2024年公司保密管理制度

2024年公司保密管理制度

公司保密管理制度1

为实行规范化管理，注重"以人为本、树立正气、促进工作"原则，针对目前薪酬管理的现

状，特制定本制度：

一、薪酬资料的管理原则

1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责僦人员可查询掌握，其

他任何人不得探询、议论他人的薪资。

2、员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映，由人

力资源部负责解释或协调处理。

3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。

二、相关部门职责和义务

1、人力资源部：

人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门；

2、财务部门：

Q)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人

或他人的薪酬；

(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。

三、保密程序

1、薪酬表编制保密程序；

(1)编制薪酬的人员一律不得在田可场合谈论与薪酬有关的‘事宜；

(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，

如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开;

(3)编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密；

(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的

薪酬资料摊放在桌面上，务必收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关掉打开的

电脑文档；

2、薪酬审批保密程序；

人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人务必在无其它无关人员在场状

况下进行审核。

3、薪酬发放保密程序；

Q)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行；

(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬

总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡；

(3)财务部每月发放工资单时,务必员工亲自领取，不得代领，员工个人发现薪酬与存入薪

酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,由员工及时与财务部联系。

四、保密职责

1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密职责，不得将任!可人的薪酬向外透

露；

2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况；

3、财务吾B负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度；

4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬

表，与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。

五、处罚措施

1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情

节严重者可直接解除劳动合同。

2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的，

一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。

公司保密管理制度2

一、总则

第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本。

第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的

人员知悉的事项。

第三条公司附属组织和分支机沟以及职员都有保守公司秘，密的义务。

第四条公司保密工作，实行即璃保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖

励。

二、保密范围和密级确定

第六条公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项:

（一）司重大决策中的秘'密事项；

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

（四）公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表；

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

（六）公司职员人事、工资性、劳务性收入及资料；

（七）其他经公司确定应保密的事项;一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属

于保密范围;

（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

（三）依照保密规定使用会议设备管理会议文件；

（四）确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘窗，不准通过

其他方式传递公司秘密。

第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露时应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行

政部，由行政部及时作出处理。

四、责任处罚

第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并处以若干金额罚款。

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定；

（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

（一）故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果湖重大经济损失的；

（二）违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

五、附则

第十九条本制度规定的泄露是指下列行为之一：

（一）使公司秘密被不应知悉者知悉的；

（二）使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉这知悉的。

第二十条本制度解释权归行政部。

第二十一条本制度自颁布之日起实施

公司保密管理制度3

第一条总则

1.为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员

知悉的事项。

3.公司附属组织和分支机构(包括办事处)以及职员都有保守公司秘密的义务。

第二条保密范围

1.公司重大决策中的秘密事项。

2.产品研发、产品生产情况、新产品代理情况。

3.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

4.公司内控文件和制度、流程、收发文。

5.合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

6.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

7.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

第三条保密级别

L公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害，机密是重要的

公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公

司公司的权益和利益遭受损害。

2.公司秘级的确定：

(1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息

为秘密级。

第四条保密措施

1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的'制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存

和销毁，由总经理、或总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政

部负责保密。

2.对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

(1)未经董事长或总经理批准，不得复制和摘抄；

(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安第施；

(3)在设备完善的保险装置中保存。

3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁由公司指定

专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

4.对外交往合作中需要提供公司秘密事项的,须经总经理批准。

5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

(1)选择具备保密条件的会议场所；

(2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

(4)确定会议内容是否传达及传达范围。

6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方

式传递公司秘密。

第五条责任与处罚

1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上500以下；

(1)泄露公司秘'密，尚未造成严重后果或重大经济损失的；

(2)违反本制度规定的秘密内容的；

(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2.出现下列情况之一的，予以辞退、赔偿经济损失或追究刑事责任：

(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供秘密的；

第六条本规定自签订之日起生效。

公司保密管理制度4

一、本制度是处理涉及机密的文件及其机要事项而制定。

二、本规定中所称机要是指不得泄露事项，凡符合下列条款之一者均属于此。

1、关于重要决策或计划。

2、关于人事问题。

3、关于会议重要的讨论事项。

4、关于业主或租户的档案资料。

5、契约、协定或根据协商而决定的事项。

6、特别指定的.事项。

三、机要文件按保密等级可分为以下三种：

1、秘密。不能向相关人员以外者公开。

2、机密。不能向外公开。

3、绝密。不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

四、机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的负责人负责。

五、机要文件由其制发部门制成正、副本两份，T&由制发部门分类加以保管，另T分由所

管部门的负责人保管。

六、机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发至有关部门时，必须有收件人签字。

七、机要文件来往传递（包括传真），应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

八、机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件

数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。

九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项，由制发部门负责人负责,由专人进行分发和

触

十、机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁，由所管负责人负责销毁。

公司保密管理制度5

1、目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于集团各公司所有员工。

3、保密原则

公司全体员工应遵守以下原则：不该说的，绝对不说；不该问的，绝对不问；不该看的，绝

对不看；不该听的，绝对不听；不该记录的，绝对不记录。

4、保密内容与方法

4、1文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

4、2保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。

4、2、1绝密

①公司有针对性的竞争策略和计划；

②交易商有关资料；

③尚未公布的工资福利和人事调整方案；

④其他绝密内容。

4、2、2机密

①公司发展规划；

②公司事故调查报告；

③公司领导的人事档案；

④尚未公布的公司机构改革方案；

⑤员工个人的薪金；

⑥其他机密内容。

4、2、3秘密

①没有明确规定可以传达的公司办公会议内容；

②不宜对外单位公开的内部规章；

③尚未公布的人事处罚决定；

④其他秘密内容。

4、3保密文件的复制

4、3、1保密文件的复制由相关领导批准；

4、3、2复制保密文件，应派人在复制现场监督；

4、3、3保密文件的复制情况应予登记。

4、4保密文件的发出、传递、签收、保管

4、4、1发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制一致;

4、4、2绝密文件的传递工作由公司指定专人负责；

4、4、3保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得

随意在办公桌上堆放，不得携带回家或公共场所；

4、4、4经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时，应清理交回

公司。

4、4、5绝密文件由公司领导指定专人负责保管，其他文件由行政部（档案室）保管。

5、保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权限同保密文件的复制一致。

6、保密文件的解密和销毁

6、1保密文件的解密有两种形式,一是因正式公布而解；二是经鉴定已丧失秘密特征而解

密；

6、2因公布而解密的，由保管人确认；

6、3经鉴定解密的，鉴定由保管人提出；

6、4经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁；

6、5解密与销毁应报公司领导批准；

6、6销毁保密文件,应有两个监销人，并制作销毁记录。

7、违反本规定的，公司将据《奖惩管理制度》,视情节轻重,对责任人予以处罚。

8、财务部、法务部另有规定从其规定。

公司保密管理制度6

1总则

1.1保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存

和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的观念，更好地贯彻国家法，为保障改革开放和企业

发展发挥应有的作用，特制订本制度。

1.2在党委统一领导下，公司成立委员会，委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工

作。

1.3公司密级分为三级，即绝密、、秘密。

1.4工作要贯彻"预防为主，突出重点，既能保守国家和企业商业秘密又便于生产经营”的

方针。

2管理职责

2.1贯彻执行国家的法律、法规和公司制度及上级主管部门的工作都署。

2.2确定公司重点和抓好公司工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。

2.3对全体员工及其出国人员进行教育，防止失、泄密事件的发生。

2.4负责对工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。

2.5负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。

3工作的原则

3.1确保党和国家的.安全，为泾济工作服务。

3.2保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。

3.3严格划分围，严格划分密级。

3.4严格管理事项。

4工作的围

4.1上级下达或公司形成的带有密级字样及指定阅读围的文件、电报资料、党刊物、科技情

报或其他有要求的事项。

4.2公司控数据、统计报表及文件资料。

4.3属于国际、国先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应

的数据、报告、论文等。

4.4党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。

4.5外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合

同等。

公司保密管理制度7

1目的

为保守公司秘密，维护公司利益，特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于公司各部门的保宓管理，全体员工均应遵守。

3定义

公司秘密是关系公司权利、利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知

悉的事项。

4职责

公司全体员工都有保守公司秘密的责任和义务。总经办负责公司保密工作的统筹监督。

5保密范围和密级确定

5、1公司保密包括下列事项

a公司的重大决策；

b公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目、

经营决策等。

c核心'技术，包括住宅商铺及配套设计方案/图纸、营销策划方案、技术标准、作业标准等。

d公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要的会议记录；

e公司财务预决算报告及各类财务凭证、帐册、报表。

f公司统计报表、审计报告书：

g公司员工档案、工资、劳务收入资料；

h其他经公司确定应当保密的事项；

一般性通知、通告及其他公司公布的资料信息等不属于保密范畴。

5、2公司秘密的级别分为绝密、机密、秘密三级。‘绝密’是公司最重要的秘密，泄露会使

公司的权益遭受特别严重的损害；'机密’是重要的公司秘密泄露会使公司权益遭受到严重损害；

‘秘密’是一般的公司秘密，泄露会使公司权益遭受损害。

5、3公司秘密的密级确定：

a公司经营发展中，直接影响公司权益及公司发展的重要决策文件资料、核心技术为绝密

级；

b公司的规划、财务报表、统计审计资料、设计图纸、销售策划资料、重要的会议记录及

公司经营情况为机密级；

c公司管理制度、人事档案、合同、协议、意向书、职员收入、尚未进入市场或未公开的信

息为秘密级；

6保密措施

6、1属于保密范畴的文件、资料及其他物品的保管、制作、收发、传递、使用、摘抄、销

毁，由各部门负责人委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关使用管理

部门负责保密。

6、2对管理或接触公司保密资料、掌握公司核心技术的人员，公司根据实际与其签订《保

密协议》，明确权利与义务。上述人员离职，必须进行彻底的工作移交，并作出保密承诺。

6、3对于密级文件资料及其他物品，必须采取以下保密措施：

a公司的秘密文件资料，应当标明密级,并确定保密期限。

b非经总经理批准，不得复制漏抄；

c收发、传递、外出携带秘密文件，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;

d在设备完善的保险装置中存放。

6、4属于公司秘'密的产品或设备的研制、生产、运输、使用、保存、维修、销毁由公司指

定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。

6、5在对外交往与合作中需提供公司秘密的，应当事先经总经理批准。

6、6有秘密内容的.会议，主办部门应采取下列保密措施。

a选择有保密条件的会议室。

b根据需要严格限定参加人员范围，或在讨论涉秘事项时临时指定参加人员。

c依照保密规定使用会议设备，管理会议文件;

d会后确定会议内容是否传达及传达的层次范围。

6、7不准在私人交往、通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过网

络、电话等其他方式泄露公司秘密，在没有授权的情况下，不得向新闻媒介透露公司秘密。

6、8公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露，应当立即制止或采取补救措施，并

及时报告总经办，接到报告后应立即作出处理。

7责任和处罚

7、1出现下列泄密情况之一者，给予警告或记过的处分：

a泄露公司秘'密，尚未造成严重后果或经济损失的；

b违反本制度6、3规定的；

c已泄露但主动采取了补救措施的。

7、2有下列泄密情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失、追究其法律责任：

a故意泄露公司秘密或过失泄露造成严重后果的；

b违反本保密制度，为他人窃取、刺探公司秘密，或违背程序向外提供公司秘'密的；

c利用职权强迫他人违反保密制度的。

7、3本制度规定的泄密是指下列行为之一:

a使公司的秘'密被不应知悉的部门和员工知悉；

b使公司的秘密超出限定的接触范围而无法证明未被不应知悉者知悉的；

c使公司的秘密被公司以外的有利害关系的人知悉的；

d遗失公司保密资料或物品的.

公司保密管理制度8

第一章总则

第一条根据国家相关规定并结合公司实际具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使

公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第二条适用范围

1、本制度适用于公司所有员工。

2、公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等

（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

第二章公司秘密的范围

第三条公司秘密尉B不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取

保密措施的技术信息和经营信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性,

能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的

保密措施。

4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如建矿过程中图纸资料、文件批复、

制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。

第四条公司秘密包括但不限于以下事项。

1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3、公司生产、科研交流中的秘'密事项。

4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5、客户及其网络的有关资料。

6、其他公司秘密事项。

第三章密级分类

第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第六条绝密是指与公司发展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公

司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。

1、公司股份构成、投资情况，股东名称。

2、公司总体发展规划、经营战略、正式合同和协议文书。

3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4、公司重要会议纪要、董事会决议。

第七条机密是指与本公司的发展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会

使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对管理人员的考评材料。

2、公司与上级领导的来往情况。

3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报

告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

4、公司大事记。

5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相关资料。

6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

8.公司财务总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第八条秘密是指与本公司发展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系，一旦泄露会使

公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

1、市场潜力调查预测情况。

2、供应销售企划方案。

3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情

况。

4、生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6、按《档案法》规定属于秘密级别的.各种档案。

7、各种检查表格和检查结果。

第四章保密措施

第九条各密级知晓范围

1、绝密级

董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、机密级

财务总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3、秘密级

中层以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第十条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看

的绝对不看。

第十一条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄

露公司秘密。

第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告

办公室，办公室应立即作出相应处理。

第十五条总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保

管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监

督下进行。

第十六条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严

格执行：公司内部只能使用公司电脑,不得带私人电脑进入公司进行相关工作；公司拷贝任何信

息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需

要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。

第十七条各单位人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

第十八条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第五章保密环节

第十九条文件打E|]

1、文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利

或不该宣传的内容。

2、打印部门要做好登记，保密文件应由办公室负责打印。

3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

第二十条文件发送

1、文件打印完毕，由办公室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

第二十一条文件复印

1、原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

2、文件复印应做好登记。

3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4.复印废件应即时销毁。

第二十二条文件借阅

(1)借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借

阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明；

(2)公司证件(如：公章、税务证、营业执照副本等)的借用，如需借用，须经总经理批

准，并办理借用登记手续。

第二十三条传真件

1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。

2、收发传真件时应做好登记。

3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第二十四条录音、录像

1、录音、录像应由各单位整理并根据情况确定保密级别。

2、保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。

第二十五条档案

1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

2、秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

3、档案销毁应经领导批准后指定专人监销,要保证两人以上参加，并做好登记。

4、不得将档案材料借给无关人员查阅。

7.秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第二十六条外来人员活动范围

1、保卫科应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2.外来人员到公司参观、办事，必须遵循有关出入矿管理规定，无关人员不得进入公司。

3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和供应销售材料等保密件。

第二十七条保密部门管理

1、与保密材料相关的部门均为保密部门，如总经理办公室、副总办公室、办公室、档案室、

化验室、磅室、以及财务科、人力资源科等。

2、保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

3、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工

作。

第二十八条会议

1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。

2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3、办公室应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

5、会议录音、摄像人员由办公室指定。

第二十九条员工离职规定

1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数

据资料、图纸、电脑密码、硬盘、U盘等）交回公司。

2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务。

3.员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作

出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者

使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一

定的使用费。

4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，

有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

5、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司办公室，不得随意移

交其他人员。

6、公司员工离开工作岗位时，必须将文件放入抽屉内或文件柜中。

第六章违纪处理

第三十一条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处

分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，

公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。

第三十二条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以1000元以上

的罚款。

第三十三条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的

罚款，必要时依法追究其法律责任。

第七章附则

第三十四条本制度由办公室负责制定，总经理审阅后批准。

第三十五条本制度由办公室负责解释，自发布之日起实行。

公司保密管理制度9

第一章总则

第T为保守公司秘密，维护公司权益，根据国家相关法律法规和总公司相关规定，特制定

本制度。

第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的

人员知悉的事项。

第三条公司每一位员工都有保守公司秘密的义务。

第四条公司保密工作，遵行既确保秘密又便利工作的方针。

第二章保密范围和密级确定

第五条公司秘密包括但不限于下列秘密事项：

1、公司重大决策中需保密的事项；

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3、公司所掌握的尚未公开的各类信息；

4、公司内部掌握的合同、协议及重要会议记录；

5、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

6、公司职员人事档案、工资性劳务性收入及资料；

7、工艺技术中涉及重要工艺技术环节的内部资料；

8、生产运行过程中产生的需内部掌握的资料；

9、销售活动中涉及用户的内部信息资料；

10、经公司党政联席会和经理办公会确定的其他应当保密的事项。第六条公司一般性决定、

决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条保密级别分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的

公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘'密，泄露会使公司

的权益和利益遭受损害。

第八条保密级别的确定

1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

3、公司人事档案、各类合同及协议、职员工资性劳务性收入、工艺技术中涉及主要工艺技

术环节的资料、生产运行中产生的需内部掌握的资料、尚未公开的各类信息为秘密级。

第九条属于公司秘密的文件及资料，应当明确文件的归口管理部门，由相关归口管理部门负

责标明密级，并确定保密期限，保宓期限届满，自行解密。

第十条公司绝密文件的归口管理部门为综合办公室，一切涉及绝密文件的管理、存放、归档、

借阅、销毁均由综合办公室负责；公司机密文件和秘密文件由文件所在部门进行归口管理，一切

涉及机密和秘密文件的的管理、存放、归档、借阅、销毁等相关工作均由文件所在部门负责。

第三章保密措施

第十一条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、

保存和销毁，根据文件的密级程度由相关归口部门负责。

第十二条对于秘密文件、资料，相关归口管理部门必须采取以下保密措施：

1、非经总经理批准，不得借阅、复制和摘抄；

2、经总经理批准收发、传递和外出携带密级资料的，需由文件相关归口管理部门指定专人

负责，并采取必要的安全措施。

第十三条如遇特殊情况需要提供公司保密资料的，需由文件相关归口管理部门对情况进行核

实，报总经理批准后方可提供。

第十四条召开和举办属于公司保密内容的会议和其他活动，根据密级程度确定主办部门，并

应采取下列保密措施：

1、选择具备保密条件的会议场所；

2、根据需要限定参加会议人员的范围，或根据会议密级程度指定参会人员；

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

4、确定会议内容的.传达范围。

第十五条公司员工不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密,

不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条公司员工发现公司秘宓可能泄露或已经泄露时，应当及时告知综合办公室，综合办

公室了解相关情况后应第一时间报告总经理，并及时采取相应措施进行处理。

第四章责任与惩罚

第十七条在可能涉及公司秘'密的重要岗位工作的员工，经综合办公室认定，需与公司签订保

密协议，并根据协议要求严格遵守相关规定。

第十八条出现下列情况之一者，给予严重警告，并处以10元以上500元以下罚款：

1、违反保密协议相关规定，尚未造成严重后果或经济损失的；

2、违反本制度第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定内容的；

3、已泄露公司秘密但已采取补救措施且尚未造成严重后果或经济损失的。

第十九条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿公司经济损失：

1、违反保密协议相关规定，造成严重后果或重大经济损失的；

2、故意或过失泄露公司秘密未采取补救措施，造成严重后果或重担济损失的；

3、故意或过失泄露公司秘密虽已采取补救措施，但仍给公司造成严重后果或重大经济损失

的；

4、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违规提供公孰密的；

5、利用职权强制他人违反保密规定的。

第五章附则

第二十条本制度由综合办公室负责解释。

第二十一条本制度自下发之日起执行。

公司保密管理制度10

第一章总则

第一条为维护集团的合法利益，保障集团长期稳定发展,适应市场竞争，特制定本规定。

第二条集团员工有义务保守集团秘密，严格遵守本规定。

第三条本规定由办公室负责实施。

第二章集团秘密的范围

第四条集团发展战略的秘，密事项。

第五条经营管理中重大决策的秘密事项。

第六条企业尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

第七条企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

第八条企业财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；

第九条企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息

第十条企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;

第十一条其他秘密事项。

第三章保密等级

第十二条集团秘密分为三级:绝密、机密、秘密。

集团经营发展中，直接影响集团权益的重要决策文件资料为绝密级；

集团规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级；

集团人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密

级。

第四章各密级内容知晓范围

第十三条绝密级:董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

第十四条机密级:副总经理（总助）及其以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。

第十五条秘密级:部门经理级别以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。

第五章保密措施

第十六条员工须增强保密意识，不该问的不问,不该说的不说，不该看的‘不看。

第十七条总经理主抓保密工作各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

第十八条对外交往合作中需要提供集团秘密的事项，报集团总经理军批。

第十九条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈和传递保密事项，不准在私人交往中泄露

集团秘密。

第二十条员工发现秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告办公室。

第二十一条各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本机要部门人员获准后方可进

入。

第二十二条涉密人员工作变动须办理交接手续，由主管领导审核。

第二十三条小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

第六章附则

第二十三条本制度经董事会批准后执行。

第二十四条本制度由办公室负责解释。

公司保密管理制度11

第一章总则

第一条为了保守国家秘密和XXXX投资集团有限公司（以下简称集团公司）的企业秘密，维护

国家利益和集团公司利益，保障集团公司投资、经营、管理工作的顺利进行，根据《中华人民共

和国保密法》和有关规定，制定本办法。

第二条国家秘密是关系国家的安全和利益遵照法定程序确定在一定时间内只限一定范围的

人员知悉的事项；企业秘密是关系集团公司、所属企业及其子企业的安全和利益，依照一定程序

确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项和信息。

第三条集团公司所属企业都有维护国家秘'密和集团公司企业秘密的责任，集团公司全体员工

都有保守国家秘密和企业秘密的义务。

第四条集团公司保密工作的主要任务是贯彻执行《中华人民共和国保密法》及省委、省政府

有关保密工作的规定和要求，不断加强保密工作，确保国家秘密和企业秘密的安全，维护集团公

司的利益。

第五条集团公司保密工作贯彻突出重点、积极防范、内夕隋别，既确保国家秘密、企业秘密，

又便于各项工作开展的方针。

第六条集团公司综合事务部在集团公司保密委员会统一领导下具体负责集团公司保守国家

秘密和企业秘密的工作，并指导所属企业的保密工作。

第二章秘密的范围和密级

第七条根据集团公司的企业性质和日常工作的特点，集团公司企业秘密包括下列事项:

（一）集团公司的发展战略和发展规划，重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项；

（二）集团公司年度计划、未下达的考核及评价指标，未公开的财务数据；

（三）集团公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供的资料、数捱及其他秘密事项；

（四）有关集团公司及所属企业重组、兼并、破产、关闭中涉及的秘密事项；

（五）集团公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及涉及投资项目的其他秘密事项；

（六）历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果，发明创造的关键技术、工艺、参数，

重大科研项目的开发规划等秘密事项；

（七）集团公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的秘'密事项；

（八）人事档案、未公布的人事任免、工资分配、人员奖罚方案等事项；

（九）查处重大违纪、审计等案件所涉及的秘密事项；

（十）日常工作中形成的,根据省委、省政府的有关规定应当保守的秘密事项。

第八条在日常工作中涉及的国家秘密事项，根据有关法律、法规确定。

第九条国家秘密和企业秘密按其性质分为绝密、机密、秘密三个等级。

第十条属于集团公司企业秘'密的文件、资料，应当按规定标明密级。秘密文件、资料密级和

保密期限的确定，由经办部门或承办人提出，报集团公司有关领导审批。在办文结束后，交集团

公司综合事务部保密室存档。

第十一条已归档保存的文件、资料的密级，由保密员根据其内容和保密期限，经有关领导批

准后，定期进行调整：

（一）凡已批准对外公开或已超过保密期限，不再需要保密的文件、资料，予以解密；

（二）凡秘密程度已经降低，但仍要在一定范围或时间内保密的文件、资料，予以降密；

（三）凡随时间推移，内容需加以保密或限制使用范围、领域的文件、资料，予以重定密级。

第三章保密措施

第十二条属于国家秘'密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和

销毁，应严格按国家保密工作的规定和程序处理：

（一）未经原确定密级的'单位确认或者上级机关批准，不得复制、摘转；

（二）收发、传递和外出携带,必须按照国家规定程序办理手续后由保密员或集团公司有关领

导指定的人员负责，并采取必要的安全措施；

（三）必须在保密措施完善的设备或场地中保存。

集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料，内容如涉及国家秘密的，

应按有关法律和法规规定程序办理。

第十三条属于集团公司企业秘密范围的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、

复制、保存和销毁，应按国家保密工作有关规定和本办法要求处理：

（一）未经集团公司有关领导批准,不得复制、摘转;

（二）收发、传递和外出携带，由保密员或集团公司领导指定人员负责，并采取必要的安全措

施；

（三）必须在保密措施完善的设备或场地中保存。

集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料，内容如涉及集团公司企

业秘密的，应按本办法规定程序报请集团公司有关领导或所属企业领导批准。

第十四条举行涉及国家秘密或集团公司企业秘密的会议和进行其它具有保密要求的活动应

采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体要求，其正式会议记录由集团公司保密室

保存。

第十五条集团公司根据需要设专职保密员（机要秘书），负责保密的具体工作。所属企业也必

须按规定配置专职或兼职保密员。

第十六条专、兼职保密人员必须具备较强的政治责任感、思想水平和专业素质，热爱本职工

作，有事业心和进取心。

第四章保密委员会工作职责

第十七条集团公司设保密委员会，在省保密局和集团公司党委的统一领导下，指导、部署和

检查集团公司及所属企业的保密工作，其工作职责主要有:

（一）贯彻、执行党和国家以及省委、省政府的有关保密工作的方针、政策和规章制度；

（二）依照《中华人民共和国保密法》，拟定集团公司保密工作的规章制度和细则，并贯彻落

实；

（三）指导、监督集团公司及所属企业的保密工作，确保保密工作有人管、管到位，责任落实；

（四）结合典型事例，定期开展保密宣传教育工作，增强全体员工的保密观念；

（五）定期召开集团公司保密工作会议，总结工作经验，制定工作计划；

（六）严肃处理失、泄密事件，并根据情节轻重，提出处理意见;

（七）定期组织保密人员进行业务培训，提高保密工作人员业务素质；

（八）规划、指导、实施集团公司现代办公设备的保密技术和保密措施，监督、检查和落实集

团公司本部及所属企业计算机、办公网络及办公自动化系统的保密措施；

（九）加强对可能接触或掌握重大秘密的工作人员的防泄密、保密教育，完善电话通讯和办公

自动化系统管理的保密制度，努力提高保密技术防范能力；

（十）积极开展调查、研究解决保密工作中出现的新问题；

（十一）积极完成上级交办的其它保密事项。

第五章奖励与处罚

第十八条具有以下情形之一的，应当给予奖励：

（一）长期从事保密工作，维护国家和集团公司的利益，作出较大贡献的；

（二）在改进保密技术、措施等方面成绩显著的;

（三）在紧急情况下，保护、抢救国家秘'密或集团公司的秘密文件、资料的；

（四）同抢劫、盗窃、毁坏、出卖国家秘密或企业秘密文件、资料及其物品的行为进行斗争，

以及对检举、揭发，破案有功的。

第十九条具有以下情形之一，根据情节轻重，给予纪律处分或依法追究刑事责任：

（一）违反保密纪律、玩忽职守、泄露或遗失国家秘密或企业秘密文件、资料的；

（二）对窃密或重大泄密行为不制止、不斗争、不报告的；

（三）对揭发检举窃密、失密、泄密的人进行报复的；

（四）利用国家秘密或企业秘密进行非法活动的。

第六章附则

第二十条集团公司所属企业应根据法律有关规定和本管理办法的要求制定本企业的保密工

作管理办法，报经集团公司批准后执行。

第二十一条本办法经集团公司总经理办公会议通过后执行，由集团公司保密委员会负责解释。

公司保密管理制度12

一、保密事项

1、涉及公司的重要资料、调研报告；

2、公司的重要文件、会议、招投标资料等；

3、公司财务计划、预算、决箕资料；

4、公司未对外公开的各类统计报表、年报;

5、公司中、远期战略方案；

6、公司物业管理方案；

7、客户的个人信息资料；

8、其它一切应该保密的公司事务。

二、保密规定

1、不该说的机密，绝对不说。

2、不该知道的机密，绝对不问。

3、不该看的机密，绝对不看。

4、不该复印的.材料，绝对不复印。

5、涉密文件资料应由总经理秘书拆封、领导亲启或指定专人拆封，他人不得擅自拆启。

6、绝密资料不准摘抄、复印、传真、摄录等，特殊情况必须由公司主要领导批准，并注明

复印部门、人员、时间。借出资料必须当天归还，严禁带出公司。

7、机密通信和使用微机的部门，要按照机密通信和办公自动化保密的有关规定,积极采取

措施，堵塞遗失泄密漏洞。

8、泄密或遗失机要文件的要及时报告有关领导，以便采取补救措施，情节严重者，追究有

关人员责任。

公司保密管理制度13

第一条根据国家相关规定，结合具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、

稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第二条适用范围。公司所有人员，包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等，都有保守

公司商业XX的义务。

第三条公司xx是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保

密措施的各类信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直廊取。

2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性,

能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3、本制度所称的各项信息，包括内xx文件、营销策略、客户xx、招投标中的标底及标书

内容、技术信息、产品信息等。

第四条公司xx包括但不限于以下事项。

1、公司生产经营、发展战略中的xx事项。

2、公司就经营管理作出的重大决策中的xx事项。

第五条公司xx分为三类。绝密、xx和xx.绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人

事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内

容：

1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。

2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

3、公司重要xx。

第六条XX是指与本公司的经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受

严重损害的事项，主要包括以下内容：

1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料。

2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。

3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜xx,月度、季度、年度财务预、决算报告

及各类财务、统计报表,电脑开启xx,重要磁盘的内容及其存放位置。

4、公司大事记。

5、按《档案法》规定属于xx级别的各种档案。

6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相必寸策。

7、外事活动中内部掌握的原则和政策。

8、公司管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第七条XX是指与本公司经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受

损害的事项，主要包括以下内容：

1、消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市硒测情况及其载体。

2、广告企划、营销企划方案。

3、总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

4、按《档案法》规定属于xx级别的各种档案。

5、各种检查表格和检查结果。

第八条各密级知晓范围

1、绝密级总经理、股东会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、xx级主管领导级别以上管理人员以及与xx内容有直接关系的工作人员。

3、xx级部门负责人级别以上管理人员以及与xx内容有直接关系的工作人员。

第九条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的

绝对不看。

第十条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

第十一条如果在对外交往与合作中需要提供公司xx,应先由总经理批准。

第十二条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露

公司XX,

第十三条公司员工发现公司XX已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总

经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。

第十四条总经理、财务总监办公室及各机要部门必须XX防盗门窗、严格保管钥匙，非本部

人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第十五条公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；

公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘,不得使用私人的拷贝工具；

电脑系统需要重装时，需要提出申请，经部门负责人、主管领导、办公室负责人同意后，由

技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。

第十六条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

第十七条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第十八条会议

1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。

2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

第十九条保密协议

1、公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议。

2、保密协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，彳现一方违反协议，另一方都可

以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第十九条员工离职规定

1、员工离开公司时，