办公室秘书岗位责任制范文（2篇）

办公室秘书岗位责任制范文一、岗位简介办公室秘书的职位至关重要，主要任务是为公司的高级管理人员及其他员工提供全面的秘书服务和行政支持。此职位要求具备出色的沟通、协调、谈判技巧，以及高度的责任感和保密性，对公司的正常运营起着关键作用。二、工作职责1.协助管理日程与会议：负责管理日程、组织会议，包括预订会议室、准备文件和整理资料，以确保会议的顺利进行。2.执行办公室行政任务：处理文件管理、档案整理、资料编辑与归档等，以保证办公室日常运营的顺畅。3.接听电话与回复邮件：负责接听办公电话、记录来电信息，并及时传递。同时，处理办公室邮件并迅速回应。4.提供行政与物资支持：处理行政事务，如办公用品采购、会议室与设备维护，确保办公环境良好，日常运行正常。5.处理来访事务：接待来访者，提供必要的协助，记录相关信息并及时反馈给相关人员。6.维护公司文件与档案：负责制定、整理和维护公司文件与档案，确保其安全性和机密性。7.协助完成管理报告与项目：根据管理需求，协助完成数据收集、报告撰写、项目汇报等工作。8.监督协调办公室工作：负责办公室工作的安排、监督与协调，确保各项工作的顺利进行。三、职位要求1.具备出色的沟通协调能力，能与各级员工有效沟通协作。2.具有较强的组织能力和时间管理能力，能根据工作优先级合理安排工作。3.具备良好的团队精神，能与其他员工协同工作，共同完成任务。4.具有高度的保密意识和责任感，能妥善处理公司机密信息和文件。5.具有较强的自学和学习能力，能不断学习和提升自身知识与技能。6.具有高度的细心和耐心，能仔细完成各项任务，保证工作质量。7.具备出色的问题解决能力，能及时发现和解决各种问题和困难。8.熟练掌握办公软件如Word、Excel、PowerPoint等，以及常用办公设备的使用。四、考核标准1.工作效率：评估完成任务的及时性和准确性。2.沟通协调能力：评价与他人的沟通合作效果和质量。3.保密性：考核对机密信息的处理和保管能力。4.解决问题能力：评估处理问题和困难的能力。5.团队合作精神：评价与其他员工合作的能力。6.个人发展：考察个人学习和提升的积极性和成果。7.自律性：评估工作计划和工作纪律的执行情况。8.服务态度：衡量对人服务的热情和专业程度。五、绩效考核工作绩效考核将定期和不定期进行，包括月度、季度和年度考核。月度考核：基于岗位职责和考核标准，评估员工的工作绩效，涵盖工作效率、沟通协调能力、保密性、解决问题能力等方面。季度考核：根据月度考核结果，评价员工在季度内的工作表现和进步，提供针对性的培训和指导，以提升员工的综合能力。年度考核：综合评估员工一年内的工作绩效和成长情况，确定年度考核结果，并提供相应的奖励和晋升机会。办公室秘书职位要求具备一定的技能和素质，通过科学的职责管理和绩效考核，能有效提高员工的工作效率和质量，为公司的发展做出积极贡献。办公室秘书岗位责任制范文（二）1.招聘条件需拥有相关专业背景，如行政管理、秘书学等专业；具备出色的沟通技巧，能与公司内外部各层次人员建立有效沟通；拥有卓越的组织能力和时间管理能力；熟练掌握办公软件和办公设备的使用；具备一定的英语能力，能进行基本的外语交流。2.职位职责2.1.为高级管理层提供高效的行政和秘书支持，包括但不限于安排会议、起草文件、处理日常行政事务等。2.2.协助高层进行信息收集和分析，为决策提供支持；2.3.负责对外联络和协调工作，维护公司专业形象；2.4.参与制定公司行政管理制度，并确保其有效执行；2.5.管理办公室日常运营，包括物品采购、设备维护、场地安排等；2.6.协助组织公司内部培训和活动，有效执行各类会议活动；2.7.管理公司文件和档案，确保信息安全和机密性。3.工作目标3.1.提升高层管理效率，保证决策的准确性和及时性；3.2.保障公司日常行政流程的顺畅，提升公司形象和内部协作效率；3.3.优化办公室工作流程，提高工作效率和资源利用率；3.4.不断提升业务能力和专业素养，为高层提供更专业的秘书服务。4.职责划分4.1.行政支持协调并管理公司高层的日程安排，确保工作的高效运行；组织和协助各类会议，包括准备、记录和跟进工作；协助高层进行信息分析，提供决策支持；负责高层的日程管理，保证工作的协调性；协助处理公司内外部访客事务，维护公司专业形象。4.2.文件管理根据公司规定和高层需求，撰写、整理和归档文件和信函；管理公司文件和档案，包括分类、存储、检索和安全处理；保护文件和档案的安全，确保信息的机密性。4.3.物资采购与设备管理负责办公用品和设备的采购，确保办公室的正常运行；维护和保养办公设备，确保其正常运行；管理办公空间，提供良好的工作环境。4.4.内部协调与外部联络协助高层进行内部协调，促进跨部门沟通与合作；负责对外联络和接待，与供应商、客户等建