二零二五年度数字档案馆建设与维护服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度数字档案馆建设与维护服务合同合同编号_________一、合同主体1.甲方名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写相关方名称、地址、联系人、联系电话等信息）二、合同前言2.1背景：随着信息技术的飞速发展，数字档案馆的建设与维护成为档案管理工作的重要组成部分。为提高档案管理的现代化水平，确保档案资源的有效利用，甲方决定与乙方签订本合同，共同推进数字档案馆建设与维护工作。2.2目的：本合同旨在明确甲方与乙方在数字档案馆建设与维护过程中的权利、义务及责任，确保数字档案馆的顺利实施、高效运行，满足甲方档案管理需求。三、定义与解释3.1专业术语：（1）数字档案馆：指以数字化形式存储、管理和提供档案信息服务的档案管理机构。（2）档案资源：指各类纸质、影像、音频、视频等载体上的档案资料。（3）数据迁移：指将现有档案资料从原有载体迁移至数字档案馆的过程。3.2关键词解释：（1）建设：指按照数字档案馆建设标准，进行系统开发、设备购置、环境布置等工作。（2）维护：指对数字档案馆系统进行日常运行管理、故障排除、数据备份、系统升级等工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）有权要求乙方按照合同约定，完成数字档案馆建设与维护任务。（2）有权对乙方的工作进行监督，确保其符合合同要求。（3）负责提供必要的场地、设施及数据支持。（4）按约定支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务：（1）按照合同约定，按时、保质、保量完成数字档案馆建设与维护任务。（2）对甲方提供的数据和资料进行保密，不得泄露。（3）在合同履行过程中，如有技术难题，应及时与甲方沟通，共同解决。（4）在合同终止后，应将所有相关资料、设备等归还甲方。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。5.2合同履行地点：乙方应在甲方指定的地点进行数字档案馆建设与维护工作。5.3合同履行方式：乙方应按照合同约定，采用先进的数字档案馆建设技术，确保项目按时、保质、保量完成。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同约定的履行期限届满。（2）甲方提前终止合同。（3）乙方严重违反合同约定，甲方有权终止合同。6.3终止程序：（1）合同终止前，甲乙双方应就终止事宜进行协商。（2）协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应将所有相关资料、设备等归还甲方。（2）合同终止后，甲乙双方应相互支付已发生的费用。（3）合同终止后，甲乙双方应相互保密，不得泄露对方商业秘密。七、费用与支付7.1费用构成：（1）数字档案馆系统开发费用：包括但不限于软件设计、开发、测试、部署等费用。（2）硬件设备购置费用：包括但不限于服务器、存储设备、网络设备等费用。（3）安装调试费用：包括但不限于系统安装、调试、优化等费用。（4）人员培训费用：包括但不限于对甲方人员进行系统操作培训的费用。（5）维护服务费用：包括但不限于日常维护、故障排除、数据备份、系统升级等费用。7.2支付方式：（1）银行转账：甲方应在合同签订后，将首期款项通过银行转账支付至乙方指定账户。（2）分期支付：除首期款项外，甲方应在每个项目阶段完成后，根据乙方提交的发票和付款申请，分期支付相应款项。7.3支付时间：（1）首期款项：合同签订后5个工作日内支付。（2）分期款项：每个项目阶段完成后，乙方应在收到甲方确认的发票和付款申请后5个工作日内收到款项。7.4支付条款：（1）甲方应在支付款项时，附上付款通知书，注明合同编号、付款金额、付款日期等信息。（2）乙方应在收到款项后，向甲方出具收款凭证。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日千分之五计算。（2）甲方未按约定提供必要场地、设施及数据支持，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按约定完成数字档案馆建设与维护任务，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的10%计算。（2）乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应法律责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金应一次性支付。（2）如违约行为造成甲方损失，甲方有权要求乙方赔偿实际损失。九、保密条款9.1保密内容：本合同中涉及到的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属保密内容。9.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取一切合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件：包括地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例：地震、洪水、恐怖袭击、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让合同或合同中的权利和义务。12.2不得转让的情形：（1）合同涉及国家秘密或商业秘密。（2）合同约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留对数字档案馆系统进行升级、改进的权利。（2）乙方保留对数字档案馆建设与维护过程中所采用的技术和方法的知识产权。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留在合同履行期间，对数字档案馆系统进行安全检查和评估的权利。（2）乙方保留在合同履行期间，对甲方提供的数据进行备份和恢复的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）任何一方提出修改或补充合同内容，应书面通知对方。（2）双方应在收到通知后15个工作日内，就修改或补充内容达成一致意见。14.2修改和补充效力：经双方书面同意的修改或补充内容，自双方签字之日起成为合同的有效组成部分。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）甲方应协助乙方进行数字档案馆系统的安装、调试和培训。（2）乙方应协助甲方解决数字档案馆系统使用过程中遇到的技术问题。15.2协作与配合方式：双方应通过电话、邮件、现场会议等方式进行沟通和协作。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于数字档案馆建设与维护服务的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款：任何增减条款均需以书面形式进行，并由双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：乙方（盖章）：代表（签字）：日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.数字档案馆建设与维护服务合同2.数字档案馆系统需求规格说明书3.硬件设备清单及采购合同4.软件开发合同及5.人员培训计划及记录6.系统安装调试记录7.故障排除报告及解决方案8.数据备份与恢复方案9.保密协议10.争议解决程序二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付款项：甲方未在约定时间内支付款项，经催告后仍未支付，视为违约。未提供必要支持：甲方未按合同约定提供必要场地、设施及数据支持，导致乙方无法按时完成工作，视为违约。2.乙方违约行为及认定：未按时完成工作：乙方未在约定时间内完成数字档案馆建设与维护任务，视为违约。泄露保密信息：乙方泄露甲方商业秘密，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.仲裁：指争议双方自愿将争议提交仲裁机构进行裁决，以解决争议的一种方式。4.诉讼：指争议双方依法向人民法院提起诉讼，由人民法院审理并作出判决的一种方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付款项。解决办法：乙方应及时发出催款通知，若甲方仍不支付，乙方可向人民法院提起诉讼。2.问题：乙方未按时完成工作。解决办法：乙方应与甲方沟通，分析原因，并制定合理的解决方案，确保按时完成工作。3.问题：系统出现故障。解决办法：乙方应立即进行故障排除，必要时可通知甲方技术人员协助解决。4.问题：数据备份失败。解决办法：乙方应立即检查备份系统，找出原因，并进行数据恢复。5.问题：保密信息泄露。解决办法：乙方应立即采取补救措施，防止信息进一步泄露，并向甲方道歉。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：（填写第三方名称）2.第三方地址：（填写第三方地址）3.第三方职责：第三方负责提供数字档案馆所需的专业技术服务。第三方负责对甲方进行系统操作培训。4.第三方权利：第三方有权要求甲方提供必要的场地、设施及数据支持。第三方有权根据合同约定，对甲方进行技术指导和监督。5.第三方义务：第三方应保证提供的技术服务符合合同约定。第三方应遵守合同保密条款，不得泄露甲方商业秘密。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利：乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。乙方有权要求甲方提供必要的配合和支持，以确保乙方能够顺利完成工作。2.乙方的利益条款：乙方有权获得合同约定的利润分成。乙方有权获得甲方提供的项目推广和宣传支持。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付违约金。甲方未提供必要配合和支持，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应责任。甲方不得将乙方提供的技术和服务用于其他项目，未经乙方同意，不得转让或泄露乙方技术。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方按照合同约定提供数字档案馆建设与维护服务。甲方可对乙方的工作进行监督，确保其符合合同要求。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方提供的数字档案馆系统，并享有其带来的经济效益。甲方可获得乙方提供的技术支持和服务，提高档案管理效率。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时完成工作，应向甲方支付违约金。乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应法律责任。乙方不得以任何形式侵犯甲方知识产权，未经甲方同意，不得将甲方信息用于其他项目。全文完。二零二五年度数字档案馆建设与维护服务合同2本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1甲方信息1.2乙方信息第二条合同标的及范围2.1建设目标2.2服务内容2.3项目周期第三条项目费用及支付方式3.1费用构成3.2支付方式3.3支付时间第四条项目实施计划及进度安排4.1项目实施阶段4.2进度安排4.3节点验收第五条技术要求及标准5.1技术参数5.2设备配置5.3软件要求5.4数据安全要求第六条数据收集与整理6.1数据来源6.2数据质量6.3数据整理规范第七条数据存储与备份7.1存储介质7.2备份策略7.3数据恢复第八条系统安全与维护8.1系统安全要求8.2维护责任8.3维护期限第九条人员培训与支持9.1培训内容9.2培训方式9.3培训时间第十条质量保证与验收10.1质量保证10.2验收标准10.3验收程序第十一条违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决期限第十三条合同变更与解除13.1变更程序13.2解除条件13.3解除程序第十四条合同生效、期限及终止14.1合同生效条件14.2合同期限14.3合同终止条件第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1甲方信息1.1.1甲方名称：档案馆1.1.2甲方地址：市区街道号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：138xxxx56781.2乙方信息1.2.1乙方名称：科技公司1.2.2乙方地址：市区街道号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：139xxxx5678第二条合同标的及范围2.1建设目标2.1.1建设一个符合国家标准的数字档案馆系统2.1.2提高档案管理效率，实现档案资源的数字化、网络化、智能化2.2服务内容2.2.1数字档案馆系统设计、开发、实施2.2.2档案数据采集、整理、著录2.2.3系统运行维护、升级和优化2.2.4用户培训和技术支持2.3项目周期2.3.1项目启动时间：2025年1月1日2.3.2项目完成时间：2025年12月31日第三条项目费用及支付方式3.1费用构成3.1.1系统开发费用3.1.2硬件设备费用3.1.3软件许可费用3.1.4培训及支持费用3.2支付方式3.2.1按阶段支付，分四次支付3.2.2每次支付金额：总费用的25%3.3支付时间3.3.1阶段一：项目启动后30日内支付3.3.2阶段二：系统开发完成并验收合格后支付3.3.3阶段三：系统上线运行并稳定后支付3.3.4阶段四：合同期满后支付第四条项目实施计划及进度安排4.1项目实施阶段4.1.1需求分析阶段4.1.2系统设计阶段4.1.3系统开发阶段4.1.4系统测试阶段4.1.5系统验收阶段4.2进度安排4.2.1需求分析阶段：2025年1月1日至2025年1月31日4.2.2系统设计阶段：2025年2月1日至2025年3月31日4.2.3系统开发阶段：2025年4月1日至2025年8月31日4.2.4系统测试阶段：2025年9月1日至2025年10月31日4.2.5系统验收阶段：2025年11月1日至2025年12月31日第五条技术要求及标准5.1技术参数5.1.1系统运行环境：WindowsServer20165.1.2数据库：MySQL5.75.1.3硬件设备：服务器、存储设备、网络设备等5.2设备配置5.2.1服务器：2U机架式服务器，配置不低于四核CPU、16GB内存、1TB硬盘5.2.2存储设备：10TB数据存储，支持RD55.2.3网络设备：千兆交换机，支持VLAN5.3软件要求5.3.1系统软件：操作系统、数据库、开发工具等5.3.2应用软件：数字档案馆管理系统5.4数据安全要求5.4.1数据加密：对敏感数据进行加密存储和传输5.4.2访问控制：设置用户权限，控制用户访问档案资源5.4.3安全审计：记录用户操作日志，定期进行安全审计第六条数据收集与整理6.1数据来源6.1.1甲方现有纸质档案6.1.2甲方新增电子档案6.2数据质量6.2.1数据准确性：确保数据真实、准确、完整6.2.2数据一致性：保证数据格式统一、字段规范6.3数据整理规范6.3.1数据分类：按照国家档案分类标准进行分类6.3.2数据著录：按照国家档案著录标准进行著录6.3.3数据命名：遵循统一的命名规则第八条系统安全与维护8.1系统安全要求8.1.1确保系统数据安全，防止数据泄露、篡改和丢失8.1.2定期对系统进行安全漏洞扫描和修复8.1.3实施物理安全措施，确保设备安全8.2维护责任8.2.1乙方负责系统的日常维护，包括硬件、软件和数据维护8.2.2乙方提供7x24小时技术支持，确保系统稳定运行8.2.3乙方每月向甲方提交系统运行报告，包括系统状态、维护记录等8.3维护期限8.3.1系统维护期限为合同签订之日起至合同期满第九条人员培训与支持9.1培训内容9.1.1数字档案馆系统的操作流程9.1.2系统维护和管理的基本知识9.1.3数据安全和隐私保护意识9.2培训方式9.2.1现场培训：在甲方单位进行，由乙方技术人员授课9.2.2网络培训：通过远程会议或在线课程进行9.3培训时间9.3.1首次培训：系统上线前一个月内完成第十条质量保证与验收10.1质量保证10.1.1乙方保证系统按照合同要求的质量标准进行开发和实施10.1.2乙方保证系统功能满足甲方需求，性能稳定可靠10.2验收标准10.2.1系统功能符合设计要求10.2.2系统性能达到合同规定的指标10.2.3系统操作简便，易于使用10.3验收程序10.3.1甲方组织验收小组，对系统进行验收10.3.2验收过程中，乙方配合提供必要的资料和技术支持10.3.3验收合格后，双方签署验收报告第十一条违约责任11.1违约情形11.1.1乙方未按合同约定时间完成系统开发或维护11.1.2乙方提供的系统不符合合同约定的质量标准11.1.3甲方未按合同约定支付费用11.2违约责任11.2.1乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失11.2.2甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收费用11.3违约赔偿11.3.1违约赔偿金额根据实际损失和合同约定计算11.3.2双方协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼第十二条争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议12.1.2协商不成，提交合同签订地人民法院解决12.2争议解决机构12.2.1争议解决机构为合同签订地的人民法院12.3争议解决期限12.3.1争议发生后，双方应在30日内协商解决12.3.2协商不成，可向人民法院提起诉讼第十三条合同变更与解除13.1变更程序13.1.1双方协商一致，可对合同内容进行变更13.1.2变更内容应以书面形式签订补充协议13.2解除条件13.2.1任何一方严重违约，另一方有权解除合同13.2.2因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同13.3解除程序13.3.1双方书面通知对方解除合同13.3.2解除合同后，双方应妥善处理相关事宜第十四条合同生效、期限及终止14.1合同生效条件14.1.1双方签署合同14.1.2甲方支付首期费用14.2合同期限14.2.1合同期限为一年，自合同生效之日起计算14.3合同终止条件14.3.1合同期限届满14.3.2双方协商一致解除合同14.3.3因不可抗力导致合同无法履行第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及介入范围1.1第三方定义1.1.1本合同所称第三方，指在合同履行过程中，因甲方或乙方需求，介入本合同履行过程中的个人、法人或其他组织。1.2第三方介入范围1.2.1第三方介入范围包括但不限于：系统设备供应商、软件开发商、系统集成商、数据安全服务商、培训服务商等。第二条甲乙方增加的额外条款及说明2.1甲方额外条款2.1.1甲方有权根据项目需要，引入第三方参与本合同项下的部分服务。2.1.2甲方应确保第三方具备相应的资质和履约能力，并在合同中明确第三方的责任和义务。2.2乙方额外条款2.2.1乙方应配合甲方引入的第三方，确保第三方在本合同项下的服务与甲方需求相符。2.2.2乙方应监督第三方的工作进度和质量，确保其符合合同约定。第三条第三方责任界定3.1第三方责任限额3.1.1第三方在本合同项下的责任限额，由甲乙双方根据第三方的资质、履约能力和风险程度协商确定。3.1.2第三方责任限额应在合同中明确，并在第三方违约时，由第三方承担相应责任。3.2第三方责任承担3.2.1第三方在本合同项下因自身原因导致违约，应承担违约责任。3.2.2第三方违约行为导致甲方或乙方损失，甲乙双方有权要求第三方赔偿。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系4.1.1第三方与甲方之间为服务提供与接受关系，甲方有权对第三方的服务质量进行监督。4.1.2第三方应按照合同约定，向甲方提供优质服务，并承担相应责任。4.2第三方与乙方的关系4.2.1第三方与乙方之间为合作与配合关系，乙方应协助第三方完成合同约定的服务。4.2.2乙方对第三方的服务质量承担连带责任，并在第三方违约时，与第三方共同承担相应责任。第五条第三方介入后的合同变更5.1合同变更程序5.1.1甲乙双方协商一致，可对本合同进行变更，以适应第三方介入的需要。5.1.2合同变更应以书面形式进行，并经双方签字确认。5.2合同变更内容5.2.1合同变更内容应包括但不限于：第三方名称、服务内容、责任范围、费用等。第六条第三方介入后的争议解决6.1争议解决方式6.1.1第三方介入后的争议，甲乙双方应协商解决。6.1.2协商不成，可提交合同签订地人民法院解决。6.2争议解决机构6.2.1第三方介入后的争议，由合同签订地人民法院管辖。第七条第三方介入后的合同终止7.1合同终止条件7.1.1第三方因自身原因导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同。7.2合同终止程序7.2.1甲乙双方协商一致，可解除合同。7.2.2合同解除后，甲乙双方应妥善处理相关事宜。第八条第三方介入后的保密条款8.1保密义务8.1.1第三方在本合同项下，对甲乙双方提供的信息负有保密义务。8.1.2第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密等。8.2违约责任8.2.1第三方违反保密义务，应承担相应的违约责任。第九条第三方介入后的知识产权归属9.1知识产权归属9.1.1第三方在本合同项下开发的技术、软件等知识产权，归第三方所有。9.1.2甲方和乙方有权使用第三方提供的知识产权，但需遵守相关法律法规。9.2违约责任9.2.1第三方违反知识产权归属约定，应承担相应的违约责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《二零二五年度数字档案馆建设与维护服务合同》2.《甲方现有纸质档案清单》3.《甲方新增电子档案清单》4.《系统需求分析报告》5.《系统设计文档》6.《系统开发文档》7.《系统测试报告》8.《系统验收报告》9.《第三方资质证明文件》10.《第三方服务合同》11.《培训计划》12.《培训记录》13.《系统运行报告》14.《数据备份记录》15.《数据恢复记录》16.《系统安全审计报告》17.《合同变更协议》18.《争议解决协议》19.《合同解除协议》20.《保密协议》附件详细要求和说明：1.《二零二五年度数字档案馆建设与维护服务合同》：合同正本及所有附件，内容完整，格式规范。2.《甲方现有纸质档案清单》：详细列出所有纸质档案的名称、数量、类型等信息。3.《甲方新增电子档案清单》：详细列出所有新增电子档案的名称、数量、类型、来源等