2024年公司信息管理制度

2024年公司信息管理制度

公司信息管理制度1

第一章总则

第一条为了对公司信息披露工作实行有效管理，统一公司信息披露的渠道和程序，规范公司的

信息披露工作，接受股东和社会监督,维护股东的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中

华人民共和国证券法》等国家法律、法规和本公司章程，制定本办法。

第二条本办法所指的信息是指本公司经营、生产过程中产生的一切信息，包括但不限于：

1、产品信息；

2、投资信息（包括对外合作等）；

3、经营信息（经营方针、经营计划等）；

4、财务会计信息（财务会计报告、审计报告、盈利预测）；

5、股东大会情况（通知、公告、决议）；

6、董事会情况（通知、公告、决议等）；

7、监事会情况（通知、公告、决议等）；

8、总裁办公会内容（决定等）；

9、股权变动情况。（配股、增资）；

10、股东状况（股东变动情况）；

11、本公司涉及的诉讼情况；

12、对外担保情况；

13、股权担保情况（是指本公司的股东以持有的本公司股权对外质押的情况）；

14、上市申请文件（招股说明书、上市公告书、定期报告、临时报告）；

15、重要合同;

16、本公司聘请的中介机构变化情况（会计师事务所、资产评估机构、律师事务所、管理顾

问公司等）；

17、关联交易情况；

18、本公司分红派息情况；

19、下属公司经营情况。

第三条本办法所称的信息披露是指将本办法规定的信息向给特定或者不特定的单位或者个

人公开的行为。

第四条公司应当按照《中华人民共和国公司法》、《口华人民共和国证券法》等有关法律、

法规和本公司章程、本办法的规定，及时披露有关信息。

第五条信息披露应当遵循真实、准确、完整和公正的原则。信息披露的程序应当符合法律、

法规、本公司章程和本办法的规定。

第六条信息披露应当遵守本公司保密制度的规定，注意保守本公司的技术秘密和经营秘密。

第二章信息披露的管理

第七条董事会秘书是本公司信息披露的代表，负责协调和组织本公司的信息披露事宜，建立健

全有关信息披露制度，参加本公司所有涉及信息披露的有关会议，及时知晓本公司重大经营决策及

有关信息资料。

第八条证券管理部是本公司信息披露的管理部门，在董事会秘书的领导下，按照本办法的规定

行使本公司信息披露管理的各项职权.

第九条董事会秘书负责披露下列信息：

1、招股说明书和配股说明书；

2、定期报告（包括年度报告、中期报告、季度报告）；

3、临时报告;

4、本公司对外的各种公告；

5、股东大会、董事会、监事会的决议；

6、应当由董事会秘书披露的其他信息；

应当由董事会秘书披露的信息，本公司内部其他单位不得披露

第十条证券管理部是本公司信息披露的管理部门，按照本办法的规定行使公司信息披露管理

的各项职权。证券管理部行使下列职权：

1、协助董事会秘书进行信息披露工作；

2、负责本公司各单位信息披露的前置审批；

3、负责本公司各单位信息披露的备案；

4、根据总裁的授权和决定，依照法律、法规、本公司章程和本办法的规定，负责披露除由董

事会秘书负责披露的其他信息

5、收集、整理本公司各单位报送的信息；

6、应当由证券管理部行使的其他职权。

第十一条本办法规定的信息披露的方式包括但不限于：

1、公告；

2、新闻发布会；

3、招聘启事；

4、新闻报道；

5、商业广告；

6、印刷品、宣传品；

7、展览;

8、接待来访、回答咨询、联系股东）。

1、公司订立重要合同,该合同可能对本公司资产、负债、权益和经营成果中的一项或者多项

产生显着影响；

2、公司的经营政策或者经营项目发生重大变化；

3、公司发生重大的投资行为或者购置金额较大的长期资产的行为；

4、公司发生重大债务；

5、公司未能归还到期重大债务的违约情况；

6、公司发生重大经营性或者非经营性亏损；

7、公司资产遭受重大损失；

8、公司生产经营环境发生重要变化；

9、新颁布的法律、法规、政策、规章等，可能对公司的经营有显着影响；

10、董事长、百分之三十以上的董事或者总经理发生变动；

11、涉及公司的重大诉讼事项；

12、公司进入清算、破产状态。

第十六条证券管理部应设专人对汇集的信息进行保存，并且对信息进行分类整理，以便于及时

对外进行信息披露。

第四章附则

第十七条本办法由本公司董事会讨论通过后生效。董事、监事、总裁、副总裁、董事会秘书

以及本公司其他单位和员工受本办法约束.

第十八条公司的全体发起人或者董事必须保证公开披露文件内容没有虚假、严重误导性陈述

或重大遗漏，并就其保证付连带法律责任。

第十九条本办法由本公司证券管理部负责解释。

公司信息管理制度2

一、岗位职责：

1.工资的审核及分析；

2.工资异常部门找相关人员沟通处理；

3.人力资源系统的跟进；

4.阿米巴报表及分析汇报。

二、任职资格：

1.大专及以上学历；

2.做事细心，有责任心。

薪酬专员工作内容

工作内容：

1.负责公司薪酬核算

2.修改完善和执行公亘薪酬方案和绩效考核等

3.薪酬和绩效考核数据统计与分析汇总

任职要求：

1.人力资源相关专业毕业，电脑操作熟练，具有一定的会计基础知识和计算机运营能力

2.工作认真负责，做事沉稳踏实

3.有一年以上的人力资源和薪酬相关工作经验

出纳兼薪酬会计总位职责

岗位职责：

1.支付各种款项，做现金账

2.每月做工资

3.打资金申请

4.领导安排其他临时工作

任职资格：

1.中专以上学历，财务专业或者有会计从业资格证

2年龄20-40之间，有吃苦精神

3、有团队合作精神。工作认真负责

工资会计岗位职责

岗位职责：

1、严格审核工资计算的有关凭证，对人事部门上报的当期工资变动情况表、各部门上报的

’各种代扣款项的通知单都严格审核，确认无误后，正确的编制出当月人员的工资发放表。

2、负责员工工资事宜查询和解释。

3、完成本部门安排的其它任务。

岗位要求：

1、大专以上学历，会计相关专业。

2、1年以上工制造业工资核算经验。

3、熟悉运用函数公式，

4、电脑办公软件熟练操作。

公司信息管理制度3

蓝草精心准备当前岗位知识与技能；晋升谒位所需知识与技能；蓝草课程注意突出实战性、

技能型领域的应用型课程；特别关注新技术、新渠道、新知识创新型知识课程。

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草企业的口号是：为快乐而培训为培训更快乐！

蓝草咨询为实现上述目标，为培训机构、培训学员提供了多种形式的优惠和增值快乐的政策

和手段，可以提供开具培训费的增值税专用发票。

作为企业，尽管有薪资方案，但假如"薪资方案"以不变应百变取守势，不论对吸引人才还

是对企业形象来说都是不好的，但假如以变迎合求职者的要求,本来的薪资方案就失由乍用,并

会在企业内部产生"地震"。因此有艺术地把握“薪资方案"，尽可能地把企业所需要的人员吸

引进公司才是上上之策。一般的技巧有：

先发制人，问对方的薪资要求是多少？一般企业也常用此招，但要注意一点：有些求职者因

工作难找而怕真实的薪资要求被拒绝，所以采取“低姿态"，这种人是有隐患的，尤其是应届大

学生会为将来的离职埋下伏笔，因而思忖一下求职者的‘动机、行情或他原单位的薪资水平，太

偏离反而有问题。另外，有些求职者善于踢皮球，"按贵公司的薪资规定办，我没意见"，其实

现在的社会对薪资要求到‘随便"的状态是不太可能，说"随便"其实最不随便，这较具隐蔽性

而已。因而在薪资上双方一定要讨个说法，先说个价再讨价还价为好。

有些员工开的价远远超过"内定"的价，一种可能是他原单位的薪资，一种。

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可能是他的理想值，还有一种可能是他漫天要价，但不管是哪种可能，首先要问清楚他原单

位原岗位具体做得怎样，如工作量、岗位职责等，印证与我企业的要求差不多还是差很多，若差

不多，则明确跟他讲，业务范围差不多，但目前还达不到这样的薪资，虽然，你们的并从两个企

业的规模、发展前景比较，尤其针对他离职的原因及他的价值趋向（如稳定、路近等）方面论述，

供应聘者综合比较；若相差很多，则从该省位在企业的地位、职责范围等方面论述，从而明确告

知定位问题不统一，在薪资方面也很难协调。

假如对薪资水平没问题，那再讨论福利等方面的内容，尽管这方面政策性很强，但有必要强

调说明一下以便给应聘者一种踏实感。同时由于公司的差异性，对公司的内部福利也是应聘员工

所关心的内容，如工作餐、制服、旅游等，尽管这些不是薪资内容，但这是企业的人力成本并分

摊在员工身上的，有利于吸引应聘者，应聘者甚至通过这些内容来判断你公司的"正宗与否"、

有无人情味、凝聚力、对员工的重视程度等，而这些只能在谈判薪资时才说。

应聘者怎样估价自己的薪资

每位毕业生在求职时都会关心自己的薪资水平。由于缺乏社会经验，可能对社会上的薪资水

平不太了解，这样有可能会过高或过低地估计了自己的薪资水平。如果不能对自己的薪资做正确

的评估，你就无法了解招聘单位的薪资水平是否合适，从而会影响自己的决策。下面是评估自己

薪资水平时的常用方法和应注意的问题：

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一、薪资评估方法

1.市场参考价

最近几年，一些大城市的人才交流中心都进行了各职业的薪资调查，有些地方将调查结果已

经公布了出来。留意当地的人才市场参考价，市场参考价一般有一个最低价、最高价和平均价。

这些对评估自己的薪资水平非常有帮助。

2.往届情况

了解同校同专业往届毕业生在毕业分配时的薪资待遇也非常重要。这些信息可能对你更直观，

更实用一些。这些信息可以向系上负责毕业生分配的老师宜询。

3.招聘单位的平均值

由于近几年，就业市场的作用越来越大，每年的薪资水平可能会由于市场原因有所波动。所

以要了解当前的状况，向招聘单位询问薪资也是很重要的。这些招聘单位仅限于你有把握应聘上

的单位，将这些单位的信息汇总后平均，基本上就可以估计出自己的薪资水平。

二、应注意的问题

专业相同、能力相同的两位毕业生，在不同的地域或不同的行业可能会有不同的薪资水平，

有时这种差异甚至会很大。这个问题，在评估自己的薪资时一定要充分考虑。

1.地域差异

由地域带来的薪资差异非常显而易见。以硕士生为例，沿海，北京，上海等地的薪资会比西

北地区的薪资高出T吾以上。本科生则会平均高出50%以上。发达地区的薪资高于欠发达地区，

同时，发达地区的消费也高于欠发达地区。这

公司信息管理制度4

第一章总则

第一条为加强公司信息化建设，规范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和

管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作，指导公

司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进流程，为公司的信息化系统健全完

善和数据安全工作提供切实有效的方案。

第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。

第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作，生产技术系统信息化管理参照执行。

第二章管理分工及职责

第五条公司成立信息化管理小组:以下简称信息小组）负责建立健全公司信息化管理体系，

组织制定和实施公司信息化管理的规章制度；审查《信息化工程方案》，审核《信息化设售的配

置计划》，监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。

第六条办公室是公司信息化管理常设机构。负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流

程，承办公司信息化设备的采购、调配与回收，组织信息化设备的安装、调试及技术支持，负责

公司办公自动化系统（以下简称0a系统）建设、运营、维护和信息资源管理工作，统筹公司信

息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训。

第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及

信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。

第八条公司各j吏用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。

第三章软硬件管理

第九条公司因工作需添置计算机及其他设备，应先根据项目情况和公司计划管理规定编写

《信息化配置需求计划》，计划应详细说明使用目的‘、使用软件情况、配置计算机及外设数量、

设备设施配置标准。提交到办公室审核后，履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。

第十条需求计划经批准后，公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定，硬件设施采购由

办公室负责办理，软件由申请部门会同办公室办理，所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂

商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息，各使用部门均应以书面的形式提供给办公室售案。

第十一条各使用部门应加强信息化设备设施（含软件）的管理，落实专责制，严禁私自处置。

第十二条公司各使用部门负责本部门计算机及辅助设施的日常维护工作，确保设备在使用期

内正常使用。

第十三条计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造成损坏，损失由当事人所在的科室进行

赔偿或由当事人赔偿。

第十四条公司各个科室因工作需要，添加或更换设备，应向办公室提交《信息化配置申请》，

经办公室审核后，由总经理审批后，办公室负责组织购置或进行调剂.

第十五条公司各部室的计算机及辅助设施变更后，办公室应登记备案。

第十六条公司计算机设备的日常维修工作由办公室负责维修和更换部件相关费用列入申请

部门费用。

第十七条办公室应维护计算机及设备的注册信息和分布信息确保每一设备的信息真实可杳。

第十八条信息设备的淘汰、报废由使用部门提出申请办公室审核经公司主管领导审批后，

办公室负责淘汰或报废设备的回收、处置。

第十九条公司信息设备耗材由办公室统一采购、发放。办公室应根据公司耗材储备情况和各

个部室的需求情况，在每个季度初拟定《耗材采购季度计划》，按公司规定程序审批后，组织采

购和发放工作。耗材供应应及时、充足，保证经营管理需要。

办公室应根据各部门消耗情况,核定耗材定额，并根据实际需求及时调整。办公室应指定专

人负责耗材管理，耗材管理人员应按部门、品类设置耗材使用台账，详细登记各部门耗材使用情

况，并根据定额定期考核。

第四章0a系统管理

第二十条办公室是公司oa系统归口管理部门，负责公司oa系统资源分配，系统日常维护

和管理。公司oa系统管理执行《中煤龙化公司办公自动化管理办法》规定。

第二十一条办公室应指定专人负责对计算机设备、服务器要定期对其操作系统和文件进行检

查，经常查杀病毒，保障设备正常运行。负责服务器运行日志记录工作。

第五章网络管理

第二十二条办公室负责公司内部局域网的网络通畅，网络共享和网络安全。

第二十三条办公室负责搭建公司的远程访问平台，确俣平台7x24的不间断的网络服务。对

网络数据流进行安全过滤，应用防火墙和安全策略进行入侵监测和病毒监测。

第六章数据及申报管理

第二十四条信息管理人员应定期对公司数据进行异地备份，并保证备份数据安全，确保数据

丢失后，可以通过备份还原数据。养成时时备份数据的习惯。

第二十五条办公室应协助各部门设计备份策略，综合使用日志备份、差异备份和完全径份来

维护数据库的数据安全，以便数据损坏后可以成功的恢复数据。

第二十六条公司各信息系统使用部门负责权限内数据信息的收集、审核、汇总、整理、审批

和按时申报工作。

第七章安全管理

第二十七条信息系统管理人员应加强密码管理，并定期更换。系统登录密码不得相互泄漏。

第二十八条操作人员操作完毕应及时退出应用程序，以防他人非法进入系统。

第二十九条涉密文件以纸质方式发送，不得以电子公文形式在网上传递。对网上处理信息应

执行"上网不涉密、涉密不上网"制度，坚决杜绝发生泄密、盗取信息等现象。

第三十条公司全体工作人员对信息化设备有管理和维护的责任。来访人员或非本部门人员未

经许可，不得操作公司设密，时刻注意防火、防水、防盗。下班之后操作人员应按照正确程序关

闭办公自动化设备及电源，要及时关闭门窗，防止失窃。

第三十一条信息化设备的具体使用者为该设备的第一责任人。对于每台计算机中保存的文件、

资料等保密信息，第一责任人负保密责任。严禁操作人员私自利用工作便利及非法手段调阅非共

享信息。

第三十二条操作人员应有强烈的病毒防范意识，使用U盘、光盘及网络信息准用存储设备

时，首先须对其进行杀毒操作，确认其未带病毒后才可在系统上使用。定期进行杀毒处理，发现

计算机遭受计算机病毒感染时应立即隔离，尽快杀毒。工作数据要经常做备份，检查、杀毒后备

用。

第三十三条任何个人不得从事下列危害信息系统安全的活动：

（-）未经允许，进入信息系统或使用公司信息系统资源；

（二）未经允许，对信息系统功能进行删除、修改或者增加；

（三）未经允许，对信息系统中存储、处理或者传输的数据或应用程序进彳亍删除、修改或者

增加；

（四）故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序；

（五）任意方式对数据的恶意操作，如篡改、删除、转移等。

（六）未经授权查阅其他人的电子邮件，冒用他人名义发送电子邮件。

违反本规定，公司将视情节和公司奖惩相关规定追究责任人责任。

第八章附则

第三十四条本办法由公司办公室负责解释。

第三十五条本办法自发布之日起施行。

公司信息管理制度5

第一条行政部为公司信息管理系统和互联网管理的归口管理部门。

第二条行政部网管负责全公司信息管理系统、内部电话、网络的.架设和维护检修工作。

第三条未经行政部审批，严禁其他部门私自架设网络、对外电话。违者记行政小过一次，

并扣50元/次。

第四条公司建立了内部沟通邮箱和企业QQ,部门间在传递信息时，严禁传递与工作无关

的内容。

违者记小过一次，并扣款50元/次。

第五条严禁上班时间观看网络电视、电影、聊Q,看小说、玩游戏等与工作无关的事情。

违者记小过一次，并扣款50元/次。

第六条严禁上班时间登陆无关网站和私人QQ,违者记警告一次，并扣款20元/次.

第七条严禁利用公司网络资源从事商业活动谋取私利或传播公司商业机密（如股票、购买

cp等）。

违者无薪开除。

公司信息管理制度6

一、薪资制度

1、基本原则

1.1评定原则：以能力、贡献、责任为氧出，按工作饯位和能力差异,确定工资级别；

1.2综合核定原则：员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担

任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定；

2、薪资体制

2.1薪资标准：公司实行岗位工资制，贯彻"因事设岗，因岗定薪”的原则，每个岗位的薪

资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定。

2.2薪资结构：员工薪资由基本工资、岗位工资、绩效奖金三部分构成。（公司创业初期，未

进行绩效考核前采用固定薪金制。）

2.3薪资体制：员工薪资采用月薪制，以当月公司规定的应考勤天数为基数，根据员工当月

实际考勤天数算出月工资。

本月工资二（月应发工资总额/21.75）实际考勤天数:

2.3.1应考勤天数的定义：按公司规定，应到公司上班的天数。

2.3.2实际考勤天数的定义：员工实际到公司上班的天数。

2.3.3员工请假或加班按公司相关考勤管理制度核算员工工资。

2.4给付时间：每月8日发放上月1-30/31日薪资；遇节假日顺延或提前发放；

2.5下列各项金额可以从每月薪资中直接^除：考勤扣款、社会保险公积金个人应缴纳部分、

个人所得税、未结清的借款、公司垫支款项等；

2.6公司实行工资保密制度，任何人不得私下谈论和询问他人工资，如发现工资泄密事件，

视情节轻重给予罚款200-500元罚款处理，情节严重的给予立即辞退；

3、员工岗位工资

3.1公司员工岗位工资对照表，附表1；

3.2工资表模板，附表2;

4、奖金

4.1个人贡献奖，员工如对公司有特别的贡献，公司根据贡献的大小，酌情给予员工一定数

额的个人贡献奖；

4.2年终双薪，公司按员工个人能力，贡献大小及公司效益情况，在年终酌情给员工发放年

终双薪，发放的具体办法由总经理办公会讨论决定；

4.2.1年终双薪由公司在春节前统一发放，不得提前发放；

4.2.2在年终双薪发放之前离开公司的员工，含辞职与辞退的员工，不予以发放当年的年终

双薪（内部调动除外）；

4.2.3年终双薪的审批流程与工资表的发放流程相同；

5、工资表的制作与审牝

5.1工资表统一由人力岗位的员工制作，为了统计与归档的方便，统一采用《工资表样版》

格式；

5.2人力人员对当月员工工资异动情况和总部有关工资的通知文件及时作好备忘录，根据备

忘录制作工资表；

5.3工资表于每月6日报公司财务负责人审核，总经理审批后公司于每月8日按审批后的工

资表进行工资的发放（如遇节假曰，则顺延）；复印件报财务部备案

5.4外地分公司负责人于每月5日前上报薪资文件到总部人力部进行审核经总部人力总监、

财务总监、总经理签批后生效。分公司于每月10日按审批后的工资表进行工资的发放，遇节假日

顺延；一份打印，总部人力部经理签字后存档；一份各公吊匚总表总部人力部经理签字后报总部

财务部备案；

5.6公司通过银行卡发放工资后，财务人员保留银行发放记录；

5.8各人力岗位的员工必须作好工资表的打印版与电子版的档案保管；

6、个人所得税

6.1按照国家税法，公民的收入必须交纳个人所得税，各分公司必须根据当地个人所得税的

缴交规定制作工资表，让员工如实缴交个人所得税。

6.2公司与员工所定工资标准，均为税前工资标准,个人所得税由员工自己缴交，在当月工

资中扣除；

7、通讯费

7.1目前只适用于销售人员，销售员如因业务需要申请通讯补贴，需向部门主管提交申请报

告经部门负责人、主管副总、总经理审批生效。

二、福利制度

1、社会统筹保险

1.1公司根据劳动法和社会保险管理局的有关规定，为员工办理社会统筹保险；

1.2缴纳时间:自签署劳动合同后，由公司人力人员为入职人员办理国家统筹的社会保

险；因个人原因未能及时将社会保险相关手续转移至公司者，公司将自其转移至公司之日起

为其缴纳社会保险；自员工离职之日起，为其停缴；

13办理险种：险种为当地社保局规定企业必缴的社会保险险种，一般包括养老保险、

医疗保险、公伤保险、失业保险、生育保险等；

1.4缴纳比例:缴纳比例由公司与个人缴纳比例共同构成缴纳比例按当地社保局规定执

行，其中个人缴纳部分由公司在工资中扣除，实行代扣修；

1.5审批流程

1.5.1各地新注册的'公司，应及时将有关当地的社会保险政策与办事流程调查清楚,

如社保局规定企业必缴的险种、缴费比例、最低缴费基数等有关内容根据公司的有关规定、

调查的结果及分公司的实际情况，向总部提交《关于***公司社会保险办理的方案》，经总部人力

部，（副）总经理批准后予以办理，具体办理流程按当地的社会保险局的有关规定予以办理;

1.5.2如当地的缴纳险种、缴纳基数、缴纳比例等政策发生变化，向总部提交《关

于公司社会保险办理的方案》并附当地社保局有关文件，经总部人力部，（副）总经理批准

后予以办理，具体办理流程按当地的社会保险局的有关规定予以办理；

1.6调动

1.6.1员工因系统内调动，产生编制归属变化时,可申请办理社保关系的转移；

1.6.2由新编制归属公司人力负责人向总部提交《关于***社会保险办理的方案》，经总部批

准后予以办理；

1.6.3如编制变动，保险关系未转移,则由总部人力部通知其新编制归属公司其原保险缴纳的

险种和比例明细,由新编制归属公司在制作、发放工资时予以扣除，双方公司定期进行有关账务

处理；双方人力人员在劳动合同档案、社保档案中分别按要求进行记录。

2、体检：

2.1目的:为促进员工健康加强疾病预防；

2.2适用范围:公司全体员工；

2.3体检项目：常规体检；（肝功五项、胸透为必备项目）

2.4新员工入职体检：

2.4.1新员工入职体验:员工入职，必须在上班第一个工作日，提交个人最近半年内的体检表；

2.4.2新员工入职体检的内容为：胸透、肝功能、乙肝的体检；

2.4.3新员工入职体检医院必须为区级以上医院或公司人力吾髓定的医院；

244新员工入职体检费用由员工自己承担；

2.4.5体检不合格的，公司不得予以录用；

2.5公司正式员工的健康检查；

2.5.1公司每年第三季度组织正式员工进行体检；

2.5.2当年三月以后入职的员工可申请不参加体检；

2.5.3常规体检、胸透、肝功能、乙肝为必检项目，每年由公司人力部对具体项目进行规定；

2.5.4由公司统一组织的体验费用由公司承担；

2.6检查结果的应用:检查结果由人力资源部统一收取、存档，检直结果汇总后报公司人力部,

人力成员对检查结果负有保密责任；员工的体检结果如有疾病，应早期治病；

3、假期：

公司信息管理制度7

第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本

制度。

第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保

存价值的‘文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、

报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工

作。

第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司

运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、

审核与报送工作。

第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，

保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。

第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。

第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部

门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。

第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。

第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。

第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存售用的

可留复印件。

第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。

第十二条本制度从二。一二年一月一日起执行。

公司信息管理制度8

第一章总则

第一条为进一步规范安全信息管理，畅通安全信息渠道，及时掌握现场安全生产动态，准确

处理各类安全信息和资料，切实提高对安全信息的分析、统计、处理能力，更好地发挥用安全信

息指导安全生产和预防安全隐患的作用，逐步建立、完善公司安全信息管理网络,制定本制度。

第二条本制度规定的安全信息系指在公司生产过程中发生的运输行车事故、人身伤亡事故、

特种设备事故、生产安全隐患、设备隐患、治安事件、管理问题、职工违章违纪及其它影响安全

生产的信息。

第三条安全信息管理必须遵循的原则

1、真实性原则。凡反馈的安全信息，必须做到件件真实、来源可靠、实事求是，具有可追

踪性，杜绝虚假信息、失效信息、重复信息，保证安全信息的真实性。

2、准确性原则。各类安全信息的数据统计和综合分析，要做到全面、客观、准确，避免错、

漏信息的发生。

3、时效性原则。安全信息的反馈要及时、快捷，严格按照规定时间、周期提报，不得人为

拖延，影响信息畅通。

第四条充分利用办公信息系统网络资源，通过信息交换中心，传真电话等方式，及时传递安

全信息，逐步实现安全信息网络化管理。

第五条公司各部门要完善安全信息管理办法，对安全信息的报道、反馈、处理等环节应作出

具体规定，形成安全信息工作管理的闭环。

第二章管理职责

第六条公司领导职责：掌握安全生产动态，超前预测、超前防范，及时处置安全生产重要信

息，组织解决危及安全生产的重大问题；公司安委会等监督检查发现的突出问题，及时通报有关

单位、主管部门和贵州铁路实业集团公司，并对整改落实情况进行督促、检查；处理突发安全生

产重大事件，审核或直接向贵州铁路实业集团公司（地方政府主管部门）报告或通报发生的安全

重要信息。

分管领导：负责监督指导分管部门安全信息管理工作，督促分管部门及时掌握现场安全生产

动态，确保信息渠道畅通；审核分管部门日常向贵州铁路实业集团公司（地方政府主管部门）报

告或通报安全重要信息按规定参加分管部门安全生产分析会议，对分管部门安全信息进行分析,

查找倾向性、关键性问题，指导分管部门制订整改措施，掌握整改措施实施进度，督促危及安全

的倾向性、关健性问题得到及时解决和整改。

第七条安委会职责:公司安委会是公司安全信息管理的监督部门.负责公司安全信息的收集、

统计、综合分析，跟踪处理领导督办的信息，及时向公司领导汇报安全情况及重要信息，按规定

向集团公司安监部和地方政府主管部门报送、反馈安全信息，按规定对公司各部门安全信息管理

工作进行监督检查及考核。

第八条部门职责：公司各部门是安全信息的主体单位，负责本单位安全信息的收集，按规定

时限和要求向公司安委会报送、反映、通报安全生产信息。

第九条信息主要来源：

1、安全事故信息；

2、领导干部监督检查信息；

3、公司安委会监督检查信息；

4、公司各部门检直发现、反馈的信息；

5、上级通报的信息；

6、其他信息（群众举报，新闻媒体等）.

第十条信息分类：安全信息分为生产安全事故信息和其他安全信息

事故信息包括：行车安全事故，人身伤亡事故，特种设备事故，火灾、爆炸、中毒、治安、

交通事故信息。

其他安全信息包括严重威胁行车安全劳动安全和特种设备安全的重大隐患未构成事故,

但对于行车安全有影响，对人身安全构成威胁的信息；特种设备发生故障影响正常使用，运输不

畅，装卸车多，卸车困难；公司布置的安全工作重点落实情况；安全监督检直情况；上级通报的

信息；各种安全报表资料；明确要求上报的材料（活动安排工作小结，整改结果等）和其它有关

影响安全生产的信息。其中：事故信息为重要信息。

第十一条事故信息传递要求

1、行车安全事故信息

凡施工装卸作业、调车作业、轨道车辆故障中断行车的信息，货场部发生或收到后，要认真

做好记录，立即报告公司安委会，公司安委会在事发12小时内将事故发生地点、事故概况、初

步影响范围、事故损失及人员伤亡情况报集团公司安监部，详细情况24小时内书面上报。

2、人身伤亡事故信息

在生产过程中，生产区域内发生的人身伤亡事故，不论原因、责任、伤亡人员归属情况是否

属于工伤事故，相关部门都应认真做好记录并立即通知公司安委会，安委会电话速报集团公司安

全部、人力资源部和党群工作部（工会）。

3、特种设备事故信息

发生严重以上的'特种设备事故（有人员伤亡或者直接经济损失50万元（含50万元）以上

的设备、事故或有人员伤亡的设备爆炸事故）。货场部立即报告公司安委会，公司安委会立即报

告集团公司安全部、质量技术部及当地质量技术监督行政部门，并同时报告设备使用注册登记的

质量技术监督行政部门。

4、火灾、爆炸、中毒、治安、交通事故信息

1）火灾、爆炸一般以上事故，治安事件、交通（涉及人员轻伤）、中毒事故，公司安委会

事发2小时内电话报集团公司安监部。

2）发生较大治安事件、交通安全事故（重伤及以上严重事故苗子和造成经济损失5万元以

下的交通事故），公司安委会电话速报集团公司安监部，并于2日内书面上报。

3）发生急性中毒事故、火灾大事故、重大治安事件、重大交通事故及造成经济损失5万元

（含5万元）以上50万元以下的特种设备事故，公司安委会电话速报集团公司安监部并于20

小时之内书面上报。

4）发现或收到事故信息，除立即报告主管上级部门外，应向驻站民警通报和报案。

第十二条其它信息传递要求

1、发生或收到未构成安全事故，但对行车安全有影响，对人身安全构成威胁的信息，公司

安委会要认真做好记录，必要时，应形成专题报告上报并在公司交班会上通报。

2、集团公司布置的安全重点落实情况、安全监督检查情况、安全通报信息，公司安委会在

规定时间内反馈；上报信息处理情况。

3、集团公司明确要求上报的材料（活动安排、工作小结、

整改结果等），公司安委会必须按规定时期上报。

第三章综合分析处理

第十三条信息的综合分析

1、公司安委会定期对本系统安全信息进行综合分析，按照等级管理和时效管理要求，纳入

本系统安全问题库。

2、公司安委会结合公司的安全信息、监督检查信息和上级通报的信息定期进行综合分析。

3、公司安委会每月定期对安全信息进行综合分析并形成月度安全分析报告（纪要）。

4、公司把安全生产信息纳入日交班、周大交班等会议及时进行分析。

第十四条信息处理

1、公司各部要充分利用安全信息的预测功能、许价功能、导向功能，把信息作为安全决策

的重要依据，运用信息正确指导安全工作。

2、对安全信息做到三不放过的原则：不弄清责任不放过；不分析管理原因不放过；不制定

措施不放过。

3、针对安全信息反映的倾向性问题采取加强管理、加大投入、强化控制等多种措施，及时

消除安全隐患。

4、对上级主管部门及公司各部门反馈的安全信息及时调查、处理、反馈。

5、建立安全问题库，从信息的收集、分析到处理形成动态的闭环管理，保证安全信息畅通

和有效利用，对上级通报、反馈的安全信息，公司各部要按要求及时上报调查处理及整改结果。

第四章附则

第十五条公司安委会是公司安全生产信息中心，任何部门、个人不得以任何借口对安全生产

信息进行隐瞒、迟报、越级上报，一经发现，将追究责任人责任。

未按规定上报的信息分为漏报、迟报、错报。凡未上报视为漏报；凡超过规定时限上报，视

为迟报；不符合完整、准确、质量要求者，视为错报。

第十六条公司安委会对各部门安全生产信息管理情况进行抽查检查，并将抽查检查情况纳入

季度考核、奖惩。

第十七条安全生产信息管理工作的考核，由公司安委建公司安全管理考核办法有关规定进

行。

第十八条本制度由公司安委会负责解释。

公司信息管理制度9

一、总则

为加强公司保密工作的管理防范和杜绝各种泄密事件的发生维护公司正常经营管理秩序，

保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄

密的权利。

三、保密范围和密级划分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的

事项。

1、密级划分

公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1）绝密级:是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；

2）机密级:是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；

3）秘密级:是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围

公司秘密包括下列事项：

1）公司重大决策中的.秘密事项；

2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3）公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；

4）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；

5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6）公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；

7）公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；

8）公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档；

9）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；

10）公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；

11）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定

1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级；

2）公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术姿料为

机密级；

3）公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执

照及相关证件为秘密级。

4、属于公司秘密的文件、资料，由起草公司或部门礴本制度第三项"保密范围和密级划

分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级，并确定保密期限。保密期

限届满，除要求继续保密的事项外，自行解密。

四、保密管理

1、知晓范围

1）公司秘密（绝密、机密、秘密）总公司副/总经理有权全部知晓;2）绝密级只限总公司副/总经

理指定的人员知晓；

3）机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓；

4）秘密级只限相关人员知晓。

2、保管备份

1）绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准

2）机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后，方可摘抄或复制;3）保密资料不得私自复

制，复印件应视同原件管理；

4）各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后，方可复印或借出（营业执照、组织机构

代码证经部门经理批准后，可复印）；

5）各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施⑹若发现或发生泄

密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救措施。

五、责任与奖惩

1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励：

1）及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的；

2）非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的。

2、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节严重的，将依法追究相关法律责

任:

1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

2）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

3）违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的；

4）利用职权强制他人违反保密规定的。

3、奖惩具体标准参照推行。

六、本制度自发布之日起生效。

七、本制度的解释归人力资源部所有。

公司信息管理制度10

日常工作制度

员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机、笔记本电脑等计算机设备

（包括其外围设备）。

员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。使用者应自觉爱护。员工不得擅自拆卸计算

机或自行安装更换硬件设备。不得安装盗版软件，不得自行安装internet上下载的免费软件。

信息中心将服务器上提供一些可以安装的免费软件。

信息系统保密管理

每一位员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。如果机内存放保密资料且操作系统为

win98或win95等无安全认证机制的系统，应设置emos开机密码。开机密码由使用者自己设

置和保管。密码遗忘，用户自行负责。员工离开公司时，应事先取消密码，并通知信息中心核实

后方可签离.

每一位员工应牢记自己登录公司网络的密码。密码不应放置在别人易于获取的地方，不得将

用户名及密码转让他人使用。涉及保密文件的用户应每两人月改变密码一次。员工进入公司时，

应填写上网申请记录单，庄部门主管签字确认后，由信息中心开设网络登录帐户，电子邮件信箱

和共享目录权限。

员工离开公司时，应到信息中心签离。经信息中心主任确认所有网络权限取消并签字后，员

工方可离开公司。

每一位员工应积极主动的.检查所使用的计算机内是否有病毒。信息中心将在所有客户机上

安装防毒程序。每位员工在打开外部发送来的文件之前应检查是否存在病毒。在向公司网络服务

器上拷贝文件之前，应确认文件不含有病毒。

内部网络系统的使用

每个人都有一个电子邮件信箱，地址及命名方式由信息中心统一制定。

电子邮件信箱应作为公司内部和与外部进行业务交流的主要工具之一。

各部门的公共信息将放在企业内部网站的共享栏内。希望您在第一时间阅读其中的文件，这

将会帮助您更快地得到所需信息。

各部门内部文件放在本部门共享的网页内，权限设置由相关部门填写"网络资源申请单"后

经由信息中心设置。

所有计算机都连接网络打印，可随时进行打印。如有安装设置问题请与信息中心联系。

信息中心机房是内部网络的管理中心，未经信息中心许可不得入内。

员工在使用计算机和任何网络资源时，如需帮助，可致电信息中心技术支持热线：XXX。

公司信息管理制度11

证券代码：831829证券简称：同方软银主办券商：中投证券

大连同方软银科技股份有限公司

信息披露管理制度

第一章总则

第一条为规范大连同方软银科技股份有限公司（以下简称“公司"）信息披露工作，加强信

息披露事务管理，保护投去者的合法权益，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国

证券法》及《公司章程》（以下简称“公司章程"），特制定本制度。

第二条本制度所指"信息披露"是将对公司股票及其他证券品种转让价格可能产生重大影

响的信息，在规定的时间内、在规定的媒介上、以规定的方式向社会公众公布，并送达相关部门

备案。

第三条公司及董事、监事、高级管理人员、持有公司5%以上股份的股东或公司的实际控

制人为信息披露义务人，应当及时、公平地披露所有对公司股票及其他证券品种转让价格可能产

生较大影响的信息（以下简称"重大信息"），并保证信息披露内容的真实、准确、完整，不存在

虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

第二章信息披露的内容、范围及要求

第四条公司披露的信息分为：定期报告和临时报告。年度报告、半年度报告为定期报告。

第五条公司应在每个会计年度结束之日起四个月内编制并披露年度报告。年度报告应包括

以下内容：

（一）公司基本情况；

（二）最近两年主要财务数据和指标；

（三）最近一年的股本变动情况及报告期末已解除限售登记股份数量；

（四）股东人数，前十名股东及其持股数量、报告期内持股变动情况、报告期末持有的可转让

股份数量和相互间的关联关系；

（五）董事、监事、高级管理人员、核心技术人员及其持股情况；

（六）董事会关于经营情况、财务状况和现金流量的分析，以及利润分配预案和重大事项介绍；

（七）审计意见和经审计的资产负债表、利润表、现金流量表以及主要项目的附注。

第六条公司应在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内编制并披露半年度报告。半年

度报告应包括以下内容：

（一）公司基本情况；

（二）报告期内主要财务数据和指标；

（三）股本变动情况及报告期末已解除限售登记股份数量；

（四）股东人数，前十名股东及其持股数量、报告期内持股变动情况、报告期末持有的可转让

股份数量和相互间的关联关系；

（五）董事、监事、高级管理人员、核心技术人员及其持股情况；

（六）董事会关于经营情况、财务状况和现金流量的分析，以及利润分配预案和重大事项介绍;

（七）资产负债表、利润表、现金流量表以及主要项目的附注。

第七条公司年度报告中的财务报告必须经具有证券、期货相关业务资格的会计师事务所审

计。公司不得随意变更会计师事务所，如确需变更的，应当由董事会审议后提交股东大会审议。

第八条公司董事会应当确保公司定期报告按时披露。董事会因故无法对定期报告形成决议

的，应当以董事会公告的方式披露，说明具体原因和存在的风险。公司不得以董事、高级管理人

员对定期报告内容有异议为由不按时披露。公司不得披露未经董事会审议通过的定期报告。

第九条公司应当在定期报告披露前及时向主办券商送达下列文件：

（一）半年度报告全文、摘要（如有）;

（二）审计报告（如有）；

（三）董事会、监事会决议及其公告文稿；

（四）公司董事、高级管理人员的书面确认意见及监事会的书面审核意见；

（五）按照全国股份转让系统公司要求制作的定期报告和财务数据的电子文件；

（六）主办券商及全国股份转让系统公司要求的其他文件。

第十条公司财务报告被注册会计师出具非标准审计意见的，公司在向主办券商送达定期报

告的同时应当提交下列文件：

（一）董事会针对该审计意见涉及事项所做的专项说明，审议此专项说明的董事会决议以及决

议所依据的材料；

（二）监事会对董事会有关说明的意见和相关决议；

（三）负责审计的会计师事务所及注册会计师出具的专项说明；

（四）主办券商及全国中小企业股份转让系统公司要求的其他文件。

第十一条临时报告是者公司按照法律法规和全国中小企业股份转让系统公司有关规定发布

的除定期报告以外的公告。临时报告应当加盖董事会公章并由公司董事会发布。

第十二条公司应当在临时报告所涉及的重大事件最先触及下列任一时点后及时履行首次披

露义务：

（一）董事会或者监事会作出决议时；

（二）签署意向书或者协议（无论是否附加条件或者期限）时；

（三）公司（含任一董事、监事或者高级管理人员）知悉或者理应知悉重大事件发生时。

第十三条对挂牌公司股票转让价格可能产生较大影响的重大事件正处于筹划阶段，虽然尚

未触及本制度第十二条规定的时点，但出现下列情形之一的，公司亦应履行首次披露义务：

（一）该事件难以保密；

（二）该事件已经泄漏或者市场出现有关该事件的.传闻；

（三）公司股票及其衍生品种交易已发生异常波动。

第十四条公司履行首次披露义务时，应当按照《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息

披露细则》规定的披露要求和全国股份转让系统公司制定的临时公告格式指引予以披露。

在编制公告时若相关事实尚未发生的，公司应当客观公告既有事实，待相关事实发生后，应

当按照相关格式指引的要求披露事项进展或变化情况。

第十五条公司控股子公司发生的对公司股票转让价格可能产生较大影响的信息，视同公司

的重大信息，公司应当披露。

第十六条公司召开董事会会议，应当在会议结束后及时将经与会董事签字确认的决议:包括

所有提案均被否决的董事会决议）向主办券商报备。董事会决议涉及本制度规定的应当披露的重

大信息，公司应当以临时公告的形式及时披露；决议涉及根据公司章程规定应当提交经股东大会

审议的收购与出售资产、对外投资（含委托理财、委托贷款、对子公司投资等）的，公司应当在决

议后及时以临时公告的形式披露。

第十七条公司召开监事会会议，应当在会议结束后及时将经与会监事签字的决议向主办券

商报备。涉及本制度规定的应当披露的重大信息，公司应当以临时公告的形式及时披露。

第十八条公司应当在年度股东大会召开二十日前或者临时股东大会召开十五日前，以临时

公告方式向股东发出股东大会通知。公司在股东大会上不得披露、泄漏未公开重大信息。

第十九条公司召开股东大会，应当在会议结束后两个转让日内将相关决议公告披露。年度

股东大会公告中应当包括律师见证意见。

第二十条对于每年发生的日常性关联交易，公司应当在披露上一年度报告之前，对本年度

将发生的关联交易总金额进行合理预计提交股东大会审议并披露。对于预计范围内的关联交易，

公司应当在年度报告和半年度报告中予以分类，列表披露执行情况。如果在实际执行中预计关联

交易金额超过本年度关联交易预计总金额的，公司应当就超出金额所涉及事项依据公司章程提交

董事会或者股东大会审议并披露。除日常性关联交易之外的其他关联交易，公司应当经过股东大

会审议并以临时公告的形式披露.

第二十一条公司与关联方进行下列交易，可以免予按照关联交易的方式进行审议和披露：

（一）一方以现金认购另一方发行的股票、公司债券或企业债券、可转换公司债券或者其他证

券品种；

（二）一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、可转换公司债

券或者其他证券品种;

（三）一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或者报酬；（四）公司与其合并报表范围内

的控股子公司发生的或者上述控股子公司之间发生的关联交易。

第二十二条公司对涉案金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上的重大诉讼、仲

裁事项应当及时披露。未达到前款标准或者没有具体涉案金额的诉讼、仲裁事项，董事会认为可

能对公司股票及其他证券品种转让价格产生较大影响的，或者主办券商、全国中小企业股份转让

系统公司认为有必要的，以及涉及股东大会、董事会决议被申请撤销或者宣告无效的诉讼，公司

也应当及时披露。

第二十三条公司应当在董事会审议通过利润分配或资本公积转增股本方案后，及时披露方

案具体内容，并于实施方案的股权登记日前披露方案实施公告。

第二十四条股票转让被全国中小企