企业员工境内差旅费管理办法

企业员工境内差旅费管理办法合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家依法成立并有效运营的企业，乙方是一家专业提供差旅服务的公司，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经充分协商，就甲方员工境内差旅费的管理事项达成如下协议：一、差旅费定义及范围1.1本办法所称差旅费是指甲方员工在履行职务过程中，因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯、市内交通等费用。1.2差旅费的报销范围包括：火车票、飞机票、长途汽车票、住宿费、餐费、市内交通费等。二、差旅费预算及审批2.1甲方应根据公司业务发展和实际情况，制定年度差旅费预算，并根据预算进行差旅费的审批和报销。2.2甲方员工出差前，应提前向上级领导提交出差申请，经批准后方可进行出差。2.3甲方员工出差期间，应严格按照预算规定使用差旅费，并对各项费用进行合理控制。三、差旅费报销及结算3.1甲方员工出差结束后，应按规定的时限向甲方提交差旅费报销单及相应发票，真实、完整地反映差旅费用的实际情况。3.2甲方财务部门应在收到报销单及发票后，按照甲方内部管理规定进行审核，并在规定时限内完成报销款项的支付。3.3甲方应定期对乙方提供的差旅服务进行评估，并根据评估结果对差旅费进行调整。四、差旅费的支付及结算4.1甲方应按照本办法规定的时间节点向乙方支付差旅费。4.2甲方应按照合同约定向乙方支付差旅费，如有违约行为，应承担相应的违约责任。4.3乙方应按照甲方要求，提供正规发票，并保证服务的质量。五、保密条款5.1甲乙双方在合同履行过程中，应对彼此的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2乙方应对甲方员工个人信息保密，不得泄露给无关人员。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权委托书4.乙方授权委托书5.差旅费报销单6.差旅费结算凭证7.差旅服务评估报告8.合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付差旅费，视为违约。2.乙方未按照甲方要求提供正规发票，视为违约。3.乙方泄露甲方员工个人信息，视为违约。4.甲方未按照约定时间向乙方支付差旅费，视为违约。5.甲方未按照约定范围使用差旅费，视为违约。6.甲乙双方未按照约定解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：1.差旅费：指甲方员工在履行职务过程中，因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯、市内交通等费用。2.违约行为：指甲乙双方在履行合同过程中，未按照约定履行义务的行为。3.违约责任：指甲乙双方在履行合同过程中，因违约行为所需承担的法律责任。4.保密义务：指甲乙双方在合同履行过程中，对彼此的商业秘密和机密信息予以保密的义务。5.争议解决：指甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差未提前申请或超标准报销差旅费。解决办法：加强甲方内部管理，规范出差申请和报销流程，对违规行为进行严肃处理。2.问题：乙方提供的差旅服务不符合约定。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方整改，严重时可终止合同。3.问题：甲方未按照约定时间支付差旅费。解决办法：甲方应按时支付差旅费，如有违约，应承担违约责任。4.问题：乙方泄露甲方员工个人信息。解决办法：乙方应加强信息安全管理，如发生泄露，应立即采取补救措施，并承担相应责任。五、所有应用场景：1.甲方为员工安排出差，需按照本合同规定管理差旅费。2.乙方为甲方提供差旅服务，需按照本合同规定履行义务。