企业行政工作范围

企业行政工作范围企业行政工作范围篇一1、日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;2、固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;3、物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;4、IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;5、职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;6、合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;企业行政工作范围篇二1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确7)领导交代的其他工作企业行政工作范围篇三1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;2.负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作，严格履行收、发、登记、签收手续;3.负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发，做好信息的记录、整理、建档工作;4.负责管理前台办公用品及设备的维护保养;5.负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;6.维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;7.协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;8.协助其他行政人员完成日常行政事项;9.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出改进意见及建议;10.及时完成领导交办的其他或临时工作。企业行政工作范围篇四1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;3：负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;4：所有行政类费用的报销和统计;5:行政类合同与供应商管理;6：公司资质、工商变更及固定资产管理;7：协助组织、开展企业文化活动;8：负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;9：人事基础工作的配合与执行;10：上级交办的其他任务。企业行政工作范围篇五1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;5、负责公司内部的办公行政管理工作，包括规章制度的制定、监督、执行，协调部门间各项协作事宜;6、完成公司领导交办的其他事项。企业行政工作范围篇六1)及时传递公司各类文件。2)按公司要求，及时汇总、提供准确的销售数据。3)保证辖区所属办事处各项销售行政事务的正常运作。4)协助大区人事部完成办事处/经销商人事工作(员工招聘、异动、晋升、培训、合同、档案、员工关系、考勤等)。5)依据公司市场、品牌策略，配合销售制定相关品牌推广计划并推动落实;6)高效执行公司下达的各类品牌及市场活动方案;7)管控公司市场费用，包括年度预算制定及使用审核;8)负责公司零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;企业行政工作范围篇七作为一个行政岗人员，主要工作职责涵盖了行政事务的各个方面，包括文件管理、资产管理、人力资源管理和沟通协调等。我们为各个部门提供支持，以确保工作顺利进行，维护公司的秩序和环境。以下将详细介绍行政岗的主要工作内容以及日常工作流程。文件管理：文件是公司运作的基础，因此我们的主要工作之一就是管理各种文件和档案。我们负责确保文件的安全、完整和保密性，并对文件进行分类、归档和存档。我们需要根据文件的重要性和时间期限进行分类，并确保这些文件的电子版本也得到妥善保存。资产管理：我们负责管理公司的资产，包括办公设备、车辆和其他资产。我们需要确保所有资产得到适当的记录和跟踪，并定期进行盘点和检查。如果出现资产丢失或损坏的情况，我们需要及时报告并采取适当的措施。人力资源管理工作：行政岗还负责一些人力资源管理方面的工作，如招聘、培训、评估和福利管理等。我们协助人力资源部门进行招聘工作，处理应聘者的申请和结果通知等事宜。我们还需要协助制定员工的，并监督培训的实施情况。此外，我们还需要定期评估员工的绩效，提供反馈和指导，以帮助员工提高工作效率和质量。沟通协调：作为行政岗人员，沟通协调是我们工作中的重要职责之一。我们需要与各个部门和员工保持良好的沟通，确保信息的畅通和及时传递。我们需要协助解决各种问题和纠纷，促进各部门之间的合作和协同工作。在需要时，我们还需要代表公司与外部合作伙伴和客户进行沟通和协调。除了上述职责外，行政岗还需要处理一些日常行政事务，如安排会议、接待来访者、处理邮件和电话等。我们还需要协助领导和各部门负责人进行一些行政决策和规划，以确保公司的运营和管理得到有效的支持和管理。在处理这些工作时，我们需要遵循一定的流程和方法。首先，我们需要对工作进行分类和优先级排序，确保紧急和重要的工作得到优先处理。其次，我们需要建立清晰的工作流程和规范，以确保各项工作得到正确的执行和处理。最后，我们需要保持与各部门的良好关系和沟通，及时了解他们的需求和问题，并采取适当的措施解决这些问题。此外，作为行政岗人员，我们还应该具备一些关键的技能和能力。首先，我们需要具备良好的组织和管理能力，能够有效地管理各种文件和档案，确保它们的安全、完整和保密性。其次，我们需要具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各个部门和员工保持良好的沟通和协调关系。此外，我们还应该具备一些基本的计算机技能，如使用办公软件、电子邮件和互联网工具等。总之，作为行政岗人员，我们的工作职责涵盖了各个方面，包括文件管理、资产管理、人力资源管理和沟通协调等。我们需要遵循一定的流程和方法处理日常工作事务，并具备一些关键的技能和能力以确保工作的有效性和准确性。通过我们的努力和支持，公司能够实现更好的运营和管理，为各个部门提供更好的支持和服务。企业行政工作范围篇八1、负责统筹、管理公司行政工作，搭建行政体系及规章制度，并负责监督、贯彻及实施;1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划;2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;3、负责处理公司的行政及后勤管理工作，协调、解决内外部行政事务关系