档案工作安全管理制度范文（2篇）

档案工作安全管理制度范文档案工作安全管理制度第一章总则1.1目的为确保档案资料的完整性和保密性，提升档案管理工作的效率与质量，特制定本制度。本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规制定。1.2适用范围本制度适用于公司内全体档案管理工作人员，包括但不限于档案管理部门专职人员及其他在工作中涉及档案管理的部门人员。1.3基本原则（一）安全第一：档案工作中，安全为首要考量，任何违反安全规定的行为均严禁发生。（二）责任明确：每位档案管理工作人员需对其工作职责范围内的档案安全负责。（三）科学合理：档案管理工作应遵循科学、合理的原则，以保障工作效率与质量。（四）整体协作：加强部门间协作，确保档案工作整体顺畅运行。第二章档案安全管理规定2.1档案存储与保护（一）档案应依据分类、编号、密级等标准有序存储，确保整齐、易查。（二）非授权人员禁止进入档案室，档案不得存放于无关办公区域。（三）档案室内应配置足够灭火器材，并定期检查维护。（四）定期开展档案保管室安全检查，排除隐患，及时上报相关部门。2.2档案查阅与借阅管理（一）档案查阅须由授权人员负责，未经审批不得擅自查阅。（二）借阅档案需填写申请表，经审批后借阅，并按时归还。（三）借阅档案需妥善保管，防止遗失或损坏，借阅期满立即归还。2.3档案复制与传递管理（一）档案复制须遵循相关规定，未经批准不得擅自复制。（二）档案传递应由专人负责，确保传递过程安全。2.4档案丢失与损坏的处理（一）发现档案丢失或损坏，应立即上报并展开调查。（二）丢失或损坏档案需及时补充或修复，并重新标识归档。2.5档案安全意识培训与检查（一）每年对档案管理人员进行安全知识与操作规程培训。（二）定期对档案室进行安全检查，发现问题立即整改。第三章档案保密管理规定3.1档案保密责任（一）全体档案管理人员需具备保密意识，承担保密责任。（二）未经授权，不得泄露或传递涉密档案给无关人员。3.2涉密档案的保管（一）涉密档案需按国家保密法规要求标识密级并存储，高密级档案单独存放。（二）涉密档案室内应安装报警设备，设置严格门禁。3.3涉密档案查阅与借阅管理（一）涉密档案查阅与借阅需严格审批，未经批准不得查阅或借阅。（二）借阅期满后，涉密档案需及时归还并确认。3.4涉密档案的传递与复制（一）涉密档案传递由授权人员负责，确保传递过程安全保密。（二）涉密档案复制需遵循相关规定，未经批准不得复制。3.5档案保密知识的培训与宣传（一）每年对涉密档案管理人员进行保密知识培训。（二）加强档案保密宣传工作，提升全员保密意识。第四章档案应急管理规定4.1应急预案制定与培训（一）制定档案应急预案，明确应急事件处理流程与责任分工。（二）定期对档案管理人员进行应急预案培训。4.2档案灾害防范与处置（一）加强环境监测，确保档案保存环境稳定。（二）定期备份档案，确保档案安全可恢复。（三）发生档案灾害时，立即启动应急预案，减少损失。第五章违反规定的处理办法5.1违反规定行为的分类（一）轻微违规行为：如未按规定存储档案、擅自复制档案等。（二）一般违规行为：如擅自进入档案室、擅自查阅档案等。（三）严重违规行为：如涉密档案外泄、故意损坏档案等。5.2处理原则与措施（一）轻微违规行为，视情节给予批评教育、口头警告等。（二）一般违规行为，视情节给予书面警告、组织学习等。（三）严重违规行为，视情节给予停职、开除等严厉处理，并依法追究法律责任。第六章附则6.1解释与修订本制度由公司档案管理部门负责解释与修订。6.2档案工作安全管理制度范文（二）一、总则为确保档案工作的合规性、保密性和安全性，保证档案资料的完整性与可用性，依据相关法律法规，特制定本档案工作安全管理制度。二、档案工作安全管理准则1.法规遵循：严格遵守国家及地方档案管理法规，严格执行档案管理操作规程。2.保密性保障：对涉及机密的档案资料实施严格保密，落实保密措施，防止信息泄露和损毁。3.安全防护：确保档案资料的安全，预防灾害事故，强化防火、防水和防盗措施。4.故障应对：对档案设备和系统故障及时修复，确保档案工作的正常运行。三、档案工作安全管理组织架构1.档案管理部门：全面负责档案工作安全管理制度的执行与管理，组织相关培训和审查。2.安全管理人员：负责制度的制定与完善，执行档案安全工作，定期进行安全检查与评估。3.档案工作人员：依据相关制度和操作规范进行档案管理，确保档案的安全与完整。四、档案工作安全管理内容1.档案存储安全（1）档案装裱：根据档案特性采取适当保护措施，增强档案的耐用性。（2）档案柜管理：确保档案柜的质量与功能，控制访问权限，防止信息泄露。（3）防护设施：定期检查档案库房的防潮、防火和防盗设施，确保其正常运行。2.档案传输安全（1）安全传输：通过安全通道传输档案，防止资料被篡改、复制或泄露。（2）保密协议：与外部机构传输档案时，签订保密协议，明确双方权责。（3）人员押送：对重要档案资料的传输，采取人员押送，确保安全。3.档案备份与恢复（1）定期备份：对重要档案资料定期备份，保证数据安全。（2）备份存储：将备份数据存放在安全位置，防止数据丢失或损坏。（3）灾难恢复：制定灾难恢复计划，明确应急措施和恢复流程。4.档案安全审计与监控（1）安全审计：定期对档案系统和操作进行安全审计，及时发现并处理问题。（2）监控设备：在档案库房及相关区域安装监控设备，增强档案保护。（3）权限控制：对档案系统实施权限管理，限制用户访问权限。五、档案工作安全管理责任与义务1.档案部门负责人对档案安全负总责，确保安全管理的有效实施。2.安全管理人员负责制度建设，组织安全培训和检查，及时报告安全风险。3.档案工作人员应严格遵守操作规程，发现安全隐患及时上报。4.档案使用者须遵守相关规定，正确使用档案，禁止私自复制、传递或篡改档案。六、档案工作安全管理监督与检查1.档案部门负责监督和检查制度执行，