二零二五年度企业年会活动策划与执行合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企业年会活动策划与执行合同范本本合同目录一览1.1活动目的与意义1.2活动主题与基调1.3活动时间与地点1.4活动预算与资金来源2.1活动筹备组成立与职责2.2活动筹备组成员名单2.3活动筹备工作计划与时间节点2.4活动筹备工作协调与沟通机制3.1活动场地选择与预订3.2场地布置与装饰方案3.3音响、灯光、投影等设备租赁与调试3.4餐饮服务与供应商选择4.1活动节目策划与编排4.2演出团队与嘉宾邀请4.3活动流程与时间安排4.4活动节目审核与备案5.1活动宣传与推广方案5.2宣传物料设计与制作5.3宣传渠道与推广方式5.4宣传效果评估与反馈6.1活动参与人员招募与邀请6.2参会人员名单与签到流程6.3活动当天接待与服务6.4活动当天突发事件应急预案7.1活动现场管理与监督7.2活动现场秩序维护与安全保卫7.3活动现场卫生与环保7.4活动现场设施设备维护8.2活动经费使用情况报告8.3活动参与人员反馈与建议8.4活动后续跟进与改进措施9.1合同双方权利与义务9.2合同履行与变更9.3合同解除与终止9.4合同违约责任与赔偿10.1合同争议解决方式10.2合同适用法律与管辖10.3合同签署与生效10.4合同附件与补充协议11.1活动策划方案与执行细节11.2活动场地布置与装饰效果图11.3活动宣传物料设计与样稿11.4活动节目单与流程表12.1活动筹备组工作计划与进度表12.2活动经费预算与使用明细表12.3活动现场照片与视频资料13.1合同附件清单13.2合同签订日期13.3合同签署地点13.4合同双方盖章与签字14.1合同附件存放与保管14.2合同备案与归档14.3合同解除与终止手续14.4合同存续期间的其他事项第一部分：合同如下：第一条活动目的与意义1.1本合同旨在明确双方就2024年度企业年会活动的策划与执行所达成的一致意见，确保活动顺利进行，达到提升企业凝聚力、展现企业文化和促进员工交流的目的。1.2活动将围绕“团结、创新、共赢”的主题，通过丰富多彩的节目和互动环节，增强员工对企业的认同感和归属感。第二条活动主题与基调2.1活动主题确定为“携手共进，共创辉煌”，旨在鼓励员工积极面对挑战，共同为企业发展贡献力量。2.2活动基调设定为轻松愉快、富有激情，以促进员工之间的沟通与交流，营造积极向上的企业氛围。第三条活动时间与地点3.1活动时间定于2024年11月30日（星期六）下午14:00至晚上20:00。3.2活动地点选定在本公司内部多功能厅，具体场地由甲方负责确认。第四条活动预算与资金来源4.1活动总预算为人民币万元，具体预算如下：4.1.1场地租赁费用：人民币万元4.1.2装饰布置费用：人民币万元4.1.3音响、灯光、投影等设备租赁费用：人民币万元4.1.4餐饮服务费用：人民币万元4.1.5活动节目编排费用：人民币万元4.1.6宣传推广费用：人民币万元4.1.7其他费用：人民币万元4.2资金来源包括公司内部预算和外部赞助。第五条活动筹备组成立与职责5.1成立由甲方代表、乙方代表及相关部门负责人组成的活动筹备组，负责活动的整体策划与执行。5.2筹备组职责包括：5.2.1制定活动方案，包括活动主题、时间、地点、预算等；5.2.2负责活动场地、设备、餐饮等资源的协调与预订；5.2.3策划活动节目，邀请嘉宾，安排演出团队；5.2.4负责活动宣传推广工作；5.2.5负责活动当天现场管理与协调；5.2.6负责活动经费的管理与使用。第六条活动筹备组成员名单6.1甲方代表：X6.2乙方代表：X6.3活动筹备组成员：6.3.1X（部门负责人）6.3.2X（活动策划）6.3.3X（场地协调）6.3.4X（设备租赁）6.3.5X（餐饮服务）6.3.6X（宣传推广）6.3.7X（现场管理）第七条活动筹备工作计划与时间节点7.1活动筹备工作计划如下：7.1.12024年3月1日前，完成活动方案制定；7.1.22024年3月15日前，完成场地、设备、餐饮等资源的协调与预订；7.1.32024年4月15日前，完成活动节目策划与嘉宾邀请；7.1.42024年5月15日前，完成活动宣传推广工作；7.1.52024年6月15日前，完成活动经费预算与使用计划；7.1.62024年7月15日前，完成活动物料设计与制作；7.1.72024年8月15日前，完成活动筹备组内部培训与分工；7.1.82024年9月15日前，完成活动演练与彩排；7.1.102024年11月30日，活动当天。第八条活动场地选择与预订8.1甲方负责对活动场地进行考察，确保场地符合活动需求，包括容纳人数、音响设备、灯光设施等。8.2场地预订应提前三个月完成，甲方需向乙方提供场地预订合同，乙方审核无误后予以确认。8.3场地预订费用由甲方承担，乙方提供场地预订发票。第九条场地布置与装饰方案9.1场地布置应体现活动主题，由乙方负责设计装饰方案，包括背景板、舞台、座椅等。9.2装饰材料应符合环保要求，乙方需提供材料清单及安全检测报告。9.3甲方需在活动前一周内确认装饰方案，乙方根据确认方案进行布置。第十条音响、灯光、投影等设备租赁与调试10.1甲方负责租赁音响、灯光、投影等设备，乙方提供设备租赁清单及报价。10.2设备租赁费用由甲方承担，乙方提供设备租赁发票。10.3乙方负责设备调试，确保设备在活动当天正常使用。第十一条餐饮服务与供应商选择11.1甲方负责选择餐饮服务供应商，乙方提供餐饮服务方案及报价。11.2餐饮服务费用由甲方承担，乙方提供餐饮服务发票。11.3乙方需确保餐饮质量及食品安全，提供食品安全检测报告。第十二条活动节目策划与编排12.1乙方负责活动节目策划与编排，包括开场、文艺表演、互动游戏、颁奖等环节。12.2节目内容应积极向上，体现企业文化和员工风采。12.3甲方需在活动前一个月内对节目进行审核，乙方根据审核意见进行调整。第十三条活动宣传与推广方案13.1乙方负责活动宣传与推广，包括海报设计、社交媒体推广、邀请函发送等。13.2宣传推广费用由甲方承担，乙方提供宣传推广费用预算及使用明细。13.3甲方需在活动前一个月内对宣传推广方案进行审核，乙方根据审核意见进行调整。第十四条活动参与人员招募与邀请14.1乙方负责活动参与人员的招募与邀请，包括公司员工、合作伙伴、媒体等。14.2邀请函由乙方设计，甲方审核无误后，乙方负责发送。14.3甲方需在活动前一个月内确认参与人员名单，乙方根据确认名单进行邀请。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1本合同所称第三方，是指除甲、乙双方以外的，参与本合同项下活动策划与执行过程中的个人或组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、演出团队、技术支持等。第二条第三方介入的同意与通知2.1甲、乙双方同意，在合同履行过程中，如需引入第三方，应事先取得对方的书面同意。2.2任何一方引入第三方前，应向对方提供第三方的资质证明、服务内容、费用预算等信息，并取得对方的书面确认。第三条第三方的责任与义务3.1第三方应按照合同约定和甲、乙双方的要求，履行其职责和义务。3.2第三方应保证其提供的服务或产品符合国家法律法规和行业标准。3.3第三方应承担因其自身原因导致的服务或产品质量问题所产生的责任。第四条第三方的权利4.1第三方有权按照合同约定收取服务费用。4.2第三方有权要求甲、乙双方提供必要的协助和支持，以保障其履行合同义务。第五条第三方的责任限额5.1第三方的责任限额由甲、乙双方在合同中约定，具体如下：5.1.1第三方因其自身原因导致的服务或产品质量问题，造成的直接经济损失，不超过合同总金额的10%。5.1.2第三方因违反合同约定或法律法规导致的损失，由第三方自行承担。5.2上述责任限额不适用于因不可抗力导致的损失。第六条第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲、乙双方之间的关系，由合同约定，第三方应独立承担其法律责任。6.2第三方与甲、乙双方之间的纠纷，由第三方自行解决，不影响甲、乙双方之间的合同履行。6.3第三方在履行合同过程中，如需与甲、乙双方之外的第三方进行合作，应取得甲、乙双方的书面同意。第七条第三方介入时的额外条款7.1.1第三方的资质要求及审核流程；7.1.2第三方的服务内容、质量标准及验收标准；7.1.3第三方的费用支付方式及时间节点；7.1.4第三方的责任承担方式及违约责任；7.1.5第三方与其他各方之间的沟通协调机制。7.2甲、乙双方应在合同中明确约定，第三方介入后，甲、乙双方对第三方的监督和协调责任。第八条第三方介入的合同变更8.1第三方介入后，甲、乙双方可根据实际情况对合同进行变更，变更内容应经双方书面同意。8.2合同变更不影响第三方的权利、义务和责任。第九条第三方介入的合同终止9.1如因第三方原因导致合同无法履行，甲、乙双方有权终止合同，并追究第三方的违约责任。9.2第三方介入的合同终止，不影响甲、乙双方之间的合同履行。第十条第三方介入的争议解决10.1第三方介入引起的争议，由甲、乙双方协商解决。10.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动筹备组工作计划与时间节点表详细要求：包含活动筹备各阶段的时间节点、负责人、具体任务和预期成果。说明：此表用于确保活动筹备工作按计划进行，便于跟踪进度和责任落实。2.活动场地预订合同详细要求：包含场地名称、地址、容纳人数、租赁价格、租赁期限等。说明：此合同是场地租赁的法律依据，确保甲方租赁的场地符合活动需求。3.设备租赁清单及报价详细要求：包含设备名称、型号、数量、租赁价格、租赁期限等。说明：此清单用于明确租赁设备的规格和费用，便于甲方了解和支付。4.餐饮服务方案及报价详细要求：包含餐饮服务内容、菜单、价格、数量、服务时间等。说明：此方案用于确定餐饮服务的具体内容，确保活动期间的餐饮质量。5.活动节目单与流程表详细要求：包含节目名称、表演者、时间、地点、节目类型等。说明：此表用于安排活动流程，确保节目按顺序进行。6.宣传推广物料设计及样稿详细要求：包含海报、邀请函、社交媒体宣传内容等的设计和样稿。说明：此物料用于活动宣传，提升活动知名度和参与度。7.活动经费预算与使用明细表详细要求：包含各项费用名称、预算金额、实际支出、余额等。说明：此表用于监控活动经费的使用情况，确保预算合理。8.活动现场照片与视频资料详细要求：包含活动当天拍摄的照片和视频，用于活动回顾和宣传。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定时间支付费用。乙方未按约定时间提供场地或设备。第三方提供的服务或产品不符合约定标准。甲、乙双方未按约定时间完成活动筹备工作。2.责任认定标准：甲方违约：甲方应承担违约责任，支付乙方相应的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方违约：乙方应承担违约责任，支付甲方相应的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。第三方违约：第三方应承担违约责任，赔偿甲、乙双方因此遭受的损失。3.示例说明：甲方未按约定时间支付场地租赁费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金及赔偿因此造成的损失。乙方未按约定时间提供音响设备，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金及赔偿因此造成的损失。第三方提供的餐饮服务不符合卫生标准，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任，赔偿因此造成的损失。全文完。二零二四年度企业年会活动策划与执行合同范本1本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2合同适用范围2.活动目的与内容2.1活动目的2.2活动内容概述3.活动策划与设计3.1策划团队组建3.2策划方案制定3.3设计元素与应用4.活动筹备与执行4.1场地预订与布置4.2设备与物料准备4.3人员安排与培训5.活动宣传与推广5.1宣传渠道选择5.2宣传内容策划5.3宣传效果评估6.活动预算与资金管理6.1预算编制6.2资金来源与分配6.3预算执行与调整7.活动安全与应急处理7.1安全措施制定7.2应急预案准备7.3安全责任与义务8.活动效果评估与反馈8.1效果评估指标8.2数据收集与分析8.3反馈收集与改进9.合同双方的权利与义务9.1企业方权利与义务9.2承办方权利与义务10.合同期限与终止10.1合同期限10.2合同终止条件11.违约责任与争议解决11.1违约责任承担11.2争议解决方式12.保密条款12.1保密内容12.2保密义务13.合同生效与变更13.1合同生效条件13.2合同变更程序14.其他条款14.1通知与送达14.2合同份数14.3合同附件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1术语定义1.1.1“企业”指本合同甲方，即举办二零二四年度企业年会的公司。1.1.2“承办方”指本合同乙方，即负责策划与执行企业年会的公司。1.1.3“活动”指二零二四年度企业年会。1.1.4“活动场地”指活动当天的举办地点。1.1.5“活动内容”指年会的各项活动，包括但不限于开场致辞、文艺表演、互动游戏、颁奖典礼等。1.2合同适用范围本合同适用于甲方举办的一年一度企业年会活动，包括但不限于活动策划、筹备、执行、宣传、推广等全过程。2.活动目的与内容2.1活动目的2.1.1提升企业员工凝聚力2.1.2增强企业文化建设2.1.3展示企业实力与形象2.2活动内容概述2.2.1活动时长：预计为一天。2.2.2活动形式：结合文艺表演、互动游戏、颁奖典礼等多元化内容。2.2.3活动规模：预计参与人数为500人。3.活动策划与设计3.1策划团队组建3.1.1乙方应组建一支专业的策划团队，包括策划经理、活动策划、设计师等。3.1.2策划团队应具备丰富的年会策划经验，熟悉各类活动流程与细节。3.2策划方案制定3.2.1乙方应在合同签订后10个工作日内提交活动策划方案。3.2.2策划方案应包括活动流程、时间安排、场地布置、物料需求等内容。3.3设计元素与应用3.3.1乙方应根据甲方要求，设计符合企业形象的年会主题和视觉元素。3.3.2设计元素应包括活动海报、邀请函、背景板等。4.活动筹备与执行4.1场地预订与布置4.1.1乙方负责预订活动场地，确保场地符合活动需求。4.1.2乙方负责场地布置，包括舞台搭建、灯光音响布置等。4.2设备与物料准备4.2.1乙方负责租赁或采购活动所需的设备与物料，如音响、灯光、舞台道具等。4.2.2设备与物料应满足活动需求，保证活动顺利进行。4.3人员安排与培训4.3.1乙方负责安排活动当天的工作人员，包括主持人、礼仪、安保等。4.3.2乙方应对工作人员进行培训，确保其熟悉活动流程与职责。5.活动宣传与推广5.1宣传渠道选择5.1.1乙方应选择合适的宣传渠道，如企业内部通讯、社交媒体等。5.1.2宣传渠道应覆盖目标受众，提高活动知名度。5.2宣传内容策划5.2.1乙方负责策划宣传内容，包括活动预告、现场报道、幕后花絮等。5.2.2宣传内容应具有吸引力，激发员工参与热情。5.3宣传效果评估5.3.1乙方应定期对宣传效果进行评估，包括参与人数、互动率等指标。6.活动预算与资金管理6.1预算编制6.1.1乙方应在合同签订后15个工作日内提交活动预算。6.1.2预算应包括场地租赁、设备租赁、物料采购、人员费用等。6.2资金来源与分配6.2.1活动经费由甲方提供，乙方负责资金的管理与使用。6.2.2乙方应严格按照预算执行，确保资金合理分配。6.3预算执行与调整6.3.1乙方应定期向甲方汇报预算执行情况。6.3.2如遇特殊情况，需调整预算，乙方应及时与甲方沟通。8.活动效果评估与反馈8.1效果评估指标8.1.1评估指标包括参与人数、满意度调查、媒体报道量等。8.1.2乙方应制定详细的评估表格，收集相关数据。8.2数据收集与分析8.2.1乙方应在活动结束后7个工作日内提交活动效果评估报告。8.2.2报告应包括数据分析、结论和建议。8.3反馈收集与改进8.3.1乙方应通过问卷调查、现场访谈等方式收集员工反馈。8.3.2乙方应根据反馈结果，提出改进措施，并纳入下一年度活动策划。9.合同双方的权利与义务9.1企业方权利与义务9.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定完成活动策划与执行。9.1.2甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出合理建议。9.2承办方权利与义务9.2.1乙方有权要求甲方提供必要的活动支持，如场地、设备等。9.2.2乙方应保证活动质量，确保活动顺利进行。10.合同期限与终止10.1合同期限10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。10.1.2合同期满前一个月，双方可协商续签。10.2合同终止条件10.2.1如一方违反合同约定，另一方有权终止合同。10.2.2如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。11.违约责任与争议解决11.1违约责任承担11.1.1如乙方未按合同约定完成活动策划与执行，应承担违约责任。11.1.2如甲方未按合同约定提供支持，应承担违约责任。11.2争议解决方式11.2.1双方应友好协商解决合同争议。11.2.2如协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.保密条款12.1保密内容12.1.1双方对本合同内容以及活动策划、执行过程中的信息负有保密义务。12.2保密义务12.2.1双方不得泄露或使用对方的商业秘密和保密信息。13.合同生效与变更13.1合同生效条件13.1.1本合同经双方签字盖章后生效。13.2合同变更程序13.2.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。14.其他条款14.1通知与送达14.1.1除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。14.2合同份数14.2.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同附件14.3.1本合同附件包括但不限于活动策划方案、预算明细、场地租赁合同等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在合同履行过程中，因特定需求而介入本合同的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于供应商、服务商、顾问、中介方等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需经甲方和乙方书面同意，并签订相关协议或合同。15.2.2第三方介入的协议或合同应与本合同具有同等法律效力。15.3第三方责权利15.3.1第三方应在本合同约定的范围内行使权利，履行义务。15.3.2第三方的权利包括但不限于：a)根据合同约定，获得相应的服务或产品；b)享受合同规定的权利保障；c)对合同履行情况进行监督。15.3.3第三方的义务包括但不限于：a)按合同约定提供符合质量标准的服务或产品；b)遵守合同约定的保密条款；c)按时完成合同约定的任务。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲方、乙方之间的关系由第三方介入的协议或合同约定。15.4.2第三方与甲方、乙方之间在合同履行过程中发生争议，应按照合同约定解决。15.4.3第三方在介入本合同后，不得侵犯甲方、乙方的合法权益。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方应确保第三方提供的服务或产品符合合同约定，并对第三方提供的服务或产品承担连带责任。16.1.2甲方应监督第三方履行合同义务，并有权要求第三方提供相关证明文件。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应协助甲方与第三方进行沟通，确保第三方履行合同义务。16.2.2乙方应将第三方介入的相关信息及时通知甲方。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额的确定17.1.1第三方责任限额由甲方和乙方在第三方介入的协议或合同中约定。17.1.2第三方责任限额应根据第三方的服务或产品特点、市场行情等因素综合确定。17.2第三方责任限额的适用范围17.2.1第三方责任限额适用于第三方因违约、疏忽或其他原因造成甲方、乙方损失的赔偿。17.2.2第三方责任限额不适用于不可抗力、故意或重大过失等情形。17.3第三方责任限额的变更17.3.1未经甲方和乙方书面同意，第三方不得擅自变更责任限额。17.3.2甲方和乙方可协商一致变更第三方责任限额。18.第三方退出18.1第三方退出条件18.1.1第三方退出需经甲方和乙方书面同意。18.1.2第三方退出条件包括但不限于：a)合同履行完毕；b)第三方提供的服务或产品不符合合同约定；c)发生不可抗力事件。18.2第三方退出程序18.2.1第三方退出需按照第三方介入的协议或合同约定程序进行。18.2.2第三方退出后，甲方和乙方应按照合同约定继续履行相关义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动流程、时间安排、场地布置、物料需求、预算明细等。2.预算明细详细要求：列出活动各项费用，包括场地租赁、设备租赁、物料采购、人员费用等。说明：此附件为乙方提供的活动预算明细，供甲方审核。3.场地租赁合同详细要求：明确场地租赁的面积、时间、费用、押金等条款。说明：此附件为乙方与场地提供方签订的租赁合同，确保场地符合活动需求。4.设备租赁合同详细要求：列出租赁设备的名称、型号、数量、费用、交付时间等。说明：此附件为乙方与设备提供方签订的租赁合同，确保设备满足活动需求。5.物料采购清单详细要求：列出活动所需物料的名称、规格、数量、单价、总价等。说明：此附件为乙方提供的物料采购清单，供甲方审核。6.人员安排表详细要求：列出活动当天工作人员的姓名、职位、职责、工作时间等。说明：此附件为乙方提供的人员安排表，确保活动当天人员到位。7.活动效果评估报告详细要求：包括参与人数、满意度调查、媒体报道量、数据分析、结论和建议等。8.第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的方式、权利、义务、责任限额等。说明：此附件为甲方与乙方就第三方介入达成的协议，确保第三方履行职责。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间提交活动策划方案。乙方未按合同约定时间完成活动筹备工作。乙方提供的服务或产品不符合合同约定的质量标准。乙方泄露或使用甲方的商业秘密和保密信息。第三方未按合同约定履行职责，导致活动无法顺利进行。2.责任认定标准：乙方未按时提交活动策划方案，每延迟一天，乙方应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。乙方未按时完成活动筹备工作，每延迟一天，乙方应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。乙方提供的服务或产品不符合合同约定的质量标准，乙方应负责重新提供或修复，并承担由此产生的额外费用。乙方泄露或使用甲方的商业秘密和保密信息，乙方应立即停止泄露或使用，并赔偿甲方因此遭受的损失。第三方未按合同约定履行职责，乙方应向甲方支付合同总金额的2%作为违约金，并有权解除与第三方的协议。3.违约示例说明：乙方未在合同约定的时间内提交活动策划方案，延迟了5天。根据合同约定，乙方应支付合同总金额的5%作为违约金。乙方提供的音响设备出现故障，影响活动顺利进行。乙方应立即更换设备，并承担更换设备的费用。全文完。二零二四年度企业年会活动策划与执行合同范本2本合同目录一览1.活动背景及目标1.1活动背景概述1.2活动目标设定2.活动组织架构2.1活动策划团队组成2.2各部门职责分工3.活动时间及地点3.1活动时间安排3.2活动地点选择4.活动主题及风格4.1活动主题确定4.2活动风格定位5.活动内容策划5.1开幕式及领导致辞5.2互动环节策划5.3文艺表演及颁奖仪式5.4晚宴及联欢活动6.活动宣传及推广6.1宣传资料制作6.2媒体宣传渠道6.3社交媒体推广7.活动预算及费用控制7.1预算编制7.2费用控制措施8.活动现场布置及物料准备8.1现场布置方案8.2物料采购及租赁9.活动现场执行与管理9.1现场执行团队安排9.2活动流程及时间节点9.3突发事件应急预案10.活动效果评估10.1评估指标设定10.2评估方法及实施11.合同双方权利义务11.1双方权利11.2双方义务12.合同履行及违约责任12.1合同履行时间12.2违约责任承担13.合同解除及终止13.1合同解除条件13.2合同终止情形14.合同争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构第一部分：合同如下：1.活动背景及目标1.1活动背景概述本活动旨在庆祝公司成立周年，回顾过去一年的成就，展望未来发展，增强员工凝聚力，提升企业形象。1.2活动目标设定（1）提高员工对公司的认同感和归属感；（2）展示公司年度工作成果和未来发展蓝图；（3）促进各部门间的交流与合作；（4）丰富员工业余生活，营造和谐的企业文化氛围。2.活动组织架构2.1活动策划团队组成2.2各部门职责分工（1）项目经理：负责整个活动的统筹规划、协调沟通及监督执行；（2）活动策划：负责活动方案的设计、流程安排及内容创新；（3）现场执行：负责活动现场的布置、设备调试、人员调度及应急处理；（4）宣传推广：负责活动宣传资料的制作、媒体渠道的拓展及社交媒体的推广；（5）财务预算：负责活动预算的编制、费用控制及报销审核；（6）物料采购：负责活动所需物资的采购、租赁及管理。3.活动时间及地点3.1活动时间安排活动时间为2024年X月X日，具体时间为上午9:00至晚上22:00。3.2活动地点选择活动地点为市大酒店，该酒店具备完善的设施和专业的服务团队，能够满足活动需求。4.活动主题及风格4.1活动主题确定活动主题为“共筑辉煌，共创未来”。4.2活动风格定位活动风格以现代、时尚、喜庆为主，融入企业文化元素，展现公司风采。5.活动内容策划5.1开幕式及领导致辞开幕式环节邀请公司领导发表致辞，回顾公司发展历程，展望未来前景。5.2互动环节策划互动环节包括：抽奖活动、团队游戏、才艺展示等，旨在活跃现场气氛，增强员工间的互动。5.3文艺表演及颁奖仪式邀请员工及家属参与文艺表演，评选优秀员工并进行颁奖。5.4晚宴及联欢活动晚宴环节提供精美菜肴，同时安排精彩的文艺表演和互动游戏，营造欢乐的联欢氛围。6.活动宣传及推广6.1宣传资料制作制作活动海报、邀请函、宣传册等宣传资料，确保活动信息传达到位。6.2媒体宣传渠道通过公司官网、公众号、企业内部刊物等渠道进行活动宣传。6.3社交媒体推广利用微博、抖音、快手等社交媒体平台进行活动预热和宣传。7.活动预算及费用控制7.1预算编制根据活动需求，编制详细的活动预算，包括场地租赁、物料采购、人员费用、宣传费用等。7.2费用控制措施（1）严格控制预算，避免超支；（2）合理利用现有资源，降低成本；（3）加强费用报销审核，确保合规。8.活动现场布置及物料准备8.1现场布置方案现场布置方案包括主舞台设计、背景板搭建、灯光音响布置、座位安排等，确保活动氛围热烈、视觉效果良好。8.2物料采购及租赁物料采购包括音响设备、投影仪、舞台道具、桌椅、背景布等，租赁包括场地租赁、灯光音响租赁、桌椅租赁等。9.活动现场执行与管理9.1现场执行团队安排现场执行团队包括主持人、礼仪人员、安保人员、技术人员等，确保活动顺利进行。9.2活动流程及时间节点制定详细的活动流程和时间节点表，明确各环节负责人和执行时间，确保活动有序进行。9.3突发事件应急预案制定突发事件应急预案，包括现场医疗救护、紧急疏散、设备故障处理等，确保活动安全。10.活动效果评估10.1评估指标设定评估指标包括活动满意度、参与度、宣传效果、财务效益等，通过问卷调查、现场观察、数据分析等方式进行评估。10.2评估方法及实施评估方法包括定量分析和定性分析，实施过程中收集相关数据，形成评估报告。11.合同双方权利义务11.1双方权利（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行活动策划与执行；（2）乙方有权要求甲方提供必要的活动场地、设备等资源；（3）双方均有权对活动方案提出合理建议和修改意见。11.2双方义务（1）甲方应按时支付活动费用，确保活动顺利进行；（2）乙方应按照合同约定，高质量完成活动策划与执行；（3）双方应保守活动相关机密，不得泄露给第三方。12.合同履行及违约责任12.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束后30日内履行完毕。12.2违约责任承担（1）任何一方未按合同约定履行义务，应承担相应的违约责任；（2）因乙方原因导致活动未能按期完成，甲方有权要求乙方赔偿损失；（3）因甲方原因导致活动未能按期完成，乙方有权要求甲方赔偿损失。13.合同解除及终止13.1合同解除条件（1）一方违约，另一方有权解除合同；（2）发生不可抗力事件，经双方协商一致，可解除合同。13.2合同终止情形（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致解除合同；（3）合同约定的其他终止情形。14.合同争议解决14.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。14.2争议解决机构争议解决机构为合同签订地人民法院。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与定义15.1第三方的概念本合同所称第三方，是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为履行合同提供专业服务、技术支持或参与活动策划与执行的独立法人或其他组织。15.2第三方的定义（1）活动策划与执行公司；（2）场地租赁及布置服务公司；（3）音响灯光设备租赁公司；（4）摄影摄像服务公司；（5）其他经甲乙双方认可的第三方服务提供者。16.第三方的责权利16.1第三方的责任第三方应按照甲乙双方的要求，履行合同约定的各项服务，确保服务质量符合行业标准，并对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。16.2第三方的权利（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的活动场地、设备等资源；（2）第三方有权根据活动需求，提出合理的服务方案和调整建议；（3）第三方有权获得合同约定的报酬和服务费用。16.3第三方的义务（1）第三方应遵守合同约定，按照约定的时间、地点、标准提供服务质量；（2）第三方应配合甲乙双方的活动策划与执行，确保活动顺利进行；（3）第三方应保守活动相关机密，不得泄露给第三方。17.第三方与其他各方的划分说明17.1甲乙双方与第三方的关系甲乙双方与第三方之间为委托服务关系，第三方在合同履行过程中，应接受甲乙双方的监督和管理。17.2第三方与其他各方的责任划分（1）第三方对自身提供的服务质量负责，对因自身原因造成的损失承担赔偿责任；（2）甲乙双方对第三方提供的服务质量进行监督，对第三方违反合同约定造成损失，有权要求第三方赔偿；（3）活动过程中，若出现第三方责任事故，甲乙双方有权要求第三方承担相应责任。18.第三方责任限额的明确18.1责任限额的定义本合同所述责任限额，是指第三方因自身原因造成损失时，甲乙双方约