环保组织会议室使用指南

环保组织会议室使用指南合同编号：__________甲方（环保组织）：【甲方名称】地址：【甲方地址】联系电话：【甲方联系电话】联系人：【甲方联系人】乙方（使用方）：【乙方名称】地址：【乙方地址】联系电话：【乙方联系电话】联系人：【乙方联系人】鉴于甲方拥有环保组织的会议室，且乙方希望使用该会议室进行相关活动，为了确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本会议室使用指南，以共同遵守。一、会议室使用范围1.乙方仅限于在甲方提供的会议室进行环保相关的活动。2.乙方不得将会议室用于其他非环保活动，包括但不限于商业活动、娱乐活动等。二、会议室使用时间1.乙方可在甲方正常工作时间使用会议室，具体使用时间由甲方根据会议室安排与乙方协商确定。2.乙方提前一周向甲方提交会议室使用申请，内容包括使用时间、使用人数、活动主题等。3.甲方应在收到申请后三个工作日内回复乙方，确认会议室使用时间。三、会议室使用费用1.乙方使用会议室免收费用。2.如乙方需要甲方提供额外的服务，如茶水、设备租赁等，费用由双方另行商定。四、会议室使用规范1.乙方应爱护会议室设施，如有损坏，需按市价赔偿。2.乙方使用会议室时，应遵守我国相关法律法规，不得从事违法活动。3.乙方在使用会议室期间，不得擅自改变会议室原有设施和布局。4.乙方使用会议室后，应负责清理会议室，确保会议室整洁、有序。五、保密条款1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。2.乙方应对在甲方会议室举行的活动内容保密，不得未经甲方同意向第三方披露。六、违约责任1.一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【有效期】年，自合同生效之日起计算。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：【签订日期】年【签订日期】月【签订日期】日一、附件列表：1.甲方（环保组织）营业执照复印件2.乙方（使用方）营业执照复印件3.会议室使用申请表4.会议室设施清单5.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议室，或提供会议室不符合约定条件的，视为违约。2.乙方未按约定使用会议室，或未遵守会议室使用规范的，视为违约。3.双方未按约定时间、方式支付相关费用的，视为违约。4.双方未履行保密义务，泄露合同内容和会议内容的，视为违约。三、法律名词及解释：1.环保组织：指致力于环境保护、自然资源合理利用的非营利性社会组织。2.会议室使用规范：指双方在使用会议室时应遵守的相关规定和要求。3.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务的行为。4.补充协议：指双方在合同履行过程中，就未尽事宜签订的书面协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室使用时间冲突：双方可提前沟通，协商调整使用时间。2.会议室设施损坏：损坏责任方需按市价赔偿。3.乙方活动涉嫌违法：甲方有权终止合同，并要求乙方立即撤离会议室。4.会议室清洁问题：乙方使用完毕后，应负责清理会议室