行政管理与办公室运行管理制度

行政管理与办公室运行管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是确保公司行政管理和办公室运行的高效、有序和规范。本制度依据国家相关法律法规和公司内部管理规定而订立。第二条适用范围本制度适用于公司全部部门及员工。第三条定义行政管理：指公司对各项行政事务进行计划、组织、协调和掌控的过程。办公室运行：指公司办公环境和设施的管理和维护，以及员工办公行为的规范。第二章行政管理第四条行政岗位职责公司设有行政部门，负责行政管理工作；行政部门负责订立和执行行政管理制度，帮助公司其他部门开展工作；行政部门负责公司文件的管理、招聘与人员调配等事宜；行政部门帮助公司领导完成各类会议的组织和布置；行政部门负责对公司各类设施和设备进行维护和管理。第五条公司文件管理公司文件依照保密级别进行分类、存档和管理；行政部门负责文件的编制、传阅、签发和归档；公司文件必需依照规定的流程进行审批和归档。第六条人事管理行政部门负责公司员工的录用、培训和绩效管理；行政部门负责员工的薪酬管理和福利发放；行政部门帮助各部门进行人员调配和转岗工作；公司员工的人事档案必需保密且定期进行审核和归档。第七条会议管理行政部门负责公司会议的组织和布置；会议的召开必需提前通知参会人员，会议纪要必需记录并及时分发；会议的议题、决议和行动计划必需明确并落实到位。第三章办公室运行管理第八条办公场合管理公司办公场合必需符合安全、卫生和环保要求；办公场合的设施、设备必需得到妥当维护和保养；办公场合的保洁工作必需定期进行，并保持良好的工作环境。第九条办公设备管理公司办公设备必需依照规定进行申领和使用；办公设备的使用人员必需妥当保管设备，不得私自拆卸和损坏；办公设备的报废、更新和维护和修理必需依照规定程序进行。第十条办公用品管理公司办公用品必需依照规定进行申领和使用；办公用品的使用人员必需妥当保管用品，节省使用；办公用品按需申领，不得挥霍和滥用。第十一条办公行为规范公司员工必需遵守公司办公室内的秩序，不得制造噪音、干扰他人工作；不得在办公室内吸烟、喧哗、玩游戏等影响工作的行为；不得私自占用他人工作区和办公设备，不得私自搬动和更改设施。第十二条信息安全管理公司对机密信息进行分类、存储和使用，并采取相应的保护措施；公司员工必需妥当保管和使用公司供应的账户和密码，不得泄露给他人；公司内部信息的传递必需使用公司规定的通讯工具。第十三条工作报告和总结员工必需定时完成工作报告和总结，并及时交于上级审核；工作报告和总结应当突出工作重点、成绩和存在问题；工作报告和总结应当客观、真实、准确，不得夸大事实或抄袭他人成绩。第四章监督与考核第十四条监督制度公司内部设立监督机构，负责对行政管理和办公室运行进行监督；监督机构有权对公司员工的违规行为进行调查和处理；监督机构有权对公司文件、设施、设备进行检查。第十五条考核制度公司将定期对行政管理和办公室运行进行绩效考核；考核结果将作为员工晋升、奖惩的依据；考核结果将进行统计和分析，为公司决策供应参考。第五章附则第十六条调整与解释对本制度的修改和调整必需由公司领导层审批；如有相关事宜未尽事宜，由公司领导层进行解释和决策。第十七条生效时间本制