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文档简介

尾款申请书范文一、背景说明在商业交易中，尾款的支付是合同履行的重要环节。尾款通常是指在合同约定的主要款项支付后，因各种原因尚未支付的款项。尾款的及时支付不仅关系到交易双方的资金流动，也影响到后续的合作关系。因此，撰写一份规范、清晰的尾款申请书显得尤为重要。本文将详细介绍尾款申请书的写作要点、结构及注意事项，并提供一份范文供参考。二、尾款申请书的写作要点1.明确申请目的尾款申请书的首要目的是请求对方支付尾款，因此在开头部分应明确说明申请的目的，简洁明了地表达出尾款的金额及支付的必要性。2.引用合同条款在申请书中引用相关合同条款，可以增强申请的合法性和合理性。具体包括合同编号、签署日期、约定的付款方式及尾款金额等信息。3.提供支付依据除了合同条款外，提供相关的支付依据也是必要的。这可以包括发票、收据、验收报告等，确保对方能够清楚地了解尾款的支付依据。4.说明支付时间在申请书中应明确要求对方在何时支付尾款，通常可以根据合同约定的时间进行说明，必要时可提出合理的支付期限。5.保持礼貌与专业尾款申请书应保持礼貌和专业的语气，避免使用过于强硬的措辞，以维护良好的商业关系。三、尾款申请书的结构一份完整的尾款申请书通常包括以下几个部分：1.标题标题应简洁明了，通常为“尾款申请书”。2.发件人信息包括发件人的公司名称、地址、联系方式等。3.收件人信息包括收件人的公司名称、地址、联系方式等。4.正文正文部分应包括申请目的、合同条款引用、支付依据、支付时间等内容。5.结尾结尾部分应表达感谢，并提供发件人的联系方式以便于对方回复。四、尾款申请书范文尾款申请书发件单位：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX路XXX号电话：123-4567-8901日期：2023年10月1日收件单位：YYY公司地址：YYY市YYY区YYY路YYY号尊敬的YYY公司：您好！我司（XXX公司）在此向贵司申请支付合同编号为【合同编号】的尾款。根据双方于【签署日期】签署的合同约定，贵司应在我司完成项目交付后支付尾款【尾款金额】元。根据合同第【具体条款】条款的约定，贵司应在收到我司的验收报告后【具体时间】内支付尾款。现我司已于【验收日期】向贵司提交了相关的验收报告，并附上了发票【发票编号】作为支付依据。为确保双方的良好合作关系，我司恳请贵司在收到本申请书后，于【要求支付的具体时间】前将尾款支付至以下账户：账户名称：XXX公司开户行：XXX银行账号：1234567890123456如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待贵司的尽快回复。此致敬礼！XXX公司（签名）（姓名）（职务）五、总结与改进措施在撰写尾款申请书的过程中，需注意以下几点：1.信息准确性确保所有信息的准确性，包括合同编号、金额、支付时间等，以避免因信息错误导致的支付延误。2.保持沟通在申请尾款的同时，保持与对方的沟通，及时了解对方的支付进度，必要时可进行电话或邮件跟进。3.记录保存保存好所有相关的文件和沟通记

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