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文档简介
办公用品采购协议合同编号:__________甲方(采购方):________________地址:_________________________联系方式:_____________________地址:_____________________乙方(供应方):________________地址:_________________________联系方式:_____________________地址:_____________________第一章定义与术语1.1“甲方”指上述采购方。1.2“乙方”指上述供应方。1.3“办公用品”指本合同项下由乙方提供给甲方的所有办公消耗品及设备。1.4“合同”指本办公用品采购协议。1.5“协议期限”指本合同规定的有效期限。第二章合同目的与范围2.1甲方因业务需要,向乙方采购办公用品,乙方同意向甲方提供符合质量标准的办公用品。2.2本合同规定了甲乙双方在办公用品采购过程中的权利、义务和责任。第三章产品质量与标准3.1乙方提供的办公用品必须符合国家有关质量标准,且不得含有对人体有害的物质。3.2乙方应保证所提供的办公用品与甲方提供的样品一致,并在包装上标注清晰的产品名称、规格、生产日期、有效期等信息。3.3乙方应提供产品合格证明及相关质量检测报告。第四章价格与支付4.1乙方提供的办公用品价格应公平合理,双方经协商确定价格后,甲方按以下条款进行支付:4.1.1甲方在收到乙方开具的正规发票后,于发票开具之日起15个工作日内支付相应款项。4.1.2甲方有权要求乙方提供税务部门认可的正规发票。第五章订单与交货5.1甲方在确认采购数量和规格后,向乙方下达订单。订单应以书面形式(包括邮件)发出,并包含以下信息:5.1.1订单号5.1.2订单日期5.1.3办公用品名称、规格、数量5.1.4交货日期5.1.5交货地点5.1.6其他特殊要求5.2乙方在收到订单后,应按照订单要求及时安排生产,保证按时交货。5.3交货时,乙方应提供与订单相符的货物,并附上装箱单、发票等相关单据。5.4甲方对货物进行验收,确认货物质量、数量无误后,予以接收。如有异议,甲方应在验收期内提出,并书面通知乙方。乙方应在接到通知后5个工作日内,根据甲方提出的异议进行处理。第六章验收与不合格产品处理6.1甲方应对乙方交付的办公用品进行验收,验收内容包括但不限于产品质量、数量、包装等。6.2验收期为货物交付后3个工作日。若甲方在验收期内未提出书面异议,视为货物验收合格。6.3若甲方在验收期内发觉货物存在质量问题或数量不符,甲方有权要求乙方在2个工作日内进行补货或更换。6.4若乙方未能在规定时间内对不合格产品进行处理,甲方有权拒绝支付相应款项,并要求乙方承担由此造成的损失。第七章保密与知识产权7.1乙方应对在合同执行过程中获知的甲方的商业秘密和机密信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露。7.2乙方保证其提供的办公用品不侵犯任何第三方的知识产权,如发生侵权,乙方应承担全部责任。7.3甲方有权使用乙方提供的产品进行业务活动,并保留相关的使用权和所有权。第八章违约责任8.1若乙方未能按照约定的时间、质量、数量提供办公用品,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为未履行部分合同金额的10%。8.2若甲方未能按时支付款项,乙方有权暂停交付办公用品,并要求甲方支付滞纳金,滞纳金为未支付款项的每日1%。8.3双方应严格按照合同约定履行义务,如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的赔偿责任。第九章争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。9.2若协商无果,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3双方同意,争议解决期间,除争议事项外,合同的其余部分应继续履行。第十章其他条款10.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。10.2合同到期后,如双方均无异议,合同自动续约____年。10.3本合同的任何修改和补充,均应以书面形式作出,经双方代表签字盖章后生效。10.4本合同未尽事宜,双方可根据实际情况协商补充。10.5本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。第十一章合同的转让与分包11.1除非得到另一方的书面同意,任何一方不得将本合同项下的任何权利或义务转让给第三方。11.2乙方不得将本合同项下的办公用品供应义务分包给其他供应商,除非得到甲方的书面同意。第十二章保险与安全12.1乙方应为其员工在工作期间办理社会保险,保证员工福利及安全。12.2乙方在运输办公用品过程中,应保证运输安全,对于运输途中发生的货物损失或损坏,乙方应承担相应责任。12.3甲方有权要求乙方提供运输保险,保险费用由乙方承担。第十三章办公用品售后服务13.1乙方应提供优质的售后服务,对甲方在使用办公用品过程中遇到的问题给予及时解决。13.2乙方应提供产品使用说明书,指导甲方正确使用办公用品。13.3乙方应建立售后服务体系,对甲方反馈的问题进行记录、分析和改进。第十四章法律适用与合同解除14.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2在合同履行过程中,如一方发生重大违约行为,另一方有权书面通知解除合同。14.3合同解除后,双方应按照合同约定处理已交付的办公用品和已支付的款项。第十五章其他15.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。15.2合同到期后,如双方均无异议,合同自动续约____年。15.3本合同的任何修改和补充,均应以书面形式作出,经双方代表签字盖章后生效。15.4本合同未尽事宜,双方可根据实际情况协商补充。15.5本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(采购方):___________
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