学校图书采购制度范文（二篇）

学校图书采购制度范文一、目标本制度旨在确保学校图书馆的图书资源得到充分使用，以满足教职员工及学生的学习与教学需求，为此制定图书采购规范。二、适用范围本规定适用于学校图书馆进行的所有图书采购活动。三、采购流程1.需求评估：图书馆管理员通过与教职员工、学生等沟通，评估图书需求，参考学校教学计划及发展策略。2.制定采购计划：根据需求评估结果，图书馆管理员将制定详细采购计划，包括图书数量、种类、预算等。3.供应商选择：管理员需依据学校采购规定，挑选合适的供应商，以获取最有利的采购条件和价格。4.审批流程：采购计划经相关部门审核无误后，提交学校领导审批并签署。5.签订合同：学校与供应商签订正式合同，明确图书的规格、数量、质量、交货时间、付款方式等条款。6.实施采购：供应商按合同规定交货，图书馆管理员验收图书，确保符合合同标准。7.入库管理：采购的图书进行入库登记，进行必要的分类和编码，保持图书馆藏书的有序性。8.库存管理：管理员定期盘点库存图书，更新图书馆数据库，以便实时查询馆藏信息。9.采购反馈：图书馆管理员定期向学校领导汇报采购情况，根据反馈调整采购策略。四、采购原则1.公开透明：采购过程遵循公正、公平、公开原则，确保透明度。2.价值与质量并重：在保证质量的基础上，寻求最优价格的采购方案。3.稳定供应商关系：优先与可靠的供应商建立长期合作关系。4.遵法合规：采购活动必须遵守相关法律法规及学校采购管理规定。五、监督与评估学校领导对图书采购工作实施日常监督，定期进行评估考核，以确保采购工作的规范性和效率。六、附则本制度自发布之日起生效，修改和解释权归学校所有。各相关方可根据实际情况对本制度进行适当调整。学校图书采购制度范文（二）一、目标与适用范围1.为确保学校图书资源的丰富度与质量，提升教学及学习成效，特制定本采购规定。2.本规定适用于学校内部各级各类图书的采购活动。二、采购管理准则1.公开透明操作原则：采购活动须公正公平，建立并公开采购流程，同时进行公告与评审。2.公正竞争原则：对符合需求的供应商，采取公开招标或邀请招标方式，依据招标结果进行采购。3.合理配套原则：依据学校教学与学习需求，制定图书采购计划，确保各类图书在内容与数量上满足需求。4.高效便捷原则：采用适当的采购方式，简化流程，提升采购效率，保证图书的及时供应。三、采购程序1.需求评估：各院系或相关部门负责评估图书需求，提供详细的采购计划。2.招标发布：学校采购部门依据图书需求制定招标公告，并通过公开渠道如学校网站发布。3.招标评审：采购部门负责邀请供应商参与，组织评审，根据评审结果确定中标供应商。4.合同签订：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确供货时间、价格、质量等条款。5.执行采购：中标供应商按合同要求供货，采购部门负责验收，并支付相应款项。6.采购记录：采购部门建立采购档案，进行相关数据的统计与分析。四、供应商管理1.供应商注册：学校采购部门建立供应商注册系统，供应商需按规定注册并提供相关证明材料。2.供应商评估：采购部门对供应商进行评估，建立供应商信用评级和分类管理制度。3.供应商激励与惩罚：对合作良好、质量可靠的供应商给予奖励；对违约或质量不达标的供应商，采取相应的惩罚措施。五、监督与评估1.内部监督：学校采购部门负责内部监督工作，建立制度以确保采购活动的合规性。2.外部监督：学校图书采购活动接受监督部门、行业协会等外部机构的监督，并接受相关评估和审计。3.采购绩效评估：采购部门对图书采购活动进行绩效评估，及时调整和优化采购策略。六、其他条款1.本规定自发布之日起生效，如需修改或补充，须经校领导批