2024招投标合同管理部职责

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024招投标合同管理部职责本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同双方1.2招投标合同1.3合同管理部1.4职责2.合同管理部的基本职责2.1编制招标文件2.2组织招标活动2.3评审投标文件2.4签订合同3.合同管理部的具体职责3.1招标准备工作3.1.1确定招标范围和方式3.1.2编制招标方案3.1.3发布招标公告3.2招标文件编制与发放3.2.1编制招标文件3.2.2审核招标文件3.2.3发放招标文件3.3招标活动组织3.3.1组织开标会议3.3.2接受投标文件3.3.3保管投标文件3.3.4组织评标活动3.3.5公布评标结果3.4合同签订3.4.1编制合同草案3.4.2审核合同草案3.4.3签订合同3.4.4合同备案4.合同管理部的权利与义务4.1权利4.2义务5.合同管理部的责任与赔偿5.1责任5.2赔偿6.合同管理部的保密义务6.1保密内容6.2保密期限6.3保密泄露后果7.合同管理部的协调与沟通7.1内部协调7.2外部沟通8.合同管理部的培训与考核8.1培训内容8.2考核标准9.合同管理部的监督与检查9.1监督方式9.2检查频率10.合同管理部的退出机制10.1退出条件10.2退出程序11.合同管理部的解散与清算11.1解散条件11.2清算程序12.合同管理部的法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式13.合同管理部的其他事项13.1合同续签13.2合同变更13.3合同终止14.合同管理部的附件14.1招标文件模板14.2合同范本14.3评标标准和方法第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1合同双方甲方：（甲方全称）乙方：（乙方全称）1.2招投标合同指甲方按照法定程序，通过发布招标公告，邀请潜在投标人参加投标，乙方根据招标文件要求提交投标文件，双方签订的明确双方权利义务的合同。1.3合同管理部指甲方设立的专门负责招投标合同管理的部门。1.4职责指乙方在合同期间应承担的工作职责和任务。第二条合同管理部的基本职责2.1编制招标文件乙方应根据甲方的要求和实际需要，编制符合法律法规和招标文件要求的招标文件。2.2组织招标活动乙方应按照招标文件规定的时间、地点和程序组织招标活动，包括开标、评标等工作。2.3评审投标文件乙方应按照招标文件的要求和评标标准，公正、客观、严谨地评审投标文件，提出评审意见和建议。2.4签订合同乙方应根据评标结果，与中标单位签订合同，并按照合同约定履行监督、管理、协调等职责。第三条合同管理部的具体职责3.1招标准备工作3.1.1确定招标范围和方式乙方应根据甲方的要求和实际需要，确定招标的范围和方式，并报甲方审批。3.1.2编制招标方案乙方应根据甲方的要求和实际需要，编制招标方案，包括招标文件、招标公告等，并报甲方审批。3.1.3发布招标公告乙方应按照甲方审批的招标方案，发布招标公告，并确保公告的及时性、准确性和广泛性。3.2招标文件编制与发放3.2.1编制招标文件乙方应根据甲方的要求和实际需要，编制招标文件，包括投标须知、合同条款、技术规格等，并报甲方审批。3.2.2审核招标文件乙方应按照甲方审批的招标文件，对投标文件进行审核，确保文件的合规性和完整性。3.2.3发放招标文件乙方应按照甲方审批的招标文件，向潜在投标人发放招标文件，并确保文件的及时性、准确性和保密性。3.3招标活动组织3.3.1组织开标会议乙方应按照招标文件规定的时间、地点和程序，组织开标会议，并做好会议记录。3.3.2接受投标文件乙方应按照招标文件规定的时间、地点和程序，接受投标文件，并做好文件的接收和保管工作。3.3.3保管投标文件乙方应妥善保管投标文件，确保文件的安全、保密和完整。3.3.4组织评标活动乙方应按照招标文件规定的时间、地点和程序，组织评标活动，并做好评标记录。3.3.5公布评标结果乙方应按照甲方审批的评标结果，及时公布中标结果，并做好结果的公示和通知工作。3.4合同签订3.4.1编制合同草案乙方应根据评标结果和甲方的要求，编制合同草案，并报甲方审批。3.4.2审核合同草案乙方应按照甲方审批的合同草案，对合同进行审核，确保合同的合规性和完整性。3.4.3签订合同乙方应按照甲方审批的合同草案，与中标单位签订合同，并按照合同约定履行监督、管理、协调等职责。3.4.4合同备案乙方应按照甲方要求，及时将签订的合同备案，并做好合同的归档和管理工作。第四条合同管理部的权利与义务4.1权利乙方应按照法律法规和甲方要求，行使招投标合同管理的相关权利，包括编制招标文件、组织招标活动、评审投标文件、签订合同等。4.2义务乙方应按照法律法规和甲方要求，履行招投标合同管理的相关义务，包括保证招标活动的公正性、客观性、严谨性，保证合同的合规性、完整性、保密性等。第五条合同管理部的责任与赔偿5.1责任乙方应按照法律法规和甲方要求，对招投标合同管理过程中出现的失误、疏忽、违法行为等承担相应的责任。5.2赔偿乙方应按照法律法规和甲方要求，对因招投标合同管理过程中的失误、疏忽、违法行为等给甲方造成的损失承担相应的赔偿责任。第六条合同管理部的保密义务6.1保密内容乙方应对在招投标合同管理过程中获得的甲方第八条合同管理部的协调与沟通8.1内部协调乙方应确保招投标合同管理过程中的内部协调工作，包括与甲方、其他部门以及投标人的沟通，确保信息的准确传递和问题的及时解决。8.2外部沟通乙方应确保与投标人和中标单位的外部沟通工作，包括解答疑问、处理投诉、协调会议等，以保证招标活动的顺利进行。第九条合同管理部的培训与考核9.1培训内容乙方应对合同管理人员进行定期的培训，包括法律法规、业务流程、专业技能等方面，以提高管理人员的业务水平和综合素质。9.2考核标准乙方应建立合同管理人员的考核标准，定期对管理人员的工作进行评估，包括业务能力、工作质量、责任心等方面。第十条合同管理部的监督与检查10.1监督方式乙方应采取定期和不定期的监督方式，对招投标合同管理过程进行监控，确保合同管理的合规性和有效性。10.2检查频率乙方应根据实际情况确定检查频率，对招投标合同管理过程进行全面的检查，及时发现问题并采取措施解决。第十一条合同管理部的退出机制11.1退出条件乙方应明确招投标合同管理过程中的退出条件，包括违反法律法规、合同约定等情况。11.2退出程序乙方应制定退出程序，包括通知甲方、处理善后事宜、移交工作等，确保退出过程的顺利进行。第十二条合同管理部的解散与清算12.1解散条件乙方应明确合同管理部的解散条件，包括合同到期、任务完成、甲方要求等情况。12.2清算程序乙方应制定清算程序，包括资产清算、债务处理、资料归档等，确保解散过程的合规性和完整性。第十三条合同管理部的法律适用与争议解决13.1法律适用乙方应明确招投标合同管理过程中适用的法律法规，确保合同管理的合法性和合规性。13.2争议解决方式乙方应制定争议解决方式，包括协商解决、调解、仲裁或诉讼等，确保争议的及时解决。第十四条合同管理部的其他事项14.1合同续签乙方应按照甲方的要求和实际需要，办理合同续签事宜。14.2合同变更乙方应按照甲方的要求和实际需要，办理合同变更事宜。14.3合同终止乙方应按照甲方的要求和实际需要，办理合同终止事宜。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：招标文件模板附件2：合同范本附件3：评标标准和方法附件4：投标须知附件5：合同条款附件6：技术规格附件7：中标通知书附件8：合同草案附件9：合同备案证明附件1的详细要求和说明：招标文件模板应包含招标项目的概述、投标条件、投标文件的格式要求、技术规格要求、合同条款、评审标准等信息，以确保投标单位能够充分了解招标要求并提供符合要求的投标文件。附件2的详细要求和说明：合同范本应包含合同双方的基本信息、合同标的、合同价格、合同履行期限、合同双方的权益和义务、违约责任、争议解决方式等内容，以便双方签订合同时明确各自的权利和义务。附件3的详细要求和说明：评标标准和方法应详细列明评标过程中的各项评分指标、评分方法和评分标准，以确保评标的公正性和客观性。附件4的详细要求和说明：投标须知应包含投标文件的提交要求、投标截止时间、投标地点、联系方式等信息，以便投标单位了解投标流程。附件5的详细要求和说明：合同条款应包含合同双方的权利和义务、合同的履行和监督、合同的变更和终止、违约责任等内容，以确保合同的合规性和有效性。附件6的详细要求和说明：技术规格应详细列明合同项目的技术要求、性能指标、质量标准等信息，以便双方在合同履行过程中有明确的依据。附件7的详细要求和说明：中标通知书应明确中标单位的基本信息、中标项目的内容、合同金额、合同履行期限等信息，以便中标单位了解中标结果并按照要求履行合同义务。附件8的详细要求和说明：合同草案应包含合同双方的基本信息、合同标的、合同价格、合同履行期限、合同双方的权益和义务、违约责任等内容，以便双方签订合同时进行审批和修改。附件9的详细要求和说明：合同备案证明应包含合同的基本信息、合同双方的代表人签字、合同的签订日期、合同的备案机关等信息，以确保合同的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照招标文件的要求编制招标文件或未按照约定时间发布招标公告。2.乙方在招标过程中未按照招标文件规定的方式和标准评审投标文件。3.乙方未按照招标文件规定的时间、地点和程序组织招标活动。4.乙方未按照约定时间与中标单位签订合同或未按照约定履行合同监督、管理、协调等职责。5.乙方泄露招标文件、投标文件等涉及保密的信息。6.乙方未按照约定时间备案合同或未按照约定履行合同的变更、终止等程序。违约责任认定标准：1.按照合同约定金额的1%至5%作为违约金。2.按照合同履行期限顺延。3.按照合同标的的1%至10%作为赔偿金。4.根据实际情况，承担因违约导致的其他损失。示例说明：如果乙方未按照招标文件的要求编制招标文件，导致投标单位无法按照要求提交投标文件，甲方可以根据合同约定要求乙方支付违约金，并有权要求乙方重新编制招标文件。说明三：法律名词及解释：1.招标：指甲方公开邀请潜在投标人参加投标，乙方按照招标文件要求提交投标文件的过程。2.投标：指潜在投标人对招标项目提交投标文件的行为。3.中标：指潜在投标人提交的投标文件被甲方选为中标文件的过程。4.合同管理部：指甲方设立的专门负责招投标