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文档简介
企业员工境内差旅费管理办法合同编号:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方是一家依法成立并有效运营的企业,乙方是一家专业提供差旅服务的公司,甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则,经充分协商,就甲方员工境内差旅费的管理事项达成如下协议:一、差旅费定义及范围1.1本办法所称差旅费是指甲方员工在履行职务过程中,因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯、市内交通等费用。1.2差旅费的报销范围包括:火车票、飞机票、长途汽车票、住宿费、餐费、市内交通费等。二、差旅费预算及审批2.1甲方应根据公司业务发展和实际情况,制定年度差旅费预算,并根据预算进行差旅费的审批和报销。2.2甲方员工出差前,应提前向上级领导提交出差申请,经批准后方可进行出差。2.3甲方员工出差期间,应严格按照预算规定使用差旅费,并对各项费用进行合理控制。三、差旅费报销及结算3.1甲方员工出差结束后,应按规定的时限向甲方提交差旅费报销单及相应发票,真实、完整地反映差旅费用的实际情况。3.2甲方财务部门应在收到报销单及发票后,按照甲方内部管理规定进行审核,并在规定时限内完成报销款项的支付。3.3甲方应定期对乙方提供的差旅服务进行评估,并根据评估结果对差旅费进行调整。四、差旅费的支付及结算4.1甲方应按照本办法规定的时间节点向乙方支付差旅费。4.2甲方应按照合同约定向乙方支付差旅费,如有违约行为,应承担相应的违约责任。4.3乙方应按照甲方要求,提供正规发票,并保证服务的质量。五、保密条款5.1甲乙双方在合同履行过程中,应对彼此的商业秘密和机密信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。5.2乙方应对甲方员工个人信息保密,不得泄露给无关人员。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________日期:__________日期:__________一、附件列表:1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权委托书4.乙方授权委托书5.差旅费报销单6.差旅费结算凭证7.差旅服务评估报告8.合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间支付差旅费,视为违约。2.乙方未按照甲方要求提供正规发票,视为违约。3.乙方泄露甲方员工个人信息,视为违约。4.甲方未按照约定时间向乙方支付差旅费,视为违约。5.甲方未按照约定范围使用差旅费,视为违约。6.甲乙双方未按照约定解决争议,视为违约。三、法律名词及解释:1.差旅费:指甲方员工在履行职务过程中,因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯、市内交通等费用。2.违约行为:指甲乙双方在履行合同过程中,未按照约定履行义务的行为。3.违约责任:指甲乙双方在履行合同过程中,因违约行为所需承担的法律责任。4.保密义务:指甲乙双方在合同履行过程中,对彼此的商业秘密和机密信息予以保密的义务。5.争议解决:指甲乙双方在履行合同过程中发生的争议,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方员工出差未提前申请或超标准报销差旅费。解决办法:加强甲方内部管理,规范出差申请和报销流程,对违规行为进行严肃处理。2.问题:乙方提供的差旅服务不符合约定。解决办法:甲方应及时与乙方沟通,要求乙方整改,严重时可终止合同。3.问题:甲方未按照约定时间支付差旅费。解决办法:甲方应按时支付差旅费,如有违约,应承担违约责任。4.问题:乙方泄露甲方员工个人信息。解决办法:乙方应加强信息安全管理,如发生泄露,应立即采取补救措施,并承担相应责任。五、所有应用场景:1.甲方为员工安排出差,需按照本合同规定管理差旅费。2.乙方为甲方提供差旅服务,需按照本合同规定履行义务。
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