人力资源系统采购合同范本

人力资源系统采购合同范本合同编号：__________甲方（采购方）：名称：[甲方公司名称]法定代表人：[具体姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（供应方）：名称：[乙方公司名称]法定代表人：[具体姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[联系电话]1.总则1.1合同双方本合同的双方为甲方（采购方）与乙方（供应方）。双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就人力资源系统采购事宜达成协议。1.2合同目的甲方为满足其人力资源管理的需求，采购乙方提供的人力资源系统。乙方负责按照本合同的约定提供符合要求的系统、相关服务并保证系统的正常运行。1.3定义与解释本合同中，“人力资源系统”指乙方提供的，包含但不限于员工信息管理、招聘管理、绩效管理、薪酬管理等功能的软件系统。“用户”指经甲方授权使用人力资源系统的人员。2.系统描述2.1系统功能模块2.1.1员工信息管理模块：乙方提供的系统应能够完整记录员工的基本信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、联系方式、家庭住址、教育背景、工作经历等信息。同时可以对员工信息进行分类查询、统计分析，例如按照部门、入职时间等条件进行查询统计。2.1.2招聘管理模块：支持招聘需求发布、简历收集、筛选、面试安排等功能。可以自动将收到的简历与招聘职位要求进行匹配度分析，为招聘人员提供参考。2.1.3绩效管理模块：能够设定绩效指标、目标，支持多种绩效评估方式，如上级评估、同事互评、自评等。可绩效报告，直观展示员工绩效变化趋势。2.1.4薪酬管理模块：可进行薪酬结构设定，根据员工的职级、绩效等因素自动计算工资、奖金等薪酬项目，同时能够薪酬报表。2.2系统技术要求2.2.1系统应基于[具体技术架构]开发，具备良好的兼容性，能够在甲方现有的计算机硬件设备和操作系统（包括但不限于Windows、Linux等主流操作系统）上稳定运行。2.2.2系统的数据安全性应符合行业标准，采用加密技术对敏感数据（如员工薪资信息等）进行加密存储和传输，防止数据泄露。2.2.3系统应具备良好的可扩展性，能够方便地与甲方未来可能引入的其他企业管理系统（如财务系统等）进行数据交互和集成。2.3系统升级与维护2.3.1乙方应在合同期内为系统提供免费的升级服务，升级内容包括但不限于功能改进、功能提升、安全漏洞修复等。2.3.2对于系统运行过程中出现的故障，乙方应及时进行维护。乙方应提供7×24小时的技术支持服务，通过电话、邮件、远程协助等方式解决甲方在使用过程中遇到的问题。3.采购价格与付款方式3.1系统采购价格本合同项下人力资源系统的采购价格为[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该价格包含系统软件的授权费用、安装调试费用、一年的免费维护与升级费用等所有与系统交付相关的费用，但不包含甲方可能需要的额外定制开发费用（如有）。3.2付款方式与期限3.2.1预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。3.2.2验收款：系统安装调试完毕并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付合同总金额的[X]%作为验收款，即[验收款金额]元（大写：[大写验收款金额]）。3.2.3质保金：合同总金额的[X]%作为质保金，即[质保金金额]元（大写：[大写质保金金额]）。在质保期届满且乙方无违约行为的情况下，甲方在质保期届满后[X]个工作日内支付质保金。3.3发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。发票内容应与合同内容相符，且发票类型为[具体发票类型]。4.系统交付与安装4.1交付时间与地点4.1.1交付时间：乙方应在合同签订后的[X]个工作日内将人力资源系统交付至甲方指定地点。4.1.2交付地点：[甲方指定的交付地点]。4.2安装调试要求4.2.1乙方负责系统的安装调试工作，安装调试过程中应保证不对甲方现有的网络、硬件设备等造成损坏。4.2.2乙方应在交付后的[X]个工作日内完成系统的安装调试工作，并保证系统能够正常运行。4.3验收标准与流程4.3.1验收标准：系统功能应符合本合同2.1条规定的功能模块要求，所有功能均能正常使用，无明显的功能缺陷或错误。系统功能应满足本合同2.2条规定的技术要求，如系统响应时间应在[具体响应时间]以内，数据传输准确率应达到[X]%以上等。系统文档（包括用户手册、安装手册等）应齐全、清晰，能够指导甲方用户正确使用系统。4.3.2验收流程：乙方完成系统安装调试后，应向甲方提交验收申请，并提供相关的验收资料。甲方在收到验收申请后的[X]个工作日内组织验收工作。验收过程中，甲方有权按照验收标准对系统进行测试和检查。如果系统通过验收，甲方应向乙方出具验收合格报告；如果系统未通过验收，乙方应在甲方指定的时间内对系统进行整改，并重新提交验收申请，直至系统通过验收。5.系统培训5.1培训内容5.1.1系统功能培训：乙方应向甲方用户详细介绍人力资源系统的各个功能模块，包括如何操作员工信息管理模块进行员工信息的录入、查询和修改；如何利用招聘管理模块开展招聘工作，如发布职位、筛选简历等；如何使用绩效管理模块设定绩效指标、进行绩效评估；以及如何在薪酬管理模块中计算薪酬等。5.1.2系统管理培训：培训甲方系统管理员如何进行系统的日常管理，如用户权限设置、数据备份与恢复、系统参数配置等。5.1.3数据安全与保密培训：向甲方用户强调数据安全和保密的重要性，培训如何在使用系统过程中保护敏感数据，防止数据泄露。5.2培训方式5.2.1集中培训：乙方应在甲方指定地点为甲方用户提供集中培训，培训时间不少于[X]小时。集中培训应涵盖本合同5.1条规定的主要培训内容，通过现场演示、实际操作等方式让甲方用户熟悉系统的使用。5.2.2个别辅导：对于在集中培训后仍存在疑问或操作不熟练的甲方用户，乙方应提供个别辅导服务，可通过电话、邮件或远程协助等方式进行。5.3培训时间与地点5.3.1培训时间：集中培训应在系统验收合格后的[X]个工作日内开始，培训具体时间由双方协商确定。5.3.2培训地点：甲方指定的培训地点，如[具体培训地点]。6.知识产权与保密条款6.1知识产权归属6.1.1乙方声明对所提供的人力资源系统拥有合法的知识产权，包括但不限于软件著作权等。在本合同履行过程中，乙方应保证其提供的系统不侵犯任何第三方的知识产权。6.1.2甲方在本合同约定的使用范围内对人力资源系统享有使用权，但不得对系统进行反向工程、解密或试图获取系统的等侵犯乙方知识产权的行为。6.2保密信息范围6.2.1双方应将在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工信息等视为保密信息。保密信息包括但不限于合同条款、价格信息、系统架构、技术方案、员工薪资数据等。6.2.2对于乙方而言，甲方提供的与人力资源管理相关的业务流程、员工数据等属于保密信息；对于甲方而言，乙方提供的系统技术细节、升级计划等属于保密信息。6.3保密期限与责任6.3.1保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。6.3.2任何一方违反保密条款的规定，应承担违约责任。违约方应向对方支付违约金，违约金金额为合同总金额的[X]%。如果违约金不足以弥补对方因此遭受的损失，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等为追究违约责任而支出的合理费用。7.系统使用与限制7.1使用许可范围7.1.1甲方有权在其企业内部使用人力资源系统，用于管理其员工的人力资源相关事务。使用范围包括但不限于甲方总部及其下属分支机构（如有）。7.1.2甲方不得将本系统出租、出借、转让给任何第三方使用，除非得到乙方的书面同意。7.2用户数量限制7.2.1本合同约定的人力资源系统的初始用户数量为[X]个。如果甲方在使用过程中需要增加用户数量，应提前[X]个工作日通知乙方，并按照乙方的规定支付相应的费用（费用标准为：每个新增用户[X]元）。7.3使用限制与禁止行为7.3.1甲方应按照本合同及系统使用手册的规定正确使用人力资源系统，不得对系统进行恶意破坏、篡改系统数据或干扰系统正常运行等行为。7.3.2甲方不得利用本系统从事任何违法、违规或违反公序良俗的活动。8.售后服务8.1服务内容与标准8.1.1技术支持：乙方应提供7×24小时的技术支持服务，通过电话、邮件、远程协助等方式及时解答甲方在使用系统过程中遇到的技术问题。8.1.2故障排除：对于系统运行过程中出现的故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并根据故障的严重程度采取相应的措施。对于一般故障（如部分功能无法正常使用，但不影响系统整体运行），乙方应在[X]小时内排除故障；对于严重故障（如系统瘫痪等），乙方应在[X]小时内采取临时措施恢复系统部分功能，并在[X]小时内彻底排除故障。8.1.3功能优化：乙方应定期对系统的功能进行监测，根据监测结果对系统进行功能优化，保证系统始终保持良好的运行状态。8.1.4数据备份与恢复：乙方应协助甲方制定系统数据备份策略，并定期对系统数据进行备份。在甲方需要恢复数据时（如因误操作、系统故障等原因导致数据丢失），乙方应及时提供数据恢复服务。8.2服务响应时间8.2.1对于甲方的技术咨询或故障报告，乙方应在接到通知后的[X]分钟内做出响应，确认已收到甲方的请求，并告知甲方初步的处理方案或预计的响应时间。8.2.2如乙方未能在上述规定的时间内做出响应，每逾期一小时，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。8.3故障排除与修复8.3.1当系统出现故障时，甲方应及时通知乙方，并提供详细的故障描述，包括故障发生的时间、现象、可能的原因等信息。8.3.2乙方在接到故障通知后，应按照本合同8.1.2条规定的时间和要求进行故障排除与修复。如果乙方未能在规定的时间内排除故障，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的[X]%。如果因乙方未能及时排除故障给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、因系统故障导致的员工工资计算错误的损失等。9.违约责任与赔偿9.1违约情形9.1.1如果甲方未按照本合同约定的付款方式和期限支付款项，每逾期一日，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停系统的使用服务，直至甲方支付全部款项及违约金。9.1.2如果乙方未按照本合同约定的时间交付系统、进行系统安装调试、提供培训或售后服务等，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。9.1.3若一方违反本合同约定的保密条款、知识产权条款、系统使用限制条款等，应按照本合同相关条款的规定承担违约责任。9.2违约责任承担方式9.2.1支付违约金：违约方应按照本合同约定的违约金计算方式向对方支付违约金。9.2.2继续履行：在支付违约金后，违约方应继续履行本合同约定的义务，如乙方应提供系统服务、甲方应继续支付款项等。9.2.3赔偿损失：如果违约金不足以弥补对方因违约行为遭受的损失，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等为追究违约责任而支出的合理费用。9.3赔偿范围与计算方式9.3.1直接损失：包括因违约行为导致的对方实际发生的费用支出，如甲方因乙方未按时提供系统导致的额外人力成本支出，乙方因甲方未按时付款导致的资金占用损失等。9.3.2间接损失：包括因违约行为导致的对方预期利益的减少，如甲方因系统故障导致的业务效率降低而减少的利润，乙方因甲方提前解除合同导致的预期收益减少等。9.3.3损失的计算：对于直接损失，以实际发生的费用凭证为准；对于间接损失，根据合理的预估方法或同行业类似情况进行计算。10.合同变更与解除10.1合同变更程序10.1.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。10.1.2变更或补充协议应明确变更或补充的内容、生效时间等相关事项。在变更或补充协议生效前，双方仍应按照本合同原条款履行各自的义务。10.2合同解除条件10.2.1经双方协商一致，可以解除本合同。10.2.2如果一方发生以下违约行为，另一方有权解除本合同：甲方未按照本合同约定支付款项，逾期超过[X]日的；乙方未按照本合同约定交付系统、进行系统安装调试、提供培训或售后服务等，逾期超过[X]日的；一方违反本合同约定的保密条款、知识产权条款、系统使用限制条款等，且该违约行为对另一方造成重大损害的。10.3合同解除后的处理10.3.1合同解除后，双方应按照以下原则进行处理：如果合同是因甲方违约而解除，乙方有权没收甲方已支付的款项（质保金除外），同时甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。乙方应停止系统的使用服务，并在[X]个工作日内将甲方提供的相关数据（如有）返还给甲方。如果合同是因乙方违约而解除，乙方应在[X]个工作日内返还甲方已支付的全部款项，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。乙方应协助甲方将系统中的数据（如有）迁移至甲方指定的其他系统或存储介质中。如果合同是经双方协商一致解除的，双方应按照公平合理的原则分担已发生的费用，乙方应按照甲方的要求处理系统中的数据（如有）。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1本合同履