年会报备申请

年会报备申请合同编号：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条年会目的与主题a.年会目的②加强员工之间的沟通与团队建设；③展示公司文化，提升企业形象。b.年会主题①确定年会主题，如团结协作，共创未来；②主题应体现公司核心价值观和发展方向；③主题需符合国家法律法规和社会主义核心价值观。第二条年会组织与筹备a.组织机构①成立年会筹备小组，负责年会的整体策划与实施；②筹备小组由甲方和乙方共同组成，成员名单及职责明确；③筹备小组定期召开会议，讨论年会筹备事宜。b.筹备内容①场地预订：根据参会人数，选择合适的场地，确保场地设施齐全；②餐饮安排：根据参会人数和预算，预订餐饮服务，确保食品安全；③活动策划：策划年会节目，包括文艺表演、游戏互动等；④宣传推广：制定宣传方案，通过公司内部渠道和外部媒体进行宣传；⑤物资准备：准备年会所需的物资，如音响设备、舞台布置等。第三条年会实施与执行a.实施时间①确定年会举办时间，确保不影响公司正常运营；②提前一个月通知参会人员，确保参会率；③年会当天提前做好各项准备工作。b.执行流程①主持人开场：介绍年会主题、流程及参会嘉宾；②文艺表演：安排文艺节目，丰富年会内容；③游戏互动：组织游戏环节，增强员工互动；⑤颁奖环节：对优秀员工进行表彰，激励员工积极性；第四条年会费用与结算a.费用预算①根据年会筹备内容，制定详细的费用预算；②费用预算包括场地租赁、餐饮、物资、宣传等费用；③费用预算需经双方确认，并纳入合同附件。b.结算方式①年会结束后，甲方将费用清单提交乙方；②乙方在收到费用清单后，进行审核；③审核无误后，乙方在规定时间内支付费用。第五条保密条款a.保密内容①双方在合作过程中，所涉及到的商业秘密、技术秘密等；②年会筹备过程中，双方所获取的对方信息。b.保密义务①双方对保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；②双方应采取必要措施，确保保密内容的安全。第六条违约责任a.违约情形①任何一方未按约定履行合同义务；②任何一方泄露保密内容；③任何一方违反保密义务。b.违约责任①违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失；②双方可根据实际情况，协商解决违约问题。第七条争议解决a.争议解决方式①双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议；②如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同生效与终止a.合同生效①本合同自双方签字盖章之日起生效；②本合同一式两份，甲乙双方各执一份。b.合同终止①本合同履行完毕，自动终止；②如有其他原因导致合同终止，双方应协商解决。第九条其他a.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；b.本合同如有修改，应以书面形式进行；c.本合同自签订之日起生效。甲方代表签字：______