2025年学校档案工作管理制度（3篇）

2025年学校档案工作管理制度一、背景概述随着社会的持续演进与进步，学校档案工作的重要性日益凸显，对教育管理和学校发展起到关键支持作用。为了更有效地管理学校档案工作，提升办公效率和信息化水平，制定____年学校档案工作管理制度显得尤为必要。二、工作目标1.完善学校档案工作的组织架构，明确各层级、各部门的职责和权限，确保档案工作的有序运行。2.加大档案数字化建设力度，提高档案管理效率和安全性。3.提升学校档案工作的信息化水平，强化档案工作与其他管理工作的协同性。4.强化学校档案工作的培训和人员管理，增强档案工作人员的专业素养。三、管理制度1.构建学校档案管理框架(1)学校设立档案管理委员会，负责档案工作的整体规划和监管。(2)学校成立专门的档案管理部门，承担档案工作的具体执行和管理。(3)学校各部门配置专职档案管理人员，负责本部门的档案管理工作。2.明确档案管理职责(1)档案管理委员会负责制定档案管理政策，监督各层级、各部门的执行情况。(2)档案管理部门负责档案工作的协调、指导和监督，定期评估各部门的档案管理工作。(3)各部门档案管理人员按规程负责档案的收集、整理、保管和利用。3.推动档案数字化建设(1)学校加强档案数字化建设，推进信息化管理进程。(2)建立档案数字化管理平台，实现档案管理的电子化和信息化。(3)学校组织档案数字化建设的培训，提高管理人员的操作能力和意识。4.档案工作与其他管理工作的融合(1)学校促进档案工作与其他管理工作的对接，建立档案信息共享机制。(2)档案管理部门与教务、人事等部门紧密协作，确保档案管理与教学、人事管理的协同和支持。5.档案工作人员的培养与管理(1)学校强化档案工作人员的培训，提升其专业能力和素质。(2)学校设立档案工作人员的考核机制，定期进行评估。(3)学校加强对档案工作人员的激励措施，激发工作积极性和责任感。四、工作保障1.经费保障：学校设立专门的档案工作经费，确保资金需求。2.技术保障：购置档案数字化管理系统及设备，提供技术支持和维护。3.安全保障：建立档案安全管理制度，加强保密工作，保证档案信息的安全。以上为____年学校档案工作管理制度的主要内容，通过实施该制度，将有效提升学校档案工作的管理质量和效率，促进学校教育管理和整体发展的进步。2025年学校档案工作管理制度（二）第一章总则第一条为确保学校档案工作的规范性，保障档案信息的安全与完整，并提升档案管理效率，特制定本管理制度。第二条本管理制度适用于学校内部所有部门的档案管理工作。第三条学校档案管理部门为档案管理的责任主体，具体职责分工由该部门负责实施。第四条档案管理应遵循保密原则，严禁任何泄露学生个人隐私的行为。第五条档案管理必须遵守法律法规，严禁篡改、误删或销毁档案。第六条档案管理应遵循及时性原则，确保档案的及时更新、归档与存储。第七条档案管理应运用现代化技术手段，以提高管理效率。第二章档案管理流程第八条学校档案管理部门负责录入所有档案信息，包括学生个人档案及学校相关文档。第九条档案管理部门需对学生档案进行分类整理，按年级、班级等属性进行存储。第十条学校各部门应及时向档案管理部门提交相关文档，并提供所需信息。第十一条档案管理部门负责档案的存储与备份工作，以保障档案的安全性与可靠性。第十二条档案管理部门需根据学生需求及时提供档案查询服务，确保信息的时效性。第三章档案查阅与保密第十三条档案查询需事先获得相关人员同意，严禁未经授权擅自查阅。第十四条档案查询应遵循既定流程，必要时可提交查询申请。第十五条涉及个人隐私的档案应严格保密，严禁泄露学生个人信息。第十六条学校档案管理部门应定期对档案进行检查，以维护档案的完整性与准确性。第十七条为确保档案安全，档案管理部门应采取相应措施，防止档案丢失、损坏或被盗。第四章档案销毁与归档第十八条学校档案管理部门应定期清理档案，对过期或无效档案进行销毁处理。第十九条档案销毁应遵循学校规定的程序，严禁随意销毁。第二十条档案销毁需获得相关部门的书面批准，并保留正式记录与备案。第二十一条档案归档应遵循既定流程，确保档案的有序性与可查询性。第二十二条档案归档应按照档案管理部门的规定执行，包括整理、装订、编号等步骤。第五章附则第二十三条学校档案管理部门应定期对本管理制度进行评估与改进。第二十四条学校各部门应积极配合档案管理部门工作，确保档案管理顺畅进行。第二十五条学校可根据实际情况对本管理制度进行适当调整与修改。第二十六条本管理制度经校领导批准后执行，自发布之日起生效。第二十七条本管理制度的解释权归学校档案管理部门所有。以上所述为____年学校档案工作管理制度的主要内容，特此制定并发布。校长签字:日期:2025年学校档案工作管理制度（三）第一章总则第一条为确保学校档案工作的规范性，保障教育事业的稳健发展，并提升档案管理与服务的质量，依据《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，特制定本制度。第二条本制度旨在明确学校档案工作的管理与服务范围，确保各项工作的有序进行。第三条学校档案工作的核心目标是确保档案的真实、完整、准确与及时性，同时提供高质量的档案服务，以满足学校各项工作的需求。第四条在档案工作过程中，需遵循科学性、先进性、可操作性、便利性及保密性的基本原则。第五条学校档案室负责档案的管理与服务工作，同时，全校教职工均负有维护学校档案的责任与义务。第二章档案管理第六条学校档案按照部门、年度、事项等标准进行分类，以确保档案的条理性和易于管理。第七条学校档案室需定期组织档案的收集工作，包括但不限于教职工任职文件、学生档案、学校规章制度等，确保档案的全面性与完整性。第八条所有收集到的档案材料均需在档案室进行登记，并编制详细的档案目录，以便于档案的追溯与检索。第九条学校档案室配备有专门的存储设施，以确保档案的安全存放与长期保存。第十条档案室需对档案进行定期的检查与整理，并制定相应的保管措施，以保障档案的完整性与可读性。第三章档案服务第十一条依据相关规定，学校档案室为教职工和学生提供档案查询服务，确保合法权益的得到保障，并提供必要的证明材料。第十二条档案借阅服务需遵循保密原则，确保档案材料的安全性，同时满足教职工和学生的合理需求。第十三条档案复制工作需严格遵守相关规定，确保复制的档案材料保持完整与准确。第十四条对于部分重要档案材料，档案室需进行摘抄整理，并提供相应的产品和服务，以满足不同用户的需求。第十五条档案销毁工作需依据相关规定进行，确保销毁程序的规范与合法性。第四章保密管理第十六条学校档案室需严格遵守相关保密法律法规，对档案材料进行严格的保密工作。第十七条档案查阅过程需进行严格管控，确保档案内容不被泄露。第十八条档案借阅过程需进行严格控制，以保障档案材料的安全性。第十九条档案复制过程也需进行严格管理，防止复制的档案材料外流。第五章档案培训第二十条档案培训的目标在于提升学校教职工的档案管理能力和服务水平，增强档案意识。第二十一条培训内容应涵盖档案管理的基础知识、规范及制度等方面，以满足教职工的学习需求。第二十二条培训方式可采用集中培训与分散培训相结合的方式，以提高培训效果。第二十三条学校档案室需对档案培训进行评估，总结经验教训，不断完善培训制度。第六章附则第二十四条对于违反档案工作规定的行