服装面料采购招投标操作指南

服装面料采购招投标操作指南合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需采购服装面料，乙方具备提供该等面料的能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方采购乙方服装面料的事宜达成如下协议：一、采购标的1.甲方本次采购的服装面料包括但不限于棉布、丝绸、化纤等材质，具体品种、规格、数量、质量等要求详见附件。2.乙方应按照甲方的要求，提供符合国家及行业标准的服装面料，保证面料的质量、环保、安全等指标符合相关法律法规及国家标准。二、价格及支付1.乙方应按照甲方提供的面料清单及要求，提交价格报价。甲方有权根据市场行情及自身需求，选择合适的价格进行采购。2.双方确认采购价格后，甲方应按照约定的付款方式及时支付货款。具体支付方式如下：（1）甲方支付50%的预付款，乙方收到预付款后开始备货。（2）甲方在收到货物并验收合格后，支付剩余50%的货款。三、交货及验收1.乙方应按照甲方要求的交货期限及数量，将货物送达甲方指定的地点。如乙方原因导致延迟交货，应承担相应的违约责任。2.甲方应在收到货物后及时进行验收。如发现货物存在质量问题，甲方有权要求乙方免费更换或退货。验收合格后，甲方应在约定时间内支付剩余货款。四、售后服务1.乙方应对甲方购买的服装面料提供至少一年的质保期。质保期内，如面料出现非人为因素导致的质量问题，乙方应负责免费维修或更换。2.乙方应在接到甲方售后服务请求后，及时响应并处理，确保甲方权益。五、保密条款1.双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。未经对方同意，不得向第三方披露。2.保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.如乙方提供的面料不符合约定质量标准，甲方有权要求乙方免费更换或退货，并有权要求乙方支付违约金。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.服装面料清单2.面料样品3.质量标准及检测报告4.环保认证文件5.安全认证文件6.价格报价单7.付款凭证8.验收报告9.售后服务记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间交货，属于延迟交货的违约行为。2.乙方提供的面料质量不符合约定，属于质量违约行为。3.乙方未按照约定提供售后服务，属于服务违约行为。4.甲方未按照约定时间支付货款，属于支付违约行为。5.甲方未按照约定保密商业秘密，属于保密违约行为。三、法律名词及解释：1.采购方：指合同中甲方，负责购买面料的一方。2.供应商：指合同中乙方，负责提供面料的一方。3.合同履行：指合同双方按照约定完成各自义务的过程。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.质保期：指乙方对甲方购买的面料提供售后服务的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方延迟交货。解决办法：按照合同约定向乙方主张延迟交货的违约责任，要求乙方支付违约金或赔偿损失。2.问题：乙方提供的面料质量不符合约定。解决办法：要求乙方免费更换或退货，并按照合同约定向乙方主张质量违约责任。3.问题：乙方未提供售后服务。解决办法：要求乙方及时响应并处理售后服务请求，如乙方仍不履行义务，可按照合同约定向乙方主张违约责任。4.问题：甲方未按照约定时间支付货款。解决办法：提醒甲方按照合同约定及时支付货款，如甲方仍不支付，可按照合同约定向甲方主张支付违约金或采取其他法律手段。5.问题：甲方未按照约定保密商业秘密。解决办法：要求甲方停止披露乙方商业秘密，并按照合同约定向甲方主张保密违约责任。五、所有应用场景：本合同适用于甲