员工考勤管理制度新

员工考勤管理制度新

一、考勤管理目的

为加强公司员工考勤管理，规范员工行为，保障公司正常经营秩序，提高工作效率，根据国家法律法规及公司相关规定，制定本考勤管理制度。

二、考勤管理原则

1.公平、公正、公开；

2.严格执行，奖惩分明；

3.以人为本，注重员工关怀。

三、考勤时间

1.工作时间：周一至周五，上午9:00至下午18:00，中午休息1小时；

2.法定节假日及休息日按照国家规定执行。

四、考勤方式

1.公司采用指纹识别考勤系统，员工需按时打卡；

2.特殊情况下，如指纹无法识别，需及时向直属上级或人力资源部报告，并采取其他方式打卡；

3.员工请假、外出办事等需提前向直属上级申请，并在考勤系统中备注。

五、考勤规定

1.员工应按时上下班，不得迟到、早退；

2.因特殊情况需请假，应提前向直属上级申请，经批准后方可离岗；

3.请假期间，如遇国家法定节假日或休息日，请假天数不顺延；

4.员工外出办事，需提前向直属上级报告，并在规定时间内返回公司；

5.员工不得私自调换班次、顶替他人打卡，一经发现，严肃处理。

六、考勤数据统计与审核

1.人力资源部负责每月考勤数据的统计与审核；

2.考勤数据应在次月5日前提交至各部门负责人，由负责人在3个工作日内完成审核；

3.员工对考勤数据有异议，可在次月10日前向人力资源部提出，并提供相关证明材料；

4.人力资源部应在收到异议后5个工作日内调查核实，并根据实际情况予以调整。

七、考勤异常处理

1.迟到、早退：每次扣除当天工资的1/100；

2.未经批准缺勤：按旷工处理，扣除当天工资的2倍；

3.请假未批准而缺勤：按旷工处理，扣除当天工资的2倍；

4.一个月内累计迟到、早退次数超过5次，给予警告，并在年终考核时予以体现；

5.一个月内累计旷工超过3天，公司有权解除劳动合同。

八、考勤管理与奖惩

1.人力资源部定期对考勤情况进行汇总分析，为公司管理决策提供依据；

2.对考勤表现良好的员工，公司予以表彰和奖励；

3.对违反考勤规定的员工，按照公司奖惩制度进行处理。

九、附则

1.本制度自发布之日起实施；

2.本制度的解释权归公司人力资源部所有；

3.如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以补充。

八、考勤管理与奖惩（续）

4.员工年度考勤表现将作为年终评优的重要依据，优秀员工将有机会获得额外奖金或其他福利；

5.对于考勤管理工作中表现突出的部门或团队，公司将给予集体奖励，以激励全体员工遵守考勤规定。

九、特殊情况处理

1.因特殊情况（如疾病、家庭紧急事务等）导致无法按时完成考勤的，员工应在第一时间内向直属上级报告，并提供相应证明材料；

2.人力资源部将根据实际情况，对特殊情况进行个别审批，并在考勤记录中予以备注；

3.公司鼓励员工之间相互关爱，对于同事因特殊原因需要帮助的，应在不影响正常工作的情况下给予适当支持。

十、考勤信息保护

1.员工的考勤信息属于个人隐私，公司有责任保护员工个人信息的安全；

2.考勤数据仅限于人力资源部和相关管理人员使用，不得泄露给无关人员；

3.未经许可，任何个人或部门不得擅自查询、修改或公开他人的考勤信息；

4.违反考勤信息保护规定的行为，将按照公司相关制度予以严肃处理。

十一、考勤制度的修订

1.随着公司业务发展和管理需要，人力资源部有权对考勤制度进行修订；

2.修订后的考勤制度应及时通知全体员工，并确保员工充分理解修订内容；

3.考勤制度的修订自公告之日起生效，员工需按照新规定执行。

十二、员工反馈与沟通

1.员工对考勤制度有任何建议或意见，可通过正常渠道向人力资源部提出；

2.人力资源部将定期收集员工反馈，对合理的建议予以采纳，并在必要时对考勤制度进行调整；

3.公司鼓励员工积极参与管理，共同营造良好的工作氛围。

十三、实施与监督

1.各部门负责人应加强对本部门员工考勤管理的监督和指导，确保考勤制度的有效实施；

2.人力资源部定期对各部门的考勤管理情况进行检查，并对存在的问题提出整改要求；

3.员工应自觉遵守考勤制度，共同维护公司正常的工作秩序。

十四、考勤记录与档案管理

1.人力资源部负责对员工的考勤记录进行归档管理，确保考勤数据的准确性和完整性；

2.考勤档案应包括员工的基本信息、考勤记录、请假单、外出单等相关资料；

3.考勤档案需按月整理，并保存至少两年，以备查验和审计。

十五、考勤异常情况的调查与处理

1.对于考勤系统显示的异常情况，人力资源部应及时进行调查，并通知相关员工；

2.员工应配合人力资源部进行调查，如实说明情况，并提供必要的证据；

3.调查结果将作为处理考勤异常的依据，处理措施包括但不限于警告、罚款、扣工资等。

十六、考勤政策的宣传与培训

1.人力资源部应定期对员工进行考勤政策的宣传和培训，确保员工充分了解和掌握考勤规定；

2.新员工入职时，考勤政策的培训应作为入职培训的一部分；

3.对于考勤政策有变动的，应及时组织全体员工进行学习，确保政策的正确理解和执行。

十七、节假日及特殊时期考勤安排

1.法定节假日、公司规定休假日及特殊情况下的考勤安排，由人力资源部提前通知全体员工；

2.员工在节假日期间的加班，按照国家相关规定支付加班费或给予调休；

3.特殊时期（如疫情防控期间），公司可根据实际情况调整考勤方式和工作时间，确保员工健康安全和公司运营稳定。

十八、考勤数据的分析与利用

1.人力资源部应定期对考勤数据进行分析，为人力资源规划、员工绩效管理等提供数据支持；

2.考勤数据分析结果应用于优化人力资源配置，提高劳动生产率，促进公司管理水平的提升；

3.考勤数据不得用于任何非法目的，不得损害员工的合法权益。

十九、员工调岗与离职考勤处理

1.员工调岗时，人力资源部负责办理考勤系统的相关变更，确保考勤记录的连续性和准确性；

2.员工离职时，应按照规定办理考勤结算，包括但不限于工资、奖金、加班费等；

3.离职员工考勤档案的保管按照公司档案管理规定执行。

二十、违规处理与申诉

1.员工如违反考勤规定，将按照公司奖惩制度接受相应处罚；

2.员工对处罚决定有异议的，可在接到处罚通知之日起三个工作日内向人力资源部提出申诉；

3.人力资源部应在收到申诉后五个工作日内调查核实，并给予答复。

二十一、考勤系统管理与维护

1.人力资源部负责考勤系统的日常管理与维护，确保系统稳定运行；

2.定期检查考勤设备，及时处理系统故障，保障员工正常打卡；

3.加强考勤数据的安全防护，防止数据泄露或被非法篡改。

二十二、员工入职与离职流程中的考勤管理

1.员工入职时，人力资源部负责在考勤系统中录入员工信息，并告知其考勤规定；

2.员工离职时，应按照规定程序办理离职手续，包括考勤数据的核对与结算；

3.离职员工应在规定时间内归还公司财产，如工作证、门禁卡等，并办理相关手续。

二十三、考勤管理制度的监督与评估

1.公司设立考勤管理制度监督小组，负责对考勤管理的执行情况进行监督；

2.定期对考勤管理制度进行评估，根据评估结果调整和完善相关规定；

3.鼓励员工参与考勤管理制度的监督和评估，共同提升管理效果。

二十四、跨地区、跨部门考勤管理协调

1.对于跨地区、跨部门工作的员工，考勤管理应由工作地点或所在部门负责；

2.人力资源部应协调各相关部门，确保跨地区、跨部门员工考勤管理的顺畅；

3.跨地区、跨部门员工的考勤数据应及时汇总至人力资源部，以便进行综合管理。

二十五、临时性工作安排与考勤管理

1.对于临时性工作安排，如项目加班、临时出差等，相关部门应提前通知人力资源部；

2.人力资源部根据实际情况调整考勤记录，确保员工权益不受影响；

3.员工应积极配合临时性工作安排，并按照规定打卡，如实记录工作时长。

二十六、考勤管理中的争议处理

1.员工在考勤管理中发生的争议，应首先通过内部沟通解决；

2.如内部沟通无法解决，可提请人力资源部进行调解；

3.争议处理过程中，涉及的相关人员应如实提供信息，配合调查。

二十七、考勤管理制度的持续改进

1.公司将持续关注考勤管理制度的实施效果，并根据实际运营情况进行改进；

2.鼓励员工提出合理化建议，对改进考勤管理制度作出贡献的员工将给予表彰；

3.人力资源部应定期收集、整理员工意见，为考勤管理制度的不断完善提供支持。

二十八、考勤管理制度的传达与培训

1.新员工入职时，人力资源部负责对其进行考勤管理制度的培训；

2.对于考勤管理制度的修订或更新，应及时传达至全体员工，并通过培训、研讨会等形式加强理解和执行；

3.定期对全体员工进行考勤管理制度的复习培训，确保每位员工都能清晰了解和遵守相关规定。

二十九、考勤信息透明化与员工沟通

1.公司将通过内部公告、员工大会等形式，定期公布考勤管理情况，提高信息透明度；

2.员工对考勤信息有任何疑问，可随时向人力资源部咨询，部门应给予及时解答；

3.通过建立良好的沟通机制，促进员工对考勤管理制度的理解和支持。

三十、考勤管理制度的执行与监督

1.各级管理人员应加强对考勤管理制度执行情况的监督，确保规定得到有效实施；

2.对违反考勤管理制度的个人或团队，应严格按照规定进行处理，维护制度的严肃性；

3.定期对考勤管理情况进行审计，发现问题及时整改，不断提升管理水平。

三十一、考勤管理制度的总结与展望

1.公司将持续总结考勤管理工作的经验教训，不断优化考勤管理制度；

2.结合公司发展战略和人力资源管理需求，积极探索更加科学、合理的考勤管理方式；

3.通过不断完善考勤管理制度，为公司创造公平、高效的工作环