软件与设备管理制度

软件与设备管理制度一、总则为了进一步规范企业内部软件和设备的管理，提高管理效率和保障信息安全，订立本《软件与设备管理制度》。二、软件管理2.1软件采购全部软件采购需经过预算审核，并由采购部门完成采购流程。采购的软件需与企业实际需求相符，选择正版授权软件，不得使用盗版软件。软件采购应经过技术部门评估，评估报告需包含软件功能、兼容性、服务支持等因素。2.2软件安装和配置软件安装需由技术部门负责，未经授权不得自行安装或移除任何软件。安装软件时，应选择安全可靠的源和官方下载渠道，并进行病毒扫描。安装软件前，应备份紧要数据，避开数据丢失和不必需的损失。配置软件时，应依据实际使用需求进行设置，并保证软件正常运行。2.3软件更新与维护软件应及时升级至最新版本，以取得安全补丁和新功能。软件更新由技术部门负责，并及时通知各部门进行更新操作。如遇到软件故障或异常，应及时报修，由技术部门维护处理。禁止窜改、复制或传播软件程序及其授权文件。2.4软件许可证管理全部软件使用必需具备合法的许可证，且许可证需定期进行更新。确保许可证合规，并及时备案。许可证管理由技术部门负责，不得私自转借或共用许可证。2.5软件备份和恢复紧要数据和文件应定期进行备份，备份介质需妥当保管。软件备份和恢复的操作由技术部门负责，备份文件应与原系统或程序全都。数据恢复时需核对完整性和有效性，并及时通知相关人员。2.6软件使用许可软件使用许可由技术部门统一管理，确保依照许可规定进行合法使用。禁止私自安装、复制或传播未经许可的软件。软件使用许可应与相关人员的工作职责相符，且不得私自转借他人。三、设备管理3.1设备采购设备采购需经过预算审核，并由采购部门完成采购流程。采购的设备需与企业实际需求相符，选择可靠品牌和合适配置。设备采购应经过技术部门评估，评估报告需包含设备性能、稳定性、维护服务等因素。3.2设备验收设备交付后，技术部门应进行验收，并记录验收报告。验收报告需包含设备型号、配置、数量等信息，并确认设备是否符合要求。3.3设备调配和归还设备调配由技术部门和相关负责人共同确定，领用人需签订设备领用单。设备领用人应妥当保管设备并负有保管责任，不得私自转借他人或擅自更换设备。3.4设备维护和保养设备维护和保养应定期进行，由技术部门负责订立维护计划并执行。设备显现故障时，应及时报修，并由技术部门进行维护和修理或更换。3.5设备报废和处理设备报废需经过技术部门审核，填写报废申请表，并报批至相关部门。报废的设备需经过安全处理，并从企业台账中注销。设备处理应符合国家相关法律法规的要求，不得以任何方式私自处理。四、违规处理4.1软件违规行为未经许可安装、复制、传播或使用盗版软件的，将受到警告并进行记录。重复违规行为，将予以相应的纪律处分，包含扣除绩效奖金、降职等。4.2设备违规行为个人私自借用、转借、毁损公司设备的，将受到警告并进行记录。对设备进行偷窃、损坏或有意破坏的，将移交公司保安部门并追究法律责任。五、附则本制度自发布之日起生效，并应由各部门严格执行。对于新进员工和新设备，应进行相应的培训和说明，确保知晓本制度的内容。如有新的软件或设备显现，应及时更新本制度，并进行相应的管理调整。对本制度的修改和解释权归企业管理负责人或授