分包分供结算办理流程

演讲人：日期：分包分供结算办理流程目录结算办理前期准备分包分供商申报与审核内部审批流程与决策机制结算款项支付与后续管理风险防范与争议解决机制持续改进与流程优化建议01结算办理前期准备Part包括合同价款、支付方式、结算方式、质保金、违约条款等。核对合同条款根据合同约定，明确各项费用的结算标准，如工程量、单价、税率等。明确结算标准按照合同约定，梳理出结算流程，包括各环节的责任人和时间节点。确定结算流程梳理合同条款及结算要求010203收集并整理相关资料施工图纸收集施工图纸及变更资料，确保与实际施工情况相符。根据合同约定，编制结算报价单，包括工程量清单、单价分析等。结算报价单收集与结算相关的证明材料，如验收记录、质量证明、合格证等。证明材料根据合同约定和工程实际情况，确定结算周期，如月度结算、阶段结算等。结算周期结算节点确定结算周期与节点明确每个结算节点的具体时间和要求，确保结算工作按时进行。组建小组根据结算工作的需要，组建结算工作小组，包括工程、财务、审计等相关人员。明确分工对小组成员进行明确分工，确保各项结算工作有序进行，如工程人员负责核对工程量，财务人员负责资金支付等。建立结算工作小组及分工02分包分供商申报与审核Part提交结算申请表填写结算申请表格，详细列明结算的项目、数量、金额等信息。提交相关证明材料如合同、发票、验收报告等，以便审核结算申请的真实性和合规性。分包分供商提交结算申请检查结算申请表填写是否完整、准确，是否符合相关规定。审核结算申请表核对提交的证明材料是否齐全、有效，是否与结算申请表格中的信息相符。审核证明材料检查合同条款是否明确、合法，是否满足结算的要求和规定。审核合同条款审核申请资料完整性及合规性010203组织专业人员到现场进行实地勘查，了解工程的实际情况。现场勘查对分包分供商完成的工程量进行核实，确保结算的数量准确、真实。核实工程量对分包分供商完成的工程质量进行检查，确保工程符合合同约定的标准。检查工程质量现场核实工程量及质量情况反馈审核意见将审核过程中发现的问题及时反馈给分包分供商，并提出改进意见和建议。要求补充资料根据审核需要，要求分包分供商补充相关证明材料或情况说明，以便进一步审核。反馈审核意见并要求补充资料03内部审批流程与决策机制Part结算工作小组收集、整理各部门提交的结算资料：包括分包合同、供货合同、验收单据等。编制结算汇总表，详细列出结算金额、扣款事项、索赔事项等。结算工作小组对资料进行初步审核，确认资料齐全、数据准确。将结算汇总表及相关资料上报给上级审批部门。结算工作小组汇总审核结果并上报相关部门会签意见及建议工程部门对工程量进行复核，确认实际完成情况与结算申请是否相符。质量监督部门对工程质量进行评估，确认是否达到合同要求，并提出质量扣款意见。财务部门对结算金额进行复核，确认扣款、索赔等事项是否合理，并提出财务建议。其他相关部门根据职责范围对结算进行会签，提出意见或建议。领导层听取各部门意见，综合评估后做出决策，明确结算金额和扣款事项。对于重大结算事项，可能需要进行多次讨论和审批，确保决策科学合理。领导层对结算汇总表及相关资料进行审议，重点关注争议事项和重大金额。领导层审批决策，明确结算金额根据领导层决策，编制正式结算文件，包括结算通知书、结算明细表等。形成正式结算文件并下发执行将正式结算文件下发给相关部门和分包单位，要求按照文件执行。对于结算文件中的争议事项，与相关部门和分包单位进行沟通协调，确保结算工作顺利完成。04结算款项支付与后续管理Part支付方式选择符合公司财务规定的支付方式，如银行转账、支票等，确保资金安全。核实结算金额根据分包分供合同和项目实际完成情况，核实结算金额，确保支付金额准确无误。支付时间按照合同约定时间，及时支付结算款项，避免影响分包分供商的资金周转。按照合同约定支付结算款项按照国家规定，办理分包分供结算涉及的税务申报手续，确保税收合规。税务申报票据管理办理相关税务手续及票据管理建立健全票据管理制度，确保结算过程中涉及的发票、收据等票据的真实性和完整性。履约评估对分包分供商在合作过程中的履约情况进行全面评估，包括质量、进度、配合度等方面。评估结果应用将评估结果作为未来合作的重要参考，对于表现优秀的分包分供商给予更多合作机会，对于表现不佳的则采取相应措施。对分包分供商进行履约评价总结经验对本次分包分供结算过程中的经验进行总结，分析存在的问题和不足。策略优化根据总结的经验，对未来的合作策略进行优化，提高合作效率和质量。总结经验教训，优化未来合作策略05风险防范与争议解决机制Part财务风险评估分包商、供应商的财务状况，确保其履约能力。履行风险评估分包商、供应商在以往项目中的履行情况。合同风险审查合同条款，确保双方权益得到保障。流程风险梳理结算流程，查找可能存在的漏洞和薄弱环节。识别并评估结算过程中潜在风险点制定风险防范措施及应急预案1234签订结算协议明确结算方式、时间、金额等重要事项。定期对账机制确保双方账目清晰，及时发现并解决问题。建立履约保证金制度确保分包商、供应商按约履行义务。应急预案针对可能出现的风险，制定相应的应急处理措施。可邀请第三方进行调解，达成一致意见。调解处理在争议解决前，暂停结算以避免损失扩大。暂停结算01020304优先通过双方友好协商解决争议。协商解决收集并保存相关证据，以备后续争议解决之需。保留证据处理因结算产生的争议和纠纷根据合同约定或双方协商，选择仲裁机构进行仲裁。仲裁在无法通过仲裁解决的情况下，向有管辖权的法院提起诉讼。诉讼聘请专业律师提供法律咨询和代理服务，维护自身合法权益。律师协助寻求法律途径解决复杂争议问题01020306持续改进与流程优化建议Part总结经验教训总结在结算办理过程中遇到的问题和经验，以便更好地应对类似情况，提高办理效率和质量。梳理结算办理流程定期梳理结算办理流程，找出可能存在的漏洞和不足之处，为后续流程优化提供参考。分析结算数据对结算数据进行深入分析，了解结算办理的效率、成本及质量等方面的情况，为优化流程提供依据。定期回顾总结结算办理工作成果收集各方反馈意见，持续改进流程借鉴行业经验关注行业动态和标杆企业的做法，借鉴他们的先进经验和做法，不断完善自己的结算办理流程。采集内部员工意见广泛采集内部员工对结算办理流程的看法和建议，从不同角度发现问题，提出改进措施。收集供应商反馈积极收集供应商对结算办理流程的意见和建议，了解他们的需求和痛点，以便及时改进。内部推广积极参与行业交流活动，与同行分享结算办理的经验和做法，共同提高行业效率。行业交流宣传推广通过各种渠道对优秀的结算办理经验和做法进行宣传推广，扩大公司的影响力。通过内部培训、分享会等方式，将优秀的结算办理经验和做法在公司内部进行推广，提升整体办理水平。推广先进经验和做法，提升效率密切关注相关政策法