2025软件采购合同范本

合同编号：合同各方信息：甲方（采购方）：名称：地址：法定代表人：联系电话：电子：乙方（供应商）：名称：地址：法定代表人：联系电话：电子：第一条软件产品及服务1.2乙方应确保所提供的软件符合国家相关法律法规及行业标准，具备正常的运行和使用功能。第二条软件交付及验收2.1乙方应在合同签订后的个工作日内，将软件交付给甲方。2.2甲方应在收到软件后个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。2.3如甲方对软件存在异议，应在验收期内提出，并书面说明具体问题。乙方应在收到异议后个工作日内予以解决。第三条软件使用及许可3.1甲方应按照乙方的指导说明正确使用软件，并确保软件仅用于合法目的。3.2甲方不得复制、转让、出租或公开传播软件，不得对软件进行反向工程、反向汇编或反向编译等行为。第四条软件升级及维护4.1乙方应在软件交付后提供一年的免费技术支持，包括软件升级、故障排除和培训等。4.2免费技术支持期满后，甲方如需继续享有技术支持服务，可与乙方签订续保合同。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反合同条款，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未能在约定时间内交付软件或所提供软件存在严重质量问题，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。8.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约年。8.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（采购方）：乙方（供应商）：签订日期：注意事项及解决办法：1.确保合同各方信息准确无误，包括但不限于名称、地址、法定代表人和联系方式等。如发生信息变更，应及时更新合同。解决办法：在合同中约定信息变更时的通知义务和时间限制，以及未及时通知可能产生的后果。2.明确软件产品及服务的具体内容和范围，以免在履行过程中产生歧义。解决办法：详细描述软件产品及服务的特性、功能、技术指标等，并可附上相关文档或技术规格说明书。3.注意软件交付及验收的时间和质量要求，确保软件符合合同约定。解决办法：约定明确的交付时间和验收标准，以及验收不合格时的处理办法。4.遵守软件使用及许可的相关规定，不得擅自复制、转让、出租或公开传播软件。解决办法：在合同中明确软件的使用范围和限制，以及违反规定可能产生的后果。5.关注软件升级及维护的服务内容和期限，确保在免费技术支持期满后能够继续获得必要的支持。解决办法：约定软件升级、维护的服务内容和期限，以及续保合同的签订方式和费用。6.保守合同双方的商业秘密和机密信息，不得泄露给第三方。解决办法：在合同中明确保密义务和保密期限，以及违反保密义务可能产生的后果。7.了解违约责任和相关法律规定，以便在发生违约行为时能够采取合适的措施。解决办法：在合同中约定违约责任、违约金的计算方式和赔偿范围。8.明确争议解决的方式和管辖法院，以便在发生争议时能够及时解决。解决办法：在合同中约定争议解决的方式（如友好协商、仲裁或诉讼）和管辖法院。涉及到的法律名词及名词解释：1.甲方：指合同中的采购方，即购买软件产品和服务的一方。2.乙方：指合同中的供应商，即提供软件产品和服务的一方。3.软件交付：指乙方将软件产品交付给甲方，使甲方能够开始使用软件的过程。4.软件验收：指甲方在收到软件后，对软件的质量和功能进行检验的过程。5.技术支持：指乙方在合同有效期内为甲方提供的软件维护、升级、故障排除和培训等服务。6.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。7.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。8.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的争议，通过友好协商、仲裁或诉讼等方式予以解决的过程。应用场合：1.企业或个人采购专业软件，如ERP系统、CRM系统、财务软件等。2.政府机构或企事业单位采购信息化建设相关软件。3.软件开发公司向客户提供定制化软件开发服务。4.任何需要采购和使用软件产品及服务的场景。补充条款：1.软件许可范围：明确软件的使用范围，包括地域、用户数量等。2.软件定制开发：如涉及定制开发，应明确开发内容、开发周期、开发费用等。3.知识产权归属：约定软件及相关文档的知识产权归属问题。4.数据安全与备份：约定数据安全保护措施和数据备份的责任及频率。5.云服务使用：如软件涉及云服务，应明确云服务的提供商、服务级别协议（SLA）等。6.技术支持服务级别：详细描述技术支持的服务响应时间、解决率等指标。7.非正常退货条款：如软件因特殊原因需要退货，应明确退货的条件、流程和责任。8.法律适用与争议解决：约定适用的法律法规，以及争议解决的管辖法院或仲裁机构。附件列表：1.软件产品说明书或技术规格书。2.软件