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会计实操文库PAGE1-做账实操-全屋订制公司的账务处理分录示例一、筹备开业阶段筹集资金:公司创始人投入资金800万元,存入银行作为启动资金。借:银行存款8,000,000贷:实收资本8,000,000租赁场地:预付一年展厅及办公场地租金150万元,取得增值税专用发票,税率9%。借:预付账款—场地租金1500,000应交税费—应交增值税(进项税额)135,000(150万×9%)贷:银行存款1,635,000每月分摊租金:借:主营业务成本—租金成本125,000(150万÷12)贷:预付账款—场地租金125,000店面装修:支付装修费用300万元,取得增值税专用发票,税率9%。借:长期待摊费用—店面装修3000,000应交税费—应交增值税(进项税额)270,000(300万×9%)贷:银行存款3,270,000预计装修可使用5年,每月摊销装修费用:借:主营业务成本—装修摊销50,000(300万÷5÷12)贷:长期待摊费用—店面装修50,000购置设备:购买数控开料机、封边机、钻孔机等生产设备,总价400万元,取得增值税专用发票,税率13%,设备安装调试完毕投入使用,款项银行支付。借:固定资产—生产设备4,000,000应交税费—应交增值税(进项税额)520,000(400万×13%)贷:银行存款4,520,000办公设备采购:购入办公桌椅、电脑、打印机等,价款80万元,取得增值税专用发票,税率13%,设备验收合格投入使用,款项银行支付。借:固定资产—办公设备800,000应交税费—应交增值税(进项税额)104,000(80万×13%)贷:银行存款904,000二、原材料采购采购板材:从供应商处购入各类板材,价款200万元,取得增值税专用发票,税率13%,款项银行支付。借:原材料—板材2,000,000应交税费—应交增值税(进项税额)260,000(200万×13%)贷:银行存款2,260,000采购五金配件:购入合页、拉手、螺丝等五金配件,价款50万元,取得增值税普通发票,款项通过银行转账支付。借:原材料—五金配件500,000贷:银行存款500,000采购辅料:购入封边条、胶水等辅料,价款30万元,取得增值税普通发票,款项通过银行转账支付。借:原材料—辅料300,000只贷:银行存款300,000三、日常运营阶段签订订制合同并收款:与客户签订全屋订制合同,合同金额500万元,客户预付30%款项,即150万元,银行收款。借:银行存款1500,000贷:合同负债—XX客户1500,000生产领料:根据订单需求,领用板材120万元、五金配件30万元、辅料20万元投入生产。借:生产成本—直接材料1700,000贷:原材料—板材1200,000原材料—五金配件300,000原材料—辅料200,000人工成本:生产过程中发生人工成本80万元(包含工人工资、福利等),通过银行支付。借:生产成本—直接人工800,000贷:银行存款800,000制造费用:车间发生水电费20万元、设备维护费用10万元(材料费用6万元,人工费用4万元),均通过银行支付。借:制造费用—水电费200,000制造费用—设备维护费100,000贷:银行存款300,000同时将制造费用分配到生产成本,假设按生产工时分配,该订单生产工时占总工时60%。分配的制造费用=(20+10)×60%=18万元借:生产成本—制造费用180,000贷:制造费用—水电费120,000(20万×60%)制造费用—设备维护费60,000(10万×60%)产品完工入库:订单产品完工入库,计算总成本为268万元(170+80+18),假设无在产品。借:库存商品—全屋订制产品2680,000贷:生产成本—直接材料1700,000生产成本—直接人工800,000生产成本—制造费用180,000确认收入与成本:全屋订制产品交付客户,客户验收合格,确认收入500万元,同时结转成本268万元。借:合同负债—XX客户5000,000贷:主营业务收入—全屋订制收入5000,000借:主营业务成本—全屋订制成本2680,000贷:库存商品—全屋订制产品2680,000销售退回:若客户因质量问题退回部分订制产品,价值50万元,已入库,冲减相应收入与成本。借:主营业务收入—全屋订制收入500,000应交税费—应交增值税(销项税额)65,000(50万×13%)贷:银行存款565,000借:库存商品—全屋订制产品26,800(50万×268万÷500万)贷:主营业务成本—全屋订制成本26,800四、资产折旧与摊销固定资产折旧:生产设备预计使用年限10年,无残值,采用直线法计提折旧,每月折旧额=4,000,000÷10÷12=33,333.33元;办公设备预计使用年限5年,无残值,每月折旧额=800,000÷5÷12=13,333.33元。借:主营业务成本—生产设备折旧33,333.33管理费用—办公设备折旧13,333.33贷:累计折旧46,666.67长期待摊费用摊销:每月摊销店面装修费用50,000元,如前所述。五、期末处理成本结转:借:本年利润496,666.67(800,000+125,000+50,000+33,333.33+13,333.33)贷:主营业务成本—全屋订制成本800,000主营业务成本—租金成本125,000主营业务成本—装修摊销50,000主营业务成本—生产设备折旧33,333.33管理费用—办公设备折旧13,333.33损益结转:借:主营业务收入—全屋订制收入5000,000-500,000(扣减退货)贷:本年利润4500,000计算所得税,假设利润总额为4003,333.33元(4500,000-496,666.67),税率25%,应纳税额=4003,333.33×25%=1000,833.33元。借:所得税费用1000,833.33贷:应交税费—应交企业所得税1000,833.33结转所得税:借:本年利润1000,833.33贷:所得税费用1000,833.33会计做账流程一、建账1.根据企业所属行业、规模以及核算要求,选择适用的会计准则,如企业会计准则、小企业会计准则等。2.确定会计科目体系,涵盖资产、负债、所有者权益、成本、损益等五大类科目,依据企业业务特点,细化设置明细科目,例如制造业需细分原材料、生产成本等科目,服务业则侧重于服务收入、服务成本相关科目。3.建立账簿,包括总账、日记账(现金日记账、银行存款日记账)、明细账(如往来明细账、存货明细账、固定资产明细账等),可以选择手工记账或借助财务软件创建电子账簿,手工记账时需准备规范的账页格式,按序编号登录,财务软件记账则要完成系统初始化设置,录入企业基本信息、科目期初余额等。二、日常账务处理1.原始凭证审核业务发生后,获取相关原始凭证,如采购业务的发票、入库单,销售业务的发货单、销项,费用支出的报销单、发票等,对原始凭证真实性、合法性、完整性进行审核,检查凭证内容是否填写规范、签章是否齐全、金额计算是否准确,不符要求的及时退回更正补充。对于外来原始凭证,特别留意发票真伪查验,可通过税务部门官方平台查询,确保凭证有效,避免税务风险。2.记账凭证编制依据审核无误的原始凭证,按照复式记账原理,确定每笔业务应借记、贷记的会计科目及金额,编制记账凭证,摘要简明扼要反映业务内容,如“采购办公用品支付现金”“收到客户货款存入银行”等,记账凭证编号连续,附件张数准确填写原始凭证数量。不同业务类型账务处理示例:采购原材料,若为一般纳税人,取得增值税专用发票,价款10,000元,增值税税额1,300元,款项已付,材料入库:借:原材料10,000应交税费应交增值税(进项税额)1,300贷:银行存款11,300销售产品,售价20,000元(含税,税率13%),货物已发出,款项未收:不含税销售额=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值税销项税额=17,699.12×13%≈2,300.88元借:应收账款20,000贷:主营业务收入17,699.12应交税费应交增值税(销项税额)2,300.88计提当月职工薪酬,生产工人工资8,000元,管理人员工资4,000元:借:生产成本8,000管理费用4,000贷:应付职工薪酬12,0003.记账凭证审核与登录账簿对编制好的记账凭证,由专人进行审核,重点审核科目运用是否正确、借贷金额是否相等、摘要是否清晰,审核无误后签字盖章确认。根据审核后的记账凭证,将业务记录登录到相应账簿,按日期顺序逐笔登录总账,依据明细科目分别登录明细账,做到账账相符,如现金日记账、银行存款日记账每日按业务发生时序记录收支,确保资金流清晰准确;往来明细账详细登录客户、供应商的每笔债权债务变动;存货明细账实时反映原材料、库存商品的收发存情况。登录账簿时,使用蓝黑墨水钢笔书写,数字规范、摘要完整,按规定方法更正错账,如划线更正法、红字更正法、补充登录法。三、期末处理1.账项调整期末需对一些应计未计、预提待摊等跨期业务进行调整,确保会计信息反映当期真实财务状况与经营成果。常见调整事项:计提固定资产折旧,若固定资产原值50,000元,预计使用年限5年,净残值2,500元,采用直线法,每月折旧额=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元:借:制造费用(生产用固定资产)或管理费用(管理用固定资产)791.67贷:累计折旧791.67分摊长期待摊费用,如年初支付一年房租12,000元:每月分摊房租=12,000÷12=1,000元借:管理费用1,000贷:长期待摊费用1,000确认本期应负担但未支付的利息费用,若借款合同约定年利率6%,本月应计利息500元:借:财务费用500贷:应付利息5002.结账完成账项调整后,进行结账操作,对各损益类科目进行结转,将收入类科目余额结转至“本年利润”贷方,成本、费用类科目余额结转至“本年利润”借方,计算出当期净利润(或净亏损)。示例:结转主营业务收入50,000元:借:主营业务收入50,000贷:本年利润50,000结转
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