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文档简介
人力资源助理的工作职责1.招聘与招聘流程操作:承担发布招聘广告、筛选应聘者简历、安排及参与面试、决策录用等任务。也涵盖招聘流程的监管,如管理猎头公司合作、开发与维护招聘渠道等。2.员工入职离职管理:负责处理员工入职流程,包括制定入职计划、收集和整理入职文件、办理工作证件、安排入职培训等。也负责处理员工离职手续,包括收集离职文件、办理离职程序、进行离职面谈等。3.员工信息管理:建立并维护员工档案,包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。也负责更新和存档员工变动信息,如晋升、转岗、薪酬调整等。4.员工福利与激励管理:负责制定并执行员工福利政策,如组织员工活动、发放生日礼物、设定年度奖励等。也负责员工绩效评估和激励措施,如绩效考核、绩效奖金发放等。5.培训与发展管理:负责组织和安排员工培训活动,包括新员工培训、岗位培训、技能提升培训等。也负责制定和执行员工个人发展和职业规划。6.劳动关系处理:负责管理员工劳动合同的签订和更新,处理劳动争议和员工投诉,进行调解和解决。也负责与工会的沟通协调工作。7.数据统计与报表分析:负责收集和分析人力资源数据,如员工结构、离职率、流动率等。也负责制作和解读人力资源相关报表,如招聘报告、绩效报告等。8.其他行政支持:根据需要,协助处理其他人力资源行政事务,如处理员工出差申请、管理考勤、监督假期管理等。总之,人力资源助理的角色是协助人力资源经理完成公司的整体人力资源管理工作,支持人力资源战略的执行,以确保高效的人力资源运营。人力资源助理的工作职责(二)人力资源助理是人力资源部门的重要成员,负责执行和协助完成日常人力资源管理工作。他们在招聘、培训、绩效管理、薪酬福利及员工关系等多个关键领域发挥不可或缺的作用。以下是人力资源助理工作职责的规范表述:1.招聘管理协助招聘主管制定招聘策略与计划,明确招聘需求及岗位要求。负责简历筛选,安排面试流程,并参与面试评估过程。为候选人提供工作合同及入职手续指导,并实施必要的背景调查。辅助设计并执行新员工入职培训计划。2.培训与发展协同制定并执行员工培训计划,涵盖岗前培训及职业发展规划。组织培训活动,协调内部及外部培训资源,监控培训效果。协助进行员工能力评估与绩效评估,提供数据支持与改进建议。管理培训记录与员工档案,确保信息的准确性与完整性。3.绩效管理搜集员工绩效数据,协助构建绩效管理框架与指标体系。协助上级进行绩效评估与反馈,编制绩效报告与改进建议。参与绩效考核结果的数据处理与分析,为薪酬调整与职位晋升提供依据。确保员工绩效数据的保密性与准确性。4.薪酬福利管理收集市场薪酬信息,参与制定薪酬政策与福利方案。实施薪酬调查与调整,维护薪酬体系的公平性与合理性。处理员工薪酬与福利相关问题,促进员工满意度与忠诚度。跟踪薪酬福利发放情况,及时解决发放过程中的问题。5.员工关系管理协助建立并执行员工关系政策与规范,维护良好的工作氛围。处理员工投诉与纠纷,进行调解与解决,保护双方权益。策划与组织员工活动,增强团队凝聚力与归属感。确保员工信息与人事档案的安全性与保密性。6.数据分析与报告收集、整理并分析人力资源相关数据,编制报告以揭示数据趋势。为管理层提供数据支持与决策建议,助力科学决策。管理人力资源文档与报表,确保数据的准确性与时效性。7.法规遵从深入了解并遵守国家劳动法律法规,确保人力资源工作的合法性。关注人力资源政策动态,及时更新内部管理制度
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