印章资料安全管理制度范文（2篇）

印章资料安全管理制度范文第一章总则第一条目的与依据本制度旨在确保印章资料的安全，有效防范其泄露、遗失及滥用，强化印章资料管理，规范印章使用流程，以维护企业的合法权益与良好形象。其制定依据主要包括《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规。第二条适用范围本制度广泛适用于本企业内部所有印章及其相关资料的全面管理。第三条定义1.印章：指具备证明、核准、法律担保等效力的专用标志，涵盖公章、财务专用章、单位专用章等。2.印章资料：涉及印章使用、保管等各个环节的各类文件、资料及记录。3.泄露：指未经合法授权，印章资料被非法获取或泄露给非授权人员。4.丢失：指印章或印章资料不慎遗失且无法找回的情况。5.滥用：指印章被非授权人员擅自使用或违规使用的行为。第二章印章资料的保管第四条资料存储与保护1.印章资料应统一存放于专用印章保管柜内，该柜应配备防盗锁以确保安全。2.保管柜钥匙由专人负责管理，严禁随意外借或遗失。3.定期对保管柜进行检查，确保柜门及锁具完好无损，无异常情况。4.印章资料应按类别整理存放，便于查阅与管理。第五条准入权限管理1.单位负责人应根据工作实际需求，合理设定印章资料的准入权限。2.离职人员的权限应及时撤销，并更新准入权限设置。3.准入权限设置应以书面形式记录并备份，备份资料应存放于防火安全区域。第六条定期备份1.印章资料需定期进行备份，并至少保存于两个独立的存储介质中。2.确保备份数据的安全性，防止被恶意篡改或破坏。3.记录备份数据的存放位置，并由专人负责管理。第三章印章的使用第七条使用权限审批1.印章使用权限需经单位负责人或授权人员逐级审批确定。2.使用权限审批结果应明确记录并归档保存。第八条使用规范1.使用印章的人员必须严格遵守授权范围及规定，严禁越权使用。2.单位负责人负责监督印章使用情况，及时发现并纠正不当使用行为。3.印章使用后应及时归还原位，严禁擅自放置或外借。第九条丢失或滥用的处理1.一旦发现印章丢失或滥用情况，应立即上报单位负责人并报案处理。2.单位负责人应立即采取措施防止损失扩大或信息泄露。3.对丢失或滥用情况进行调查，并追究相关责任人的责任。第四章监督与检查第十条监督机制建立1.单位负责人及相关部门应建立健全印章资料管理的监督机制。2.监督机制应包括定期检查、抽查及突击检查等多种形式，并保留相应记录。3.监督执行结果应及时向单位负责人汇报，并根据情况进行调整改进。第十一条检查内容明确1.检查内容涵盖印章资料的存储保护情况、准入权限合理性及印章使用情况等。2.对检查中发现的问题应及时督促整改并记录。3.检查结果应向相关人员通报并追踪整改落实情况。第五章处罚措施第十二条违规处罚规定1.对违反本制度的人员视情节轻重给予相应处罚。2.处罚方式包括口头警告、书面警告、行政处罚直至解除劳动合同等。3.处罚决定应及时记录并通知相关人员归档备查。第六章附则第十三条制度执行与有效期本制度自颁布之日起执行，有效期为三年。届满后自动失效需重新修订颁布。第十四条解释权归属本制度解释权归本企业所有并由企业负责人负责具体解释工作。第十五条制度生效与执行本制度自发布之日起生效执行。与本制度相抵触的其他印章资料管理制度规定均以本制度为准执行。第十六条修订与解释权本制度修订及解释权归本企业所有并需经公司领导同意后方可生效执行。制度相关负责人：____制度发布日期：____制度生效日期：____印章资料安全管理制度范文（二）一、序言鉴于印章资料在组织机构中的重要地位，具有法律效力和证明功能，为保障其安全与有效管理，特制定本《印章资料安全管理制度》。二、印章资料管理准则1.法规遵循原则：遵循国家相关法律法规，制定印章使用和管理规定，并确保严格执行。2.严密保护原则：建立完善的印章资料安全防护措施，强化保密工作，防止资料泄露、遗失或非法使用。3.严格限制原则：对印章的提取、使用和借用实施严格控制，确保其使用符合实际需求，防止滥用。4.独立审批原则：印章的领用、更换和销毁必须经过独立审批流程，以确保程序的严谨和合规性。5.审核追溯原则：建立印章使用记录和操作审计机制，及时发现并纠正任何违规行为，以维护印章资料的安全。三、印章资料分类与管理1.印章分类(1)公章：用于签署法律文件、合同等重要文件的公章，由组织机构的主管部门负责管理。(2)财务章：用于财务收支、报销等财务活动的财务章，由财务部门负责管理。(3)业务章：用于机构内部业务活动的业务章，由业务部门负责管理。(4)个人章：用于个人办公事务的个人章，由个人自行负责管理。2.印章管理责任(1)组织机构的主管部负责公章的管理，包括领用、使用、储存和销毁等环节。(2)财务部门负责财务章的管理，包括领用、使用、储存和销毁等环节。(3)业务部门负责业务章的管理，包括领用、使用、储存和销毁等环节。(4)个人对其个人章的管理，包括领用、使用、储存和销毁等环节。3.印章的领用与回收(1)印章领用需书面申请并经相关部门审批，由主管负责人签发，并进行登记记录。(2)印章回收需书面申请并经相关部门审批，由主管负责人收回，并进行登记记录。4.印章的使用与保管(1)印章使用需经过相关部门主管负责人或授权人员的书面批准，并由指定人员亲自使用，不得擅自委托他人。(2)印章应存放在专用的保管容器中，由专人负责保管，并定期检查印章的完整性和安全性。5.印章的销毁(1)印章销毁需经过相关部门主管负责人的审批，并由专人监督销毁过程，同时制作销毁记录。(2)销毁的印章必须彻底毁损，防止再次使用，销毁后需做明显标识，以防被恶意利用。四、印章资料安全管理的责任与规定1.组织机构的主管部门负责印章资料的安全管理工作，制定相关制度并监督执行。2.各相关部门负责印章资料的使用和保管，制定详细操作规程并确保执行。3.所有相关人员必须严格遵守印章使用和保管规定，不得擅自调用、外借或私自使用。4.建立印章使用记录和操作审计制度，及时发现并纠正违规行为。5.对印章资料进行定期备份，防止因意外导致的资料损失。五、印章资料安全管理的监督与评估1.建立印章资料安全管理制度的监督机制，定期进行内部审核和外部审计。2.定期组织印章资料安全培训，提升相关人员的安全意识和保密能力。3.不定期进行模拟演练，检验印章资料安全管理制度的实施效果。4.根据实际情况，及时修订和完善印章资料安全管理制度。六、其他条款1.