2024年度国际汽车展览会承办服务合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际汽车展览会承办服务合同范本本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息第二条展览会基本信息2.1展览会名称2.2展览会时间2.3展览会地点2.4展览会规模第三条承办服务内容3.1展览场地布置3.2展台搭建与拆除3.3展品运输与保管3.4展会现场安保3.5展会现场清洁3.6展会现场餐饮服务3.7展会现场咨询台3.8展会现场广告宣传3.9展会现场技术支持3.10展会现场人员培训第四条服务期限与交付标准4.1服务期限4.2交付标准第五条服务费用及支付方式5.1服务费用5.2支付方式5.3付款时间5.4付款方式第六条展览会宣传与推广6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间6.4宣传费用第七条展览会组织与管理7.1展览会组织架构7.2展览会管理人员职责7.3展览会现场管理7.4展览会突发事件处理第八条展商权益保障8.1展商报名与审核8.2展位分配8.3展商参展资格8.4展商权益保护第九条展览会现场秩序维护9.1安全保卫措施9.2现场秩序维护9.3紧急疏散预案第十条展览会知识产权保护10.1知识产权归属10.2知识产权保护措施第十一条违约责任11.1违约情形11.2违约责任第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序第十三条合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件第十四条其他约定14.1合同附件14.2合同解释14.3合同签署日期第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：_______甲方地址：_______甲方联系人：_______甲方联系电话：_______甲方电子邮箱：_______1.2乙方基本信息乙方名称：_______乙方地址：_______乙方联系人：_______乙方联系电话：_______乙方电子邮箱：_______第二条展览会基本信息2.1展览会名称2024年度国际汽车展览会2.2展览会时间2024年6月1日至2024年6月5日2.3展览会地点_______国际展览中心2.4展览会规模预计参展商数量：_______家预计观众数量：_______人次第三条承办服务内容3.1展览场地布置3.1.1展览场地设计3.1.2展台搭建与拆除3.1.3展览道具租赁与安装3.2展台搭建与拆除3.2.1展台搭建标准3.2.2展台拆除时间3.3展品运输与保管3.3.1展品运输安排3.3.2展品保管措施3.4展会现场安保3.4.1安保人员配备3.4.2安全检查与巡查3.5展会现场清洁3.5.1清洁区域划分3.5.2清洁时间安排3.6展会现场餐饮服务3.6.1餐饮服务种类3.6.2餐饮服务时间3.7展会现场咨询台3.7.1咨询台设置位置3.7.2咨询台人员配备3.8展会现场广告宣传3.8.1广告宣传形式3.8.2广告宣传时间3.9展会现场技术支持3.9.1技术支持范围3.9.2技术支持人员配备3.10展会现场人员培训3.10.1培训内容3.10.2培训时间第四条服务期限与交付标准4.1服务期限自合同签订之日起至2024年6月5日4.2交付标准按照本合同约定的服务内容，确保展览会顺利进行，满足参展商和观众的需求。第五条服务费用及支付方式5.1服务费用服务费用总额为：_______元5.2支付方式5.2.1首付款：合同签订后10个工作日内支付总额的30%5.2.2中期款：展览会开幕前30个工作日内支付总额的50%5.2.3尾款：展览会结束后30个工作日内支付总额的20%5.3付款时间按照本合同约定的支付方式，按时支付相应款项。5.4付款方式采用银行转账或现金支付方式。第六条展览会宣传与推广6.1宣传渠道6.1.1线上宣传：官方网站、社交媒体、行业媒体等6.1.2线下宣传：户外广告、行业展会、邮寄邀请函等6.2宣传内容6.2.1展览会基本信息6.2.2参展商信息6.2.3观众信息6.3宣传时间6.3.1提前一年开始宣传6.3.2展览会开幕前一个月加大宣传力度6.4宣传费用宣传费用总额为：_______元第七条展览会组织与管理7.1展览会组织架构7.1.1展览会组委会7.1.2展览会执行委员会7.1.3展览会工作小组7.2展览会管理人员职责7.2.1展览会组委会负责制定展览会总体战略和决策7.2.2展览会执行委员会负责执行展览会组委会的决策和具体工作7.2.3展览会工作小组负责展览会现场的具体实施和管理7.3展览会现场管理7.3.1现场秩序维护7.3.2展台管理7.3.3参展商管理7.4展览会突发事件处理7.4.1突发事件应急预案7.4.2突发事件处理流程第八条展商权益保障8.1展商报名与审核8.1.1报名方式展商可通过官方网站、电子邮件、电话等方式进行报名。8.1.2审核流程报名后，乙方将进行资格审核，审核通过后，展商将被分配展位。8.2展位分配8.2.1分配原则按照展商申请的优先级、参展历史等因素进行分配。8.2.2分配结果通知乙方将在审核通过后5个工作日内通知展商分配结果。8.3展商参展资格8.3.1参展资格要求展商需具备合法的营业执照和参展产品相关资质。8.3.2参展资格确认展商需在规定时间内确认参展资格，并支付相应的展位费用。8.4展商权益保护8.4.1展商权益内容包括展位权益、宣传权益、观众权益等。8.4.2展商权益保障措施乙方将采取有效措施，确保展商权益不受侵害。第九条展览会现场秩序维护9.1安全保卫措施9.1.1安保人员配备配备专业安保人员，负责现场安全保卫工作。9.1.2安全检查与巡查定期进行安全检查和巡查，确保现场安全。9.2现场秩序维护9.2.1现场秩序管理制定现场秩序管理规定，确保现场秩序井然。9.2.2紧急疏散预案制定紧急疏散预案，确保在紧急情况下观众和展商的安全。9.3紧急疏散预案9.3.1疏散路线制定明确的疏散路线，确保在紧急情况下观众和展商能够迅速疏散。9.3.2疏散演练定期进行疏散演练，提高应对紧急情况的能力。第十条展览会知识产权保护10.1知识产权归属参展商对其参展产品拥有的知识产权归其所有。10.2知识产权保护措施10.2.1展会现场知识产权保护设立知识产权保护办公室，负责现场知识产权的保护工作。10.2.2展前知识产权审查对参展商的知识产权进行审查，确保不侵犯他人知识产权。第十一条违约责任11.1违约情形包括但不限于未按时支付费用、未按约定提供服务、违反知识产权规定等。11.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十二条争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成时，提交仲裁委员会仲裁。12.2争议解决程序仲裁委员会将按照其仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。第十三条合同生效与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件包括合同履行完毕、双方协商一致解除合同、依法解除合同等情况。第十四条其他约定14.1合同附件本合同附件包括但不限于参展商名单、展位分配表、费用清单等。14.2合同解释本合同的解释权归甲方所有。14.3合同签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效，签署日期为_______。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义及范围1.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，因提供特定服务或产品而介入合同履行的任何个人、企业或其他组织。1.2第三方介入范围展台设计与搭建展品运输与仓储展会现场安保与清洁展会现场餐饮服务展会现场技术支持展会现场广告宣传第二条第三方责任及权利2.1第三方责任第三方应按照本合同约定和其与甲乙双方签订的协议，承担相应的责任，包括但不限于：按时、按质完成合同约定的服务或产品供应确保服务或产品符合行业标准和安全标准在其职责范围内对因自身原因造成的损失承担赔偿责任2.2第三方权利获得合同约定的服务费用或产品供应费用要求甲方和乙方提供必要的配合和支持在其职责范围内，对甲乙双方提出合理的工作建议和改进意见第三条第三方与其他各方的划分说明3.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系为委托关系，甲方有权要求第三方按照合同约定履行职责。3.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系为合同关系，乙方有权要求第三方按照合同约定提供服务或产品。3.3第三方与其他参展商的关系第三方与其他参展商无直接合同关系，但其服务或产品可能影响到其他参展商的利益，乙方应确保第三方服务的质量和安全，以维护所有参展商的权益。第四条第三方责任限额的明确4.1责任限额定义责任限额是指第三方在履行合同过程中，因自身原因造成损失时，对甲方和乙方的赔偿责任的上限。4.2责任限额的确定第三方服务的性质和风险程度第三方服务的预期成本行业标准或合同约定4.3责任限额的体现责任限额在第三方与甲乙双方签订的协议中明确约定，并在本合同中予以确认。第五条第三方介入合同的签订与生效5.1第三方介入合同的签订第三方介入合同应由第三方与甲乙双方分别签订，明确各方的权利和义务。5.2第三方介入合同的生效第三方介入合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。第六条第三方介入合同的变更与解除6.1第三方介入合同的变更任何一方要求变更第三方介入合同内容，应书面通知其他各方，并经各方协商一致后签订变更协议。6.2第三方介入合同的解除任何一方有权根据合同约定或法定事由解除第三方介入合同，但应提前通知其他各方，并承担相应的责任。第七条第三方介入合同的争议解决7.1争议解决方式第三方介入合同的争议解决方式与本合同争议解决方式相同。7.2争议解决程序第三方介入合同的争议解决程序与本合同争议解决程序相同。第八条第三方介入合同的终止8.1合同终止条件第三方介入合同的终止条件与本合同终止条件相同。8.2合同终止后的处理合同终止后，第三方应按照合同约定或法定义务，妥善处理剩余工作，并协助甲乙双方进行合同终止后的善后工作。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览会基本信息表详细要求：包含展览会名称、时间、地点、规模、参展商名单等基本信息。附件说明：用于记录和确认展览会的核心信息。2.附件二：参展商报名表详细要求：包含参展商名称、联系方式、参展产品信息、展位需求等。附件说明：用于记录参展商的报名信息，便于分配展位。3.附件三：展位分配表详细要求：包含展位号、参展商名称、展位面积、位置等。附件说明：用于展示展位分配情况，确保公平合理。4.附件四：服务费用清单详细要求：包含各项服务项目的费用、支付方式、付款时间等。附件说明：用于明确服务费用，便于参展商和甲方结算。5.附件五：展览会宣传材料详细要求：包含宣传册、海报、电子邀请函等宣传材料的设计和内容。附件说明：用于宣传展览会，吸引参展商和观众。6.附件六：展览会现场管理规则详细要求：包含现场秩序、安全保卫、清洁卫生等管理规则。附件说明：用于规范展览会现场秩序，确保展览会顺利进行。7.附件七：第三方服务协议详细要求：包含第三方服务内容、费用、责任等条款。附件说明：用于明确第三方服务的具体内容，确保服务质量。8.附件八：展览会应急预案详细要求：包含突发事件处理流程、疏散预案、应急物资等。附件说明：用于应对展览会期间可能发生的突发事件，确保安全。9.附件九：展览会知识产权保护协议详细要求：包含知识产权归属、保护措施、侵权处理等。附件说明：用于保护展览会及相关方的知识产权，防止侵权行为。10.附件十：合同变更协议详细要求：包含合同变更的内容、原因、生效时间等。附件说明：用于记录和确认合同变更情况，确保合同有效。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付服务费用责任认定标准：根据合同约定，未按时支付费用的，应向守约方支付违约金。示例说明：若甲方未在规定时间内支付乙方服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金。2.违约行为：未按约定提供服务责任认定标准：第三方未按约定提供服务的，应向受影响方承担相应的赔偿责任。示例说明：若第三方未按时完成展台搭建，导致展览会延期，乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。3.违约行为：违反知识产权规定责任认定标准：参展商或第三方侵犯他人知识产权的，应承担相应的法律责任。示例说明：若参展商在展览会上展示的展品侵犯他人专利权，乙方有权要求参展商承担相应的法律责任。4.违约行为：未遵守展览会现场管理规则责任认定标准：参展商或观众未遵守现场管理规则的，应承担相应的责任。示例说明：若参展商在展览会上吸烟，违反现场禁烟规定，乙方有权要求参展商承担相应的责任。5.违约行为：未能妥善处理突发事件责任认定标准：未能妥善处理突发事件的，应承担相应的责任。示例说明：若展览会期间发生火灾，第三方未能及时采取措施，乙方有权要求第三方承担相应的责任。全文完。2024年度国际汽车展览会承办服务合同范本1合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同双方1.3合同签订日期1.4合同期限1.5合同目的1.6合同内容概要第二章展览会基本信息2.1展览会名称2.2展览会时间2.3展览会地点2.4展览会规模2.5展览会主题第三章承办服务内容3.1展览场地布置3.2展览宣传推广3.3参展商服务3.4专业观众组织3.5展览现场管理3.6展览安全保障3.7展览现场服务3.8展览后期评估第四章服务费用4.1服务费用总额4.2服务费用构成4.3付款方式4.4付款时间4.5付款条件4.6违约责任第五章展览会宣传推广5.1宣传计划5.2宣传渠道5.3宣传内容5.4宣传效果评估5.5宣传费用5.6宣传违约责任第六章参展商服务6.1参展商报名6.2参展商资料审核6.3参展商展位分配6.4参展商展位搭建6.5参展商展品运输6.6参展商展品展示6.7参展商展品撤展6.8参展商服务费用6.9参展商服务违约责任第七章专业观众组织7.1观众邀请7.2观众报名7.3观众接待7.4观众参观7.5观众反馈7.6观众服务费用7.7观众服务违约责任第八章展览现场管理8.1展览现场布置8.2展览现场安全8.3展览现场秩序8.4展览现场服务8.5展览现场违约责任第九章展览安全保障9.1展览安全预案9.2展览安全措施9.3展览安全监督9.4展览安全事故处理9.5展览安全保障费用9.6展览安全保障违约责任第十章展览现场服务10.1展览现场咨询10.2展览现场餐饮10.3展览现场休息10.4展览现场医疗10.5展览现场服务费用10.6展览现场服务违约责任第十一章展览后期评估11.1展览评估内容11.2展览评估方法11.3展览评估报告11.4展览评估反馈11.5展览评估费用11.6展览评估违约责任第十二章违约责任12.1双方违约责任12.2违约赔偿12.3违约争议解决12.4违约解除合同第十三章合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除与终止程序13.4合同解除与终止后的责任第十四章合同附件14.1合同附件清单14.2合同附件内容合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“2024年度国际汽车展览会承办服务合同”。1.2合同双方甲方（承办方）：[甲方全称]乙方（委托方）：[乙方全称]1.3合同签订日期本合同签订日期为____年____月____日。1.4合同期限本合同有效期为自____年____月____日至____年____月____日。1.5合同目的本合同旨在明确甲方为乙方提供2024年度国际汽车展览会承办服务的权利义务，确保展览会顺利进行。1.6合同内容概要本合同主要内容包括展览会基本信息、承办服务内容、服务费用、展览会宣传推广、参展商服务、专业观众组织等。第二章展览会基本信息2.1展览会名称2024年度国际汽车展览会2.2展览会时间____年____月____日至____年____月____日2.3展览会地点[具体地点]2.4展览会规模[预计参展商数量、展览面积等]2.5展览会主题[主题内容]第三章承办服务内容3.1展览场地布置3.1.1提供符合展览需求的场地3.1.2负责展馆的装修和布置3.1.3提供必要的展览设施3.2展览宣传推广3.2.1制定宣传推广计划3.2.2利用多种渠道进行宣传3.2.3负责宣传资料的制作和发放3.3参展商服务3.3.1提供参展商报名和资料审核服务3.3.2分配展位并协助搭建3.3.3负责参展商展品运输和展示3.4专业观众组织3.4.1邀请专业观众参加展览会3.4.2提供观众报名和接待服务3.4.3组织专业观众参观和交流3.5展览现场管理3.5.1负责展览会现场秩序维护3.5.2提供现场咨询和导览服务3.5.3确保展览会现场安全3.6展览安全保障3.6.1制定安全预案3.6.2实施安全措施3.6.3处理安全事故3.7展览现场服务3.7.1提供餐饮、休息等便利服务3.7.2负责医疗救助和紧急处理3.7.3提供现场技术支持第四章服务费用4.1服务费用总额[具体金额]4.2服务费用构成[详细费用项目及金额]4.3付款方式[付款方式说明]4.4付款时间[具体付款时间安排]4.5付款条件[付款条件说明]4.6违约责任[违约责任说明]第五章展览会宣传推广5.1宣传计划[详细宣传计划内容]5.2宣传渠道[宣传渠道说明]5.3宣传内容[宣传内容说明]5.4宣传效果评估[宣传效果评估方法]5.5宣传费用[宣传费用说明]5.6宣传违约责任[宣传违约责任说明]第六章参展商服务6.1参展商报名[报名流程说明]6.2参展商资料审核[审核流程说明]6.3参展商展位分配[分配原则和流程说明]6.4参展商展位搭建[搭建流程和责任说明]6.5参展商展品运输[运输安排和责任说明]6.6参展商展品展示[展示要求和责任说明]6.7参展商展品撤展[撤展流程和责任说明]6.8参展商服务费用[服务费用说明]6.9参展商服务违约责任[违约责任说明]第八章展览现场管理8.1展览现场布置8.1.1甲方负责确保展览现场按照乙方要求进行布置。8.1.2乙方提供的展品及材料应提前一天送达现场，甲方负责接收并妥善保管。8.2展览现场安全8.2.1甲方应确保展览现场的安全，包括但不限于消防、用电、拥挤管理等。8.2.2甲方需制定应急预案，并在展览会期间严格执行。8.3展览现场秩序8.3.1甲方负责维护展览现场的秩序，确保参观者安全和展览顺利进行。8.3.2甲方有权对违反秩序的行为进行处理。8.4展览现场服务8.4.1甲方提供现场咨询服务，解答参观者疑问。8.4.2甲方负责提供必要的现场服务设施，如饮用水、休息区等。第八章展览安全保障8.1展览安全预案8.1.1甲方应制定详细的展览安全预案，包括紧急疏散、火灾应对等。8.1.2甲方需定期进行安全演练，确保预案的有效性。8.2展览安全措施8.2.1甲方应采取必要的安全措施，如安装监控设备、设置安全通道等。8.2.2甲方需对参展商和观众进行安全教育和提示。8.3展览安全监督8.3.1甲方负责监督展览现场的安全状况，确保各项安全措施得到执行。8.3.2甲方需对违反安全规定的行为进行制止。8.4展览安全事故处理8.4.1发生安全事故时，甲方应立即启动应急预案，进行处置。8.4.2甲方需配合相关部门进行调查和处理。8.5展览安全保障费用8.5.1展览安全保障费用由甲方承担。8.6展览安全保障违约责任8.6.1甲方未能履行安全保障义务，导致安全事故发生，应承担相应的法律责任。第九章展览现场服务9.1展览现场咨询9.1.1甲方提供现场咨询服务，包括参展商和观众咨询。9.2展览现场餐饮9.2.1甲方负责安排展览会期间的餐饮服务。9.3展览现场休息9.3.1甲方提供休息区，供参展商和观众休息。9.4展览现场医疗9.4.1甲方安排医疗人员，提供现场医疗服务。9.5展览现场服务费用9.5.1展览现场服务费用由甲方承担。9.6展览现场服务违约责任9.6.1甲方未能履行现场服务义务，导致参展商和观众利益受损，应承担相应的责任。第十章展览后期评估10.1展览评估内容10.1.1评估展览会的组织、运营和服务等方面。10.2展览评估方法10.2.1通过调查问卷、数据分析等方式进行评估。10.3展览评估报告10.3.1甲方应在展览会结束后30日内向乙方提交评估报告。10.4展览评估反馈10.4.1乙方收到评估报告后，应在15日内向甲方提出反馈意见。10.5展览评估费用10.5.1展览评估费用由甲方承担。10.6展览评估违约责任10.6.1甲方未能履行评估义务，乙方有权要求甲方承担违约责任。第十一章违约责任11.1双方违约责任11.1.1任何一方违反本合同约定，应承担违约责任。11.2违约赔偿11.2.1违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。11.3违约争议解决11.3.1双方发生争议，应友好协商解决。11.4违约解除合同11.4.1违约方严重违反合同约定，守约方有权解除合同。第十二章合同解除与终止12.1合同解除条件12.1.1双方协商一致解除合同。12.2合同终止条件12.2.1展览会结束后，合同自然终止。12.3合同解除与终止程序12.3.1双方应按照法定程序解除或终止合同。12.4合同解除与终止后的责任12.4.1合同解除或终止后，双方应按照约定承担相应责任。第十三章合同附件13.1合同附件清单[附件清单]13.2合同附件内容[附件内容]合同签署：甲方（承办方）：[甲方全称]代表签字：________________日期：____年____月____日乙方（委托方）：[乙方全称]代表签字：________________日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款1.1.1甲方作为主导方，在展览会策划、组织、执行等环节拥有最终决策权。1.1.2乙方在执行过程中需服从甲方安排，并对甲方决策提供必要的支持和配合。1.2甲方费用承担条款1.2.1甲方承担展览会策划、组织、宣传等费用。1.2.2乙方在展览会期间产生的费用，如住宿、交通等，由乙方自行承担。1.3甲方责任条款1.3.1甲方对展览会整体运营负责，包括现场管理、安全保障、参展商服务等。1.3.2甲方应确保展览会按期、顺利举行，如因甲方原因导致展览会未能按期举行，甲方应承担相应责任。1.4甲方收益分配条款1.4.1展览会收益按甲方和乙方的约定比例分配。1.4.2甲方有权对展览会收益进行合理分配和支配。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款2.1.1乙方作为主导方，在展览会策划、组织、执行等环节拥有最终决策权。2.1.2甲方在执行过程中需服从乙方安排，并对乙方决策提供必要的支持和配合。2.2乙方费用承担条款2.2.1乙方承担展览会策划、组织、宣传等费用。2.2.2甲方在展览会期间产生的费用，如住宿、交通等，由甲方自行承担。2.3乙方责任条款2.3.1乙方对展览会整体运营负责，包括现场管理、安全保障、参展商服务等。2.3.2乙方应确保展览会按期、顺利举行，如因乙方原因导致展览会未能按期举行，乙方应承担相应责任。2.4乙方收益分配条款2.4.1展览会收益按甲方和乙方的约定比例分配。2.4.2乙方有权对展览会收益进行合理分配和支配。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介条款3.1.1本合同中涉及的第三方中介机构，应具备合法资质和良好信誉。3.1.2第三方中介机构的服务费用由双方协商确定，并在合同中明确。3.2第三方中介责任条款3.2.1第三方中介机构应按照合同约定，履行其职责，确保展览会顺利进行。3.2.2第三方中介机构未能履行职责，导致展览会受到影响，应承担相应责任。3.3第三方中介费用承担条款3.3.1第三方中介机构的服务费用由甲方或乙方承担，具体由双方协商确定。3.3.2第三方中介机构的服务费用，如需调整，应提前通知双方，并经双方同意后方可调整。3.4第三方中介争议解决条款3.4.1第三方中介机构与甲方或乙方之间发生争议，应友好协商解决。3.4.2如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.2024年度国际汽车展览会策划方案2.展览场地租赁合同3.参展商报名表4.参展商资料审核标准5.展览宣传推广方案6.展览会现场布置图7.展览会安全保障预案8.展览会现场服务指南9.展览会评估报告模板10.第三方中介机构资质证明11.付款凭证12.其他双方认为必要的文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未能按期完成展览会现场布置。认定：甲方未在合同约定的时间内完成展览会现场布置，经乙方催告后仍未履行。2.违约行为：乙方未能按期支付服务费用。认定：乙方未在合同约定的时间内支付服务费用，经甲方催告后仍未履行。3.违约行为：第三方中介机构未能履行合同约定的服务。认定：第三方中介机构未按合同约定提供服务质量，经双方确认后。三、法律名词及解释：1.合同：指双方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指当事人违反合同约定，不履行或不适当履行合同义务的行为。3.仲裁：指当事人根据事先或事后达成的仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。4.诉讼：指当事人根据法律规定，向人民法院提起诉讼，请求人民法院对争议进行审理和裁决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展览会期间出现突发事件，如自然灾害、安全事故等。解决办法：甲方应立即启动应急预案，采取措施确保展览会继续进行，并及时通知乙方。2.问题：参展商违约，如未按时参展、展品质量不合格等。解决办法：甲方应与参展商协商解决，必要时可依法解除合同，并追究其违约责任。3.问题：展览会期间出现观众投诉，如服务态度差、展品质量问题等。解决办法：甲方应立即调查处理，对投诉属实者给予相应赔偿，并采取措施防止类似事件再次发生。五、所有应用场景：1.国际汽车展览会承办服务合同适用于各类国际性、区域性汽车展览会。2.适用于展览会承办方与委托方之间的合作，明确双方权利义务。3.适用于第三方中介机构参与展览会承办服务，确保展览会顺利进行。4.适用于展览会期间出现各种突发情况，保障展览会成功举办。全文完。2024年度国际汽车展览会承办服务合同范本2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（甲方名称）地址：（甲方地址）联系人：（甲方联系人）联系电话：（甲方联系电话）2.乙方：名称：（乙方名称）地址：（乙方地址）联系人：（乙方联系人）联系电话：（乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（相关方名称）地址：（相关方地址）联系人：（相关方联系人）联系电话：（相关方联系电话）二、合同前言2.1背景和目的：2.2合同依据：本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览业管理条例》等相关法律法规制定，并遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。三、定义与解释3.1专业属于：本合同中“专业属于”指乙方在展览会承办服务中所涉及的专业领域，包括但不限于展览策划、现场布置、设备租赁、展品运输、现场安保等。3.2关键词解释：（1）展览会：指由甲方主办，乙方承办的2024年度国际汽车展览会。（2）承办服务：指乙方为展览会提供的各项服务，包括但不限于展览策划、现场布置、设备租赁、展品运输、现场安保等。（3）展位：指展览会现场为参展商提供的展示区域。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供展览会承办服务。（2）甲方有权对乙方提供的承办服务进行监督和检查。（3）甲方有义务按照合同约定支付乙方承办服务费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付承办服务费用。（2）乙方有义务按照合同约定提供展览会承办服务。（3）乙方有义务在展览会期间确保现场安全、有序。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至展览会闭幕之日止。5.2合同履行地点：本合同履行地点为展览会现场。5.3合同履行方式：乙方应按照合同约定，在展览会现场提供各项承办服务，确保展览会顺利进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）展览会提前闭幕；（2）因不可抗力导致展览会无法继续举办；（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应提前30日书面通知另一方；（2）双方应在接到终止合同通知后15日内，就终止合同的有关事宜进行协商，达成一致意见。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照合同约定结算承办服务费用；（2）合同终止后，双方应妥善处理展览会现场遗留问题。七、费用与支付7.1费用构成：（1）策划费用：包括展览会的整体策划、主题设计、宣传推广等费用。（2）现场布置费用：包括展台搭建、装饰、照明、音响等费用。（3）设备租赁费用：包括展品展示设备、宣传设备、安保设备等租赁费用。（4）展品运输费用：包括展品从参展商所在地至展览会现场的运输费用。（5）现场安保费用：包括展览会期间的安保人员费用、监控设备费用等。（6）其他费用：根据实际情况可能产生的其他费用。7.2支付方式：（1）银行转账：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的账户。（2）现金支付：在合同约定的情况下，甲方可通过现金支付方式向乙方支付部分费用。7.3支付时间：（1）策划费用：甲方应在合同签订后30日内支付50%的策划费用。（2）现场布置费用：甲方应在展览会现场布置开始前支付70%的布置费用。（3）设备租赁费用：甲方应在设备租赁合同签订后30日内支付租赁费用的50%。（4）展品运输费用：甲方应在展品运输完成后支付全部运输费用。（5）现场安保费用：甲方应在展览会期间支付全部安保费用。7.4支付条款：（1）甲方应在支付费用前，向乙方提供支付凭证。（2）乙方应在收到甲方支付凭证后，向甲方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。（2）甲方未按合同约定提供相关资料的，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按合同约定提供承办服务的，应向甲方支付违约金，违约金按未履行服务部分费用的20%计算。（2）乙方在展览会期间未能保证现场安全的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金和赔偿金额应按照合同约定支付。（2）违约金和赔偿金额的支付方式同费用支付方式。九、保密条款9.1保密内容：（1）展览会策划方案、宣传资料等；（2）参展商信息、展品信息等；（3）展览会现场布置、安保等具体方案。9.2保密期限：本合同中保密期限为展览会闭幕之日起计算，期限为2年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同中不可抗力指因自然原因或社会原因导致无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）社会事件：如战争、罢工、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）不可抗力发生时，双方应及时通知对方。（2）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例：（1）展览会期间遭遇自然灾害，导致展览会无法继续举办；（2）展览会筹备过程中，因政府政策调整，导致展览会无法如期举行。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）合同中明确约定不得转让的情形；（2）法律法规规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同中甲方保留对展览会整体策划和宣传推广的最终决定权。（2）本合同中乙方保留对展览会现场布置、设备租赁等服务的专业判断权。13.2特殊权力保留：（1）在合同履行过程中，如遇重大变更或争议，双方有权邀请第三方专业机构进行评估和调解。（2）如展览会期间发生紧急情况，乙方有权根据实际情况采取必要措施，并报告甲方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。（2）修改或补充的内容应与本合同其他条款相一致。14.2修改和补充效力：（1）经双方签字盖章的修改或补充内容，与本合同具有同等法律效力。（2）修改或补充内容自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应相互配合，确保展览会的顺利进行。（2）甲方应协助乙方完成展览会的筹备工作。15.2协作与配合方式：（1）双方应定期召开会议，沟通展览会的筹备进展情况。（2）双方应通过电话、邮件等方式保持沟通，及时解决问题。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律法规。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于展览会承办服务的完整协议，具有独立性。16.3增减条款：（1）未经双方书面同意，本合同不得增减任何条款。（2）任何未经双方书面同意的增减条款均无效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.展览会策划方案4.展览会现场布置效果图5.设备租赁合同6.展品运输合同7.展览会安保方案8.展览