2025版茶叶行业展会参展协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版茶叶行业展会参展协议1本合同目录一览1.双方基本信息1.1参展方基本信息1.2主办方基本信息2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会主题3.参展资格与条件3.1参展资格要求3.2参展条件限制4.参展费用及支付方式4.1参展费用构成4.2付款期限4.3付款方式5.展位安排与使用5.1展位安排原则5.2展位使用规定5.3展位调整与更换6.展品要求与展示6.1展品质量要求6.2展品展示方式6.3展品运输与保管7.展会宣传与推广7.1参展方宣传权益7.2主办方宣传责任7.3宣传物料制作与分发8.展会期间服务与保障8.1展会现场服务8.2展会安全保障8.3展会技术支持9.展会期间禁止事项9.1禁止事项内容9.2违规处理措施10.展会结束后的事宜10.1展位拆除与清理10.2展品回收与处理11.违约责任与赔偿11.1违约情形11.2违约责任承担11.3赔偿标准与方式12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件13.3合同解除程序14.其他约定事项14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同解释与适用法律第一部分：合同如下：第一条双方基本信息1.1参展方基本信息1.1.1参展方名称1.1.2参展方法定代表人1.1.3参展方联系方式1.2主办方基本信息1.2.1主办方名称1.2.2主办方法定代表人1.2.3主办方联系方式第二条展会基本信息2.1展会名称2.1.1完整展会名称2.1.2英文名称（如有）2.2展会地点2.2.1展会场馆名称2.2.2展馆详细地址2.3展会时间2.3.1展会开始时间2.3.2展会结束时间2.4展会主题2.4.1展会主题描述2.4.2展会主题目标第三条参展资格与条件3.1参展资格要求3.1.1参展企业类型3.1.2参展企业资质要求3.2参展条件限制3.2.1参展产品范围3.2.2参展产品品质要求第四条参展费用及支付方式4.1参展费用构成4.1.1展位费用4.1.2展品运输费用4.1.3宣传推广费用4.2付款期限4.2.1首付款支付期限4.2.2尾款支付期限4.3付款方式4.3.1银行转账4.3.24.3.3其他支付方式第五条展位安排与使用5.1展位安排原则5.1.1展位分配方式5.1.2展位调整原则5.2展位使用规定5.2.1展位面积要求5.2.2展位设计规范5.3展位调整与更换5.3.1展位调整申请时间5.3.2展位调整审批流程第六条展品要求与展示6.1展品质量要求6.1.1展品质量标准6.1.2展品合格证明6.2展品展示方式6.2.1展品摆放要求6.2.2展品展示效果要求6.3展品运输与保管6.3.1展品运输责任6.3.2展品保管责任第七条展会宣传与推广7.1参展方宣传权益7.1.1参展方在展会宣传中的权益7.1.2参展方宣传材料提供要求7.2主办方宣传责任7.2.1主办方对展会宣传的整体责任7.2.2主办方对参展方宣传的支持与协助7.3宣传物料制作与分发7.3.1宣传物料设计要求7.3.2宣传物料制作与分发时间安排第八条展会期间服务与保障8.1展会现场服务8.1.1展馆设施及服务保障8.1.2展位搭建与拆除服务8.1.3展会现场咨询与帮助8.2展会安全保障8.2.1展会现场安保措施8.2.2展会期间应急预案8.3展会技术支持8.3.1展馆网络设施8.3.2展会现场技术支持服务第九条展会期间禁止事项9.1禁止事项内容9.1.1禁止在展位上销售非参展产品9.1.2禁止在展馆内进行非法活动9.2违规处理措施9.2.1违规行为认定标准9.2.2违规行为处罚措施第十条展会结束后的事宜10.1展位拆除与清理10.1.1展位拆除时间安排10.1.2展位拆除后的清理要求10.2展品回收与处理10.2.1展品回收时间安排10.2.2展品回收后的处理方式10.3.2展会效果评估第十一条违约责任与赔偿11.1违约情形11.1.1参展方违约情形11.1.2主办方违约情形11.2违约责任承担11.2.1参展方违约责任承担11.2.2主办方违约责任承担11.3赔偿标准与方式11.3.1赔偿金额计算方式11.3.2赔偿支付方式第十二条争议解决12.1争议解决方式12.1.1协商解决12.1.2仲裁解决12.2争议解决机构12.2.1仲裁委员会12.2.2其他争议解决机构12.3争议解决程序12.3.1争议提起时间12.3.2争议解决期限第十三条合同生效与解除13.1合同生效条件13.1.1双方签署合同13.1.2展位费用支付完毕13.2合同解除条件13.2.1参展方违约13.2.2主办方违约13.3合同解除程序13.3.1解除合同通知13.3.2合同解除生效时间第十四条其他约定事项14.1不可抗力14.1.1不可抗力事件定义14.1.2不可抗力事件处理14.2合同附件14.2.1合同附件清单14.3合同解释与适用法律14.3.1合同解释原则14.3.2合同适用法律第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义与范围15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同相关活动或提供服务的独立第三方。15.1.2第三方不包括甲乙双方及其关联公司。15.2第三方介入范围15.2.1第三方可介入的范围包括但不限于：展会策划、宣传推广、展位搭建、运输物流、技术支持、法律咨询等。第十六条第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方在履行合同过程中因自身原因造成的损失，其责任限额由甲乙双方与第三方协商确定，并在合同附件中明确。16.1.2第三方责任限额应包括但不限于：直接经济损失、违约金、赔偿金等。第十七条甲乙双方责任划分17.1甲乙双方责任划分17.1.1甲乙双方应明确各自在合同中的责任和义务，并在合同中予以约定。17.1.2甲乙双方应承担的责任包括但不限于：履行合同、提供相关服务、保障合同履行等。第十八条第三方责任与权利18.1第三方责任18.1.1第三方在履行合同过程中应遵守合同约定，对其提供的服务的质量、安全、合规性承担相应责任。18.1.2第三方应承担因自身原因造成的损失，并在合同中约定相应的赔偿标准。18.2第三方权利18.2.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付费用。18.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以便其履行合同义务。第十九条第三方介入程序19.1第三方介入程序19.1.1甲乙双方同意第三方介入前，应书面通知对方，并取得对方的同意。19.1.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确第三方的权利、义务和责任。第二十条第三方变更与替换20.1第三方变更20.1.1在合同履行过程中，如需更换第三方，甲乙双方应书面通知对方，并取得对方的同意。20.1.2更换第三方后，原合同中关于第三方的条款失效，双方应重新签订补充协议。20.2第三方替换20.2.1在合同履行过程中，如需替换第三方，甲乙双方应书面通知对方，并取得对方的同意。20.2.2替换第三方后，原合同中关于第三方的条款失效，双方应重新签订补充协议。第二十一条第三方介入争议解决21.1第三方介入争议解决21.1.1第三方介入过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决。21.1.2协商不成的，可依法向合同约定的争议解决机构申请解决。第二十二条第三方介入合同终止22.1第三方介入合同终止22.1.1第三方介入合同终止的条件，由甲乙双方在合同中约定。22.1.2第三方介入合同终止后，甲乙双方应根据合同约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展方资质证明文件要求：提供参展方的营业执照、法定代表人身份证明等有效证件。说明：用于证明参展方的合法性和合规性。2.展会参展协议要求：协议应包括双方基本信息、展会基本信息、参展资格与条件、参展费用及支付方式等条款。说明：作为双方合作的基础文件，明确双方的权利和义务。3.展位安排确认书要求：明确展位的具体位置、面积、费用等。说明：用于确认展位的最终安排。4.展品清单及质量证明文件要求：提供展品的详细清单、质量检验报告等。说明：用于证明展品的质量符合要求。5.展位搭建及拆除方案要求：详细描述展位搭建和拆除的时间、流程、安全措施等。说明：确保展位的搭建和拆除顺利进行。6.宣传推广方案要求：包括宣传渠道、推广内容、时间安排等。说明：提高展会知名度和参展方品牌曝光度。7.展会现场服务保障方案要求：明确展会期间的服务内容、保障措施等。说明：确保展会期间的服务质量。8.展会安全保障方案要求：包括安保人员配置、应急预案等。说明：保障展会期间的人身和财产安全。9.展会结束后的事宜处理方案要求：明确展位拆除、展品回收、费用结算等流程。说明：确保展会结束后的事宜得到妥善处理。10.争议解决协议要求：明确争议解决方式、机构、程序等。说明：为解决可能出现的争议提供依据。说明二：违约行为及责任认定：1.参展方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付参展费用责任认定：参展方应向主办方支付滞纳金，并承担因违约造成的主办方损失。示例：参展方未在规定时间内支付展位费用，主办方有权解除合同并要求赔偿。2.主办方违约行为及责任认定违约行为：未按时提供展位或服务责任认定：主办方应向参展方支付违约金，并承担因违约造成参展方损失。示例：主办方未按时提供展位，参展方有权要求赔偿或解除合同。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按时完成服务或提供不合格服务责任认定：第三方应向甲乙双方支付违约金，并承担因违约造成的损失。示例：第三方未按时搭建展位，甲乙双方有权要求赔偿。4.不可抗力导致的违约违约行为：因不可抗力导致无法履行合同责任认定：双方均不承担违约责任，可根据实际情况协商解决。示例：因自然灾害导致展会无法举办，双方协商延期或取消展会。全文完。2024版茶叶行业展会参展协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方当事人2.1出展方2.2参展方3.展会信息3.1展会名称3.2展会时间3.3展会地点3.4展会规模4.参展内容4.1参展产品4.2参展服务4.3参展宣传5.展位安排5.1展位位置5.2展位面积5.3展位设施6.展会费用6.1出展费用6.2参展费用6.3其他费用7.展品运输与保管7.1运输责任7.2保管责任7.3保险8.展会宣传与推广8.1宣传内容8.2推广方式8.3宣传费用9.展会现场管理9.1现场布置9.2展位维护9.3展品展示9.4参展人员管理10.展会期间服务10.1参展方需求10.2出展方提供10.3服务费用11.展会成果11.1参展成果12.展会违约责任12.1出展方违约12.2参展方违约13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决费用14.合同生效与终止14.1合同生效14.2合同终止14.3合同解除第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义（1）“出展方”指举办茶叶行业展会的组织者或主办方。（2）“参展方”指参加茶叶行业展会的企业或个体。（3）“展会”指由出展方组织的茶叶行业展会。（4）“展位”指展会中分配给参展方的展示空间。（5）“展品”指参展方在展会上展示的商品。1.2解释本合同中的定义和解释应按照本合同的条款进行理解，如有歧义，由双方协商解决。2.双方当事人2.1出展方（1）名称：[出展方全称]（2）地址：[出展方地址]（3）联系人：[出展方联系人姓名]（4）联系电话：[出展方联系电话]2.2参展方（1）名称：[参展方全称]（2）地址：[参展方地址]（3）联系人：[参展方联系人姓名]（4）联系电话：[参展方联系电话]3.展会信息3.1展会名称：[展会名称]3.2展会时间：[展会开始时间]至[展会结束时间]3.3展会地点：[展会举办地点]3.4展会规模：[展会预计参展企业数量]家，[展会预计观众数量]人次4.参展内容4.1参展产品参展方需在展会上展示的茶叶产品，包括但不限于：（1）茶叶种类：[具体茶叶种类]（2）茶叶品牌：[具体茶叶品牌]（3）茶叶包装：[具体茶叶包装形式]4.2参展服务参展方在展会上提供的服务，包括但不限于：（1）产品咨询（2）样品品尝（3）业务洽谈4.3参展宣传参展方在展会期间进行的市场宣传活动，包括但不限于：（1）宣传资料发放（2）产品展示（3）线上推广5.展位安排5.1展位位置[具体展位位置描述，如：位于展会主通道右侧，靠近入口处]5.2展位面积[具体展位面积，如：10平方米]5.3展位设施（1）展台（2）照明（3）电源插座（4）垃圾桶6.展会费用6.1出展费用[具体出展费用金额及支付方式]6.2参展费用[具体参展费用金额及支付方式]6.3其他费用（1）运输费用（2）住宿费用（3）餐饮费用7.展品运输与保管7.1运输责任（1）参展方负责将展品运至展会现场。（2）出展方负责提供必要的运输工具和通道。7.2保管责任（1）参展方在展位上负责保管自己的展品。（2）出展方负责展会现场的安全保卫工作。8.展会宣传与推广8.1宣传内容（1）展会名称、时间、地点。（2）参展方名称、展品信息。（3）展会主题和亮点活动。8.2推广方式（1）通过展会官方网站、社交媒体平台进行宣传。（2）发送新闻稿至行业媒体和潜在客户。（3）举办预览会或邀请函活动。8.3宣传费用（1）出展方负责前两项宣传费用。（2）参展方负责第三项宣传费用，具体金额由双方协商确定。9.展会现场管理9.1现场布置（1）出展方负责整个展会的现场布置和整体协调。（2）参展方负责自己的展位布置，需在规定时间内完成。9.2展位维护（1）参展方负责保持展位整洁、有序。（2）如展位设施损坏，由参展方负责维修或更换。9.3展品展示（1）参展方需在展位上展示与报名时一致的展品。（2）展品展示需符合展会规定，不得有虚假宣传。9.4参展人员管理（1）参展方需安排合适的人员负责展位运营。（2）参展人员需遵守展会规定，不得扰乱展会秩序。10.展会期间服务10.1参展方需求（1）参展方需提前向出展方提出具体服务需求。（2）出展方将在能力范围内满足参展方的合理需求。10.2出展方提供（1）提供展位清洁服务。（2）提供展会期间的现场咨询和协助。（3）提供展会期间的安保服务。10.3服务费用（1）出展方提供的服务费用将包含在参展费用中。（2）如需额外服务，费用由双方另行协商。11.展会成果11.1参展成果（1）参展方需在展会结束后提交展会成果报告。（2）报告内容包括参展效果、客户反馈、销售数据等。12.展会违约责任12.1出展方违约（1）出展方未能按约定时间、地点举办展会，需向参展方支付违约金。（2）出展方未能提供约定设施或服务，需承担相应责任。12.2参展方违约（1）参展方未能按时支付展位费或相关费用，需支付滞纳金。（2）参展方在展会上有违法行为，需承担法律责任。13.争议解决13.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决争议。（2）如协商不成，可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。13.2争议解决机构（1）双方可约定仲裁机构进行仲裁。（2）如未约定，争议解决机构为有管辖权的人民法院。13.3争议解决费用（1）仲裁或诉讼费用由败诉方承担。（2）双方另有约定的，从其约定。14.合同生效与终止14.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止（1）展会结束后，本合同自然终止。（2）任何一方违约，另一方有权解除本合同。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供者、物流服务提供者、展览服务提供者等。15.2第三方介入原因（1）提供专业服务，如展览设计、市场营销、物流运输等。（2）协助合同履行，如资金结算、合同审核等。（3）解决合同争议或提供专业意见。15.3第三方介入程序（1）甲乙双方应协商确定是否需要第三方介入。（2）如需第三方介入，甲乙双方应共同与第三方签订书面协议。（3）第三方介入协议应与本合同条款一致，并经甲乙双方同意。16.甲乙双方责任16.1甲方责任（1）甲方应确保第三方具备履行合同所需的专业能力和资质。（2）甲方应监督第三方的工作，确保其符合合同要求。（3）甲方应承担第三方在合同履行过程中的违约责任。16.2乙方责任（1）乙方应配合甲方与第三方的工作，确保合同顺利履行。（2）乙方应提供必要的资料和信息，协助第三方完成工作。（3）乙方应承担第三方在合同履行过程中的违约责任。17.第三方责任17.1第三方责任限额（1）第三方在本合同项下的责任限额由甲乙双方与第三方协商确定。（2）责任限额包括但不限于因第三方违约导致的损失、赔偿金等。（3）如无特殊约定，第三方责任限额不应超过其收取的费用。17.2第三方责任范围（1）第三方应在其职责范围内履行合同义务。（2）第三方对因其过错导致的甲乙双方的损失承担赔偿责任。（3）第三方不承担因不可抗力、甲乙双方原因或其他非第三方原因导致的损失。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的合同关系第三方与甲方之间的合同关系独立于本合同，第三方应直接向甲方承担责任。18.2第三方与乙方的合同关系第三方与乙方之间的合同关系独立于本合同，第三方应直接向乙方承担责任。18.3第三方与甲乙双方的关系第三方在本合同项下的职责和权利由甲乙双方共同授权，第三方应向甲乙双方共同履行。19.第三方变更19.1第三方更换如甲乙双方认为有必要更换第三方，应提前通知对方，并协商确定新的第三方。19.2第三方解除如第三方违约或无法继续履行合同，甲乙双方有权解除与第三方的合同关系，并按照合同约定处理相关事宜。20.其他20.1本合同关于第三方介入的条款为附加条款，不影响本合同其他条款的效力。20.2本合同关于第三方介入的条款如有与本合同其他条款相冲突之处，以本条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展方资质证明要求：提供参展方营业执照、税务登记证、组织机构代码证等官方文件复印件。说明：用于证明参展方具备合法参展资格。2.展品清单要求：详细列出参展方在展会上展示的茶叶产品种类、数量、规格等信息。说明：便于出展方了解参展方的展品情况，安排展位和宣传。3.展位布置方案要求：提供展位布置效果图、展品摆放图、灯光布置图等。说明：确