物流公司会议室使用指南

物流公司会议室使用指南合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方提供会议室给乙方使用事宜，达成如下协议：一、会议室使用范围1.1乙方可以使用甲方提供的会议室进行各类商务活动、培训、会议等。1.2乙方在使用会议室时，应遵守甲方的相关规定，不得擅自改变会议室的设施和设备。1.3乙方在使用会议室期间，应保证会议室的安全，妥善保管甲方财产，避免造成损失。二、会议室使用时间2.1乙方可在甲方正常营业时间内使用会议室，具体使用时间由双方协商确定。2.2乙方如需在甲方非正常营业时间内使用会议室，应提前与甲方协商，并支付相应的费用。三、会议室使用费用3.1乙方使用会议室的费用根据实际情况双方协商确定。3.2乙方应在使用会议室前支付约定的费用，否则甲方有权拒绝乙方使用会议室。四、会议室使用预约与取消4.1乙方如需使用会议室，应提前向甲方预约，并提供乙方代表的姓名、联系方式等信息。4.2乙方如需取消预约，应提前通知甲方，否则甲方有权向乙方收取预约费用。五、会议室使用规范5.1乙方在使用会议室时，应遵守国家的法律法规，不得从事违法活动。5.2乙方应遵守甲方制定的会议室使用规范，不得损害甲方的合法权益。5.3乙方在使用会议室期间，应保持会议室的整洁，结束使用后，应将会议室恢复至使用前的状态。六、保密条款6.1双方在履行本协议过程中，可能涉及商业秘密、个人隐私等信息，双方应对此类信息予以保密。6.2未经对方同意，任何一方不得向第三方披露本协议的内容和履行过程中的相关信息。七、违约责任7.1双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。7.2乙方如未按约定支付费用，甲方有权拒绝乙方使用会议室，并有权要求乙方支付滞纳金。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司章程3.会议室平面图4.会议室设施设备清单5.预约表格6.使用费用明细表7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间支付使用费用，属于违约行为。2.乙方未按约定使用会议室，导致会议室设施损坏，属于违约行为。3.乙方未按约定保密信息，导致甲方的商业秘密泄露，属于违约行为。4.甲方未按约定提供会议室，属于违约行为。5.甲方未按约定提供会议室设施设备，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整合同关系的法律规范总称，包括合同的订立、履行、变更、解除等方面的法律规范。2.违约行为：是指合同当事人违反合同约定的行为。3.违约金：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。4.商业秘密：是指不为公众所知悉，能够给权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在使用会议室期间，设施设备损坏。解决办法：双方协商维修费用或者乙方按市价赔偿。2.问题：乙方未按约定支付使用费用。解决办法：甲方有权拒绝乙方使用会议室，并要求乙方支付违约金。3.问题：甲方未按约定提供会议室。解决办法：甲方应承担违约责任，向乙方支付赔偿金。五、所有应用场景：1.甲方作为会议室提供方，乙方作为使用方。2.乙方在使用会议室期间