2024年活动室预订服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年活动室预订服务合同本合同目录一览第一条合同主体与定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3活动室定义第二条预订服务内容2.1预订时间2.2预订场地2.3预订设施与服务第三条预订与确认3.1预订流程3.2预订确认3.3预订更改与取消第四条费用与支付4.1服务费用4.2支付方式4.3支付时间第五条违约责任5.1甲方违约5.2乙方违约第六条保险与安全6.1保险责任6.2安全规定第七条隐私与知识产权7.1隐私保护7.2知识产权保护第八条争议解决8.1争议解决方式8.2适用法律第九条其他条款9.1合同的有效期9.2合同的修改与补充9.3通知机制第十条甲方权利与义务10.1甲方权利10.2甲方义务第十一条乙方权利与义务11.1乙方权利11.2乙方义务第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限第十三条强制性条款13.1强制性规定第十四条合同的生效、终止与解除14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除条件第一部分：合同如下：第一条合同主体与定义1.1甲方名称及地址甲方全称为：×××公司甲方地址：×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称及地址乙方全称为：×××活动策划有限公司乙方地址：×××市×××区×××路×××号1.3活动室定义活动室为乙方拥有并管理的，位于乙方地址内的一个可供甲方预订使用的室内空间，面积为平方米，容纳人数为人。第二条预订服务内容2.1预订时间甲方可以预订的活动室使用时间为2024年全年，每天早上9点至晚上9点，每次预订时间为最少2小时，最多12小时。2.2预订场地甲方预订的活动室具体位置和编号为：号活动室。2.3预订设施与服务乙方提供给甲方的活动室设施包括但不限于：空调、照明、音响系统、投影仪、白板、桌椅等。乙方负责确保活动室内设施的正常运作，并在甲方使用前进行必要的检查和维护。第三条预订与确认3.1预订流程甲方通过乙方提供的预订平台或电话进行预订。预订时需提供甲方名称、联系人、预订时间、使用人数等信息。3.2预订确认乙方在收到甲方的预订请求后，将在1个工作日内通过预订平台或电话向甲方确认预订信息。如预订成功，乙方将向甲方发送预订确认邮件。3.3预订更改与取消甲方如需更改或取消预订，需至少提前24小时通知乙方。未按约定时间通知乙方更改或取消预订的，甲方需按预订费用的50%支付违约金。第四条费用与支付4.1服务费用甲方使用活动室需支付的费用包括：场地费、设备使用费、服务费等，具体费用根据实际情况按乙方提供的价格表执行。4.2支付方式甲方可通过银行转账、、支付等方式支付服务费用。4.3支付时间甲方应在预订成功后，按照乙方提供的付款通知，在最迟使用活动室前3个工作日内完成支付。第五条违约责任5.1甲方违约如甲方未按约定时间支付服务费用，或未按约定时间通知乙方更改或取消预订的，甲方需支付预订费用的50%作为违约金。5.2乙方违约如乙方未能按照预订确认提供活动室使用，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并支付相当于已支付费用100%的违约金。第六条保险与安全6.1保险责任甲方应确保在使用活动室期间，对所有参与活动的人员进行保险覆盖，包括但不限于人身意外伤害保险。6.2安全规定甲方应遵守活动室的安全规定，确保在使用活动室期间，所有参与活动的人员遵守相关安全要求，防止发生安全事故。第八条争议解决8.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。8.2适用法律本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条其他条款9.1合同的有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。9.2合同的修改与补充本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。9.3通知机制双方应确保按照对方提供的联系方式进行有效通知。任何一方变更联系方式的，应及时书面通知对方。第十条甲方权利与义务10.1甲方权利甲方有权按照合同约定使用活动室，并享受乙方提供的相关服务。10.2甲方义务甲方应按照合同约定支付服务费用，并遵守活动室的相关规定，确保在使用活动室期间，所有参与活动的人员遵守相关安全要求，防止发生安全事故。第十一条乙方权利与义务11.1乙方权利乙方有权按照合同约定向甲方收取服务费用，并按照合同约定提供活动室及相关服务。11.2乙方义务乙方应确保活动室的正常运作，并在甲方使用前进行必要的检查和维护。乙方应在甲方预订活动室后，按照约定时间提供活动室，并确保活动室的安全和卫生。第十二条保密条款12.1保密内容双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。12.2保密期限保密期限自本合同解除或终止之日起计算，为两年。第十三条强制性条款13.1强制性规定双方应遵守中华人民共和国法律法规的强制性规定，不得违反法律法规的要求履行本合同。第十四条合同的生效、终止与解除14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止条件本合同有效期届满，双方未续签的，本合同终止。14.3合同解除条件任何一方违反本合同的，另一方有权解除合同。合同解除后，双方应按照合同约定处理与合同解除有关的未尽事宜。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方定义第三方指非甲乙方直接参与本合同履行过程的个体或组织，包括但不限于中介方、监管方、协助方等。1.2第三方责任第三方介入时，应明确其在本合同中的责任范围和义务，且其责任不应超过其在合同中的约定范围。第二条第三方介入程序2.1第三方选择甲乙方在合同履行过程中如需第三方介入，应事先协商一致，并选择具备相关资质和信誉的第三方。2.2第三方介入通知甲乙方应在第三方介入前，向对方通知第三方介入的相关信息，包括第三方名称、介入事项、责任范围等。第三条第三方义务与责任3.1第三方义务第三方应按照甲乙方的要求和相关法律法规规定，履行其在合同中的义务，确保合同的顺利履行。3.2第三方责任第三方在其责任范围内，应对其行为产生的后果承担法律责任。若第三方行为导致甲乙方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第四条第三方责任限额4.1责任限额定义第三方责任限额指第三方在其责任范围内，对甲乙方承担的最高赔偿责任限额。4.2第三方责任限额确定第三方责任限额由甲乙方在选择第三方时协商确定，并在合同中予以明确。第五条第三方与其他方的关系5.1第三方与甲乙方第三方介入时，应明确其与甲乙方的关系，并在合同中予以规定。第三方不取代甲乙方的权利和义务，仅承担其在合同中的特定职责。5.2第三方与中介方第六条第三方介入的变更与解除6.1变更第三方甲乙方如需变更第三方，应提前书面通知对方，并说明变更理由和依据。6.2解除第三方甲乙方如需解除第三方，应提前书面通知对方，并说明解除理由和依据。第七条第三方介入的违约处理7.1第三方违约若第三方未履行其在合同中的义务，或其行为导致甲乙方损失，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。7.2第三方违约处理甲乙方有权根据合同约定和法律法规规定，要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第八条第三方介入的争议解决8.1争议解决方式第三方介入产生的争议，应通过甲乙方协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。8.2适用法律第三方介入争议的解决适用中华人民共和国法律。第九条其他条款9.1合同的效力本附加条款与主合同具有同等的法律效力，对甲乙方和第三方均具有约束力。9.2合同的修改与补充本附加条款的修改和补充，应由甲乙方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。第十条通知机制甲乙方应确保按照对方和第三方的联系方式进行有效通知。任何一方或第三方变更联系方式的，应及时书面通知对方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动室预订申请表详细要求和说明：甲乙方根据实际情况填写预订申请表，包括但不限于预订时间、使用人数、特殊需求等。附件二：活动室使用协议详细要求和说明：甲乙方签订的活动室使用协议，明确双方的权利义务和责任范围。附件三：服务费用明细表详细要求和说明：列明甲乙方应支付的服务费用，包括场地费、设备使用费、服务费等。附件四：第三方选择评估表详细要求和说明：甲乙方根据第三方资质、信誉、服务内容等因素进行评估，选择合适的第三方。附件五：第三方责任限额确认书详细要求和说明：明确第三方在其责任范围内的最高赔偿责任限额，由甲乙方协商确定。附件六：第三方介入通知函详细要求和说明：甲乙方在第三方介入前，向对方发送第三方介入通知函，包括第三方名称、介入事项、责任范围等。附件七：合同变更解除通知书详细要求和说明：甲乙方如需变更或解除第三方，应向对方发送合同变更解除通知书，并说明变更或解除理由。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按约定时间支付服务费用，或未按约定时间通知乙方更改或取消预订。责任认定：甲方需支付预订费用的50%作为违约金。示例说明：若甲方在预订成功后未按约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供活动室，并收取甲方预订费用的50%作为违约金。违约行为：乙方未能按照预订确认提供活动室。责任认定：乙方应退还甲方已支付的服务费用，并支付相当于已支付费用100%的违约金。示例说明：若乙方在预订确认后未能