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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年校园一卡通系统项目采购与实施合同书本合同目录一览1.项目概述1.1项目背景1.2项目目标1.3项目范围2.采购方信息2.1采购方名称2.2采购方地址2.3采购方联系方式3.供应商信息3.1供应商名称3.2供应商地址3.3供应商联系方式4.项目实施计划4.1项目阶段划分4.2每个阶段的起止时间4.3阶段任务及目标5.系统需求5.1系统功能需求5.2系统性能需求5.3系统安全性需求6.交付物6.1系统软件6.2系统文档6.3系统培训材料7.付款方式7.1付款比例7.2付款时间节点7.3付款方式8.交付验收8.1验收标准8.2验收流程8.3验收时间9.售后服务9.1售后服务范围9.2响应时间9.3服务期限10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除条件13.合同附件13.1附件一:项目实施计划13.2附件二:系统需求13.3附件三:付款方式13.4附件四:交付验收13.5附件五:售后服务14.其他约定14.1合同语言14.2合同份数14.3合同签署日期第一部分:合同如下:1.项目概述1.1项目背景本项目旨在为我国某高校建设一套校园一卡通系统,以提高校园管理水平,方便师生生活,促进校园信息化建设。1.2项目目标1.2.1实现校园一卡通的统一管理,提高校园管理水平。1.2.2为师生提供便捷的校园生活服务。1.2.3促进校园信息化建设,提升学校综合竞争力。1.3项目范围1.3.1系统软件开发及部署1.3.2硬件设备采购及安装1.3.3系统培训及运维服务2.采购方信息2.1采购方名称某高校2.2采购方地址某市某区某高校2.3采购方联系方式联系人:联系电话:138xxxx56783.供应商信息3.1供应商名称某信息技术有限公司3.2供应商地址某市某区某街道3.3供应商联系方式联系人:联系电话:139xxxx87654.项目实施计划4.1项目阶段划分4.1.1需求分析与设计阶段4.1.2系统开发与测试阶段4.1.3系统部署与培训阶段4.1.4系统运维与支持阶段4.2每个阶段的起止时间4.2.1需求分析与设计阶段:2024年1月1日至2024年2月28日4.2.2系统开发与测试阶段:2024年3月1日至2024年5月31日4.2.3系统部署与培训阶段:2024年6月1日至2024年7月31日4.2.4系统运维与支持阶段:长期4.3阶段任务及目标4.3.1需求分析与设计阶段:完成系统需求分析、系统设计及系统架构设计。4.3.2系统开发与测试阶段:完成系统软件的开发、测试及修改。4.3.3系统部署与培训阶段:完成系统软件的部署、系统培训及用户手册编制。4.3.4系统运维与支持阶段:提供系统运维服务,确保系统稳定运行。5.系统需求5.1系统功能需求5.1.1门禁管理5.1.2消费管理5.1.3水电费管理5.1.4图书馆借阅管理5.1.5拍照预约5.1.6考勤管理5.2系统性能需求5.2.1系统响应时间:≤1秒5.2.2系统并发用户数:≥10005.2.3系统数据存储容量:≥1TB5.3系统安全性需求5.3.1数据加密5.3.2用户权限管理5.3.3系统访问控制5.3.4系统日志记录6.交付物6.1系统软件6.1.1系统软件安装包6.1.2系统运行环境说明6.1.3系统操作手册6.2系统文档6.2.1系统需求规格说明书6.2.2系统设计说明书6.2.3系统测试报告6.3系统培训材料6.3.1系统管理员培训材料6.3.2用户操作手册7.付款方式7.1付款比例7.1.1需求分析与设计阶段:30%7.1.2系统开发与测试阶段:30%7.1.3系统部署与培训阶段:30%7.1.4系统运维与支持阶段:10%7.2付款时间节点7.2.1需求分析与设计阶段:完成需求分析与设计阶段后10个工作日内7.2.2系统开发与测试阶段:完成系统开发与测试阶段后10个工作日内7.2.3系统部署与培训阶段:完成系统部署与培训阶段后10个工作日内7.2.4系统运维与支持阶段:根据实际运维需求进行支付7.3付款方式7.3.1付款方式:银行转账7.3.2付款账户:某信息技术有限公司(账户信息见附件)8.交付验收8.1验收标准8.1.1系统功能符合需求规格说明书的要求。8.1.2系统性能满足性能需求。8.1.3系统安全性符合国家相关标准。8.1.4系统文档完整、规范。8.1.5系统培训效果良好,用户能够熟练操作。8.2验收流程8.2.1采购方组织成立验收小组。8.2.2供应商提供验收所需的文档和资料。8.2.3验收小组对系统进行现场验收。8.2.4验收小组对验收结果进行评估,形成验收报告。8.2.5验收报告经双方签字确认后生效。8.3验收时间8.3.1需求分析与设计阶段:完成需求分析与设计阶段后5个工作日内。8.3.2系统开发与测试阶段:完成系统开发与测试阶段后5个工作日内。8.3.3系统部署与培训阶段:完成系统部署与培训阶段后5个工作日内。9.售后服务9.1售后服务范围9.1.1系统故障排除9.1.2系统升级与维护9.1.3系统操作指导9.1.4系统数据备份与恢复9.2响应时间9.2.1周一到周五工作时间内,接到故障报告后2小时内响应。9.2.2周末及节假日,接到故障报告后4小时内响应。9.3服务期限9.3.1本合同签订之日起,提供为期1年的售后服务。10.违约责任10.1违约情形10.1.1供应商未按时完成系统开发或部署。10.1.2供应商提供的系统不符合合同约定。10.1.3供应商未按时提供售后服务。10.1.4采购方未按时支付款项。10.2违约责任10.2.1供应商应承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、恢复原状等。10.2.2采购方有权要求供应商承担违约责任,包括但不限于解除合同、赔偿损失等。10.3违约赔偿10.3.1违约赔偿金额根据实际情况确定,但不得低于合同总金额的10%。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议。11.1.2协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。11.2争议解决机构11.2.1合同签订地人民法院。11.3争议解决程序11.3.1双方应按照法定程序提交争议解决申请。11.3.2人民法院依法受理并审理争议案件。12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1双方签署合同。12.1.2采购方支付首期款项。12.1.3供应商提交合同约定的相关文件。12.2合同终止条件12.2.1合同约定的期限届满。12.2.2双方协商一致解除合同。12.2.3因不可抗力导致合同无法履行。12.3合同解除条件12.3.1供应商严重违约。12.3.2采购方有权解除合同。13.合同附件13.1附件一:项目实施计划13.2附件二:系统需求13.3附件三:付款方式13.4附件四:交付验收13.5附件五:售后服务14.其他约定14.1合同语言本合同采用中文书写。14.2合同份数本合同一式两份,双方各执一份。14.3合同签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中,由甲乙双方共同邀请或指定的,为合同履行提供咨询、评估、监督、调解等服务的独立第三方机构或个人。15.1.2第三方不包括合同双方及其关联方。15.2第三方介入情形15.2.1项目实施过程中,因技术难题或管理问题需要第三方提供专业意见或解决方案。15.2.2合同履行过程中,因争议需要第三方进行调解。15.2.3合同履行过程中,因不可抗力或其他原因需要第三方提供评估或监督服务。15.3第三方选择与委托15.3.1第三方的选择由甲乙双方共同决定,并签订委托协议。15.3.2委托协议应明确第三方的职责、权利、义务及报酬。15.4第三方职责15.4.1第三方应按照委托协议的约定,独立、客观、公正地履行职责。15.4.2第三方应保守合同双方的商业秘密。15.5第三方权利15.5.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息。15.5.2第三方有权根据委托协议的约定,对甲乙双方的行为进行监督和评估。15.6第三方义务15.6.1第三方应按照委托协议的约定,按时提交评估报告或调解意见。15.6.2第三方应保证其提供的服务符合相关法律法规和行业标准。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在履行职责过程中,因自身原因造成甲乙双方损失的,应承担相应的赔偿责任。16.1.2第三方责任限额由委托协议约定,但不得超过合同总金额的5%。16.2责任免除16.2.1因不可抗力导致第三方无法履行职责的,第三方不承担责任。16.2.2因甲乙双方提供的信息不完整或错误导致第三方无法履行职责的,第三方不承担责任。17.第三方与其他各方的划分17.1第三方与甲方的划分17.1.1第三方对甲方提供的服务,甲方有权要求第三方按照委托协议的约定承担责任。17.1.2第三方对甲方造成的损失,甲方有权要求第三方按照责任限额进行赔偿。17.2第三方与乙方的划分17.2.1第三方对乙方提供的服务,乙方有权要求第三方按照委托协议的约定承担责任。17.2.2第三方对乙方造成的损失,乙方有权要求第三方按照责任限额进行赔偿。17.3第三方与合同其他方的划分17.3.1第三方对合同其他方造成的损失,由合同其他方根据合同约定追究责任。17.3.2第三方对合同其他方提供的服务,合同其他方有权要求第三方按照委托协议的约定承担责任。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.项目实施计划详细要求:包括项目各个阶段的时间节点、任务分解、关键里程碑等。说明:此附件用于明确项目实施的时间安排和进度控制。2.系统需求详细要求:包括系统功能需求、性能需求、安全性需求等。说明:此附件用于详细说明系统应具备的功能和性能指标。3.付款方式详细要求:包括付款比例、付款时间节点、付款方式等。说明:此附件用于明确付款的具体安排和流程。4.交付验收详细要求:包括验收标准、验收流程、验收时间等。说明:此附件用于规范系统的交付验收标准和流程。5.售后服务详细要求:包括售后服务范围、响应时间、服务期限等。说明:此附件用于明确售后服务的具体内容和保障措施。6.违约责任详细要求:包括违约情形、违约责任、违约赔偿等。说明:此附件用于明确合同双方的违约责任和赔偿标准。7.争议解决详细要求:包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等。说明:此附件用于规范合同争议的解决方式和程序。8.合同附件详细要求:包括所有合同相关附件的名称和内容。说明:此附件用于汇总所有合同相关的附件,以便查阅。说明二:违约行为及责任认定:1.供应商未按时完成系统开发或部署责任认定:供应商应按照合同约定的时间节点完成系统开发或部署,如未按时完成,应支付违约金,并赔偿由此给采购方造成的损失。示例:供应商未在合同约定的期限内完成系统部署,应支付每日违约金1000元,并赔偿因延误造成的损失。2.供应商提供的系统不符合合同约定责任认定:供应商提供的系统如不符合合同约定的功能、性能或安全性要求,应立即进行修复,并赔偿由此给采购方造成的损失。示例:供应商提供的系统存在严重性能问题,导致无法正常运行,供应商应免费进行修复,并赔偿因系统故障造成的损失。3.采购方未按时支付款项责任认定:采购方应按照合同约定的付款时间节点支付款项,如未按时支付,应支付滞纳金,并赔偿由此给供应商造成的损失。示例:采购方未在合同约定的付款期限内支付款项,应支付每日滞纳金1000元,并赔偿因滞纳造成的损失。4.第三方未按时提交评估报告或调解意见责任认定:第三方应按照委托协议的约定按时提交评估报告或调解意见,如未按时提交,应支付违约金,并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。示例:第三方未在委托协议约定的期限内提交评估报告,应支付每日违约金1000元,并赔偿因延误造成的损失。全文完。2024年校园一卡通系统项目采购与实施合同书1本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语定义1.2专有名词解释2.项目概述2.1项目背景2.2项目目标2.3项目范围3.采购与实施3.1采购方式3.2实施流程3.3实施时间表4.合同双方的权利与义务4.1供应商的权利4.2供应商的义务4.3学校的权利4.4学校的义务5.项目交付与验收5.1交付标准5.2验收流程5.3验收标准6.质量保证6.1质量承诺6.2质量检查与监督6.3质量问题处理7.技术支持与服务7.1技术支持内容7.2服务响应时间7.3售后服务8.价格与支付8.1项目总价8.2付款方式8.3付款时间表9.交货与安装9.1交货地点9.2安装要求9.3安装时间表10.知识产权与保密10.1知识产权归属10.2保密条款11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.其他约定14.1合同生效条件14.2合同份数14.3合同修改与补充14.4通知与送达第一部分:合同如下:1.定义与解释1.1合同术语定义1.1.1“本合同”指2024年校园一卡通系统项目采购与实施合同书。1.1.2“供应商”指承担本项目采购与实施任务的单位。1.1.3“学校”指委托供应商实施校园一卡通系统项目的教育机构。1.1.4“项目”指校园一卡通系统及其相关配套设施的采购与实施。1.1.5“一卡通系统”指集身份认证、消费结算、门禁管理等功能于一体的校园一卡通系统。1.2专有名词解释1.2.1“系统软件”指一卡通系统的核心应用程序及其相关文档。1.2.2“硬件设备”指一卡通系统所需的计算机、服务器、读卡器等硬件设施。1.2.3“配套设施”指为支持一卡通系统运行所需的网络、电源、通讯等辅助设施。2.项目概述2.1项目背景学校为提升校园管理水平,提高师生生活质量,决定实施校园一卡通系统项目。2.2项目目标实现校园内门禁、消费、图书借阅、考勤等场景的一卡通应用,提高校园信息化水平。2.3项目范围包括系统软件、硬件设备、配套设施的采购与安装调试,以及系统上线后的运维服务。3.采购与实施3.1采购方式本项目采用公开招标方式进行采购。3.2实施流程3.2.1供应商提交投标文件。3.2.2学校组织评标委员会对投标文件进行评审。3.2.3评标委员会确定中标供应商。3.2.4供应商与学校签订合同。3.2.5供应商按照合同要求进行项目实施。3.3实施时间表3.3.1签订合同后30个工作日内完成项目方案设计。3.3.2方案设计完成后60个工作日内完成系统软硬件安装调试。3.3.3系统调试完成后30个工作日内完成系统上线运行。4.合同双方的权利与义务4.1供应商的权利4.1.1按照合同约定收取项目费用。4.1.2在项目实施过程中获得学校必要的支持与配合。4.2供应商的义务4.2.1按照合同要求完成项目实施,确保项目质量。4.2.2提供完善的售后服务和技术支持。4.3学校的权利4.3.1对供应商的项目实施进行监督。4.3.2要求供应商按照合同约定履行义务。4.4学校的义务4.4.1按时支付项目费用。4.4.2为供应商提供必要的场地、设施等支持。5.项目交付与验收5.1交付标准5.1.1系统功能完整,性能稳定,符合国家标准和合同要求。5.1.2硬件设备安装到位,运行正常。5.1.3配套设施完善,满足系统运行需求。5.2验收流程5.2.1供应商提交项目验收申请。5.2.2学校组织验收小组对项目进行验收。5.2.3验收小组对项目进行评估,形成验收报告。5.3验收标准5.3.1系统功能满足合同要求。5.3.2系统性能达到国家标准。5.3.3硬件设备安装到位,运行正常。5.3.4配套设施完善,满足系统运行需求。6.质量保证6.1质量承诺6.1.1供应商承诺提供符合国家标准和合同要求的产品和服务。6.1.2供应商承诺对项目实施过程中出现的问题进行及时解决。6.2质量检查与监督6.2.1学校对供应商的项目实施进行定期检查。6.2.2供应商对项目实施过程中出现的问题进行及时整改。6.3质量问题处理6.3.1供应商在项目实施过程中发现质量问题,应及时向学校报告并采取措施进行整改。6.3.2学校对供应商提出的问题处理情况进行监督。8.价格与支付8.1项目总价本项目总价为人民币万元整,包括但不限于软件、硬件、安装调试、技术支持等费用。8.2付款方式8.2.1签订合同后,供应商提交发票,学校支付合同总价30%作为预付款。8.2.2系统软硬件安装调试完成后,经学校验收合格,支付合同总价40%。8.2.3系统上线运行一个月后,经学校评估满意,支付合同总价20%。8.2.4项目实施完成并验收合格后,支付合同总价10%作为质保金,质保期为一年。8.3付款时间表8.3.1预付款支付时间为合同签订后10个工作日内。8.3.2第一次付款时间为系统软硬件安装调试完成后10个工作日内。8.3.3第二次付款时间为系统上线运行一个月后10个工作日内。8.3.4第三次付款时间为项目实施完成并验收合格后10个工作日内。9.交货与安装9.1交货地点交货地点为学校指定场所,具体地点以合同附件为准。9.2安装要求9.2.1供应商应按照合同约定的时间表完成安装工作。9.2.2安装过程中,供应商应确保设备安全,并采取必要措施保护现场。9.3安装时间表9.3.1硬件设备安装时间为合同签订后30个工作日内。9.3.2软件系统安装调试时间为硬件设备安装完成后15个工作日内。10.知识产权与保密10.1知识产权归属10.1.1一卡通系统的知识产权归学校所有。10.1.2供应商在项目实施过程中产生的技术文档、设计图纸等知识产权归双方共有,学校享有使用、复制和修改的权利。10.2保密条款10.2.1双方对本合同内容以及项目实施过程中获取的对方商业秘密负有保密义务。10.2.2未经对方同意,不得向任何第三方泄露或使用对方商业秘密。11.违约责任11.1违约情形11.1.1供应商未按合同约定时间完成项目实施。11.1.2供应商提供的产品或服务不符合合同要求。11.1.3学校未按合同约定支付款项。11.1.4双方违反保密条款。11.2违约责任承担11.2.1供应商违约的,应向学校支付违约金,违约金为合同总价的5%。11.2.2学校违约的,应向供应商支付违约金,违约金为合同总价的5%。12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.1.1双方协商一致解除合同。12.1.2一方严重违约,另一方有权解除合同。12.2合同终止条件12.2.1项目实施完成并验收合格。12.2.2合同约定的解除条件成就。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决合同争议。13.1.2协商不成的,提交合同约定的仲裁机构仲裁。13.2争议解决机构13.2.1本合同争议提交仲裁委员会仲裁。14.其他约定14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同份数本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。14.3合同修改与补充本合同的修改与补充需经双方书面同意,并作为合同附件。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在本合同执行过程中,经甲乙双方同意,介入合同执行、监督、咨询、仲裁等环节的任何个人或组织,包括但不限于中介方、监理方、咨询方、仲裁机构等。15.2第三方介入目的15.2.1确保合同执行的质量和效率。15.2.2提供专业意见和监督,保障合同各方的合法权益。15.2.3解决合同执行过程中可能出现的争议。16.第三方介入的同意16.2引入第三方前,甲乙双方应书面同意,并明确第三方的角色、职责和权限。17.第三方介入的职责与权限17.1.1对合同执行过程进行监督,确保合同各方的权益。17.1.2提供专业咨询和建议,协助甲乙双方解决合同执行中的问题。17.1.3参与争议解决,提供仲裁或调解服务。17.2第三方的权限包括:17.2.1对合同执行情况进行检查和评估。17.2.2对合同执行中的违规行为提出警告或建议整改。17.2.3在必要时,根据甲乙双方授权,采取相应措施。18.第三方的责任与义务18.1.1严格按照合同约定和法律法规履行职责。18.1.2对合同执行过程中获取的信息保密。18.1.3对因自身原因造成的损失,承担相应的法律责任。18.2第三方的责任限额18.2.1第三方对甲乙双方或其他第三方因第三方原因造成的损失,其责任限额为合同总价的%。18.2.2第三方的责任限额不因合同金额的增加而调整。19.第三方介入的费用19.1第三方介入的费用由甲乙双方协商确定,并在合同中明确。19.2第三方费用包括但不限于咨询费、监督费、仲裁费等。20.第三方的更换与终止20.1若第三方无法履行职责或违反合同约定,甲乙双方有权更换第三方。20.2第三方介入的终止条件:20.2.1合同执行完毕。20.2.2第三方职责
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