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文档简介

营区物业服务日常服务管理运行保障

方案

目录

第一节安全保障服务.........................................................3

一、安全管理目标.................................................3

二、安全管理内容.................................................3

三、安全管理方式.................................................3

第二节安全保障管理工作内容.........................................4

一、公共安全管理.................................................4

二、消防安全管理.................................................6

三、车辆安全管理.................................................8

四、保密安全管理.................................................9

五、安全状态控制管理.......................................13

六、队伍建设.......................................................13

第三节停车管理服务......................................................14

一、管理要求.......................................................14

二、管理目标.......................................................15

第四节停车场管理思路及落实.......................................15

一、实现区域车辆分区管理...............................15

二、加强交通疏导,合理分流...........................15

三、人车分流规划设计.......................................16

四、智能化交通服务停车...................................16

五、管理实施.......................................................16

1

第五节停车场岗位设置及具体措施...............................19

一、岗位设置.......................................................19

二、管理人员岗位职责、纪律和职业道德.......19

三、管理工作规程...............................................23

四、停车场安全程序...........................................27

五、停车场特殊情况处理程序...........................28

六、停车场使用守则...........................................30

七、停车场清洁服务安排...................................32

2

第一节安全保障服务

一、安全管理目标

通过物业管理周密、严格、规范、高效的安全管理,保

证营区日常公共秩序井然有序,各类重大活动和日常工作的

正常进行,人身、财产得以保障,实现零事故的目标。

二、安全管理内容

(一)公共安全管理

主要是保障营区业主的人身财产安全、公共秩序维持、

公共活动的正常开展。

(二)消防安全管理

主要是防火及防止各种自然灾害。

(三)交通安全管理

主要维护营区交通秩序,防止交通事故的发生和车辆被

损被盗。

(四)保密安全管理

主要是保守营区各项工作机密,防止各种资料、文件和

信息的泄密。

三、安全管理方式

3

1.人防技防相结合

以闭路监控,消防监控系统为主导的24小时监控为主,

主要区域,主出入口设立固定岗哨,辅助以流动岗哨。

2.设定固定岗、游动岗、机动应急分队,分别安排秩序

维护人员和巡逻人员在不同岗位,建立一个严密可靠的安全

体系。

保安岗位设置以填补技防“盲点”为准则,根据营区实

际情况设置车辆出入口岗哨,车库岗哨和机房、机要等重要

区域岗哨等;流动岗哨接指定路线或所反映定路线流动调

查,一般情况下的安全管理按原定班次,时间,人员,岗位,

或性质来执行日常管理任务,特殊情况下的安全管理,则按

事件的性质采取相应的应急措施,如重要活动,突发性事件

的临时处置,管制,并没定突发性事件处理方案。

第二节安全保障管理工作内容

一、公共安全管理

公共安全管理内容包括:日常治安保卫、安全监控,巡

视检查,地下车库安保等。

(一)岗位要求

1.政治合格,精神饱满,规定着装,仪容、仪表整洁,

做好上岗签名。

4

2.保持充沛精力,具有高度责任感,使命感及奉献精神。

3.建立岗位值班记录,并做好换岗和交换班的口录和书

面汇报。

(二)安全监控工作程序

1.安全监控系统设立24小时候监控值班岗,全面了解和

严密监视营区安全状况。

2.密切注意屏幕情况,发现可疑情况定点录像,在大堂、

电梯,楼面及要害部发现可疑情况要采取跟踪监视和定点录

像措施,并通和在岗人员进行询问盘查,同时向管理员报告。

3.监控中心人员严守秘密,严禁泄漏本物业监控点等安

保方面的详细资料。

(三)流动岗工作要求

1.按线路巡逻,保持高度警觉,发现可疑情况立即报告,

发现衣冠不整者和其他闲杂人员要求离开或阻止其入内。

2.维持门口交通秩序,指挥和疏导进出车辆,引导要及

时,手势要规范,态度要热情。

(四)巡视检查工作要点

1.巡视范围包括办公区各层楼面,各机房,各处道坡,

车库等。

2.按巡逻路线巡视检查,发现问题及时解决,遇重大问

题通知管理员,巡视严格杜绝盲点。

3.巡视中思想集中,做到“看、听、闻、问”,发现一

般问题及向班长汇报,并注意消防设施及器材的完好性。

4.巡视时有礼貌,认真回答工作人员的查询,实行文明

5

服务。

5.接到治安、火警报警,及时赶到现场了解情况,做出

正确处理。

二、消防安全管理

贯彻“预防为主,防消结合”的工作方针,实行人防、

技防的有效结合,以消防监控中心为指挥中心,利用先进的

消防监控系统和消防设备设施,执行日常消防防范工作。

消防管理工作必须常抓不懈,通过各种形式,加强员工

的消防意识和技能培训。所有消防队员持证上岗,保证员工

优良素质,组建一支反应迅速,技术过硬的义务消防队,按

时对消防系统进行联动测试,定期进行消防演习,提高员工

防火。灭火技能。

(一)消防监控设施管理

营区消防监控系统主要对大楼的消防设施、设备的状态

进行监控,在发生消防事故时,自动进行灭火救灾。

1.消防监控中心值班员24小时对大楼的消防系统进行

监控,发现报警立刻通知值勤保安到现场查看确认,防止超

标准使用报警,确属火警则按火警处理程序进行处理、属误

报的,查明原因,消除故障,恢复系统。

2.误报电梯迫降时,立即用对讲机通知电梯内乘客保持

镇静,配合解散工作。

3.定期对消防系统进行巡视检查,检测,发现问题及时

排除,保证系统的正常运转。

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消防巡视检查的内容:

(1)消防通道是否畅通无阻。

(2)消防器材是否已按要求配备。

(3)消防栓内水枪,水带是否完好。

(4)消防水源是否满足要求。

(5)烟感,温感,喷淋头是否完好。

(6)做好相关记录

在下列场所,应增加巡视频率:

(1)扑灭火灾后的现场。

(2)在动火作业的前后。

(3)重点防火的位置。

(4)装修施工现场。

(5)食品加工区域。

4.严格执行交接班制度,加强消防监控中心管理,杜绝

闲杂人员随意出入。

(二)消防事务管理

1.物业管理经理是防火负责人,负责组建义务消防队,

不定期检查,指导大楼消防管理工作及处理及处理消防管理

中的重大问题。

2.设施设备维修人员定期对物业消防管理工作进行检查

和指导。

3.坚持“预防为主,防消结合”,做好大楼的消防工作。

4.做好消防培训工作,使所有员工都具备相应的消防知

识,能够熟练使用各种消防器材、设施。

7

5.做好消防宣传工作,利用网络等媒体宣传有关消防及

救生知识,组织消防知识竞赛,使所有用户都能具备一定的

消防常识。加强对义务消防员消防知识和业务技能的培训,

定期进行消防实战演习,内容包括:人员逃生,救生,常用

消防工具的使用,火灾时人员紧急疏散,大楼各消防系统的

功能检测等。

(三)防火管理

防火管理是消防工作的重点,加强监控中心的监控和日

常巡视检查,发现事故隐患及时排除,保持消防设备设施完

好,是消防安全管理工作的根本目的。

营区是一个行政机关单位,工作时间人流密度高,电梯、

中央空调等设备功率大,局部发热量较大,杜绝电器设备超

负荷运行,避免电气着火现象发生。行政办公楼的会议室内

严禁吸烟,在醒目位置悬挂各类防火标示牌。另外一个防火

重点是食堂,因为食堂存在的火灾隐患较多,除严格按物业

公司规章制度实施管理外,应加大消防检查力度,特别对操

作间易污染的烟感,温感,喷淋头经常进行清洗,保持设备

设施的正常工作状态;定期对食堂排烟道的油垢进行检查,

督促食堂管理单位定期清理,避免局部的小火情。经常检查

燃气的管道及炉头,点火器具,还定期请燃气物业公司的专

业人员前来检查,并及时调整或更换不合格的零件;严禁用

潮湿或浸水物品操作电动加工机械加工食品,离开或下班时

关闭照明用电或不必要使用的动力电源。

三、车辆安全管理

8

营区配置有地下车库,地下停车场有序停放,凭出入证

出入。

(一)内部车辆管理

1.各种安全标识,与全安位的保安监控紧密配合,保证

无管理盲点。

2.各种安全标识,保证行驶安全,如限高牌,限速度,

转变凸镜,道路指示牌等。

3.实行24小时值班巡逻制度,定时对地下停车场进行全

面巡视,查看车辆有无损坏,漏油、漏水情况和车辆防护状

态是否完好,是否有可疑人员滞留等。

四、保密安全管理

严格人员录用,所有物管人员进行政审。保密法规、保

密制度的学习纳入日常培训,以提高思想觉悟。管好通讯线

路和设备,堵住文档意外流失之源,重要活动专岗专人,严

格控制录音录像器材进入办公大楼,从各个方面积极防范,

共同做了营区的保密工作。

(一)进行《中华人民共和国保密法》的专门培训。经

考核合格后方能上岗。

(二)对发现的遗失文件,资料,及时上交物业管理外,

由物业管理处上交管理处。

(三)一律不得摘抄、外传、议论机密性文件及机密方

案,做到不该看的不看,不该说的不说。

(四)严格控制外来人员的在办公区域的录音,录像工

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作,对一切泄密行为立即制止并送有关部门处理。

(五)不泄露营区内部工作人员的私人电话,工作时间

及生活规律。

(六)不经领班部门批准,一律不允许参观人员入内参

观大楼要害部住和核心设备。

(七)对施工人员经过严格审查后发放临时出入证,对

施工现场进行监督及跟跟踪。

(八)保密守则范本:

1.总则

(1)公司员工入职前必须学习并严格遵守《中华人民

共和国保守秘密法》。

(2)各岗位所有员工必须严格遵守本岗位保密规定。

(3)公司员工未经允许不能擅自接受任何媒体的采访。

(4)未经允许不能将机关内的任何资料带出营区或以

电子邮件的形式发出。

(5)营区所有会议、贵宾接待行程等信息未经允许不

得向任何非接待人员透露。

(6)所有工作人员不允许谈论、打听营区领导及工作

人员的私人生活。

(7)所有工作人员进入办公室前必须先敲门并得到同

意后方可进入。

(8)严禁使用临时工参加涉及机密的工作,外来人员

在营区内从事维修等工作时,现场必须最少有一名机关工作

人员或公司工作人员。

10

(9)未经同意任何人严禁加配营区及营区内任何地方

的钥匙。

(10)任何人未经授权严禁擅自接听营区各部门的电

话。

(11)对违反保密规定,失密泄密员工必须从严处理,

情节严重的予以开除,违反国家法律的予以移送公安机关处

理。

2.管理人员保密规定

(1)管理人员原则上只能在营区的公共区域内巡查,

如需进入办公室或档案室时,必须首先得到营区相关工作人

员的批准。

(2)管理人员在处理日常书报信件收发时,不得偷看

其中内容,不能打听信件内容,不得向任何人透露信件的来

源及去向。

(3)日常管理中管理服务中心与营区各部门沟通的各

类文字信息,必须分类保管,未经允许不得擅自处理。

(4)对营区内任何非管理范围内的事情,必须做到不

该问的不问,不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说。

3.护管员保密规定

(1)对日常来访人员及贵宾的情况、行程未经允许不

得向任何人泄露。

(2)日常信访、工作中发生的任何异常情况,必须做

好记录并通过文字表格从护管系统内部渠道向相关部门报

11

告,严禁向无关人员透露。

(3)日常监控室所看到的任何情况除非安全工作需要

向相关人员及领导报告外,不得向任何人透露,更不得作为

日常话题。

(4)严禁向无关人员透露管辖范围内发生的任何案件

情况。

(5)严禁利用安全监控设备对营区内的工作人员私人

日常活动进行监控。

4.维修人员保密规定

(1)维修人员未经允许不得进入各部门办公室。

(2)维修人员到办公区域内进行维修工作时,必须得

到营区相关部门的允许,并且现场必须有一名营区业主。

(3)进行室内维修工作时,未经允许不得擅自移动、

翻动、偷看办公室内的任何文件。

(4)维修工在维修过程中必须做到不该看的不看,不

该听的不听,不该问的不问,不该说的不说。

(5)严禁向任何无关人员描述各办公室的所见所闻。

5.保洁员保密规定

(1)重要部门、主要领导办公室指定专人进行清洁,

人员应保持相对稳定。

(2)清洁过程中未经允许不得将任何带字纸片以及电

子文件试为垃圾丢弃。

(3)所有磁盘、带字纸张文件的处理必须经营区各相

关部门同意,并由专门途径处理,严禁未经允许擅自将营区

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内废纸变卖。

(4)清洁过程中必须做到不该看的不看,不该听的不

听,不该问的不问,不该说的不说。

五、安全状态控制管理

我们将营区报警的应急处理纳入安全状态控制管理,将

报警信息分成两类:非确切报警信息,确切报警信息,根据

报警信息反映的不同事件,定义了四种状态:一级状态、二

级状态、三级状态、四级状态。建立以监控中心为指挥调度

中心,相关管理员为分状态,分阶段现场指挥的指挥体系,

针对不同的状态,调动不同的应急反应力量,采取相应的处

理程序、分级应对,限时到位,通过完善各状态应急处理的

调动、组织、协调、保证及时、快速、有效地处理各类异常

情况,为营区提供快速安全的工作环境良好的公共秩序。

六、队伍建设

1.安保人员优先从优秀的退伍军人或武警学校学生中选

拔政治合格、军事过硬、作风正派的人员。

2.安保领班从物业公司现有管理处中抽调政治可靠,思

想稳定,作风正派,技术过硬的人员担任。

3.实行半军事化管理,建立完善的培训体系,长期组织

军事素质,消防专业技能,车辆指挥,应急处理、服务礼仪

等的培训。

4.实行严格的考核定级制度,表现优异的安保人员实行

授星,拉开收入差距以达到奖勤罚懒,留住人员的目的。

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5.实行严格的军事训练,每天早训,晚会、每周两次军

训,一次班务会。

6.寝室实行军事化管理,养成良好的习惯。

7.建立党支部,团支部,形成坚强的战斗力。

8.严格执行请销假制度和交接班制度。

9.建立应急分队值勤制度,通常按休息班,30%的人员

比例可以外出,每次时间不超过四小时,晚上十点前必须归

队,在节日庆典或有重要保卫任务时,全体待命。

10.实行值班人员报岗制度,中班每小时,夜班每30分

钟,向监控中心报告岗位值勤情况一定,以及时了解各岗位

和人员的值勤情况。

11.实行监督机制,物业管理处经理对值班人员的工作进

行督查,指导。

第三节停车管理服务

一、管理要求

(一)保证营区车辆和社会车辆交通秩序良好,无堵车、

乱停车现象,确保急救车通道畅通。

(二)对社会停车场严格按照XX市物价部门确定的标

准进行停车费收取,无乱。

(三)每年至少对路牙、车位线进行一次刷新,如由于

磨损过于严重,及时进行刷新。

(四)我司承诺,票据的购置、发放和税务及停车场维

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护、车位线刷新、年审等相关费用全部由我司承担,停车场

发生的任何纠纷,一律由我司处理并承当全部的责任,与采

购单位无任何关系。

二、管理目标

制定及落实停车场管理规范,完善停车场的安全管理,

保障车辆停放安全,营区交通畅顺,出入有序,确保车场设

施设备之运转正常安全,防止事故发生。明确停车场管理的

有偿保管责任还是车位的有偿使用,并向进入停车场的社会

车辆车主明确此关系。

第四节停车场管理思路及落实

一、实现区域车辆分区管理

停车管理是物业管理的重要组成部分,特别是在集中上

下班的高峰期,停车管理更是意义重大。加强车辆引导指挥,

做到有序停放是工作环境秩序井然的基础。我们将设置合理

行车导向进行车辆分区管理,注重车辆服务,由专人负责,

制定相应的管理制度,确保项目车辆分区停放有序,交通顺

畅,秩序井然。

二、加强交通疏导,合理分流

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针对上下班高峰期和节假日高峰期,营区车辆进出流量

较大,加强交通疏导,做好进出车辆行驶路线的指引,实施

分流措施:出入口加强疏导、车辆经过地集中区域加派保安

人员、加强空置停车位信息化指引。

三、人车分流规划设计

行人通道,设置护栏和斑马线、路桩等设施。规划行人

集中过马路道口,在道口规划斑马线和车辆减速带。安排护

管员加强道路巡逻管理,及时疏导交通。引导行人遵守交通

规则,保障项目道路行人与行车安全。现场测量、科学规划,

调整和完善道路原有的各种配套设施,不断完善和提高项目

交通管理水平。

四、智能化交通服务停车

通过先进的停车场智能管理系统,动态更新车场信息,

实时提示营区业主车位情况,配以专业人员指引,让停车成

为一种享受。且定期输出停车场相关运营报告,灵活调整规

划、管理,提高满意度,增加收益。平面交通方面:通过与

交通部门的沟通,选择关键点请求增加交警高峰段指挥、改

进支路交通循环等方式缓解本项目车辆出入易拥挤的现状。

五、管理实施

(一)车辆出入管理

1.营区车辆进出凭证出入。

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2.车场巡逻秩序维护员按照规定的时间与路段开展巡逻

工作。

3.对办公人员车辆无卡(证)特殊需要离(入)场时,

按照甲方要求执行。

(二)车辆指引和停放管理

1.车辆进入项目区域时

根据要求,由巡逻秩序维护员结合停车引导系统引导停

放到地面或地下停车场,以标准的交通指挥动作指挥疏导车

辆,按规定停停车辆,防止道路堵塞等发生,制定车场突发

状况的应急措施。

2.实施车场分区管理

根据XX营区实际情况,将车场规划为非机动车区域、

内部车辆区域等等。

3.停车场严格管理

有重大活动安排时,应根据甲方要求,事先预留车位,

并摆放醒目标志,防止车辆堵塞现象发生。

4.高峰期,加强车辆疏导

上下班、节假日期间,拟制合理人、车分流控制方案,

确保车流顺畅、秩序井然。

5.非机动车辆

根据要求停放,落实管理制度,摆放整齐,场地整洁。

(三)停车场日常管理与巡查

1.根据项目的状况,建立完善的停车场管理制度。

2.做好各种安全标识和安全设施的管理,保证行车安全,

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如限速器、转弯凸镜、限高牌、限速牌、道路指示牌、区域

指示牌等。

3.指挥车辆按规定道路、方向行驶,保证安全有序。

4.地下车库实行24小时值班巡逻制度,查看车辆有无损

坏、漏油、漏水情况和车辆防护状况是否完好,是否有可疑

人员在车场滞留,专用车位是否被其他车辆占用等,发现异

常情况及时上报。

(四)特殊情况下车场管理措施

1.发生交通事故时,迅速保护现场,根据甲方要求报警

并抢救伤员,防止车辆堵塞现象发生。

2.在巡视车场过程中,发现车门、窗未锁好等情况时,

应立即控制现场,并及时联系车主,做好相关记录。

(五)非机动车管理

1.划定非机动车停放区域,设立专人负责看管。

2.单车摆放整齐有序,长期无人使用的单车需集中停放

在指定地点并上好防盗锁(不允许共享单车进场)。

3.如有遗失车钥匙要取走单车,必须使用有效证件登记,

确认车主身份后才可放行。

4.每30分钟对非机动车停放处巡查一次,发现有未上锁

的单车应立即推至安全区域统一停放,车主认领时需登记有

效证件。

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第五节停车场岗位设置及具体措施

一、岗位设置

停车场内设流动巡逻岗,同时,监控中心也负责停车场

内部之监控。

二、管理人员岗位职责、纪律和职业道德

(一)停车场管理人员职责

1.由安保领班从巡逻人员或秩序维护人员中分派一名停

车场管理人员。

2.停车场管理人员须服从上级安排,听从指挥做到令行

禁止,依法循章对交通、车辆进行管理。经常视察车场,并

确保各停车位正确使用,保证车道、车场出入口周围道路畅

通。

3.熟悉掌握车辆流通情况,车位情况,合理部署安排,

优先保证营区业主使用车位,按物价部门规定收取车位停放

费。

4.安排和调动属下人员的工作时间,合理分派所有工作

给予属下员工,确使他们严格遵照指示工作,提高工作效率。

5.负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行岗位职责、

工作规程、车管仪器操作等相关知识的培训和法制教育及职

业道德教育,并安排定期对员工进行考核,填写《员工考核

表》,提高员工的工作技能及服务质素。

6.负责每日工作检查,并填写《车辆管理日检表》。

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7.负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和营

区业主投诉。

8.熟悉停车场内的信道结构、安全系统、消防设备及通

风系统、营区道路,车位使用情况,负责对车场内公共设施、

车管系统的运行情况清洁等监管工作,以确保个场管理工作

顺利及有效开展。

9.负责执行现场监管制度,对任何员工涉及违反纪律事

情应该迅速及彻底调查,并及时上报并提出处理建议。

10.定期召开班组会议,检讨工作表现,并借此沟通现场

管理人员。

11.根据工作需要和上级的指示,有权调动下属人员加强

停车场的管理工作,定时向上级领班汇报工作。

(二)停车场工作人员职责(可由巡逻岗担任)

1.负责对停车场内停泊车辆之管理工作,指挥好车道的

交通秩序,使车道、车场出入口周围保持畅通。

2.实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。

3.按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序

指挥放行。

4.登记所有出入车辆之数据,包括车牌号码、停放位置、

出入时间。

5.负责指挥区内车辆行驶和停放,经常巡视车场并确认

各停车位正确使用,督促所有车辆正确使用行车线和停车

位,维持停车秩序,保证车辆停放安全。

6.可疑人物在停车场徘徊,应立即规劝或命令其离开,

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如有需要,立即呈报上级领班或监控中心注意监察。

7.负责停车场的消防安全巡查工作,熟悉停车场内的信

道结构,安全系统、消防设备及通风系统等,以便一旦发生

事故时能够从容应付。

8.如发生交通意外,应记录和拍摄有关数据包括涉及车

辆损坏情况等,并须立即呈报领班或秩序部。

9.当发现任何车辆未锁好或门窗未关好,应留驻现场值

勤并录像及立即呈报上级领班设法通知车主,防止发生失窃

现象。

10.禁止任何刻意违反交通标志及泊车规定之车辆进入

停车场。

11.任何停车场的员工,不得以任何理由向司机或车主索

取任何利益或报酬。

12.未经许可,禁止任何车辆在停车泊位或车道上维修或

清洗车辆。

13.遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,

不擅自离职守。

(三)停车场管理人员纪律

1.仪容整洁,着装整齐。

2.执行公司文明礼貌用语规范,文明服务,礼貌待人。

3.严格遵守交接班制度。

4.值班前禁止喝酒,值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西。

5.不准在值班时会客、看报纸、听广播,及做其他与值

班责任无关的事。

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6.爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外

出。

7.服从指令,严守公司制度,严守职业道德,不准假公

济私,不徇私舞弊。

8.不准借娱乐为名搞变相赌博。

9.团结互助,禁止闹纠纷,不做不利于团结的事。

10.爱护公司及公共财产,严守公司及营区业主秘密。

11.保持良好的品德及行为。

12.不得擅自收受利益。

(四)车场管理人员职业道德

1.热爱工作,尽忠职守,敬业乐业;

2.热诚服务,坚守职责,任劳任怨;

3.遵纪守法,服从指挥,严于律己;

4.坚持原则,是非分明;

5.无私奉献,廉洁自律;

6.精于业务,勤奋好学:

7.文明服务,礼貌待人;

8.谦虚诚实,不谋私利。

(五)车场清洁人员职责

1.负责停车场内清洁卫生,保护车场整洁:

2.按照公司制定的停车场清洁服务安排及标准进行工

作;

3.负责停车场配套设备及消防设施、排风口及照明等系

统的清洁工作;

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4.保障停车场排水沟的畅通、定期清理。

(六)车场工程技术人员职责

1.负责每天对车场的巡查,保证各设施设备的正常运行。

2.对车场内的消防系统、排风系统、照明系统、排水系

统等做周月检工作,排除故障隐患,并认真执行运行管理规

程。

3.负责对停车管理系统运行状态的检测,发现故障立即、

上报并填写《车日检表》,同时迅速联系设备供货商进行维

修,做好协助工作。

4.负责车场内停车标识,建筑物等公共设施的检查维护

工作,以确保场管理工作顺利及有效开展。

5.协助车场清洁人员清除排水渠的污积、排风口及地面

油污的清洁工作。

(七)监控室值班人员职责

1.熟悉掌握监控室设备的性能在,严格执行操作规程。

密切注视车场内车辆行驶,人员进出情况,发现异常情况立

即上报并录像,并采取相应的应对程序处理。

2.工作时间严格遵守管理处值班制度,不得脱岗或瞌睡。

3.认真、仔细地做好值班记录。

4.爱护监控室地设施、设备及所有物品,发现故障应立

即向公司汇报。

三、管理工作规程

(一)停车场管理规程

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1.出入口之控制闸杆必须处于正常状态。

2.灵活调动巡逻,每次巡逻须到指定位置,并留意各路

线有否违章停车、阻塞通道现象或清洁、照明、安全及设备

欠妥情况,如有,则应予以记录并及时处理。

3.停车场内不准进行任何车辆修理,如属紧急维修,可

通知当值领班,做好登记,情况属实方可实施,以防借口修

理车辆而进行偷车之活动。

4.如有车辆拖走,须查明证件及车主,并通知管理处,

取得同意后,方可放行。

5.遇有其他特殊情况,立即通知领班或按照紧急事件应

变。

6.正确指挥交通,勿让出入口堵塞。

7.发现车辆门窗未关好或出现响警号,须立即通知领班

或领班,然后再通知车主。

8.对所停车辆核实停车证并进行数据登记。

9.禁止所有人使用消防设施洗车。

10.定时开启排气系统及照明系统。

11.留意车场高度容纳限制,遇有接近限制高度的车辆

时,须提醒司机小心驾驶。

12.留意车位界限及编号是否清楚。

13.禁止停年场内洗车,防止弄污地而或地面打滑。

14.留意各交通标记是否清晰。

(二)车场当值岗

1.指引车辆缓行安全停放在自己的车位上,并应立即跟

24

进检查车辆情况,检查所泊车位是否相符,同时提醒司机关

锁车门、窗,并检查是否漏水漏油。

2.检查车辆有无任何损坏、擦痕,如有任何损坏,都应

详尽登记于“车辆情况登记表”上,并要求车主(司机)签

名认可。

3.定时巡查车辆的停放情况,制止乱停放现象,发现违

例泊车即申请锁车,清点车库内车辆,与《车辆出入登记表》

上是否一致。

4.定时巡查车场,如发现有车被损坏、车门未关、车未

上锁、漏水漏油等情况应及时报领班或管理处通知车主处

理。未通知到车主时,做好《交接班记录》。

5.仔细登记车辆有关情况,如车牌号码、车型、车位进

出时间等。

6.严密注视车辆情况和驾驶的行为,若遇到醉酒驾车者

应立即劝阻,并报告领班或管理处及时处理。

7.发现有人拆零部件或维修车辆时,应立即制止并检查

当事人有关证件。

8.做好区域内安全防火工作,制止任何人员在车场吸烟

或动火作案。

9.认真做好交接班工作,交接班时所属区域之车辆一并

交接清点无异后签名。

(三)车场巡逻岗

1.整个区域安全巡视工作,特别加强对各走火信道及偏

僻区域的巡查,注意盘查可疑及闲散人员。

25

2.协助对进入车场车辆管理,指引其停泊适当位置,对

营区业主已申请固定车位之车辆应督促其不能停泊他人之

固定单位,否则申请锁车。

3.严格检查登记年场车辆有关情况,发现有年辆未锁年

门时,应立即通知上司跟进联系有关车主,然后守护车辆旁,

等候上司到来进行处理。

4.按消防规范巡视并检查消防设施,做好巡视记录,确

保消防设施处丁正常工作状态。

5.监管地库内所有工程装修防火情况,督促施工人员做

好各项防范措施。

(四)停手场交接班

1.接班人员必须提前15分钟做好接班的准备工作及穿

好工作服,佩戴好名牌,正点交接班。

2.细了解上一班设备运行情况,对不清楚的问题一定要

向交班者问清楚,交班者要主动向接班者交底,交班记录要

详细完整。

3.交班人员要对接班人员负责,要交安全、交记录、交

工具、交场所卫生、交设备运行动态,双方要办签字手续。

4.如在交班时设备突然发生故障,或正在处理故障,应

由交班人员为主排除,接班人员积极配合,待处理完毕或告

一段落,报告领班,征得同意后交班人员方可离去,其交班

者延长的工作时间,视事故报告分析后,再作决定。

5.在规定的交班时间内,如接班者因故未到,交班者不

得离岗,擅自离岗者作旷工处理,发生的一切问题由交班者

26

负责。接班者不按时间接班,领班要追查原因,视具体情节

作出处理,交班者延长的工作时间除公布表扬外,并发给超

时工资。

6.接班人员酒后或带病坚持上班者,交班人不得交给他

们,并及时报告领班,统筹安排。

四、停车场安全程序

(一)本公司建议停车场入口设有自动管理系统,加强

安保。

(二)给营区内工作人员获配给一张出行磁卡,当车辆

到达自动电闸前,由摄像机拍下车辆号码,使用磁卡感应阅

读机,由于该车辆数据已预先输入计算机系统,计算机核对

数据无误后自动升起电闸放行。

(四)建议车辆到达时必须停泊指定位置,其车辆编号

已预先用油漆写在车位当眼处,固定停车位方案有助增加秩

序及控制车位用量及用途。

(五)车辆离开停车场时,必须使用磁卡重复步骤一次,

计算机核对数据无误后自动升起电闸放行。

(六)车辆离开车场时由保安员登记车牌编号后放行。

(七)遗失磁卡须马上向管理处登记,由管理处职员将

数据输入计算机使丢失磁卡无效。

(八)停车场将由保安员负责不断巡逻及维持车库秩

序。

27

五、停车场特殊情况处理程序

(一)发生偷车应急处理程序

1.如发现车库中有偷车情况,应立即通知监控中心予以

摄像控制报警。

2.关闭车库进出口闸门,以免窃贼逃逸。

3.尽快报警。

4.记录被盗车辆形牌号、颜色、型号,记下窃贼人数和

体表特征。

(二)发生车辆被损坏处理

1.当管理员发现停车场里的车辆发生损坏时,管理员应

立即通知车主,并报告领班和管理处。

2.属撞车事故的,管理员不得放行造成事故的车辆,应

保护好现场做好记录及拍照等工作。

3.发现楼上抛物砸车事故,管理员应立即制止,并通知

肇事者对造成的事故进行确认。

4.管理员认真填写“交按班记录”,如实写明车辆进场

时间,停放地点、发生事故的时间以及发现后报告有关人员

的情况。

5.发生事故后,被保险人(车主、停车场)双方应立即

通知保险公司。

6.管理员、管理处、车主应配合公安交警部门和保险公

司做好调查处理。

(三)物业范围内交通事故(物业设备变损)

1.管理员发现有车辆物业范围内有交通事故,导致设备

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损坏的,应立即通知领班,并于现场抄录驾驶人详细资料,

登记车车牌号码及驾驶执照等。

2.在驾驶者面前用照相机记录现场情况,行车路线,方

向角度,损坏情况等,让驾驶者自愿承诺赔偿书面文本。领

班安排员工聚守物业出入口,以免混乱,并安排员工流通车

辆,禁止任何人围观。

3.如被损坏之设施急需修理,须通知维修人员立即进行。

4.如有需要,经本公司批准后,向公安报警。

5.详细记录事情经过,上报公司。

(四)物业范围内交通事故(涉及两部或以上车辆)

1.管理员应立即通知领班,

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