2024活动组织与实施委托合同标准格式版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024活动组织与实施委托合同标准格式版B版本合同目录一览1.活动概述1.1活动名称1.2活动日期1.3活动地点2.双方职责2.1委托方职责2.1.1提供活动预算2.1.2提供活动内容要求2.1.3指定活动负责人2.2受托方职责2.2.1制定活动详细计划2.2.2负责活动筹备与实施2.2.3确保活动顺利进行3.费用与支付3.1活动费用3.1.1活动预算分配3.1.2费用报销规定3.1.3费用支付时间表4.活动宣传与推广4.1宣传材料4.1.1设计要求4.1.2制作与分发4.1.3宣传费用承担4.2推广渠道4.2.1社交媒体4.2.2传统媒体4.2.3其他推广途径5.活动内容与节目安排5.1活动内容5.1.1节目单5.1.2表演者要求5.1.3特殊事项说明5.2节目安排5.2.1时间表5.2.2场地布置5.2.3设备与技术支持6.人员分工6.1工作人员名单6.2职责分配6.3培训与指导7.风险管理与应急预案7.1风险评估7.2应急预案7.3保险事宜8.知识产权保护8.1活动名称与标识8.2活动内容版权8.3第三方知识产权9.违约责任9.1委托方违约9.2受托方违约9.3违约赔偿10.争议解决10.1协商解决10.2调解程序10.3法律途径11.解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止程序11.3解除或终止后的事宜12.一般条款12.1适用法律12.2合同修改与补充12.3合同的生效与终止日期13.附录13.1活动计划书13.2费用明细表13.3相关法律文件14.签字盖章页14.1委托方签字盖章14.2受托方签字盖章14.3见证方签字盖章第一部分：合同如下：第一条活动概述1.1活动名称：2024年度盛大庆典活动1.2活动日期：2024年X月X日1.3活动地点：上海市区路号会场第二条双方职责2.1委托方职责2.1.1提供活动预算：委托方应根据活动规模和预期效果，提供总预算为人民币万元的初步预算，并按照受托方的实际支出进行调整。2.1.2提供活动内容要求：委托方应提供活动主题、目标、主要议程等基本内容和要求，以便受托方制定详细计划。2.1.3指定活动负责人：委托方应指定一名负责人，与受托方保持密切沟通，负责决策和协调。2.2受托方职责2.2.1制定活动详细计划：受托方应根据委托方的要求和预算，制定详细的活动计划，包括时间表、节目单、人员分工等，并提交给委托方审批。2.2.2负责活动筹备与实施：受托方应负责活动的筹备工作，包括场地租赁、设备采购、宣传推广、嘉宾邀请等，并确保活动顺利进行。2.2.3确保活动顺利进行：受托方应负责活动现场的管理和协调，确保活动按照计划进行，并及时处理突发事件。第三条费用与支付3.1活动费用3.1.1活动预算分配：活动预算包括场地租赁费、设备采购费、宣传推广费、嘉宾费用、人员酬劳等，具体分配由受托方根据实际情况提出，委托方审批。3.1.2费用报销规定：受托方应在活动结束后，向委托方提供详细的费用报销单，包括各项费用的明细和有效凭证。3.1.3费用支付时间表：委托方应按照受托方的进度报告和实际支出，分阶段支付活动费用。具体时间表由双方协商确定。第四条活动宣传与推广4.1宣传材料4.1.1设计要求：宣传材料应符合活动主题和品牌形象，由受托方提供设计方案，委托方审批。4.1.2制作与分发：受托方负责宣传材料的制作和分发，确保宣传效果。4.1.3宣传费用承担：宣传费用包含在活动预算中，具体支出由受托方按照预算执行。4.2推广渠道4.2.1社交媒体：受托方应利用社交媒体平台，进行活动的预热和实时报道，扩大活动影响力。4.2.2传统媒体：受托方应协调传统媒体进行活动报道，提升活动知名度。4.2.3其他推广途径：受托方应积极探索其他推广途径，如合作伙伴宣传、线下活动等，以提高活动参与度。第五条活动内容与节目安排5.1活动内容5.1.1节目单：受托方应根据活动主题和目标，制定节目单，包括演出、演讲、互动环节等，并报委托方审批。5.1.2表演者要求：受托方应确保表演者的质量，要求其具备相关资质和经验，并负责与其沟通协调。5.1.3特殊事项说明：如活动涉及特殊事项，如道具、特效等，受托方应提前说明，并承担相应责任。5.2节目安排5.2.1时间表：受托方应制定详细的活动时间表，包括各节目环节的时间安排，并报委托方审批。5.2.2场地布置：受托方应根据活动需求，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响等，并确保安全。5.2.3设备与技术支持：受托方应提供活动所需的一切设备和技术支持，确保活动顺利进行。第六条人员分工6.1工作人员名单：受托方应根据活动需求，制定工作人员名单，包括各个岗位的职责和人员配置。6.2职责分配：受托方应明确各个岗位的职责，确保工作人员清楚自己的工作任务和责任。6.3培训与指导：受托方应对工作人员进行必要的培训和指导，确保其具备相应的技能和知识。第八条知识产权保护8.1活动名称与标识：活动名称和标识归委托方所有，受托方未经委托方授权，不得使用活动名称和标识进行商业推广。8.2活动内容版权：活动中的演讲、演出、演示等内容的版权归属委托方所有，受托方应确保表演者遵守相关法律法规，不得侵犯他人版权。8.3第三方知识产权：受托方应确保活动中的第三方知识产权不受侵犯，如涉及第三方知识产权的使用，受托方应提前与第三方协商并承担相应责任。第九条违约责任9.1委托方违约：如委托方未能按照约定提供活动预算、内容要求等，导致活动无法正常进行，应承担违约责任。9.2受托方违约：如受托方未能按照约定制定活动计划、筹备活动、保证活动顺利进行等，应承担违约责任。9.3违约赔偿：违约方应承担因违约导致的损失赔偿责任，具体赔偿金额由双方协商确定。第十条争议解决10.1协商解决：双方在履行合同过程中发生争议，应通过协商解决。10.2调解程序：如协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。10.3法律途径：如调解不成，双方可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一条解除与终止11.1合同解除条件：合同解除的条件包括但不限于一方严重违约、不可抗力等。第十二条一般条款12.1适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。12.2合同修改与补充：合同的修改和补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。12.3合同的生效与终止日期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的活动结束日期终止。第十三条附录13.1活动计划书：包括活动详细计划、时间表、节目单等。13.2费用明细表：详细列出活动各项费用的支出和报销情况。13.3相关法律文件：包括知识产权授权书、第三方合作协议等。第十四条签字盖章页14.1委托方签字盖章：（此处附上委托方签字盖章页）14.2受托方签字盖章：（此处附上受托方签字盖章页）14.3见证方签字盖章：（此处附上见证方签字盖章页）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动计划书详细说明：活动计划书应包括但不限于活动的时间表、节目单、人员分工、场地布置等信息，由受托方根据委托方的要求和预算制定，并提交给委托方审批。附件2：费用明细表详细说明：费用明细表应详细列出活动的各项费用支出和报销情况，包括场地租赁费、设备采购费、宣传推广费、嘉宾费用、人员酬劳等，由受托方提供，委托方进行审批。附件3：知识产权授权书详细说明：知识产权授权书应明确授权受托方使用活动名称、标识、演讲、演出等内容的相关权利，由委托方提供。附件4：第三方合作协议详细说明：第三方合作协议应明确受托方与第三方合作方的权利义务，包括合作内容、费用分配、责任承担等，由受托方提供。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.委托方未能按照约定提供活动预算、内容要求等，导致活动无法正常进行。2.受托方未能按照约定制定活动计划、筹备活动、保证活动顺利进行。3.双方未能按照约定履行合同义务，导致合同目的无法实现。违约责任认定：1.违约方应承担因违约导致的直接经济损失赔偿责任。2.违约方应承担因违约导致的其他间接损失赔偿责任。3.违约方应承担因违约导致的合同履行费用赔偿责任。示例说明：如受托方未能按照约定时间提供活动计划书，导致活动筹备延迟，应承担因延迟导致的额外费用支出赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指委托方与受托方之间关于2024活动组织与实施的权利义