2025未签合同的员工离职后能开离职证明

合同编号：甲方（用人单位）：【全称】【地址】【联系电话】【联系人】乙方（员工）：【全称】【身份证号码】【联系电话】【联系地址】鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方离职后开具离职证明事宜达成如下协议：第一条离职证明的开具1.1乙方自愿离职，甲方同意接收乙方提交的离职申请。1.2甲方应在收到乙方离职申请之日起【填写天数】日内，为乙方开具离职证明。1.3离职证明应载明乙方的姓名、身份证号码、职位、离职日期等信息，并加盖甲方公章。第二条离职证明的领取2.1乙方应在离职证明开具后【填写天数】日内，到甲方领取离职证明。2.2如乙方委托他人领取，需提供乙方的授权委托书及受托人的身份证复印件。第三条离职证明的用途3.1乙方持离职证明可办理与离职相关的各项手续，包括但不限于人事档案转移、社会保险关系转移等。3.2乙方应妥善保管离职证明，如发生丢失、损坏等情况，需及时向甲方申请补发。第四条保密条款4.1甲乙双方应对在合同履行过程中获悉的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第五条违约责任5.1如甲方未按约定时间开具离职证明，应向乙方支付违约金【填写金额】。5.2如乙方未按约定时间领取离职证明，应向甲方支付违约金【填写金额】。第六条其他条款6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【填写期限】。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（用人单位）：乙方（员工）：签订日期：【填写日期】注意事项：1.确保合同双方填写的信息真实、准确、完整。解决办法：双方应认真核实对方提供的信息，如有疑问，可要求对方提供相关证明材料。2.合同签订过程中，双方应充分沟通，明确各自的权利和义务。解决办法：双方可设立专门的沟通渠道，就合同内容进行充分讨论，确保双方对合同条款的理解一致。3.注意保密条款，避免泄露对方商业秘密和机密信息。解决办法：双方应严格按照保密条款执行，如需披露对方信息，应事先取得对方同意。4.合同履行过程中，如遇违约情况，应及时采取措施维护自身权益。解决办法：一方违约时，另一方可依据合同约定，要求违约方承担相应的违约责任。5.妥善保管合同文本，确保合同的完整性和可追溯性。解决办法：双方应各自保留一份合同副本，以便在发生争议时，双方可依据合同内容进行核实。法律名词及名词解释：1.用人单位：指雇佣劳动者的企业、个体经济组织、机关、事业单位、社会团体等。2.员工：指在用人单位从事有偿劳动的自然人。3.离职证明：是指用人单位为证明员工已离职，向员工提供的书面证明。4.违约金：是指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应支付给另一方的金钱。5.商业秘密：是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.机密信息：是指含有国家安全、公共利益等重要事项的信息，需要采取保密措施防止泄露的信息。7.人事档案：是指记录员工个人身份、家庭状况、工作经历、考核结果等信息的文件材料。8.社会保险关系：是指员工与社会保障机构之间的权利义务关系，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。应用场合：1.员工自愿离职且需要离职证明的情况。2.员工与用人单位之间存在劳动合同关系，且双方同意解除劳动合同。3.员工需要离职证明以便于办理后续的人事手续，如户口迁移、社会保障关系转移等。补充条款：1.离职证明的补发：如乙方遗失或损坏离职证明，需向甲方提交书面申请，甲方在核实情况后，应在【填写天数】日内补发离职证明。2.离职证明的电子副本：双方同意，甲方可以为乙方提供离职证明的电子副本，以便乙方在线提交相关资料。3.离职证明的传递方式：双方同意，离职证明可以通过快递、电子邮件等方式进行传递，传递时需确保信息安全。4.合同的修订：本合同一经签订，如双方同意对合同内容进行修改或补充