公司人事部行政专员岗位职责（3篇）

公司人事部行政专员岗位职责1.执行行政管理职责：承担办公室日常运营管理工作，涵盖接待来访宾客、电话接听、文件档案管理、办公用品采购等任务。2.参与人事文件处理：配合人力资源部门处理招聘、任用、转正、调动、离职等流程，建立并更新人事档案。3.管理员工考勤：协助构建并执行员工考勤政策，负责考勤记录的维护和分析，及时应对异常情况。4.组织员工培训活动：协助组织内部及外部培训项目，包括需求调查、计划制定、培训资源协调等工作。5.支持薪酬福利操作：协助处理薪酬福利管理，涉及薪资计算、社保公积金管理、员工福利分发等事务。6.促进员工关系建设：协助处理员工问题，增进员工与管理层的沟通，维护和谐的职场关系。7.参与人事政策制定：协助人力资源部门起草和修订公司人事政策及规定，确保政策有效执行。8.处理员工离职程序：负责员工离职流程，包括离职面谈、手续办理、资产回收等环节。9.支持其他行政工作：协助部门经理处理其他相关行政事务，如会议组织、差旅安排、会务支持等。总之，公司的人事行政专员主要承担协助人事行政工作，确保公司运营顺畅及员工满意度。公司人事部行政专员岗位职责（二）一、行政管理职能：1.执行部门日常行政管理工作，包括文档办公室管理、文件存档、办公设备维护与采购等；2.组织与协调部门会议，涵盖会议室预订、会议文件准备、会议纪要撰写与保存；3.制定及优化部门行政管理制度和工作流程，确保行政管理的有序运行；4.根据上级指示，负责部门报告及文件材料的起草、整理和分发，保证信息的准确性和时效性；5.维护公司员工人事档案，包括合同管理、劳动关系变更及离职档案等；6.支持上级完成其他行政相关任务。二、人力资源管理职责：1.办理员工入职手续，包括资料收集、登记、合同签订等；2.建立和维护员工档案，处理员工个人信息的录入、变更和归档；3.处理员工离职事宜，包括离职面谈、离职手续、工资结算等；4.实施员工绩效考核与管理，包括设定绩效目标、评估和奖惩措施；5.协助上级进行招聘与选拔，确定岗位需求、拓宽招聘渠道及安排面试；6.制定和执行员工培训与发展计划，包括需求分析、培训计划和培训活动组织；7.管理和执行员工福利政策，确保福利待遇的合理发放；8.管理员工劳动关系，包括劳动合同的签订、解除及劳动争议处理；9.协助上级进行员工关系的沟通协调，解决员工问题和冲突。三、员工关怀与企业文化建设：1.组织员工庆祝活动、节日活动等，增强员工归属感和满意度；2.建立和维护员工沟通平台，定期组织交流会议和员工调研；3.负责公司文化建设活动，如员工培训、团队建设、文化活动等；4.协助上级进行员工满意度调查和关怀工作，提出改进建议和措施；5.鼓励员工参与社会责任活动，提升员工的社会责任感。四、其他任务：1.完成上级指派的其他临时性工作；2.参与部门会议，记录会议内容和决策；3.持续学习相关行业知识和法律法规，提升业务能力和人事管理水平；4.积极参与公司内外部培训和学习活动，提高综合素质和职业素养。以上描述仅包含公司人事部行政专员部分职责，实际岗位职责需根据公司具体情况进行调整和补充。行政专员需具备高度的责任心、优秀的沟通协调能力和对细节的关注，以确保行政工作的高效运行和员工关怀的实施。公司人事部行政专员岗位职责（三）行政专员在公司的人事部门中扮演着关键角色，主要任务是协助处理日常行政事务和协调人事相关事宜，以确保公司运营的顺畅。以下是关于企业人事部行政专员职责的示例：1.人力资源档案管理承担公司员工档案的建立、维护和更新，包括新入职和离职员工的档案，以保证档案的准确性和完整性。2.劳动合同管理协助人力资源经理处理员工合同的起草、修订和续签，确保合同符合法律规定，同时提醒相关部门关注合同关键期限。3.考勤管理负责员工的出勤记录，包括迟到早退、加班等，对异常情况进行核实和处理，与部门经理保持沟通，确保考勤数据的精确性。4.绩效考核协助支持人事部门进行绩效考核工作，提供数据支持，收集员工反馈，协助制定考核方案，以确保考核过程的顺利进行。5.员工福利管理管理员工福利，包括假期安排、福利申请与发放、员工生日礼物等，致力于提供优质的福利待遇，提升员工满意度。6.培训与发展协助协助组织培训计划，协调资源，安排培训设施，以支持员工的职业发展和能力提升。7.内部关系协调处理员工间的冲突，及时与相关部门沟通，寻求解决策略，以维护公司内部的和谐稳定。8.招聘支持参与招聘流程，发布职位需求，筛选简历，安排面试，与招聘渠道合作，确保吸引并引入合适的人才。9.其他行政工作处理人事部门的其他行政任务，如文件管理、复印传真、会议室预订等，以保持部门工