单位管理制度选集汇编人事管理

精选制度1：考核与考绩管理制度1、本公司对所属员工每月作定期百分考核，考核项目与评分标准如下：1）出勤态度：占百分之十。2）遵法守纪、服从指挥、互相协作：占百分之十。3）爱护公物，勤保养、维护设备：占百分之十。4）文明礼貌、文明生产：占百分之十。5）安全生产：占百分之十。6）工作效率，产品质量：占百分之二十。7）工作任务，产品完成：占百分之二十。8）节约：占百分之十。2、根据以上八个项目作考核：1）其中有一项目分数为零或总分低于50分者，不发其当月浮动工资。2）分数在50分至70分者，发放该员二百分之五十的当月浮动工资。3）分数在71分以上者，按实得分数比率计发该员工当月浮动工资。3、本公司员工考绩分为《主管考绩表》及《员工考绩表》两种。每年六月底及十二月底作年中、年终考绩，作为升迁、加薪、降级或定年终奖金等的依据。4、本公司就员工工作之勤惰、绩效，参照每月累计百分考核、主管考绩表、员工考绩表、培训成绩等办理考绩评比，等级区分如下：1）优等：90分（含）以上至100分者，可升三级。2）甲等：80分（含）以上至90分者，可升二级。3）乙等：70分（含）以上至80分者，可升一级。4）丙等：60分（含）以上至70分者，不予升级。5）丁等：未满60分者，予以降级。5、凡员工有下列情节之一者，其在该年度考绩等级不得列入优等：1）曾受警告或以上处分者。2）迟到或早退全年共达十次（含）以上者。3）旷工、旷职达一日（含）以上者。4）请假超过规定日数者。5）培训中心所指定必修课程，有未经请假旷课二次（含）以上者。6、凡员工有下列情节之一者，其在该年度考绩等级不得列入甲等或以上：1）曾受记过或以上处分者。2）迟到或早退全年共达二十次（含）以上者。3）旷工、旷职达二日（含）以上者。4）培训中心所指定的必修课程中，经考试测验有一科不及格者。5）培训中心所指定之培训，全年缺席（因出国、出差除外）达百分之二十（含）以上者。7、凡员工有下列情节之一者，其在该年度考绩等级不得列入乙等或乙等以上：1）曾受记大过或以上处分者。2）迟到或早退全年共达三十次（含）以上者。3）旷工、旷职达三日（含）以上者。8、全公司员工考绩等级百分率由总经理签定。9、凡有如下情形之一者，不办年终考绩：1）正式录用未满一个月者。2）留职停薪尚未复职者。精选制度2：劳动合同管理制度为明确公司与员工双方的权利与责任，规范公司人力资源管理工作，稳定员工队伍，保证公司长远发展，公司按照《劳动法》的要求，制定劳动合同管理制度。一、劳动合同签订的条件符合以下条件的员工方可与公司签订劳动合同。1、符合公司聘用条件，被公司录用并转正的新员工，双方即签订劳动合同。2、未与其他单位订立仍在生效的劳动合同。3、个人资料已全部备齐并报公司办公室存档。二、关于劳动合同期限的规定订立的劳动合同的开始日期均为“到岗日期”，合同期限分为有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同及以完成任务为期限劳动合同。三、劳动合同签订程序1、首次签订劳动合同的程序（1）新员工转正成为正式员工后，应在一周内填写劳动合同；（2）办公室负责劳动合同的人事主管应审定合同的填写规范，确认无误并加盖公章后，将其中一份返还本人保存。2、续签劳动合同的程序（1）办公室在员工合同到期前40天，将通知其相应部门，部门根据岗位安排、人员的工作状态及员工的意愿决定是否与其续签合同，如决定劳动合同期满后继续续签的,报公司办公室。（需在备注中注明“续签”），其余程序与首次签订程序相同。（2）部门根据岗位安排、人员的工作状态决定劳动合同期满后不再与其续签的，应在该员工劳动合同期满前30天内书面通知该员工，劳动合同期最后三天在部门相关人员的监督下到办公室办理完毕离职手续后离开。（3）如员工决定在劳动合同期满后不再与公司续签的，应于劳动合同期满之前提前30天写出《解除劳动合同申请》，按辞职审批权限经批准后方可于合同期满后，办理离职手续。四、劳动合同的变更1、公司可根据工作需要或员工的实际能力，变更员工的工作岗位、薪酬待遇等劳动合同中有关事项；2、公司和员工应就劳动合同变更事项进行协商。双方协商一致的可变更劳动合同，双方未就变更事项达成一致的，可协商解除劳动合同。但确因员工工作不能胜任需变更劳动合同有关条款时，员工应无条件服从公司的安排。五、劳动合同解除程序1、劳动合同的解除（由职员（工）本人提出）经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。（1）各类人员解除劳动合同审批权限职员（工）申请解除劳动合同的由部门批准,报人事行政部审核，总经理批准。（2）各类人员解除劳动合同时间要求1）在试用期内，职员（工）须提前三天通知用人单位解除劳动合同。2）劳动合同期内，职员（工）本人决定与用人单位解除劳动合同，必须提前三十天向所在部门提出申请,填写《解除劳动合同申请表》报部门批准，人事行政部审核、备案，并于申请期满后方可领取本月薪金。3）未提前三十天书面申请者，应承担违约赔偿责任，赔偿金数额最多不超过本人解除合同前12个月的工资总额。4）凡因特殊原因向部门提出解除劳动合同申请的人员，需及时填写《解除劳动合同申请表》经部门批准，人事行政部审核后办理完善手续，并自解除劳动合同之日起一月后，方可领取本月薪金。5）申请解除劳动合同的人员在申请没有获得批准前,必须坚守岗位,服从部门管理,否则以擅自离开岗位处理,作自动离职论处。2、劳动合同的解除（由用人单位提出）（1）职员（工）如有下列情形之一或在最后警告后,该职员（工）再一次违反公司的有关规定,或该职员（工）犯有严重错误的,公司将视其情节轻重,予以劝退或即时解除劳动合同。1）试用期间,不符合录用条件及公司各项要求者。2）患病或非因工负伤,医疗期满后仍未痊愈或虽已痊愈但不能从事原工作者。3）经常迟到、早退、旷工、消极怠工，不服从管理者。4）故意损坏设备、工具、浪费原材料、能源造成经济损失情节严重者。5）服务态度恶劣,服务形象不佳，严重损害顾客利益或公司声誉者。6）持非法取得的或无效的《毕业证书》、《结业证书》、《职称证书》、《特种作业操作证》、《技术等级证书》或《技师合格证书》而上岗者。7）违反操作和安全规程,违章作业造成他人伤亡或财产损失者。8）有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊等违法行为者。9）无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序或犯有其他严重错误者。10）员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规者。（2）部门提出与职员（工）解除劳动合同时，需填写《解除劳动合同审批表》报管理处和人事行政部审核，总经理批准后方可执行。（3）公司有权根据《劳动法》及《劳动合同法》中有关条款的规定立即解除与职员（工）的雇佣关系。公司将依法对被终止《劳动合同》职员（工）进行补（赔）偿。六、离职手续的办理解除劳动合同人员必须办理好离职手续后方可离开部门,具体手续如下：1、办理工作交接手续。2、归还所借公款。3、归还办公用品。4、交还公司发放的工作证、工作牌、出入证及其他有关证件和物品。5、交还公司所发工作服。6、住公司宿舍职员（工）必须及时办理好退房手续。7、人事行政部根据部门最终签名确认的《离职人员完善手续表》制作工资结算单。8、公司人事行政部审核工资结算单和有关资料，无误后办理有关薪金结算手续。精选制度3：员工进修学习管理制度一、总则1、为规范XX有限公司（以下简称集团公司）员工进修学习管理，促进员工专业技能、业务水平及整体素质的提高，特制订本制度。2、本制度适用于集团公司及所属项目公司。3、综合管理部为员工进修学习的归口管理部门。二、种类与条件1、公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下，参加与本岗位相关的技能、职称、资格、学历、学位等各种形式的进修学习。2、员工进修学习分为以下五类：1）公司选派的短期(3个月及以内)脱产进修学习；2）公司选派的长期(3个月以上)脱产进修学习；3）员工申请的短期（3个月及以内）脱产进修学习；4）员工申请的长期（3个月以上）脱产进修学习；5）员工申请的学历类在职进修学习；6）员工申请的职业资格类在职进修学习。3、公司可根据工作需要选派有关人员进行脱产的长期或短期进修学习。4、公司选派的长期脱产进修学习的人员，原则上须在公司服务达到下列规定年限：1）总经理助理及以上员工须服务满2年；2）主管至部门经理级员工须服务满3年；3）主管以下员工须服务满5年。特殊情况突破上述规定须经报所在公司董事长或其授权人审批。5、员工申请参加进修学习，由员工本人填写《员工进修学习申请表》，经所在部门负责人及业务分管领导签署意见后，报综合管理部负责人及综管分管领导审核，总经理、董事长或其授权人审批。三、进修学习待遇及费用报销1、公司选派短期脱产进修学习的员工，视同出勤，薪酬待遇不变。2、公司选派长期脱产进修学习的员工，在学习期间照常领取年薪，但不享受奖金分配，其他福利待遇不变。3、员工申请的短期脱产进修学习期间，原则上不享受公司任何薪酬待遇(含社会保险和住房公积金)，公司代缴的应由个人承担的社会保险和住房公积金，待员工返回公司工作后从其薪资中扣除。4、员工申请长期脱产进修学习的，须与公司协商一致后提前解除劳动合同。员工脱产进修期满后，如有继续返回公司服务的意愿，公司应予优先录用。5、员工申请的在职进修学习期间，可申请使用当年的年休假参加考前培训及考试，请假时间超过年休假部分按事假处理。6、进修学习费用包括学费、书本费、考务费、报名费等学杂费；公司选派进修学习人员报销除生活费以外与学习有关的所有费用（含交通费）。7、员工经批准参加的各类进修学习，在取得合格证书、相关学历、学位证书后，其进修学习的相关费用按照不同的类别，由公司和个人分担（详见下表），以体现“谁受益，谁投资”的原则。8、参加进修学习未取得相关合格证书的员工，由其自行承担进修学习的所有费用。四、权利义务1、公司选派参加脱产进修学习的员工，须事前与公司签订《服务承诺合同1》。当报销的费用在2万元（含）人民币以下时，须在公司继续服务满1年；当报销的费用在2万元人民币以上5万元（含）人民币以下时，须在公司继续服务满2年；当报销的费用在5万元人民币以上时，须在公司继续服务满3年。合同期从学习结束后正式上班之日起算。2、员工申请的在职进修学习，当费用报销在1万元人民币以上时，须事前与公司签订《服务承诺合同2》。当报销费用在1万元人民币以上2万元（含）人民币以下时，须在公司继续服务满1年；当报销费用在2万元人民币以上5万元（含）人民币以下时，须在公司继续服务满2年；当报销费用在5万元人民币以上时，须在公司继续服务满3年。合同期从取得证书之日起算。3、若员工服务未满规定期限离开公司，其已报销的进修学习费用将按规定年限平均分摊，并须将未满规定期限部分的已报销费用退还公司；如属于带薪脱产进修的，还须按比例退还进修学习期间公司所发放的薪酬待遇(不含社会保险和住房公积金)。4、未按约定继续回公司服务或未满规定服务期限离开公司的人员，除按第十八条规定退还相关款项外，还须按每年5000元的标准向公司支付违约金，未满期限不足一年的按一年计算。5、员工脱产进修学习期间，未经公司批准或安排，不得在外兼任获取报酬的工作，也不得从事公司禁止的其它兼职活动(详见《员工手册》)。如有违反，公司有权单方面解除劳动合同关系，且不予支付经济补偿金，员工还须向公司退还脱产进修期间公司所发放的薪酬待遇(含社会保险和住房公积金)；如对公司形象或利益造成不良影响或后果，公司还将保留追溯法律和经济责任的权力。五、进修学习管理1、所有参加进修学习的员工，由员工填写《员工培训学习申请表》，经逐级审核批准后，报送综合管理部备案，员工留存一份复印件备查。2、脱产进修学习人员(公司选派的短期脱产进修学习除外)，原则上在进修学习之前应结清相关的财务费用(社会保险和住房公积金除外)，归还公司欠款。3、脱产进修学习人员在学业结束回到公司一周内，须向公司提交一份书面学习汇报。4、综合管理部应建立进修学习人员档案，与脱产进修学习人员保持经常联系，了解其学习、生活及思想状况，并不定期向公司有关领导汇报。5、进修学习费用报销须由员工填写报销单，经综合管理部确认并签字证明后，按财务管理规定办理审核和审批手续。6、按规定须签订《服务承诺合同》的，由综合管理部向员工发放《服务承诺合同》，员工填写完整后交综合管理部办理报批手续。合同一式二份，员工和综合管理部各执一份。7、员工参加进修学习结束后，须将合格证书原件交综合管理部验证，由综合管理部保存复印件备案。六、附则1、本制度由公司综合管理部负责解释与修订。2、本制度自印发之日起实施。精选制度4：劳动合同管理制度一、依据相关政策《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、地方性法规及企业现行规章制度。合同期限分为固定期限和无固定期限，无特殊情况的合同试用期为1～6个月。二、管理规定1、合同签订1）公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同的证明或与原单位不存在劳动关系的其它证明，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同。2）员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签订劳动合同。3）公司出资培训的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期按不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。4）在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。2、合同变更由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。3、合同续签合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。公司在原合同期满前两个月通知对方部门经理，并填写《合同续签评估表》。4、劳动合同解除和终止（含固定期和无固定期合同）（1）协商一致解除劳动合同期内，公司与员工经协商一致，可以随时解除劳动合同。包括：公司提出的协商一致解除和员工个人提出的协商一致解除。（2）公司有权单方解除，并应依法支付员工经济补偿金的情形：1）员工不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。2）员工患病或非因工受伤，规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的（包括员工无正当理由拒绝接受公司安排工作的）；3）双方在劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的（包括公司经营地址搬迁、公司分立或合并后员工的工作部门被撤销或工作岗位消失等情形）;4）公司依法进行经济性裁员的。（3）公司有权随时解除，并不予支付员工经济补偿金的情形：1）试用期内被证明不符合岗位录用条件的；2）员工严重违反公司的规章制度的；3）严重失职或营私舞弊给公司造成重大损失的（如给公司造成直接经济损失2000元以上）。4）同时与其他用人单位建立劳动关系，经公司提出拒不改正或者对完成本职工作造成严重影响的（如发生旷工行为等）5）因员工的原因导致劳动合同无效的；6）被依法追究刑事责任的；7）法律、行政法规等规定的其他情形。（4）员工辞职劳动合同期内，员工有权单方通知公司解除劳动合同，员工须提前三十日以书面形式向其所在部门提交书面解除劳动合同通知。经所在部门和人力资源部经理签署意见后，报总经理批准后，开始办理辞职手续。（5）劳动合同的终止1）劳动合同期满未续订的；2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的或达到法定退休年龄；3）公司被撤销或者决定提前解散的；4）法律、行政法规规定的其他情形。精选制度5：集团公司部门年度、月度绩效考核制度1、考核目的为规范企业管理程序，充分发挥绩效考核激励机制作用，调动集团各部门工作积极性，特制定本办法。2、部门绩效考核由人力资源部统一组织管理，各部门具体实施。3、考核范围集团公司各部门4、考核时间每月21日–25日，年终考核于每年12月底5、考核内容1）月度分解指标。2）本月计划工作。3）领导交办工作。4）日常管理工作。6、考核方式部门年度、月度考核采取年度、月度工作目标评价/KPI指标完成情况评价等方式，由考核者根据年初设定的工作目标/KPI指标并结合各月份目标、员工绩效考核成绩进行考核。7、考核过程1）部门经理自检评价部门经理逐项评价本部门年度、月度工作目标完成情况，给出评估分数。2）分管领导评价分管领导逐项评价管辖部门年度、月度工作目标完成情况，给出评估分数。3）人力资源部考核人力资源部根据各部门每月家辉的计划进行逐项评价，考核其工作目标完成情况，给出评估分数。部门年度考核由人力资源部组织，总经理直接考核评分。4）绩效考核反馈人力资源部每月25日之前将考核结果反馈到各部门（年度考核反馈时间为12月31日之前）。并就考核结果，组织成绩较差的部门负责人与总经理进行面谈。8、考核等级及结果兑现规定1）考核为百分制，在全年十二次部门考核中，得分排在公司部门前两位，根据考核部门提议，总经理批准，酌情另外予以嘉奖。2）部门考核结果即部门经理考核得分。3）根据部门考核得分，确定部门经理应得绩效工资，部门扣除金额与部门经理扣除金额等同。若经理绩效工资不受影响，部门经理也可对本部门员工进行奖罚。精选制度6：员工甄选录用管理制度一、甄选工作标准1、甄选程序（1）用人部门填写《人员增补申请表》并附《职务说明书》，并提供笔试考卷（针对需要笔试的招聘），报主管领导审批通过后，送人力资源中心。（2）人力资源中心决定招聘方式，并发布招聘信息。（3）人力资源中心依据求职者提供的资料进行初步筛选。（4）初审合格者由人力资源中心通过电话通知时间、地点，进行初试。（5）测验：让申请人进行口试、笔试或小组讨论，进行智力、性格及写作测验，从中了解申请人的应变能力、智力水平、个性及公文水平。（6）深入面谈：安排考试合格的应征者再次进行比较深入的面谈，由人力资源中心会同用人部门负责人或分管领导进行，可进一步了解申请人的抱负、专长及兴趣等。（7）讨论及决定初步录用1）参加评价过程的部门经理和人力资源中心招聘负责人将对候选人的选拔评价中的表现进行讨论和评价，由用人部门负责人、分管领导或董事长作出录用决定；2）参加评估过程的部门经理和人力资源中心招聘负责人都应提出对每个候选人的评价报告，部门经理的评价报告重点在于专业技能方面，人力资源中心招聘负责人提供的评估报告的重点在于核心能力方面的评价。2、并非所有职位都必须经过以上的程序来招聘人才，通常，较重要的职位需要经过较多的程序，而普通的职位则可以将程序简化。二、录用管理1、确定初步录用者后，人力资源中心应于三日内发出录用通知书。2、入职体检要求被初步录用的人员参加身体健康检查，保证候选人不会由于健康的原因而影响工作。对身体合格的候选人可以做出正式录用决定，通知其报到。3、新员工报到：（1）填写“入职登记表”、“员工登记表”，办理试用期薪酬核定。（2）收齐报到应缴资料（身份证复印件、学历证复印件、职称证或资格证复印件、照片等）建立个人资料档案，编号列管。4、新员工入职程序：（1）领取员工手册及工作卡（牌）；（2）提取考勤指纹并向其说明使用方法及考勤时间；（3）领制服；（4）如有需要，填写“住宿申请单”；（5）登记领取办公用品；（6）视情况引导其参观及安排入职培训有关准备工作。5、人才试用规定：（1）除特殊渠道引进的人才外，其余人员试用上岗前，均须接受岗前培训，培训合格后方可上岗。（2）用人部门经理有义务对新进人员进行上岗指导。（3）新员工试用期为1~3个月。特殊人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期。6、正式聘用规定：（1）试用期满，用人部门经理严格对照《职务说明书》的任职资格，如实填写《转正评核表》并提出意见，意见包括：同意转正、予以辞退、延长试用期。（2）人力资源中心审查，决定是否采纳用人部门的意见。（3）凡需延长试用期限，其直接主管与中层管理人员应详细述说原因。不能胜任者予以辞退，试用期事假达3天者予以辞退，病假达5天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。精选制度7：劳动合同管理制度1、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。2、劳动合同签订规定（1）试用员工与公司签订《劳动试用协议》，用以明确试用期间双方的权利和义务关系。（2）临时或兼职员工与公司签订《临时（兼职）劳动协议》，用以明确双方权利和义务关系。（3）试用合格，正式聘用的员工在接到人力资源部通知后5日内到人力资源部签订《劳动合同》。如因特殊原因不能5日内签订劳动合同，应及时说明理由，否则视为自动延长试用期。3、劳动合同期限规定（1）公司高层领导职务15年。（2）中级管理岗位职务10年。（3）中级以下管理岗位职务5年，一般技术人员3年，一般行政人员和工人为1年。（4）正式员工如不愿按要求的年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限须人力资源总监批准。4、签订3年以上劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。5、员工首次签订劳动合同时，应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。6、在员工劳动合同期满前10日，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到人力资源部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为自动待岗。7、员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门的，劳动合同终止；合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同；合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。8、人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。9、在试用期被证明不符合录用条件，或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。10、员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请，经批准同意后办理离职手续。精选制度8：新员工入职管理制度一、新员工入职由人资人力资源部统一安排，各用人部门配合执行。二、管理人员入职流程（一）面试合格后，由人力资源部通知本人按规定时限到人力资源部办理入职手续，因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，逾期且未及时说明原因者视为拒绝受聘。（二）办理入职时，须提供身份证、学历证明、与原单位解除劳务合同证明、近期体检报告（特殊岗位人员需到指定医院进行体检，合格者方能录用）和免冠近照2张，上述资料不齐者，不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职2周内补齐资料，否则不予留用。（三）公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，立即辞退，并赔偿公司为招聘该员工支付的一切费用。（四）以上手续办理完毕后，新员工需接受如下安排：1、新员工入职培训；2、领取工作服、办公用品和相关资料等；3、与部门主管领导见面沟通，接受工作安排；4、签订劳动合同；5、试用期工资参照《薪资方案》执行。三、车间见习员工入职流程（一）岗前培训：见习员工进厂后由人力资源部组织为期一天的培训，培训课程为：公司文化、员工守则、消防知识、安全生产岗位教育、作业指导书、安全操作规程等，培训合格后方可分配岗位。（二）新招录的见习员工，由用人部门负责人确定试用班组。（三）见习员工进入工作岗位，由部门负责人制定专人进行工作指导。精选制度9：员工建议管理制度一、本公司为倡导参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，借以提高经营绩效，特制定本办法。二、本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进意见，均得向人力资源部索取建议书，将拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力，可洽请人力资源部经理或单位主管协助填列。三、建议书内应列的主要项目1、建议事由：简要说明建议改进的具体事项。2、原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽快妥善处理以及未提出相应改进意见的原因。3、改进意见或办法：详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序及步骤等项。4、预期效果：应详细说明该建议案经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。5、建议书填妥后，应以邮寄或面递方式，送交人力资源部经理亲收。四、可提供建议的范围1、建议内容针对本公司生产、经营范围具有建设性及具体可行的改善方法。1）各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善；2）有关机器设备、维护保养的改善；3）有关提高原料的使用效率，改用替代品原料，节约能源等；4）新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等；5）废料、废弃能源的回收利用；6）促进作业安全，预防灾害发生等。2、建议内容如属于下列各项范围，为不适当建议，不予受理。1）攻击团体或个人提案；2）诉苦或要求改善待遇者；3）与曾被提出或被采用过的建议内容相同者；4）与专利法抵触者。五、本公司为审议员工建议案件，设置员工建议审议委员会（以下简称审委会），由各部门经理为审议委员，人力资源部经理得为召集人。六、审委会的职责如下：1、关于员工建议案件的审议事项。2、关于员工建议案件评审标准的研订事项。3、关于建议案件奖金金额的研议事项。4、关于建议案件实施成果的检讨事项。5、其他有关建议制度的研究改进事项。七、人力资源部收集建议书后，应即于收件三日内编号密封送交审委会成员，提交审委会审议。如果情况特殊，得由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核，提供审委会作为审议参与。前项审委会的审议除因案件特殊者得延长至30天外，应于审委会召集人收件日起15天内完成审议工作。八、本公司员工所提建议，具有下列情形之一者，应予奖励。1、对于公司组织提出调整建议，能收到精简或强化组织功效者。2、对于公司商品销售，提出具体改进方案，具有重大价值或增进受益者。3、对于商品修护的技术，提出改进方法，值得实行的。4、对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助于经营效能提高者。5、对于公司各项作业方法、程序、报表等，提供改进意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。6、对于公司未来经营的研究发展事项，提出研究报告，具有采纳价值或效果者。九、奖励的标准，由审委会根据员工建议案评核项目分别逐项研讨并评定分数及其奖金金额。十、建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者，应交由人力资源部经理据实委婉签注理由通知建议人。十一、建议案经审委会审定认为可以采纳并施行于本公司者，应由人力资源部经理于审委会审定后三日内，以书面详细注明建议人姓名、建议案内容以及该建议案施行后对公司的可能贡献，核定等级及奖金数额与理由，连同审委会各委员的评核表，一并报请审委会会议复议后由总经理核定。经审委会定其等级在第四等以下者，得由审委会决议立即按等级发给奖金。会议复议后认为可列为十等及以上，应呈请董事长核