医用纺织品采购运输验收方案

医用纺织品采购运输验收方案

目录

第一节运输方案................................2

一、整体运输配送方案........................2

二、运输安全保障............................5

第二节验收方案................................8

一、项目验收人员及依据......................8

二、验收流程...............................10

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第一节运输方案

一、整体运输配送方案

公司有一套科学合理、具体、详细并切合实际的配送方

案和经验，以安全、配送快捷、服务满意为基本原则的配送

流程。公司拥有专业的配送中心仓库，及专业的监督管理团

队，具体的配送方案配送宗旨是“三按”“三专”，即“按

时、按质、按量”，“专人、专车、专线”对货物实行统一

配送、统一对运输安全进行严格的把控，保障单位人员的人

身安全。

（一）总体方案

“高效快速、机动灵活，诚实守信，卓越服务”是我公

司对客户恪守的承诺和经营宗旨，针对医用纺织品采购项

目，我公司将成立项目实施领导小组，由经理任组长，售后

部经理任售后监督调查责任人，仓储物流部经理任专项责任

人，全面协调各项工作的开展和问题处理，真正做到无论有

任何问题2小时内处理完毕的原则，结合本公司日常配送流

程，制定如下具体配送实施方案实施计划：

（二）交货地点

XX市XX区XX道XX号。

（三）配送方式

公司采用直配式，以仓库为起点，公司并配有专职装卸

人员，把物品按照招标人指定的地点堆放整齐，并要求接收

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人按质按量验收。

（四）配送流程

1.备货

备货是配送的准备工作或基础工作，备货工作包括原料

采购、货物生产及有关的质量检查、结算、交接等。配送的

优势之一，就是可以集中采购方的需求进行一定规模的备

货。备货是决定配送成败的初期工作，如果备货成本太高，

会大大降低配送的效益。

2.储存

配送中的储存有储备及暂存两种形态。

配送储备是按一定时期的配送经营要求，形成的对配送

的资源保证。这种类型的储备数量较大，储备结构也较完善，

视货源及到货情况，可以有计划地确定周转储备及保险储备

结构及数量。配送的储备保证有时在公司附近单独设库解

决。

另一种储存形态是暂存，是具体执行日配送时，按分拣

配货要求，在理货场地所做的少量储存准备。由于总体储存

效益取决于储存总量，所以，这部分暂存数量只会对工作方

便与否造成影响，而不会影响储存的总效益，因而在数量上

控制并不严格。

还有另一种形式的暂存，即是分拣、配货之后，形成的

发送货载的暂存，这个暂存主要是调节配货与送货的节奏，

暂存时间不长。

3.分拣及配货

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分拣及配货是配送不同于其他物流形式的有特点的功

能要素，也是配送成败的一项重要性工作。分拣及配货是完

善送货、支持送货准备性工作，是不同配送企业在送货时进

行竞争和提高自身经济效益的必然延伸，所以，也可以说是

送货向高级形式发展的必然要求。有了分拣及配货就会大大

提高送货服务水平，所以，分拣及配货是决定整个配送系统

水平的关键要素。

4.配送运输

配送运输属于运输中的末端运输、支线运输，和一般运

输形态主要区别在于：配送运输是较短距离、较小规模、额

度较高的运输形式，一般使用汽车做运输工具。

5.送达服务

配好的货运输到用户还不算配送工作的完结，这是因为

送达货和用户接货往往还会出现不协调，使配送前功尽弃。

因此，要圆满地实现运到之货的移交，并有效地、方便地处

理相关手续并完成结算，还应讲究卸货地点、卸货方式等。

送达服务也是配送独具的特殊性。

（五）运输方式

公司采用货车进行运输，主要运输方式为公路运输，所

采取公路运输的原因公路运输是一种机动灵活、简捷方便的

运输方式，在短途货物集散运转上，它比铁、水路等运输具

有更大的优越性，而我们所要运送的货物都具有短途运输的

功能，货物的性质和经济性都符合公路运输的特点。

（六）运输路线

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我们采用最佳行驶路线以达到最低成本，使运输的经济

效益达到最优化，保证货物迅速、准确，并且易于管理，运

输路线会根据实际情况进行调整，并规划2条以上的运输线

路，确保特殊情况下能够及时把货物送到采购方要求的地

点。

（七）配送方案实施计划

我公司的配送宗旨是“三按”，按时、按质、按量。“三

专”，专人、专车、专线。

1.按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送；

2.按质——保证提供质量合格的优质产品，并登记记录

每个送货批次；

3.按量——按照招标方的配送明细、数量、地址认真执

行配送工作。

4.专人——公司安排专业配送工作人员实施配送方案，

由仓储运输部经理具体负责；

5.专车——公司针对本项目的实施。计划从公司仓储运

输部抽出运输车辆，实施专车配送，完全能够确保按时送达

到各目的地；

6.专线——我公司根据实际情况规划的专线配送路线。

二、运输安全保障

（一）运行安全控制

1.卫星定位系统监控机制设备在运输过程中必须进行

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严密管制，全程进行卫星定位系统监控；

2.运输机械启动前检查：运输机械启动前必须对遮盖设

备油布和加固情况作详细检查，杜绝隐患，并做好记录。有

问题必须在启动前排除；

3.运行过程中检查：弯道检查：通过弯道大于90°道路，

必须慢行，确保设施处于相对水平状态；

（二）运输保障控制

对准备运输设备做好防护措施，以防损伤。对运输控制

应该分四步进行：

1.装载前验证：装载前，必须对要运输设备进行核对验

收；

2.有效的执行细则——执行防雨加固方案；——到货后

立即执行接收条款。

3.选取和维护运输工具——正确选用运输工具；——对

运输工具进行维护；

4.正确选取运输路线（在运输前再次对路线进行勘查，

确保运输条件及实际情况相符等）。

5.人员安排和考核——明确人员职责——进行有关细

则内容、作用、使用方法宣传教育。

（三）技术安全措施

1.采取项目经理负责制；对参加该项目操作人员进行质

量、验收技术要求进行培训，对运输人员进行技术交底；

2.运输机械人员在作业过程中按照国家劳动防护法规

要求配备必要安全防护设施；

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3.针对项目进行科学、合理风险评估，确定实际需要运

输设备工具；

4.在装、卸作业时，项目部将派遣专业技术人员会同货

主有关人员在现场负责监卸等工作；

5.在接货时，严格检查，如有残损，及时将残损情况报

告客户，并按照客户意见处理，并做好相应交接记录；

6.运行前必须检查货物装载及捆扎情况；

7.做好超限运输标志；

8.装卸过程中严格执行配载方案；

9.在运输途中，定时检查货物绑扎加固情况是否完好，

如有安全隐患及时采取措施清除，以确保货物运输工具安

全；

10.运输前必须对运输机械进行严格检查；

11.严格按照安全质量操作规程和实施方案作业；

10.夜间作业，运输机械各种灯光必须正常开启，最大

限度地确保运输机械人员以及设备安全；

13.安全质量监控人员全程跟踪，做好安全记录。

（四）运输风险控制

1.安全作业管理

（1）安全操作管理制度化。

（2）加强劳动安全保护，遵守《中华人民共和国劳动

法》。

（3）重视作业人员资质管理和业务培训

2.安全运输基本要求

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（1）有关运输人员及车辆必须符合《中华人民共和国

道路交通安全法》的相关法律规定。

（2）在运输路程中确保设备的安全、完整，如因物流

运输导致的设备短缺、丢失赔付责任由我公司承担。

（3）在运输过程中必须遵守国家相关管理部门的规定，

如因此给采购方造成的损失由我公司赔偿。

（五）车辆在途控制及信息反馈

1.我公司信息管理部门在装车运输前，会提前通过电话

联系采购方接货人员，确认运输计划安排及相应收货时间、

签收人。

2.由信息管理部门对运输途中的车辆进行全程监控，确

保承运设备及时、准确运抵目的地，并及时向采购方通报到

达的准确信息。如在运输途中发生意外事故或出现任何异常

情况时，必须第一时间电话通知采购方并及时进行处理。

第二节验收方案

一、项目验收人员及依据

（一）验收人员

我公司医用纺织品验收环节中主要负责人员如下：

1.管理层代表：

2.质检负责人：

3.生产负责人：

4.其他验收人员如下表：

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序号姓名职位岗位职责联系方式

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3

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（二）验收依据

1.采购单位在收到我方交付的医用纺织品后应当及时

组织验收。

2.本公司必须提供投标时承诺的各个医用纺织品各一

份给采购方封存便于验收（必须提供所有产品检验报告原件

核查）；

3.自合同签订后XX个工作日内，本公司必须提供有资

质的检验机构出具的检验报告原件送采购人验收。若产品板

验收不合格的，本公司必须在XX个工作日内更换一批货物

样板直至验收合格；货物样本验收合格后，货物样本不予退

回，由采购人保管，作为交货验收的依据及标准；

4.货物送达指定地点后，由采购人随机抽取检验，若出

现所供货物与样本不一致的，本公司必须在XX个工作日内

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更换一批合格的货物直至验收合格，若本公司不接受整改的

按违约处理。

5.验收过程中所产生的一切费用均由本公司承担。报价

时应考虑相关费用；

二、验收流程

医用纺织品验收包括验收准备、核对凭证和实物检验三

个作业环节。

（一）验收准备

采购方接到到货通知后，应根据医用纺织品的性质和批

量提前做好验收前的准备工作，大致包括以下内容。

1.人员准备。安排好负责质量验收的技术人员或用料单

位的专业技术人员，以及配合数量验收的装卸搬运人员。

2.资料准备。收集并熟悉待验医用纺织品的有关文件，

如技术标准、订货合同等。

3.货位准备。确定验收入库时存放货位，计算和准备堆

码医用纺织品。

4.设备准备。大批量医用纺织品的数量验收，必须要有

装卸搬运机械的配合，应做好设备的申请调用。

（二）核对凭证

验收医用纺织品必须具备下列凭证。

1.入库通知单和订货合同副本，这是采购方接受医用纺

织品的凭证。

2.本单位提供的检测报告、装箱单、发货明细表等。

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3.承运单位提供的运单，若医用纺织品在采购方入库前

发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记

录，作为向责任方交涉的依据。

核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库

通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，

相符后才可进行下一步的实物检验。

（二）实物检验

所谓实物检验，就是根据入库单和有关技术资料对实物

进行数量和质量检验。

1.数量检验。数量检验是保证医用纺织品数量准确不可

缺少的重要步骤，一般在