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文档简介

供应商管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司供应链管理水平，确保供应商的选择、评估、管理及关系维护的规范化，特制定本制度。本制度适用于所有与供应商相关的活动，包括供应商的选择、合同签署、绩效评估及关系维护等。二、供应商管理原则1.选择供应商时应遵循“公平、公正、公开”的原则，综合考虑质量、价格、交货期及服务等因素。2.所有供应商必须具备合法的经营资质，确保其提供的产品和服务符合国家及行业标准。3.各部门应指定专人负责供应商管理，确保信息的准确传递与沟通。三、供应商选择流程1.需求确认各部门根据项目需求，明确所需物资或服务的规格、数量及交货时间，形成需求清单。2.供应商筛选根据需求清单，相关部门进行市场调研，初步筛选出符合条件的供应商，至少应有三家候选供应商。3.询价与评估向候选供应商发出询价函，收集报价及相关资质文件。对报价进行评估，综合考虑价格、质量、交货期及服务等因素，形成评估报告。4.供应商审核评估报告提交至管理层审核，审核通过后，进行实地考察，确保供应商的生产能力及管理水平符合要求。5.合同签署确定最终供应商后，双方签署合同，明确供货内容、价格、交货时间及售后服务等条款。四、供应商绩效评估流程1.评估标准设定供应商绩效评估标准，包括交货及时性、产品质量、服务响应速度及售后服务等。2.定期评估每季度对供应商进行一次绩效评估，评估结果应形成书面报告，并与供应商进行反馈。3.不合格处理对于绩效不达标的供应商，需进行整改，整改期满后再次评估，仍不合格的供应商将被列入黑名单，停止合作。五、供应商关系维护1.定期沟通各部门应定期与供应商进行沟通，了解其生产情况及市场动态，保持良好的合作关系。2.培训与支持针对重要供应商，提供必要的培训与支持，帮助其提升生产能力及管理水平。3.反馈机制建立供应商反馈机制，鼓励供应商提出改进建议，及时解决合作中出现的问题。六、备案与文档管理所有与供应商相关的文件，包括合同、评估报告、沟通记录等，均需进行备案，确保信息的完整性与可追溯性。相关文档应存档于公司内部系统，便于后续查询与管理。七、供应商管理纪律1.责任与义务各部门应对供应商管理工作高度重视，确保流程的执行与落实。2.行为规范供应商管理人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或馈赠，违者将受到严肃处理。八、流程优化与改进在实施过程中，定期对供应商管理流程进行评估与优化，根据实际情况进行调整，确保流程的高效性与适应性。通过收集各方反馈，持续改进管理制度，提升整体供应链管理水平。九、总结本制度旨在为公司提供一套系统化的供应商管理流程，确保供应

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