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文档简介

科研单位资产管理与巡查制度第一章总则为加强科研单位资产管理，确保资产的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及单位内部管理规定，制定本制度。科研单位资产包括固定资产、流动资产及其他相关资源，资产管理的目标在于提高资产使用效率，降低管理成本，保障科研活动的顺利进行。第二章适用范围本制度适用于本单位所有科研资产的管理与巡查工作，包括但不限于实验设备、办公设备、软件系统及其他科研相关资源。所有部门及员工在资产管理过程中均需遵循本制度。第三章资产管理规范资产管理工作由资产管理部门负责，具体任务包括资产的采购、登记、使用、维护、报废等环节。资产管理部门应建立完善的资产台账，记录每项资产的基本信息、使用情况及维护记录。所有资产的采购需经过预算审核，确保资金使用的合理性。第四章资产的采购与登记资产采购应遵循公开、公平、公正的原则，采购前需进行市场调研，选择合适的供应商。采购完成后，资产管理部门应及时对新购资产进行登记，登记内容包括资产名称、型号、数量、采购日期、使用部门及责任人等信息。资产的登记应在采购后五个工作日内完成。第五章资产的使用与维护使用部门应对所使用的资产负责，确保资产的正常运转和维护。定期对资产进行检查和维护，发现问题及时报告资产管理部门。资产管理部门应制定资产维护计划，定期组织专业人员对重要设备进行检修，确保设备的安全和性能。第六章资产的巡查与监督资产管理部门应定期对各部门的资产进行巡查，检查资产的使用情况和维护记录。巡查频率应根据资产的重要性和使用频率进行调整，重要资产应每季度巡查一次，普通资产可每半年巡查一次。巡查结果应形成书面报告，反馈给相关部门，并提出改进建议。第七章资产的报废与处置资产达到使用年限或因损坏无法修复时，应按照规定程序进行报废。报废资产需填写报废申请表，经过资产管理部门审核后，报请单位领导批准。报废资产的处置应遵循环保原则，尽量进行资源回收，确保不对环境造成污染。第八章责任与处罚各部门负责人对本部门资产管理工作负有直接责任，未按规定进行资产管理的部门或个人，将根据情节轻重给予相应的处罚。资产管理部门应定期对各部门的资产管理情况进行评估，评估结果将作为部门考核的重要依据。第九章附则本制度由资产管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，资产管理部门可对本制度进行修订，修订内容应及时通知全体员工。第十章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，建立监督与评估机制。资产管理部门应定期对制度执行情况进行评估，评估内容包括资产的使用效率、维护情况及巡查结果。评估结果应形成书面报告，提交单位领导，并根据评估结果对制度进行必要的调整和完善。第十一章记录与反馈各部门在资产管理过程中应建立记录制度，详细记录资产的使用、维护及巡查情况。资产管理部门应定期收集各部门的反馈意见，及时调整管理措施，确保资产管理工作的持续改进。第十二章相关条款本制度的解释权归资产管理部门所有，任何部门或个人不得随意修改或解释本制度。制度的生效日期为颁布之日，未来如需修订，资产管理部门应提前通知相关部门，

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