二零二五年度家具行业专业展会策划与组织合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度家具行业专业展会策划与组织合同本合同目录一览1.展会基本信息1.1展会名称1.2展会地点1.3展会时间1.4展会主题2.展会策划与组织2.1策划目标2.2策划内容2.3策划流程2.4策划团队3.展会宣传与推广3.1宣传策略3.2宣传渠道3.3宣传内容3.4宣传预算4.展会场地与设施4.1场地选择4.2场地布置4.3设施配备4.4场地租赁费用5.参展商招募与管理5.1招商目标5.2招商渠道5.3招商流程5.4参展商管理6.展会服务6.1参展商服务6.2观众服务6.3展会现场服务6.4展会后续服务7.展会预算与财务7.1预算编制7.2预算执行7.3费用报销7.4财务审计8.展会风险与应对8.1风险评估8.2风险应对措施8.3应急预案9.展会效果评估9.1评估指标9.2评估方法9.3评估结果10.合同期限与违约责任10.1合同期限10.2违约责任10.3争议解决11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约责任12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除程序13.合同附件13.1附件一：展会策划方案13.2附件二：展会宣传方案13.3附件三：展会场地租赁合同13.4附件四：参展商报名表14.其他约定14.1不可抗力14.2通知方式14.3合同生效14.4合同语言第一部分：合同如下：1.展会基本信息1.1展会名称：二零二四年度家具行业专业展会1.2展会地点：国际展览中心1.3展会时间：2024年5月15日至2024年5月18日1.4展会主题：创新、绿色、可持续发展2.展会策划与组织2.1策划目标：2.1.1提升家具行业品牌影响力2.1.2促进家具行业交流与合作2.1.3推动家具行业技术创新与产品升级2.2策划内容：2.2.1展会主题策划2.2.2展位布局设计2.2.3展会活动策划2.2.4展会宣传推广2.3策划流程：2.3.1市场调研与分析2.3.2策划方案制定2.3.3实施与执行2.4策划团队：2.4.1项目经理：负责整体策划与组织2.4.2市场部：负责市场调研与招商2.4.3活动部：负责展会活动策划与执行2.4.4宣传部：负责展会宣传推广3.展会宣传与推广3.1宣传策略：3.1.1线上宣传：利用社交媒体、行业网站等渠道进行宣传3.1.2线下宣传：通过行业杂志、户外广告、展会现场等渠道进行宣传3.2宣传渠道：3.2.1行业媒体3.2.2专业网站3.2.3社交媒体3.2.4户外广告3.3宣传内容：3.3.1展会主题与亮点3.3.2参展商信息3.3.3展会活动安排3.3.4展会现场特色3.4宣传预算：3.4.1线上宣传费用：人民币10万元3.4.2线下宣传费用：人民币20万元4.展会场地与设施4.1场地选择：4.1.1根据展会规模和参展商需求选择合适的场地4.2场地布置：4.2.1展位区域划分4.2.2展位设施配备4.2.3展会现场指示牌设置4.3设施配备：4.3.1展台搭建4.3.2展品运输4.3.3展会现场安保4.4场地租赁费用：4.4.1场地租赁费用：人民币30万元5.参展商招募与管理5.1招商目标：5.1.1吸引国内外知名家具企业参展5.1.2确保参展商质量与数量5.2招商渠道：5.2.1行业展会5.2.2行业媒体5.2.3行业协会5.2.4网络平台5.3招商流程：5.3.1发布招商信息5.3.2收集参展商资料5.3.3审核参展商资质5.3.4签订参展合同5.4参展商管理：5.4.1提供参展商服务5.4.2协助参展商解决展位相关问题5.4.3组织参展商交流活动6.展会服务6.1参展商服务：6.1.1展位搭建与拆除6.1.2展品运输与保管6.1.3展会现场咨询6.2观众服务：6.2.1展会现场咨询6.2.2观众引导6.2.3展会现场安保6.3展会现场服务：6.3.1展台清洁6.3.2展品展示6.3.3展会现场活动组织6.4展会后续服务：6.4.1收集参展商反馈意见6.4.2整理展会数据6.4.3发布展会报告7.展会预算与财务7.1预算编制：7.1.1根据展会策划方案制定详细预算7.1.2预算包括场地租赁、宣传推广、人员费用、设施设备等7.1.3预算需经双方共同审核确认7.2预算执行：7.2.1按照预算执行展会相关费用7.2.2定期汇报预算执行情况7.3费用报销：7.3.1报销需提供正规发票和费用明细7.3.2报销需经双方授权人员审批7.4财务审计：7.4.1展会结束后进行财务审计7.4.2审计报告需提交双方留存8.展会风险与应对8.1风险评估：8.1.1识别展会可能面临的风险因素8.1.2评估风险的可能性和影响程度8.2风险应对措施：8.2.1制定应对预案8.2.2落实应急措施8.3应急预案：8.3.1自然灾害应对8.3.2突发事件应对8.3.3安全事故应对9.展会效果评估9.1评估指标：9.1.1参展商满意度9.1.2观众满意度9.1.3参展商数量与质量9.1.4观众数量与质量9.2评估方法：9.2.1问卷调查9.2.2数据分析9.2.3现场观察9.3评估结果：9.3.1评估结果需在展会结束后一个月内提交9.3.2评估结果用于改进后续展会10.合同期限与违约责任10.1合同期限：10.1.1合同自双方签字盖章之日起生效10.1.2合同有效期为一年10.2违约责任：10.2.1任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任10.2.2违约方应支付违约金，违约金为合同金额的10%10.3争议解决：10.3.1双方应友好协商解决合同争议10.3.2协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼11.保密条款11.1保密内容：11.1.1展会策划方案11.1.2参展商信息11.1.3展会财务数据11.2保密期限：11.2.1保密期限自合同签订之日起五年11.3违约责任：11.3.1任何一方泄露保密信息，应承担相应的法律责任12.合同解除与终止12.1合同解除条件：12.1.1一方严重违约12.1.2不可抗力事件导致合同无法履行12.2合同终止条件：12.2.1合同期限届满12.2.2双方协商一致解除合同12.3合同解除程序：12.3.1提出解除合同的一方应提前三十日书面通知对方12.3.2双方确认解除合同后，办理相关手续13.合同附件13.1附件一：展会策划方案13.2附件二：展会宣传方案13.3附件三：展会场地租赁合同13.4附件四：参展商报名表14.其他约定14.1不可抗力：14.1.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任14.1.2不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方14.2通知方式：14.2.1通知应以书面形式发送14.2.2通知送达日期以邮戳日期为准14.3合同生效：14.3.1合同经双方签字盖章后生效14.4合同语言：14.4.1本合同以中文为准，如与其他语言版本存在歧义，以中文版本为准第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：15.1.1本合同所称第三方，指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方、广告代理方等。15.1.2第三方应具备合法资质，能够独立承担法律责任。15.2第三方介入条件：15.2.1甲乙双方协商一致，认为有必要引入第三方提供专业服务或协助。15.2.2第三方应满足甲乙双方设定的条件和要求。15.3第三方责任：15.3.1第三方在履行职责过程中，应遵守相关法律法规和本合同的约定。15.3.2第三方对因自身原因导致的损失或损害，应承担相应的法律责任。15.4第三方权利：15.4.1第三方有权根据合同约定收取服务费用。15.4.2第三方有权在甲乙双方的监督下，独立履行职责。16.甲乙双方与第三方的关系16.1甲乙双方与第三方之间不存在隶属关系，各自独立承担法律责任。16.2甲乙双方对第三方的指示和决策应保持一致，第三方应向甲乙双方同时汇报工作进展。17.第三方责任限额17.1第三方在履行职责过程中，因自身原因造成的损失，其责任限额由甲乙双方在合同中约定。17.2责任限额包括但不限于：17.2.1直接经济损失17.2.2因第三方原因导致的展会活动取消或延期17.2.3因第三方原因导致的参展商或观众损失18.第三方变更18.1如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并通知对方。18.2更换第三方后，原合同条款中关于第三方的约定继续有效。19.第三方介入的具体条款19.1第三方介入的具体条款，包括但不限于服务内容、费用、期限等，应在附件中详细列明。19.2附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。20.第三方介入的审批程序20.1引入第三方前，甲乙双方应进行内部审批程序，确保第三方符合合同要求。20.2审批程序包括但不限于：20.2.1对第三方资质进行审查20.2.2对第三方服务内容进行评估20.2.3对第三方费用进行审核21.第三方介入的监督与管理21.1甲乙双方对第三方的工作进行监督和管理，确保其履行合同义务。21.2监督和管理内容包括但不限于：21.2.1定期检查第三方的工作进展21.2.2对第三方的工作成果进行评估21.2.3对第三方的工作提出改进建议22.第三方介入的争议解决22.1甲乙双方与第三方之间发生争议，应通过协商解决。22.2协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。23.第三方介入的合同解除23.1如第三方违反合同约定，甲乙双方有权解除与第三方的合同。23.2第三方解除合同后，甲乙双方应根据合同约定承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会策划方案详细要求：包括展会目标、主题、活动安排、宣传推广计划等。说明：此附件用于明确展会的整体规划和预期效果。2.展会宣传方案详细要求：包括宣传渠道、内容、预算、时间表等。说明：此附件用于指导展会的宣传推广活动，确保宣传效果。3.展会场地租赁合同详细要求：包括场地面积、租赁期限、租金、设施设备等。说明：此附件用于确保展会的场地租赁符合双方要求。4.参展商报名表详细要求：包括参展商基本信息、展位需求、参展产品等。说明：此附件用于收集参展商信息，以便进行后续的参展商管理。5.展会预算明细表详细要求：包括各项费用的具体金额、预算分配等。说明：此附件用于监督和管理展会的财务预算。6.展会风险评估报告详细要求：包括风险评估结果、应对措施、应急预案等。说明：此附件用于指导展会的风险管理和应急处理。7.展会效果评估报告详细要求：包括评估指标、评估方法、评估结果等。说明：此附件用于评估展会的成功程度和改进方向。8.第三方服务合同详细要求：包括第三方服务内容、费用、期限、责任等。说明：此附件用于明确第三方服务的具体内容和责任。9.展会合同补充协议详细要求：包括双方协商一致的其他条款和约定。说明：此附件用于补充和完善展会合同的细节。说明二：违约行为及责任认定：1.展会组织方（甲方）违约行为及责任认定：违约行为：未按时提供场地、未按约定进行宣传推广、未按时支付费用等。责任认定：甲方应承担违约责任，支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。2.展会参展商（乙方）违约行为及责任认定：违约行为：未按时参展、展品不符合要求、参展行为违反展会规定等。责任认定：乙方应承担违约责任，支付违约金，并赔偿因此给甲方和其他参展商造成的损失。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：未按时完成服务、服务质量不符合要求、泄露保密信息等。责任认定：第三方应承担违约责任，支付违约金，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失。示例说明：甲方未按时提供场地，导致展会延期举办。甲方应支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。乙方未按时参展，导致展位空置。乙方应支付违约金，并赔偿因此给甲方和其他参展商造成的损失。第三方未按时完成宣传推广，导致展会知名度降低。第三方应支付违约金，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失。全文完。二零二四年度家具行业专业展会策划与组织合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方全称）地址：（填写甲方详细地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方全称）地址：（填写乙方详细地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方全称）地址：（如有，填写相关方详细地址）联系人：（如有，填写相关方联系人姓名）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景随着我国家具行业的快速发展，各类专业展会成为企业展示产品、拓展市场、交流合作的重要平台。为充分发挥展会的作用，提高家具行业的整体竞争力，甲方决定举办二零二四年度家具行业专业展会。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在展会策划与组织过程中的权利、义务及责任，确保展会顺利进行，实现甲乙双方共同利益。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“专业属于”指甲方举办的二零二四年度家具行业专业展会。3.2关键词解释1.展会：指甲方举办的二零二四年度家具行业专业展会。2.策划：指乙方根据甲方要求，对展会进行策划、筹备、实施等工作。3.组织：指乙方负责展会现场的管理、协调、服务等工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权对乙方的工作进行监督，确保展会按期举办。2.甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务，确保展会质量。3.甲方负责提供展会所需的场地、设施、设备等。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按照合同约定提供所需场地、设施、设备等。2.乙方负责展会策划、筹备、实施、组织等工作。3.乙方应确保展会按照甲方要求进行，达到预期效果。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，履行期限为一年。5.2合同履行地点展会举办地点：（填写具体地点）5.3合同履行方式1.乙方根据甲方要求，制定展会策划方案，经甲方审核通过后执行。2.乙方负责展会现场的管理、协调、服务等工作。3.甲方负责提供展会所需的场地、设施、设备等。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同履行完毕；2.甲方或乙方提出终止合同，并经双方协商一致；3.发生不可抗力，致使合同无法履行。6.3终止程序1.甲方或乙方提出终止合同，书面通知对方；2.双方协商一致，签订终止合同协议；3.协议签订后，合同终止。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定履行合同义务；2.双方应相互结算，处理剩余事宜；3.合同终止后，双方不得以任何理由追究对方责任。七、费用与支付7.1费用构成1.展会策划费用：包括市场调研、方案设计、宣传推广等费用。2.展会组织费用：包括场地租赁、展台搭建、现场管理、安保、清洁等费用。3.展会服务费用：包括参展商服务、观众服务、技术支持、物流服务等费用。4.其他费用：包括不可预见费用、合同约定费用等。7.2支付方式1.甲方支付乙方展会策划费用总额的50%作为预付款，在合同签订后30日内支付。2.展会策划方案经甲方审核通过后，甲方支付剩余50%的策划费用。3.展会组织费用按实际发生情况分阶段支付，具体支付比例和时限由双方协商确定。4.展会服务费用在展会结束后30日内支付。7.3支付时间1.预付款支付时间：合同签订后30日内。2.策划费用支付时间：展会策划方案经甲方审核通过后。3.组织费用支付时间：分阶段支付，具体时间由双方协商确定。4.服务费用支付时间：展会结束后30日内。7.4支付条款1.甲方支付乙方费用时，应提供正规发票。2.乙方收到甲方支付的费用后，应及时出具收款凭证。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款的1%。2.甲方未按约定提供场地、设施、设备等，应承担相应责任。8.2乙方违约1.乙方未按约定完成展会策划工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。2.乙方未按约定完成展会组织工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。3.乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应法律责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金以人民币计算，甲方应按约定时间支付。2.如违约行为造成对方损失，违约方应承担赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容1.双方在合同履行过程中所获得的对方商业秘密。2.乙方在展会策划与组织过程中获得的甲方客户信息。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后3年内。9.3保密履行方式1.双方应采取保密措施，确保保密内容的安全。2.双方不得泄露、复制、传播保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变化等。3.社会异常事件：罢工、暴动、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。2.不可抗力事件导致合同无法履行时，双方可根据实际情况调整履行期限或解除合同。10.4不可抗力实例1.地震、洪水等自然灾害。2.政府政策调整导致展会无法举办。3.罢工、暴动等社会异常事件。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商无果时，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.双方也可协商一致，选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.双方未经对方同意，不得转让合同。2.经双方协商一致，甲方可以将其权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形1.甲方未按约定支付费用。2.乙方未按约定完成展会策划与组织工作。十三、权利的保留13.1权力保留1.本合同中未明确规定的权利，甲方保留所有权利。2.乙方在履行合同过程中获得的商业秘密，甲方保留对其使用的权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留对展会名称、标志、宣传材料的知识产权。2.甲方保留对展会活动的最终解释权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对合同的修改和补充，必须以书面形式提出，并经双方签字确认。2.修改和补充的条款作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力1.修改和补充的条款与本合同具有同等法律效力。2.修改和补充的条款自双方签字之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应积极履行合同，相互协作，共同完成展会策划与组织工作。2.乙方应按照甲方要求，及时提供相关资料和信息。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，沟通工作进展，解决遇到的问题。2.双方应通过电话、邮件等方式保持日常沟通。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，取代了之前所有书面或口头协议。16.3增减条款1.未经双方书面同意，本合同不得增减条款。2.任何增减条款的修改，均需双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年__月__日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年__月__日附件及其他说明解释一、附件列表：1.展会策划方案2.展会组织大纲3.展台搭建方案4.宣传推广计划5.参展商报名表6.观众登记表7.展会现场管理制度8.费用明细表9.不可抗力事件证明材料10.争议解决协议11.合同修改和补充协议12.保密协议13.其他双方认为必要的文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定支付费用。乙方未按约定完成展会策划工作。乙方未按约定完成展会组织工作。乙方泄露甲方商业秘密。2.违约行为的认定：甲方未按约定支付费用，经催告后仍未支付，视为违约。乙方未按约定完成工作，经甲方催告后仍未改正，视为违约。乙方泄露甲方商业秘密，有证据证明其实施了泄露行为，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约金：指当事人一方违约时，应向对方支付一定数额的金钱，以弥补因违约行为造成的损失。4.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展会策划过程中，乙方提出的方案与甲方预期不符。解决办法：双方召开会议，充分沟通，共同修改方案，确保方案符合双方预期。2.问题：展会组织过程中，场地租赁出现问题，导致展会延期。解决办法：立即联系场地提供方，寻求解决方案，必要时更换场地。3.问题：展会期间，出现安全事故或纠纷。解决办法：立即启动应急预案，采取必要措