普通企业合同管理实施办法

普通企业合同管理实施办法TOC\o"1-2"\h\u29773第一章合同管理总则 1281711.1合同管理目的 1239691.2适用范围 1318391.3合同管理原则 23032第二章合同管理机构与职责 2158142.1合同管理机构设置 2237102.2合同管理机构职责 284782.3相关部门职责 229624第三章合同的签订 2210013.1合同签订的流程 3208413.2合同签订的审查 328228第四章合同的履行 3186754.1合同履行的原则 3242144.2合同履行的监控 316458第五章合同的变更与解除 4144075.1合同变更与解除的条件 4108015.2合同变更与解除的程序 429507第六章合同纠纷的处理 4302886.1合同纠纷的处理方式 4251666.2合同纠纷的责任追究 520242第七章合同的档案管理 515337.1合同档案的整理 5315567.2合同档案的保管 522606第八章附则 5106938.1办法的解释与修订 5240778.2办法的实施时间 5第一章合同管理总则1.1合同管理目的合同管理的目的在于规范企业的合同行为，保证合同的签订、履行、变更、解除等环节合法、合规、有序进行，维护企业的合法权益，防范合同风险，提高企业的经济效益。通过有效的合同管理，企业能够更好地实现经营目标，增强市场竞争力。1.2适用范围本办法适用于企业在经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。无论是与国内企业还是与国外企业签订的合同，只要是企业作为合同主体之一的，均应按照本办法进行管理。1.3合同管理原则合同管理应遵循以下原则：（1）合法性原则：合同的签订、履行、变更、解除等活动必须符合国家法律法规和政策的规定。（2）平等性原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则订立合同。（3）整体性原则：合同管理应贯穿于合同的全过程，包括合同的签订前准备、签订、履行、变更、解除、纠纷处理和档案管理等环节。（4）预防性原则：通过对合同风险的评估和防范，提前采取措施，减少合同纠纷的发生。（5）效益性原则：合同管理应注重提高企业的经济效益，保证合同的履行能够为企业带来实际的利益。第二章合同管理机构与职责2.1合同管理机构设置企业设立合同管理委员会，作为合同管理的最高决策机构。合同管理委员会由企业的高层管理人员、法务部门负责人、相关业务部门负责人等组成。同时在企业内部设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作。2.2合同管理机构职责合同管理委员会的职责包括：制定合同管理的政策和制度；审议重大合同的签订、变更和解除；协调解决合同管理中的重大问题等。合同管理部门的职责包括：起草合同管理制度和流程；审核合同的合法性、完整性和可行性；监督合同的履行情况；处理合同纠纷等。2.3相关部门职责相关业务部门作为合同的承办部门，负责合同的前期洽谈、起草和履行等工作。财务部门负责合同款项的收付和结算工作。法务部门负责为合同管理提供法律支持和保障，审核合同的法律条款，参与合同纠纷的处理等。第三章合同的签订3.1合同签订的流程（1）意向洽谈：业务部门与对方当事人进行初步沟通，了解对方的需求和意向，确定合作的可能性。（2）合同起草：业务部门根据洽谈结果，起草合同文本。合同文本应包括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。（3）合同审核：合同起草完成后，提交合同管理部门进行审核。合同管理部门对合同的合法性、完整性和可行性进行审核，提出修改意见。业务部门根据审核意见对合同进行修改。（4）合同审批：合同审核通过后，按照企业的内部审批流程进行审批。审批通过后，方可正式签订合同。（5）合同签订：合同经双方当事人签字盖章后生效。签订合同时应当保证合同的内容与审批通过的合同文本一致。3.2合同签订的审查合同签订前，应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查。审查的内容包括：对方当事人的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等资质证明文件；对方当事人的财务状况、商业信誉、诉讼记录等资信情况；对方当事人的生产能力、技术水平、质量管理等履约能力情况。审查结果应当作为签订合同的重要依据。第四章合同的履行4.1合同履行的原则合同履行应遵循以下原则：（1）全面履行原则：当事人应当按照合同约定的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等全面履行自己的义务。（2）诚实信用原则：当事人在履行合同过程中，应当遵循诚实信用的原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。（3）实际履行原则：当事人应当按照合同约定的标的履行义务，除法律另有规定或者当事人另有约定外，不得擅自变更或者解除合同。4.2合同履行的监控企业应当建立合同履行监控机制，对合同的履行情况进行跟踪和监督。合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行检查，及时发觉问题并采取措施加以解决。业务部门应当按照合同约定的履行期限和方式，及时履行自己的义务，并将履行情况及时反馈给合同管理部门。财务部门应当按照合同约定的价款或报酬和履行期限，及时收付合同款项，并将收付情况及时反馈给合同管理部门。第五章合同的变更与解除5.1合同变更与解除的条件合同的变更与解除应当符合以下条件：（1）当事人协商一致：经双方当事人协商一致，可以变更或解除合同。（2）不可抗力：因不可抗力致使不能实现合同目的，可以解除合同。（3）预期违约：在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务，可以解除合同。（4）迟延履行：当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行，可以解除合同。（5）根本违约：当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的，可以解除合同。5.2合同变更与解除的程序（1）提出变更或解除合同的建议：当事人一方认为需要变更或解除合同的，应当向对方当事人提出书面建议，并说明变更或解除合同的理由和依据。（2）协商一致：双方当事人应当就变更或解除合同的事项进行协商，达成一致意见后，签订变更或解除合同的协议。（3）审批：变更或解除合同的协议应当按照企业的内部审批流程进行审批。（4）通知对方当事人：变更或解除合同的协议经审批通过后，应当及时通知对方当事人。（5）办理相关手续：根据变更或解除合同的协议，办理相关的手续，如变更合同的备案、解除合同的清算等。第六章合同纠纷的处理6.1合同纠纷的处理方式合同纠纷的处理方式包括协商、调解、仲裁和诉讼。当事人应当首先通过协商解决合同纠纷。协商不成的，可以申请调解。调解不成的，可以根据合同约定的仲裁条款或者事后达成的仲裁协议，向仲裁机构申请仲裁。如果没有仲裁条款或者仲裁协议，当事人可以向人民法院提起诉讼。6.2合同纠纷的责任追究对于因当事人一方的违约行为给对方当事人造成损失的，应当依法承担违约责任。对于因合同管理不善给企业造成损失的，应当追究相关责任人的责任。责任追究的方式包括行政处分、经济处罚等。第七章合同的档案管理7.1合同档案的整理合同签订后，承办部门应当及时将合同文本及相关资料移交合同管理部门。合同管理部门应当对合同档案进行分类、编号、装订，保证合同档案的完整性和准确性。合同档案的内容包括合同文本、合同审批文件、合同履行过程中的相关文件、合同变更和解除的协议、合同纠纷的处理文件等。7.2合同档案的保管合同管理部门应当设立专门的合同档案库，对合同