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文档简介
酒店会议设施租赁服务合同合同编号:__________甲方(出租方):__________(公司名称)乙方(承租方):__________(公司名称)地址:__________鉴于甲方拥有酒店会议设施,乙方希望租赁甲方的会议设施以举办活动,双方经友好协商,就乙方租赁甲方酒店会议设施事宜,达成以下合同条款:第一章:定义与解释1.1本合同所用术语如下:(1)“会议设施”指甲方酒店内供乙方举办活动使用的会议室、音响设备、照明设备等相关设施;(2)“租赁期”指双方约定的乙方租赁会议设施的时间段;(3)“租金”指甲方根据本合同约定向乙方收取的费用;(4)“活动”指甲方同意乙方在租赁期内举办的会议、展览、庆典等活动。1.2本合同条款中的标题仅为方便阅读而设,不影响条款的解释。第二章:租赁范围及期限2.1甲方同意向乙方出租以下会议设施:__________(具体设施名称、数量、面积等);2.2租赁期为:__________(开始日期)至__________(结束日期);2.3乙方在租赁期内享有对会议设施的使用权,但不得将会议设施转租、转让或以其他方式提供给第三方使用。第三章:租金及支付方式3.1乙方应按照以下方式向甲方支付租金:(1)租金总额为人民币(大写):__________元整(小写):__________元;(2)租金支付方式:__________(如:银行转账、现金支付等);(3)租金支付时间为:__________(具体日期);(4)乙方支付租金后,甲方应向乙方出具正规发票。第四章:甲方权利与义务4.1甲方应在租赁期内保证会议设施的完好、适用;4.2甲方应在租赁期开始前向乙方提供会议设施的详细清单,并保证会议设施符合乙方举办活动的需求;4.3甲方应协助乙方解决租赁期间出现的与会议设施相关的问题;4.4甲方有权在租赁期满后对会议设施进行检查,如发觉损坏、缺失,乙方应按甲方的要求承担赔偿责任。第五章:乙方权利与义务5.1乙方有权在租赁期内按照本合同约定使用会议设施;5.2乙方应按照约定的活动内容、时间、规模使用会议设施,不得擅自改变;5.3乙方应合理使用会议设施,保证设施完好,如有损坏,乙方应承担赔偿责任;5.4乙方应在租赁期结束后,将会议设施恢复原状,如有遗留物品,甲方有权予以处理,且不承担任何保管义务。第六章:活动筹备与举办6.1乙方应在租赁期开始前,向甲方提交活动方案、流程及参会人员数量等信息,以便甲方做好相应准备;6.2乙方在举办活动期间,应遵守国家法律法规、甲方的酒店规章制度,保证活动安全、有序进行;6.3乙方负责活动期间的安全保卫工作,如有必要,甲方应协助乙方办理相关手续;6.4乙方应在活动结束后,将活动现场清理干净,恢复原状。第七章:违约责任7.1如甲方未能按照本合同约定提供会议设施或会议设施存在严重质量问题,乙方有权要求甲方按租金的______%(具体比例)支付违约金;7.2如乙方未按约定时间支付租金,甲方有权要求乙方支付逾期付款的违约金,计算方式为:租金总额的______%;7.3如乙方擅自改变活动内容、时间、规模,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任;7.4双方应严格履行本合同各项条款,如一方违约,守约方有权要求违约方承担相应的法律责任。第八章:不可抗力8.1本合同签订后,如因不可抗力事件导致一方无法履行合同,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件;8.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为等;8.3双方在不可抗力事件发生后的______天内,协商解决合同履行问题。如协商不成,双方均有权解除合同。第九章:争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;9.2如协商不成,双方同意将争议提交至__________(具体仲裁机构或法院)进行解决;9.3在争议解决期间,双方仍应继续履行本合同其他条款。第十章:其他条款10.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份;10.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年;10.3双方在履行本合同过程中所涉及的保密信息,应予以严格保密,未经对方同意,不得泄露给第三方;10.4本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。第十一章:广告与宣传11.1乙方在举办活动期间,有权在甲方酒店范围内进行广告宣传,但需提前征得甲方同意;11.2乙方在宣传活动中,应保证不损害甲方的声誉及形象;11.3甲方应协助乙方进行宣传活动,包括但不限于提供活动场地、广告位等。第十二章:保险12.1乙方应在活动举办前,按照甲方的要求购买适当的保险,包括但不限于公共责任险、财产损失险等;12.2乙方应将保险合同副本提交给甲方审核,保证保险范围、金额等符合甲方的要求;12.3如乙方未购买保险或保险范围不足,导致甲方受损,乙方应承担相应的赔偿责任。第十三章:合同变更与解除13.1双方同意,合同的任何变更或解除,需书面签署并经双方确认;13.2在租赁期开始前,如乙方提出解除合同,甲方有权扣除已支付租金的______%作为违约金;13.3在租赁期内,如乙方要求提前解除合同,甲方有权要求乙方支付剩余租金的______%作为违约金。第十四章:知识产权14.1乙方在活动过程中产生的知识产权,归乙方所有;14.2甲方有权使用乙方活动的照片、视频等资料,用于宣传甲方酒店;14.3双方应遵守国家有关知识产权的法律法规,不得侵犯他人的知识产权。第十五章:签字与生效15.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份;15.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效;15.3双方应在本合同生效后______个工作日内,将
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