机场会议室预订与服务指南

机场会议室预订与服务指南合同编号：__________甲方（预订方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【电子邮箱】乙方（服务方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【电子邮箱】鉴于甲方拟预订乙方提供的机场会议室，并使用乙方提供的相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议室预订1.1甲方预订的会议室名称：【会议室名称】1.2甲方预订的会议室地点：【会议室地点】1.3甲方预订的会议日期：【会议日期】1.4甲方预订的会议时间：【会议时间】1.5甲方预订的会议室容量：【会议室容量】1.6甲方预订的会议室设施要求：【设施要求】第二条服务内容（1）提供预订的会议室及相关设施；（2）提供会议期间的茶歇服务；（3）提供会议期间的清洁和安保服务；（4）提供会议期间的设备和技术支持；（5）提供会议期间的接待和引导服务；（6）其他双方约定的服务。第三条费用及支付（1）会议室租金：【租金】元/天；（2）茶歇费用：【茶歇费用】元；（3）清洁和安保费用：【清洁和安保费用】元；（4）设备和技术支持费用：【设备和技术支持费用】元；（5）接待和引导费用：【接待和引导费用】元；（6）其他双方约定的费用。3.2甲方应于会议前【提前时间】个工作日向乙方支付上述费用。第四条双方的权利和义务4.1甲方权利和义务：（1）按照约定时间预订会议室，提前通知乙方取消或更改预订；（2）按照约定人数使用会议室，超过约定人数应提前通知乙方；（3）遵守乙方的规章制度，爱护会议室设施；（4）支付约定的费用；（5）其他双方约定的甲方权利和义务。4.2乙方权利和义务：（1）按照约定提供会议室及相关设施；（2）按照约定提供茶歇、清洁、安保、设备和技术支持、接待和引导等服务；（3）保障甲方隐私和信息安全；（4）其他双方约定的乙方权利和义务。第五条违约责任5.1甲方违约：（1）未按约定时间支付费用的，应支付违约金：【违约金】元；（2）未按约定人数使用会议室的，应支付差额费用；（3）其他违约行为，应承担相应责任。5.2乙方违约：（1）未按约定提供会议室及相关设施的，应支付违约金：【违约金】元；（2）未按约定提供相关服务的，应承担相应责任；（3）其他违约行为，应承担相应责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期：【有效期】年；7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；7.3本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（预订方）：【全称】乙方（服务方）：【全称】代表：【代表姓名】代表：【代表姓名】签订日期：【签订日期】一、附件列表：1.甲方（预订方）营业执照复印件2.乙方（服务方）营业执照复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.会议室设施清单6.茶歇菜单7.会议设备和技术支持清单8.会议日程安排9.双方签订的补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付费用的，视为违约。2.甲方未按约定人数使用会议室的，视为违约。3.乙方未按约定提供会议室及相关设施的，视为违约。4.乙方未按约定提供相关服务的，视为违约。5.其他双方约定的违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的预订方。2.乙方：指合同中约定的服务方。3.会议室租金：指甲方预订会议室所需支付的费用。4.茶歇费用：指甲方预订茶歇服务所需支付的费用。5.清洁和安保费用：指甲方预订会议室清洁和安保服务所需支付的费用。6.设备和技术支持费用：指甲方预订会议设备和技术支持服务所需支付的费用。7.接待和引导费用：指甲方预订接待和引导服务所需支付的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施不符合约定：及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内整改到位。2.茶歇服务质量不高：及时与乙方沟通，要求乙方提高服务质量。3.会议室容量不足：提前与乙方沟通，增加会议室容量或调整会议人数。4.设备和技术支持不到位：及时与乙方沟通，要求乙方提供必要的设备和技术支持。5.接待和引导服务不周到：及时