资产采购与用途管理制度

资产采购与用途管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部资产采购与使用行为，合理配置和管理企业资产，提高资产的使用效益和经济效益，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部部门和员工。第三条定义资产：指企业拥有并用于生产经营或供应服务的各类设备、办公用品、仪器仪表、交通工具等有形和无形的资产。采购：指企业为满足业务需求而购买资产的行为。用途：指资产在企业内部的具体使用场景和方式。第二章资产采购第四条采购申请部门经理或项目负责人依据业务需要，提出资产采购申请，并填写《资产采购申请表》。资产采购申请应明确需求描述、数量、规格、技术要求、采购预算等相关信息。资产采购申请需经部门负责人审批后方可提交给采购部门。第五条采购供应商选择采购部门依据资产采购需求，订立采购方案并组织招标或询价。采购部门应依据公正、公开、公平的原则，选择合格的供应商，并在《采购合同》中明确双方的权益和责任。第六条采购合同签订采购部门在选择供应商后，与供应商签订《采购合同》。采购合同应明确资产描述、数量、价格、交付方式、质量要求、付款方式等信息。采购合同需由采购部门负责人审批后方可生效。第七条采购验收采购部门负责组织采购资产的验收工作，并填写《资产验收记录表》。验收工作应确认资产的数量、规格、质量是否符合合同要求，是否存在损坏或缺陷等问题。验收合格后，采购部门应及时报备会计部门进行入账和资产编码。第三章资产用途管理第八条资产领用部门经理或项目负责人依据资产使用需求，填写《资产领用申请表》并提出领用申请。资产领用申请应注明领用事由、领用数量、使用时间等相关信息。资产领用申请需经部门负责人或项目负责人审批后方可执行。第九条资产归还资产使用人应依照商定的时间和用途归还资产。资产归还时应经过验收，确认数量和质量是否与领用时相符。若资产存在损坏或缺陷，资产使用人应填写《资产报修申请表》并及时报告部门负责人。第十条资产维护与保养全部领用的资产应依照保养要求进行维护，确保其正常运行和延长使用寿命。资产维护和保养应由资产使用人负责，并搭配设备管理部门进行定期的检查和维护和修理工作。第十一条资产报废与处理资产经过正常使用寿命或存在严重故障无法修复时，应填写《资产报废申请表》并经部门负责人或项目负责人审批后报废。资产报废需由设备管理部门负责组织，依照国家相关法律法规进行处理，并填写《资产报废记录表》。第四章责任与监督第十二条部门负责人责任部门负责人应审批和监督部门内资产采购和使用的合法性和合规性。部门负责人应定期检查部门内的资产使用情况，并提出改进看法和建议。第十三条资产使用人责任资产使用人应依照规定使用资产，并确保其安全、有效、经济地使用。资产使用人应定期对资产进行检查和保养，并及时报告损坏或故障情况。第十四条监督与检查企业内设立资产管理部门，负责对资产采购和使用进行监督和检查。监督部门应定期进行资产清查和巡查工作，发现问题及时矫正并提出整改建议。第五章附则第十五条本制度的解释权归公司负责人全部，并由公司负责人进行最终解释。第十六条本制度自发布之日起正式执行，如有增补或修改，需经公司负责人审批并重新发布。第十七条本制度未涉及的事项，可参照公司相关制度和