二零二五年度企业劳动人事档案管理合同正规范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企业劳动人事档案管理合同正规范本本合同目录一览1.合同订立依据与目的2.合同主体与有效期限3.劳动人事档案管理职责4.档案收集与整理5.档案保管与安全6.档案查阅与利用7.档案信息化建设8.档案归档与归档质量9.档案保密与信息安全10.合同履行与违约责任11.争议解决与合同终止12.合同变更与补充13.合同解除与终止条件14.合同生效与法律适用第一部分：合同如下：1.1合同订立依据本合同依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合双方实际情况，经友好协商，特订立本合同。1.2合同目的本合同旨在明确双方在劳动人事档案管理中的权利和义务，确保档案的完整、准确、安全，为企业的经营管理提供有力保障。2.1合同主体甲方：[企业名称]乙方：[档案管理服务公司名称]2.2合同有效期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。3.1甲方职责3.1.1甲方负责提供档案管理所需的场地、设施和设备。3.1.2甲方负责将员工的劳动人事档案资料及时、完整地移交给乙方。3.1.3甲方负责监督乙方对档案的整理、保管和利用工作。4.1档案收集与整理4.1.1乙方负责按照甲方提供的要求，收集员工的劳动人事档案资料。4.1.2乙方应在收到档案资料后15个工作日内完成整理工作，确保档案的完整性和准确性。5.1档案保管与安全5.1.1乙方应确保档案保管场所的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。5.1.2乙方应制定档案保管制度，明确档案的存放、借阅、归还等流程。5.1.3乙方应定期对档案进行巡查，发现问题及时处理。6.1档案查阅与利用6.1.1乙方应按照甲方的要求，提供档案查阅服务。6.1.2查阅档案需经甲方同意，查阅人员应遵守保密规定。6.1.3乙方应确保查阅档案的准确性，避免误传信息。7.1档案信息化建设7.1.1乙方应逐步实现档案信息化管理，提高档案利用效率。7.1.2乙方应按照甲方要求，建立档案数据库，实现档案的电子化存储和检索。7.1.3乙方应定期对档案数据库进行维护，确保数据安全。8.1档案归档与归档质量8.1.1乙方应严格按照档案归档规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、装订等归档工作。8.1.2归档材料应完整、准确，符合档案归档质量标准。8.1.3乙方应在归档后15个工作日内向甲方提交归档清单，并确保归档材料的真实性。9.1档案保密与信息安全9.1.1乙方应严格遵守国家有关档案保密的法律、法规，对档案内容严格保密。9.1.2乙方应采取必要的技术和管理措施，确保档案信息系统的安全，防止信息泄露。9.1.3未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方提供档案信息。10.1合同履行与违约责任10.1.1双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。10.1.2如一方未履行合同义务，另一方有权要求其履行或赔偿损失。10.1.3违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.1争议解决与合同终止11.1.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.1.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决合同终止事宜。11.1.3合同终止后，乙方应将档案资料完整、完好地移交给甲方。12.1合同变更与补充12.1.1双方如需变更或补充合同内容，应书面协商一致，并签订补充协议。12.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力。13.1合同解除与终止条件13.1.1如一方严重违约，另一方有权解除合同。13.1.2如合同约定的终止条件成就，合同自行终止。13.1.3合同解除或终止后，双方应按照约定处理未履行的义务。14.1合同生效与法律适用14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.1.2本合同适用中华人民共和国法律。14.1.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的定义与范围15.1.1本合同所称第三方，是指在劳动人事档案管理过程中，为甲乙双方提供专业服务、咨询、技术支持、中介或其他辅助服务的独立法人或其他组织。15.1.2第三方介入的范围包括但不限于档案数字化、安全评估、咨询服务等。16.1第三方介入的条件与程序16.1.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。16.1.2第三方介入前，乙方应向甲方提供第三方的资质证明、服务内容、费用预算等信息。16.1.3甲方应在收到乙方提供的上述信息后5个工作日内，书面回复是否同意第三方介入。17.1第三方责任限额17.1.1第三方在履行其职责过程中，如因自身原因导致档案资料损坏、丢失或泄密，应承担相应的赔偿责任。17.1.2第三方责任限额应根据第三方提供的保险范围和保险金额确定，但不得低于合同总价款的10%。17.1.3第三方应购买相应的责任保险，并将保险单副本提交给甲方。18.1第三方与甲乙方的责任划分18.1.1第三方在合同约定的范围内，对甲方提供的档案资料负有保密义务，不得泄露给任何第三方。18.1.2第三方在履行服务过程中，应遵守国家相关法律法规，确保服务质量。18.1.3第三方应承担因自身原因导致的违约责任，甲方和乙方不承担连带责任。19.1第三方介入的合同履行19.1.1第三方介入后，乙方应与第三方签订合作协议，明确双方的权利和义务。19.1.2乙方应确保第三方按照合同约定履行职责，并对第三方的服务质量进行监督。19.1.3第三方在履行服务过程中，如需修改或补充档案资料，应经甲方同意。20.1第三方介入的合同变更与终止20.1.1如第三方介入后，因不可抗力或其他原因导致合同无法履行，双方应协商解决合同变更或终止事宜。20.1.2第三方介入的合同变更或终止，不影响本合同其他条款的效力。21.1第三方介入的费用承担21.1.1第三方介入产生的费用，由甲方和乙方按照合作协议约定承担。21.1.2第三方介入的费用，应包含在甲乙双方签订的本合同总价款内。22.1第三方介入的争议解决22.1.1第三方介入过程中发生的争议，应由甲乙双方协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。22.1.2第三方介入的争议解决，不影响本合同其他条款的效力。23.1第三方介入的合同附件23.1.1本合同附件包括第三方介入合作协议、第三方责任保险单等。23.1.2附件与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.本合同2.第三方介入合作协议3.第三方责任保险单4.档案收集与整理规范5.档案保管与安全制度6.档案查阅与利用规则7.档案信息化建设方案8.档案归档与归档质量标准9.档案保密与信息安全管理制度10.合同履行与违约责任认定标准11.争议解决与合同终止流程12.第三方介入费用清单13.第三方资质证明文件14.第三方服务记录及报告附件详细要求和说明：1.本合同：合同及所有附件均为正式文件，需双方签字盖章后生效。2.第三方介入合作协议：明确第三方介入的服务内容、费用、责任等，需双方及第三方签字盖章。3.第三方责任保险单：证明第三方已购买责任保险，保险金额不低于合同总价款的10%。4.档案收集与整理规范：详细规定档案收集、整理的标准和流程。5.档案保管与安全制度：规定档案保管场所的安全措施、档案出入库管理等。6.档案查阅与利用规则：明确档案查阅的条件、流程、保密要求等。7.档案信息化建设方案：详细说明档案信息化的具体实施计划和技术方案。8.档案归档与归档质量标准：规定档案归档的标准、流程和质量要求。9.档案保密与信息安全管理制度：明确档案保密的范围、措施和责任。10.合同履行与违约责任认定标准：详细列举违约行为及相应的责任认定标准。11.争议解决与合同终止流程：规定争议解决的方式和合同终止的条件。12.第三方介入费用清单：详细列出第三方介入的各项费用及支付方式。13.第三方资质证明文件：包括第三方营业执照、资质证书等。14.第三方服务记录及报告：第三方提供的服务记录和定期报告。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按时完成档案收集与整理工作。1.2乙方未按约定保管档案，导致档案损坏、丢失或泄密。1.3乙方未按约定提供档案查阅服务。1.4第三方未按约定履行服务，导致档案管理出现问题。1.5双方未按约定履行合同，导致合同无法履行。2.责任认定标准：2.1乙方违约：乙方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。2.2第三方违约：第三方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。2.3双方违约：双方应根据违约程度，分别承担相应的违约责任。3.违约责任示例说明：3.1乙方未按时完成档案收集与整理工作，导致甲方无法及时使用档案。乙方应向甲方支付违约金，金额为合同总价款的5%。3.2第三方未按约定履行服务，导致档案损坏。第三方应赔偿甲方损失，包括档案修复费用和因档案损坏造成的其他损失。3.3双方未按约定履行合同，导致合同无法履行。双方应根据违约程度，分别承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。全文完。二零二五年度企业劳动人事档案管理合同正规范本1合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同有效期二、合同主体1.合同甲方2.合同乙方3.合同丙方（如有）三、档案管理范围与内容1.劳动合同管理2.人员基本信息管理3.培训与考核管理4.薪酬福利管理5.社会保险管理6.工伤与疾病管理四、档案管理职责1.甲方职责2.乙方职责3.丙方职责（如有）五、档案管理流程1.档案收集2.档案整理3.档案归档4.档案保管5.档案查询与利用六、档案信息化建设1.系统平台建设2.数据安全与备份3.用户权限管理七、档案保密与安全1.保密制度2.安全设施3.应急预案八、档案使用与查询1.使用范围2.查询流程3.使用权限九、合同变更与解除1.变更条件2.解除条件3.变更与解除程序十、违约责任1.甲方违约责任2.乙方违约责任3.丙方违约责任（如有）十一、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序十二、合同生效与终止1.合同生效条件2.合同终止条件3.合同终止程序十三、其他约定1.通知方式2.法律适用3.合同附件十四、合同签署与附件1.合同签署2.附件清单合同编号2025一、合同概述1.合同背景本合同依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，以及甲乙双方的实际需求，经友好协商一致，特订立本合同。2.合同目的本合同旨在明确甲乙双方在劳动人事档案管理方面的权利、义务和责任，确保档案管理的规范、安全、高效。3.合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。二、合同主体1.合同甲方甲方：[企业名称]地址：[企业地址]法定代表人：[法定代表人姓名]2.合同乙方乙方：[档案管理服务机构名称]地址：[服务机构地址]法定代表人：[法定代表人姓名]3.合同丙方（如有）丙方：[丙方名称]地址：[丙方地址]法定代表人：[丙方法定代表人姓名]三、档案管理范围与内容1.劳动合同管理乙方负责甲方的劳动合同签订、续签、变更、解除等管理工作。2.人员基本信息管理乙方负责收集、整理、归档甲方的员工基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、职称等。3.培训与考核管理乙方负责收集、整理、归档甲方的员工培训、考核记录。4.薪酬福利管理乙方负责收集、整理、归档甲方的员工薪酬、福利待遇等相关信息。5.社会保险管理乙方负责收集、整理、归档甲方的员工社会保险缴纳情况。6.工伤与疾病管理乙方负责收集、整理、归档甲方的员工工伤、疾病治疗等相关信息。7.档案其他内容乙方负责收集、整理、归档甲方其他需要管理的劳动人事档案。四、档案管理职责1.甲方职责甲方负责提供员工相关资料，确保档案内容的真实、准确、完整。2.乙方职责乙方负责档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。3.丙方职责（如有）丙方负责提供档案管理相关的技术支持和服务。五、档案管理流程1.档案收集乙方根据档案管理要求，收集甲方提供的员工相关资料。2.档案整理乙方对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的规范性。3.档案归档4.档案保管乙方负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。5.档案查询与利用乙方提供档案查询服务，确保档案的及时、准确利用。六、档案信息化建设1.系统平台建设乙方负责建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理。2.数据安全与备份乙方负责确保档案数据的安全，并定期进行数据备份。3.用户权限管理乙方负责对系统用户进行权限管理，确保档案信息安全。七、档案保密与安全1.保密制度乙方建立健全档案保密制度，确保档案信息不泄露。2.安全设施乙方提供必要的安全设施，如防火、防盗等，确保档案安全。3.应急预案乙方制定档案应急预案，应对突发事件。八、档案使用与查询1.使用范围甲方员工及其授权代表可根据工作需要查询本人档案。2.查询流程查询者需填写查询申请表，经审批后，由乙方提供档案查询服务。3.使用权限乙方对查询内容进行保密，未经授权不得泄露给第三方。九、合同变更与解除1.变更条件在合同履行期间，如遇法律法规变化或双方协商一致，可对本合同进行变更。2.解除条件任何一方违反本合同约定，造成对方损失的，有权解除合同。3.变更与解除程序变更或解除合同需提前一个月通知对方，并书面确认。十、违约责任1.甲方违约责任甲方未按时提供资料或提供虚假资料，乙方有权要求甲方赔偿损失。2.乙方违约责任乙方未按规定管理档案，造成档案丢失或损坏，应承担相应责任。3.丙方违约责任（如有）丙方未按规定提供技术支持或服务，应承担相应责任。十一、争议解决1.争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交[仲裁委员会名称]仲裁。2.争议解决机构[仲裁委员会名称]3.争议解决程序按照[仲裁委员会名称]的仲裁规则进行。十二、合同生效与终止1.合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。2.合同终止条件合同到期或双方协商一致解除合同。3.合同终止程序合同终止后，双方应进行档案移交和结算。十三、其他约定1.通知方式双方间的通知以书面形式进行，送达地址以合同附件为准。2.法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规。3.合同附件[此处列出合同附件清单]十四、合同签署与附件1.合同签署本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.附件清单[此处列出合同附件清单]甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签字：___________________________签字：___________________________日期：___________________________日期：___________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.档案更新与补充条款：甲方应在员工信息发生变更时，及时通知乙方进行档案更新和补充。说明：此条款确保档案信息的及时性和准确性，避免因信息滞后导致的不必要纠纷。2.甲方授权代表条款：甲方可指定一名或多名授权代表负责与乙方沟通，处理档案相关事宜。说明：此条款便于甲乙双方之间的沟通，提高工作效率。3.档案查询权限条款：甲方授权代表在履行职务范围内，有权查询本人及其他员工的档案信息。说明：此条款保障甲方授权代表在职责范围内的查询需求。4.档案保管责任条款：乙方应确保档案的完整性和安全性，因乙方保管不当导致档案丢失或损坏，乙方应承担相应责任。说明：此条款明确乙方在档案保管方面的责任，保障甲方权益。5.档案保密义务条款：乙方在合同履行期间及合同终止后，对甲方档案信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方。说明：此条款保护甲方档案信息的隐私性，防止信息泄露。6.档案查阅记录条款：乙方应建立档案查阅记录，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。说明：此条款便于追溯档案查阅情况，确保档案信息的安全。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.档案整理规范条款：乙方应按照国家档案管理规范，对甲方档案进行整理、分类、归档。说明：此条款确保档案整理的规范性，便于档案的查阅和使用。2.档案保管条件条款：乙方应提供符合国家档案保管条件的场所和设施，确保档案安全。说明：此条款要求乙方提供适宜的保管条件，保障档案的长期保存。3.档案查询服务条款：乙方应提供及时、准确的档案查询服务，满足甲方及其授权代表的需求。说明：此条款要求乙方提供高效、便捷的查询服务，提高档案利用效率。4.档案数字化条款：乙方应逐步实现甲方档案的数字化，提高档案管理效率。说明：此条款推动档案管理向数字化方向发展，提高档案管理信息化水平。5.档案备份与恢复条款：乙方应定期对甲方档案进行备份，并确保在发生数据丢失时能够及时恢复。说明：此条款保障档案数据的完整性，防止因意外导致的数据丢失。6.档案迁移与销毁条款：乙方在合同终止后，应将甲方档案迁移至甲方指定地点，并按照规定进行销毁。说明：此条款确保合同终止后，甲方档案的安全和完整性。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介职责条款：第三方中介负责协调甲乙双方关系，确保合同顺利履行。说明：此条款明确第三方中介的职责，提高合同履行的效率。2.中介费用条款：中介费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。说明：此条款确保中介费用的合理性和透明度。3.中介保密义务条款：第三方中介在合同履行期间及合同终止后，对甲乙双方信息负有保密义务。说明：此条款保护甲乙双方的商业秘密，防止信息泄露。4.中介责任条款：第三方中介在履行职责过程中，因自身原因导致合同无法履行的，应承担相应责任。说明：此条款明确第三方中介的责任，保障合同履行的顺利进行。5.中介变更与解除条款：如需变更或解除中介合同，甲乙双方应提前通知第三方中介，并协商一致。说明：此条款确保中介合同的变更与解除合法、合理。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方企业基本信息表2.乙方服务机构基本信息表3.甲方员工基本信息表4.档案管理信息系统使用说明5.档案查询申请表6.档案保密协议7.档案备份与恢复方案8.中介合同（如有）9.合同变更协议（如有）10.合同解除协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时提供资料或提供虚假资料。乙方未按规定管理档案，造成档案丢失或损坏。乙方泄露甲方档案信息。甲方未按时支付服务费用。乙方未提供及时、准确的档案查询服务。第三方中介未履行职责，导致合同无法履行。2.违约行为认定：甲方未按时提供资料或提供虚假资料，经乙方核实后认定。乙方未按规定管理档案，经甲方或第三方机构鉴定后认定。乙方泄露甲方档案信息，经甲方或第三方机构发现后认定。甲方未按时支付服务费用，经乙方催告后仍不支付认定。乙方未提供及时、准确的档案查询服务，经甲方反馈后认定。第三方中介未履行职责，经甲乙双方协商或第三方机构鉴定后认定。三、法律名词及解释：1.劳动法：调整劳动关系，保护劳动者合法权益，促进劳动就业和经济发展。2.劳动合同法：规定劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等方面的法律规范。3.保密协议：双方约定对特定信息保密的协议。4.仲裁：由仲裁机构对争议进行裁决的一种争议解决方式。5.档案：记录和反映各种历史活动的文件材料。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案查询不及时。解决办法：优化查询流程，提高查询效率。2.问题：档案保管不安全。解决办法：加强档案保管设施建设，制定应急预案。3.问题：服务费用争议。解决办法：明确费用计算标准，建立费用争议解决机制。4.问题：第三方中介职责不明。解决办法：明确中介职责，签订中介合同。五、所有应用场景：1.企业内部劳动人事档案管理。2.档案服务机构与企业的合作。3.第三方中介参与档案管理服务。4.档案信息化建设。5.档案安全与保密。全文完。二零二五年度企业劳动人事档案管理合同正规范本2合同编号_________一、合同主体1.1甲方名称：________________________1.2甲方地址：________________________1.3甲方联系人：_______________________1.4甲方联系电话：____________________1.5乙方名称：________________________1.6乙方地址：________________________1.7乙方联系人：_______________________1.8乙方联系电话：____________________二、合同前言2.1背景鉴于甲方企业劳动人事档案管理工作的重要性，为提高档案管理效率，确保档案资料的完整、准确和安全性，甲方决定与乙方签订本合同，委托乙方承担本年度的劳动人事档案管理工作。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方的权利、义务，规范档案管理流程，确保档案管理的标准化、规范化，提高档案服务质量。三、定义与解释3.1专业术语（1）劳动人事档案：指记录劳动者个人基本信息、劳动合同、工作经历、奖惩记录、工资福利等内容的档案资料。（2）档案管理：指对劳动人事档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等全过程的管理工作。（3）档案整理：指对收集到的档案资料进行分类、排序、编制目录等工作。3.2关键词解释（1）保密性：指档案内容不得泄露给无关人员，确保个人隐私和商业秘密。（2）完整性：指档案资料应完整无缺，确保档案记录的真实性和有效性。（3）安全性：指档案资料应采取必要措施，防止档案丢失、损坏或被非法使用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）有权要求乙方按照合同约定，履行档案管理职责。（2）有权对乙方的档案管理工作进行检查和监督。（3）有权要求乙方对档案管理过程中发现的问题进行整改。（4）承担因档案管理不善造成的法律责任。4.2乙方的权利和义务（1）按照合同约定，对甲方的劳动人事档案进行收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。（2）确保档案资料的完整、准确和安全性。（3）对档案管理过程中发现的问题，及时与甲方沟通，共同解决。（4）遵守国家有关档案管理的法律法规和政策。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，有效期为一年。5.2合同履行地点乙方应在甲方指定的地点进行档案管理相关工作。5.3合同履行方式乙方应按照甲方提供的档案资料清单，进行档案的收集、整理、归档、保管等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同期满，双方协商一致解除合同。（2）甲方或乙方违约，另一方有权解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同。6.3终止程序（1）一方提出解除合同，应提前三十日书面通知对方。（2）合同解除后，双方应按约定办理相关手续。6.4终止后果（1）合同解除后，乙方应将档案资料完整、安全地移交给甲方。（2）双方应按照约定支付已发生的费用。（3）因合同解除给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）档案管理服务费：人民币______元，用于支付乙方提供档案管理服务的费用。（2）资料整理费：人民币______元，用于支付乙方对档案资料进行整理的费用。（3）档案保管费：人民币______元，用于支付乙方对档案资料进行保管的费用。（4）其他费用：根据实际情况，经双方协商一致后产生的其他费用。7.2支付方式（1）档案管理服务费、资料整理费和档案保管费，甲方应在本合同签订之日起五日内支付。（2）其他费用，应在产生费用后五日内支付。7.3支付时间（1）档案管理服务费、资料整理费和档案保管费的支付时间为每年______月______日。（2）其他费用的支付时间为费用产生后五日内。7.4支付条款（1）甲方应按照约定的支付时间和方式，及时足额支付费用。（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方出具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付______%的违约金。（2）甲方违反保密条款，泄露档案资料的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定履行档案管理职责，导致档案资料丢失或损坏的，应赔偿甲方相应的损失。（2）乙方违反保密条款，泄露档案资料的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额根据实际情况确定，但不得低于实际损失。（2）赔偿方式为货币赔偿，甲方有权选择一次性赔偿或分期赔偿。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的所有档案资料均为保密内容，包括但不限于：（1）劳动者个人信息。（2）劳动合同内容。（3）工作经历、奖惩记录。（4）工资福利等信息。9.2保密期限本合同涉及的保密期限为自合同签订之日起______年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害。（2）战争、动乱、政府禁令等政府行为。（3）电力、通讯设施故障等社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同。（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。10.4不可抗力实例（1）地震导致档案资料损坏。（2）政府发布禁令，导致档案管理服务无法正常进行。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地的人民调解委员会申请调解，或向合同签订地的仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密的档案资料。（2）涉及劳动者个人隐私的档案资料。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确规定的权利，双方均保留。（2）任何一方不得擅自变更、转让或放弃其在本合同中的权利。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对乙方档案管理工作的监督权。（2）乙方保留对甲方档案资料保密的义务。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）对本合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。（2）补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力（1）补充协议生效后，与本合同一并履行。（2）补充协议与本合同有冲突的，以补充协议为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互提供必要的信息和资料，以确保合同的履行。（2）双方应就档案管理工作中的问题进行沟通和协商。15.2协作与配合方式（1）双方应通过书面或口头方式相互沟通。（2）双方应按照约定的方式和时间履行协作与配合义务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为本合同的完整文本，任何与本合同内容相抵触的口头或书面协议均无效。16.3增减条款（1）未经双方书面同意，本合同的任何条款不得增减。（2）任何一方擅自增减合同条款的，对方有权拒绝履行。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲乙双方企业营业执照复印件。2.劳动人事档案清单。3.档案管理服务协议。4.档案资料交接清单。5.保密协议。6.费用支付凭证。7.争议解决相关文件。8.不可抗力事件证明文件。二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定支付费用的，视为违约。（2）乙方未按约定履行档案管理职责，导致档案资料丢失或损坏的，视为违约。（3）甲方或乙方泄露档案资料的，视为违约。2.违约行为的认定：（1）甲方未支付费用的，以甲方提供的支付凭证为准。（2）乙方未履行档案管理职责的，以甲方或乙方提供的证据为准。（3）泄露档案资料的，以当事人陈述、证人证言、书证等证据为准。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.保密：