广交会参展申请书范文

广交会参展申请书范文合同编号：__________甲方（参展企业）：企业名称：[企业名称]企业地址：[企业地址]联系方式：[联系方式]乙方（广交会组织方）：企业名称：[企业名称]企业地址：[企业地址]联系方式：[联系方式]一、引言（一）申请目的甲方为了拓展国内外市场，寻求更多商业合作机会，提升企业品牌知名度，特申请参加广交会。广交会作为中国对外贸易的重要平台，汇聚了来自世界各地的优质客商，参展有助于甲方展示自身产品与服务的优势，与潜在客户建立直接联系，深入了解行业动态与市场需求，促进企业业务的进一步发展。（二）展会基本信息广交会名称：中国进出口商品交易会（广交会）。展会时间：[展会开始时间][展会结束时间]。展会地点：[具体展会地点]。展会性质：综合性国际贸易展会，涵盖多个行业领域，包括但不限于电子产品、纺织品、机械装备等。二、参展企业基本信息（一）企业名称甲方企业名称为[企业全称]，该名称已依法注册登记，具有合法经营资格。（二）企业地址甲方企业的注册地址为[详细地址]，办公地址为[办公地址（如有不同）]。此地址为企业正常运营及对外联络的固定场所。（三）联系方式甲方的联系电话为[联系电话]，传真为[传真号码（如有）]，电子邮箱为[邮箱地址]。企业指定专人负责与广交会组织方及相关方进行联系沟通，保证信息及时准确传达。三、展品信息（一）展品类别甲方拟参展的展品类别为[具体展品类别，如家居用品类中的家具、家纺等]。这些展品均属于甲方自主研发、生产或具有合法授权经销的产品。（二）展品特点与优势1.创新性展品在设计理念上融合了最新的时尚元素与功能需求，如[具体举例说明创新点，如某家具采用新型环保材料，具备多功能储物结构等]，能够满足现代消费者对于高品质生活的追求。2.质量保证甲方建立了严格的质量控制体系，从原材料采购到生产加工再到成品检验，每一个环节都进行严格把关。展品符合[相关国际或国内质量标准，如ISO标准等]，保证产品质量稳定可靠。3.价格竞争力凭借甲方在生产管理、供应链整合等方面的优势，在保证产品质量的前提下，能够提供具有竞争力的价格。与同类型产品相比，在同等质量水平下，甲方展品价格可降低[X]%左右，从而为客户提供更具性价比的选择。四、展位需求（一）展位面积甲方根据展品展示需求以及预计的客户流量等因素，申请展位面积为[X]平方米。该面积能够合理布局展品展示区域、洽谈区域等，保证为客商提供良好的参观与交流环境。（二）展位位置要求1.区域偏好甲方希望展位位于[优先选择的展馆区域，如靠近主通道、特定行业展馆集中区域等]，以便吸引更多的客商关注。在该区域内，客流量较大，且能够与相关行业的企业形成集聚效应，有利于提升甲方展品的曝光度。2.周边环境要求展位周边环境应相对安静，避免受到噪音、异味等干扰。同时希望周边有良好的照明和通风条件，以保证展品展示效果和参展人员的舒适度。五、参展人员安排（一）参展人员数量甲方计划派遣[X]名参展人员参加本次广交会。这些人员包括市场营销人员、技术专家、商务谈判人员等，他们将从不同专业角度为客商提供全方位的服务。（二）参展人员职责1.市场营销人员负责展位的整体布置与宣传推广工作，包括展品陈列、宣传资料发放、吸引客商到展位参观等。同时对市场进行调研，收集竞争对手信息，分析市场趋势，为企业制定营销策略提供依据。2.技术专家针对客商对展品的技术疑问进行解答，展示展品的技术亮点和创新之处。能够现场演示展品的操作流程和特殊功能，增强客商对产品的了解和信任。3.商务谈判人员与有合作意向的客商进行商务洽谈，介绍企业的合作模式、价格政策、售后服务等内容。负责合同条款的谈判与签订，跟进合作项目的后续进展，保证合作顺利达成。六、参展计划（一）布展计划1.布展时间安排甲方计划在展会开始前[X]天开始布展工作。具体安排如下：第一天：完成展位框架搭建，包括展架、展板等基础结构的安装，保证展位的整体形状和布局符合设计要求。第二天：进行展品的运输和初步摆放，根据展品的重要性和展示效果进行合理布局。同时安装照明设备，调整灯光角度和亮度，以突出展品特色。第三天：进行展位的装饰工作，如铺设地毯、张贴宣传海报、摆放绿植等，营造舒适、专业的展示氛围。最后进行整体检查，保证所有设备和展品摆放无误，电力、网络等设施正常运行。2.布展设计理念布展设计以简洁、大方、突出展品为原则。采用[具体的设计风格，如现代简约风格]，利用色彩搭配和空间布局来吸引客商的注意力。展品陈列采用开放式和重点突出相结合的方式，重要展品将设置独立展示区域，并配备专门的讲解标识，方便客商快速了解产品的核心优势。（二）展会期间活动计划1.产品展示与讲解在展会期间，甲方将安排专人对展品进行持续展示，并为前来参观的客商提供详细的讲解服务。讲解内容包括展品的功能、特点、使用方法、应用场景等方面的知识，以及企业的发展历程、生产能力、质量控制体系等背景信息，让客商全面了解甲方企业和展品。2.商务洽谈与合作签约参展人员将积极与有合作意向的客商进行商务洽谈，根据客商的需求和关注点，提供个性化的合作方案。对于达成合作意向的项目，将及时进行合同条款的起草和谈判，保证在展会期间完成合作签约仪式。同时设立专门的洽谈区域，配备舒适的桌椅、饮品等，为商务洽谈创造良好的环境。3.市场调研与客户反馈收集利用展会期间与众多客商直接接触的机会，开展市场调研工作。通过问卷调查、面对面访谈等方式，收集客商对展品的意见和建议，了解市场需求的变化趋势，以及竞争对手的动态信息。这些调研结果将为甲方企业调整产品策略、改进产品设计、优化服务质量提供重要依据。4.举办小型产品推介会根据展会期间的客流量和客商兴趣度，计划在展位内举办[X]场小型产品推介会。推介会将邀请重点客商、行业专家等参加，通过PPT演示、实物展示、现场操作等方式，深入介绍甲方的新产品、新技术和新服务。同时设置互动环节，鼓励客商提问和分享见解，增强与客商之间的互动和沟通效果。（三）撤展计划1.撤展时间安排在展会结束后，甲方将按照广交会组织方的规定，在[规定撤展时间段]内完成撤展工作。具体安排如下：第一天：首先对展品进行清点和整理，将展品按照类别进行分类包装，保证展品在运输过程中不受损坏。同时拆除展位上的宣传海报、展架等可移动的装饰物品。第二天：拆除展位的主体结构，如展架、展板等，并将拆卸下来的部件进行合理堆放和包装。在拆除过程中，注意保护展位场地和周边设施，避免造成不必要的损坏。第三天：完成所有展品和展位设施的搬运工作，将其运离展会现场。在撤展过程中，安排专人负责现场的安全管理和秩序维护，保证撤展工作顺利进行。2.撤展后的清理工作撤展完成后，甲方将对展位场地进行彻底的清理，包括清除垃圾、清扫地面等工作，保证展位场地恢复到参展前的干净整洁状态。七、费用预算（一）展位费用根据广交会组织方公布的展位收费标准，甲方申请的[X]平方米展位的费用预计为[X]元。此费用将按照广交会组织方规定的付款方式和时间节点进行支付。（二）展品运输与布置费用1.展品运输费用甲方展品将从[展品出发地]运输至广交会现场，根据运输距离、运输方式（如陆运、空运等）以及展品的数量和重量等因素，预计运输费用为[X]元。运输过程中将选择有资质、信誉良好的运输公司，保证展品安全准时到达。2.展品布置费用展品布置所需的材料费用（如展架、展板、装饰物品等）预计为[X]元，人工费用（包括布展工人的工资、安装费用等）预计为[X]元，共计[X]元。这些费用将用于保证展品在展位上能够得到专业、美观的展示效果。（三）参展人员相关费用1.交通费用参展人员将根据实际情况选择合适的交通方式前往广交会举办地。如果乘坐飞机，预计往返机票费用为[X]元/人，共[X]人，总计[X]元；如果乘坐火车等其他交通工具，按照相应的票价标准计算，预计总交通费用为[X]元。2.住宿费用在展会期间，参展人员需要在展会举办地住宿。根据当地的酒店价格水平和住宿标准，预计每人每天的住宿费用为[X]元，展会共[X]天，[X]名参展人员的住宿费用总计为[X]元。3.餐饮费用按照当地的餐饮消费水平，预计参展人员每人每天的餐饮费用为[X]元，展会期间的餐饮费用总计为[X]元。4.其他费用其他可能产生的费用包括参展人员的通讯费用、临时办公费用等，预计总计为[X]元。八、遵守规定承诺（一）遵守广交会相关规定1.甲方承诺遵守广交会组织方制定的所有展会相关规定，包括但不限于参展商资格审查规定、展品管理规定、展位使用规定、展会安全规定、知识产权保护规定等。2.在参展过程中，甲方将积极配合广交会组织方的管理工作，按照要求提交相关资料和信息，接受组织方的检查和监督。如发觉违反规定的行为，甲方将主动承担相应的责任，并按照规定接受处罚。（二）遵守展位使用规定1.甲方将严格按照申请的展位面积和位置使用展位，不擅自改变展位的结构和布局，不占用公共通道或其他参展商的展位空间。2.在展位使用期间，保持展位的整洁和安全，妥善保管展品和展位设施，防止发生火灾、盗窃等安全。如果因甲方原因造成展位损坏或安全，甲方将负责修复和赔偿相关损失。九、安全与风险防范（一）展品安全措施1.运输安全在展品运输过程中，甲方将与运输公司签订详细的运输合同，明确双方的权利和义务，特别是关于展品安全的责任条款。运输公司将为展品提供适当的包装和防护措施，如使用防震、防潮、防撞的包装材料，保证展品在运输过程中不受损坏。同时为运输车辆购买足额的保险，以应对可能发生的意外。2.展位安全在展位内，设置专门的展品保管区域，配备安全锁具和防盗报警装置。对于贵重展品，将采取额外的安全防范措施，如安排专人看守、使用展示保险柜等。在展会闭馆期间，保证展位的照明和监控设备正常运行，防止展品被盗或遭受破坏。3.展品保险甲方将为参展的所有展品购买足额的保险，保险范围包括但不限于展品的损坏、丢失、盗窃等风险。在发生保险时，及时通知保险公司，并按照保险合同的要求进行理赔操作。（二）人员安全措施1.健康安全为参展人员提供必要的健康防护用品，如口罩、消毒液等，特别是在疫情等特殊时期，严格遵守相关卫生防疫规定。同时合理安排参展人员的工作时间和休息时间，避免过度劳累，保证参展人员的身体健康。2.安全培训在参展前，组织参展人员参加安全培训，培训内容包括展会现场的安全注意事项、紧急情况的应对方法（如火灾、地震等自然灾害的逃生方法）等。提高参展人员的安全意识和应急处理能力，保证在遇到突发情况时能够保障自身安全。3.现场安全管理在展会现场，设立安全负责人，负责监督展位内的安全工作。要求参展人员遵守展会现场的安全规定，不进行危险行为，如私拉乱接电线等。同时保持展位内通道畅通，以便在紧急情况下人员能够快速疏散。十、申请日期与有效期1.申请日期甲方于[具体申请日期]向广交会组