高中外勤工职责模版（2篇）

高中外勤工职责模版一、工作目标：本项工作旨在响应学校的要求，确保外勤任务的高效完成，同时提升个人的沟通协调能力，强化服务观念及责任感，并且致力于维护学校的优良形象，推动校园文化的建设与发展。二、工作职责：1.安排与准备：深刻理解学校外勤工作的流程及具体安排，掌握各项工作的细节。根据学校的具体要求，准备相应的工作材料和工具。与校内相关部门保持紧密沟通，以保障外勤工作的顺畅进行。2.接待与服务：按照学校安排，热情且周到地接待来访者，并提供优质服务。熟悉学校的相关资讯，能够准确回答来访者的疑问。协助来访者完成必要的手续，及时解决他们在访问过程中遇到的问题。3.指导与引导：对外来访者提供清晰的方向指引，确保他们能够顺利找到目的地。提供校园导览服务，解答来访者的疑问，帮助他们更好地了解学校的文化和设施情况。维护校园秩序，引导来访者遵守学校的规章制度。4.公务办理：协助学校相关部门处理各项公务事宜。严格遵循学校规章制度，认真执行各项工作任务。妥善保管公务文件和资料，确保信息安全，防止泄露。5.活动支持：积极参与学校举办的各类活动的筹备和组织工作。协助进行活动现场的布置和清理工作。提供必要的支持，确保活动的顺利进行。6.其他任务：执行学校领导交付的其他特定工作任务。积极参与各类培训和学习，不断提升个人专业技能。定期向学校领导汇报工作进展和遇到的挑战，及时解决工作中的难题。三、工作要求：1.应具备出色的沟通能力和服务意识，能与来访者进行良好的互动。2.应具备一定的组织协调能力，能灵活应对各种工作任务和突发状况。3.应具备强烈的责任心和执行力，能保证按时、高质量地完成任务。4.应掌握一定的学校文化和校园设施知识，能向来访者提供准确的信息和帮助。5.必须遵守规章制度，保持良好的工作纪律和态度。6.应具备强大的团队合作能力，能与同事和领导紧密合作，共同完成工作任务。四、工作效果评价：1.能否按时高质量地完成工作任务。2.能否主动识别并解决工作中的问题，提出建设性建议。3.能否积极参与校园文化建设和活动组织，为学校形象的提升作出贡献。4.学校领导和来访者对服务的满意度反馈。5.个人是否不断学习和成长，能否不断提升专业能力和工作素质。五、工作总结：高中外勤工作是展现学校服务水平和工作效率的关键岗位，要求从事此项工作人员展现卓越的服务意识和高度责任感。通过参与各项准备工作、接待服务、方向指引、公务处理、活动支援等工作环节，工作人员将提升自身的组织协调和沟通能力，为塑造学校的良好形象和推动校园文化发展贡献力量。在此过程中，工作人员需严格遵守学校规章制度，保持良好的团队协作精神，积极进取，不断学习，以提高个人的专业能力和工作水平。通过高质量和效率地完成任务，主动解决问题，赢得学校领导和来访者的认可。通过工作总结，我们能够反思工作中的不足，制定改进措施，为未来的工作提供经验和参考，继续在高中外勤岗位上为学校发展和服务提升做出积极贡献。高中外勤工职责模版（二）一、接待与办公事务处理1.工作人员需准时抵达工作岗位，并备齐接待工作所需的文件和资料。2.在接待访客时，应表现出热情与耐心，认真倾听其问题并给予解答。3.整理访客留下的文件和资料，并确保在第一时间移交至相关部门。4.协助处理办公室文件、资料和邮件，保障工作的高效与准确性。5.协助组织接待会议，负责会议材料的准备和会场的布置安排。二、文件管理与档案整理1.负责办公室文件的分类、归档和管理工作，确保文件有序且安全。2.拟定文件管理规范和流程，推动文件管理工作向规范化和数字化发展。3.管理文件的借阅与归还，及时更新文件借阅记录。4.组织档案的整理和检查，确保档案的完整性和及时处理发现的问题。5.协助制定档案整理与管理制度，推动档案工作的规范化和标准化。三、办公用品和设备管理1.负责办公用品的采购、分发和库存管理，保证办公用品的充足和及时供应。2.维护办公设备的正常运作，及时进行设备故障的检修和维护。3.制定设备使用规范和保养流程，延长设备使用寿命和提升设备性能。4.负责保持办公室环境的清洁和整洁，营造良好的工作氛围。5.组织废纸、废物等的分类回收，提升资源利用效率和环保意识。四、会议和活动组织1.协助策划和实施学校内部及外部的各类会议和活动，包括会议的筹备和会场布置。2.负责会议的记录和整理，准备会议纪要和会议材料，并按时发送给相关人员。3.协调会议参与者的日程安排和会议的时间、地点等细节。4.负责活动的宣传和邀请工作，确保活动的顺利进行和参与人数的准确性。5.协助处理活动的后勤工作，包括餐饮、场地布置、礼品准备等。五、信息的收集与传递1.定期搜集和整理学校及相关部门的信息，并及时向上级汇报和传递。2.协助学校的宣传工作，负责校内外信息的发布和传递。3.负责学校微信公众号、网站等宣传平台的更新和维护。4.搜集和整理学校的各类公告和通知，及时传达给相关人员。5.协助处理学校内外的咨询和投诉，提供及时和准确的信息回复。六、其他工作1.完成上级委派的其他工作任务，如会务服务、文件复印等。2.参与学校的志愿者活动或其他公益活动，提升个人素质和社会责任感。3.积极参加学校组织的培训和学习，提升个人专业水平和工作能力。4.遵守学校的规章制度，维护学校的形象和声誉。5.具备