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文档简介

离职审批流程一、制定目的及范围为规范员工离职管理，确保离职流程的顺畅与高效，特制定本离职审批流程。本流程适用于公司所有员工的离职申请，包括主动离职和被动离职，涵盖离职申请、审批、交接及后续手续等环节。二、离职原则1.离职流程应遵循“透明、公正、高效”的原则，确保每位员工的离职申请得到及时处理。2.离职申请需提前通知相关部门，确保公司业务的连续性。3.离职员工需完成必要的交接工作，确保信息和工作无缝衔接。三、离职流程1.离职申请员工在决定离职后，应填写《离职申请表》，并向直接上级提交。申请表需包含离职原因、离职日期及交接计划等信息。直接上级在收到申请后，应与员工进行沟通，了解离职原因，并给予必要的建议和支持。2.离职审批直接上级在审核离职申请后，需将申请表提交至人力资源部进行审批。人力资源部将对离职原因进行评估，并确认员工的离职日期是否符合公司规定。若离职申请符合规定，人力资源部将进行审批并通知员工。若需进一步沟通，相关人员将与员工进行面谈。3.交接工作离职员工需在离职前完成工作交接。交接内容包括但不限于：项目进展情况重要文件和资料的移交相关工作账户和权限的转移其他需交接的事项离职员工需填写《交接清单》，并与接手人员共同确认交接内容。4.离职面谈人力资源部将在员工离职前安排离职面谈，了解员工的离职原因及对公司的建议。此环节旨在收集反馈，帮助公司改进管理和员工体验。5.办理离职手续离职员工需在离职前完成以下手续：提交《离职申请表》和《交接清单》归还公司财物，包括办公设备、门禁卡等办理社保和公积金的转移手续确认最后工资结算及相关补偿人力资源部将协助员工办理相关手续，并确保所有文件的完整性。6.离职确认离职员工在完成所有手续后，需签署《离职确认书》，确认已完成所有交接工作及手续。人力资源部将保存该文件，以备后续查阅。四、备案所有离职员工的离职申请、交接清单及离职确认书需归档保存，便于后续管理和查询。人力资源部应定期对离职数据进行统计分析，以评估员工流失情况及原因。五、离职纪律1.离职员工在离职期间应遵守公司相关规定，保持良好的职业道德。2.离职员工不得泄露公司机密信息，违者将承担相应法律责任。3.离职员工在离职后，如需再次入职，需遵循公司相关招聘流程。六、流程优化与反馈机制为确保离职流程的有效性与适应性，需定期对流程进行评估与优化。人力资源部应建立反馈机制，收集离职员工及相关部门的意见与建议，及时调整流程，以提高离职管理的效率与员工满意度

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