办公室物品的管理制度模版（二篇）

办公室物品的管理制度模版一、概述1.为规范办公室物品的管理和使用，提升物品使用效率，防止浪费，确保办公设备安全，特制定本办公室物品管理规定。2.本规定适用于办公室内的所有固定资产、办公用品及设备。二、办公物品采购程序1.办公物品采购需由办公室主管提交申请，填写详细采购申请表，包括物品名称、规格、数量等信息，并签名确认。2.采购申请表需经过财务部门的预算审核，明确预算金额。3.经财务部门审核后，申请表将转交采购部门，由采购部门负责寻找供应商，执行比价、招标等采购程序。4.采购部门在收到供应商报价后，需将报价及供应商资质信息送交办公室主管审批。审批通过后，采购部门方可签订采购合同，并通知财务部门进行预付款操作。三、办公物品使用管理1.办公物品的使用需遵循合理、经济、规范的原则。2.使用办公物品需获得办公室主管的批准，禁止未经许可的私自使用、拆卸、转移或擅自处理。3.使用人员需按照规定流程进行物品登记、借用，并在借用期满后及时归还。4.对于易损耗品和消耗品，使用人员应遵循使用规范，合理使用，避免浪费。5.对于贵重的固定资产，使用人员在使用后应保持良好保养，不得私自拆卸、改装或移动。6.使用人员应保持办公物品的清洁，使用完毕后及时整理并放回原处。发现损坏的物品，需立即报告办公室主管，并按流程进行维修或更换。7.离职人员需按照办公室的离职程序归还借用的办公物品。四、办公物品保管措施1.保管人员需对物品进行登记、归档，并定期进行盘点。2.保管人员应将物品分类存放，采取防尘、防潮措施，确保物品安全。3.保管人员对物品的借用需进行记录、出借，借用人员需签名确认，并在归还时进行核对。4.离职或调岗人员需按办公室规定将保管的物品交接给接任者，并做好记录，确保物品流转的安全性。五、办公物品报废处理1.办公物品的报废需经过办公室主管的审批，遵循规定的流程进行。2.对于不再使用或超过使用寿命的物品，需经办公室主管审批后，由财务部门负责报废处理，报废记录应至少保存3年。3.报废物品的处理应确保不对环境和人员造成伤害，同时对可回收物品进行分类处理，以保护环境。六、违规处理1.对于未经许可私自使用、拆卸、转移或擅自处置办公物品的人员，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。2.对于私自借用且未按时归还办公物品的人员，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。3.若保管人员未按规定进行物品登记、归档、盘点，或发生丢失、损坏等情况，将受到相应的纪律处分，并承担相应的经济责任。七、其他条款1.本规定的解释权归办公室所有，如有需要，可根据实际情况进行修订。2.本规定自发布之日起生效执行。各公司应根据自身实际情况对本制度进行调整和完善，以适应具体管理需求。不同公司的办公室物品管理制度可能存在差异。办公室物品的管理制度模版（二）办公室物品管理规定第一部分总则1.1为规范办公室物品的管理与使用，保持物品的良好状态，提升办公效率与工作质量，特制定本规定。1.2本规定适用于本单位各类办公室物品的使用、保管、借用、维修及报废处理。1.3本规定涵盖办公室物品的分类、购置原则、使用规定、保管措施、维修要求及报废程序等内容。1.4办公室物品的管理工作由办公室主管领导，办公室物品管理员予以协助。1.5办公室物品的管理应遵循公开透明、公正公平、责任明确、责任心强的原则，并定期进行检查与整改。1.6本规定的解释权归本单位办公室主管部负责。第二部分办公室物品的分类与购置2.1办公室物品按使用性质分为办公用品、办公设备和办公家具三类。2.2办公用品包括笔、纸、墨、水、印章、文具及桌面用品等。2.3办公设备涵盖计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、音响设备等。2.4办公家具包括办公桌、文件柜、书柜、椅子、茶几、灯具等。2.5办公室物品购置应根据实际工作需求，明确采购标准和审批流程。2.6购置办公物品需进行价格比较和厂家询价，选择品质优良、价格合理的供应商。2.7办公室物品购置由办公室主管提出申请，经主管部门审批，由财务部门按预算支付。2.8购置凭证应保存至少三年，以备查阅。2.9购置的办公物品应按合同规定进行验收，并将验收结果反馈给供应商。第三部分办公室物品的使用与保管3.1办公室物品的使用应根据实际需求，合理节约，禁止私自带回家中使用。3.2使用物品时应遵守公共道德，不得损坏、浪费或滥用。3.3使用物品应遵循其规定用途，不得超出功能范围。3.4保持物品清洁，定期进行清洁和保养。3.5办公室物品应指定专人负责保管，定期检查和盘点，做好记录工作。3.6保管物品应按分类、编号、分区原则进行整理和存放。3.7采取防火、防潮和防盗措施，确保物品安全。3.8办公室物品借用需书面申请，经办公室主管批准。3.9借用时间不得超过一个月，逾期需申请延期，经批准后方可延长。3.10办公室物品损坏应及时报修，确保正常使用。3.11办公室物品报废需经办公室主管批准，按程序进行销毁或处理。第四部分效果评估与整改4.1定期评估和检查办公室物品的使用管理工作，发现问题及时整改。4.2办公室主管负责组织物品使用管理工作的定期评估和检查，指定专人执行。4.3评估内容包括物品使用情况、维修保养情况及报废处理情况等。4.4根据评估结果制定整