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文档简介
智能办公系统定制合同合同编号:__________甲方(定制方):乙方(承制方):第一章总则1.1合同主体甲方为我国合法成立并有效存在的企业/机构,具有独立的法人资格;乙方为具备智能办公系统定制能力的合法企业。1.2合同目的本合同旨在规范甲乙双方在智能办公系统定制过程中的权利、义务和责任,确保双方合法权益得到保障。1.3合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等相关法律法规制定。第二章项目内容与要求2.1项目概述乙方根据甲方需求,为甲方定制一套符合其业务需求的智能办公系统。2.2项目要求(1)系统功能:包括办公自动化、信息管理、协同办公等模块;(2)系统功能:满足甲方业务需求,具备高效、稳定、易用等特点;(3)系统安全:符合我国相关法律法规要求,确保数据安全;(4)系统交付:按照甲方要求的时间节点完成系统定制并交付使用。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务(1)甲方有权对乙方提供的智能办公系统进行验收;(2)甲方有权要求乙方按照合同约定进行系统定制;(3)甲方应按合同约定支付乙方系统定制费用;(4)甲方应协助乙方完成系统定制过程中的相关事宜。3.2乙方权利与义务(1)乙方有权要求甲方提供详细的业务需求和相关信息;(2)乙方应按照甲方要求和时间节点完成系统定制;(3)乙方应确保系统质量,对系统进行终身维护;(4)乙方应遵守我国相关法律法规,确保系统安全。第四章费用与支付4.1费用本合同项下的系统定制费用为人民币(大写):____元整(小写):____元。4.2支付方式甲方应按以下方式支付系统定制费用:(1)合同签订后,支付总费用的30%作为预付款;(2)系统验收合格后,支付总费用的50%;(3)系统交付使用后,支付剩余的20%。4.3支付期限甲方应在支付期限内将款项支付至乙方指定的账户,逾期未付的,乙方有权暂停项目进度。第五章交付与验收5.1交付乙方应按照合同约定的时间节点完成系统定制,并将系统交付给甲方。5.2验收甲方应在收到乙方交付的系统后,按照本合同约定的要求进行验收。验收合格后,双方签署验收报告。5.3验收不合格如甲方验收不合格,乙方应根据甲方提出的整改意见进行整改,直至验收合格。如乙方无法在规定时间内完成整改,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的款项。第六章系统维护与服务6.1维护期限乙方提供的系统维护服务期限为自系统验收合格之日起算的____年。6.2维护内容(1)乙方应对系统的软件和硬件进行定期检查和维护;(2)乙方应确保系统运行稳定,对出现的故障进行及时修复;(3)乙方应提供系统升级和更新服务,确保系统功能的先进性和安全性。6.3服务响应乙方应在接到甲方维护请求后的____小时内响应,并在____小时内到达现场进行维修。6.4服务质量乙方提供的维护服务应达到行业标准,确保甲方业务不受影响。第七章系统培训和转让7.1培训乙方应向甲方提供系统操作和维护的培训,包括但不限于系统功能介绍、操作流程、故障排除等。7.2培训时间培训时间定于系统交付后的____个工作日内完成,具体时间由双方协商确定。7.3培训方式培训可采取线上和线下相结合的方式进行,包括理论授课、实操演练等。7.4转让未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。第八章保密与数据安全8.1保密义务双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密和客户信息予以保密。8.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止,且在合同终止或履行完毕后____年内继续有效。8.3数据安全乙方应采取必要的技术措施和管理措施,保护甲方数据安全,防止数据泄露、损坏或丢失。第九章违约责任9.1甲方违约甲方未按约定支付费用的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付违约金,违约金为未付款项的____%。9.2乙方违约乙方未按约定时间完成系统定制或维护服务的,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。9.3不可抗力因不可抗力因素导致合同无法履行或部分无法履行的,受影响的一方应及时通知对方,并在合理时间内提供证明,根据情况部分或全部免除违约责任。第十章争议解决10.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决等均适用中华人民共和国的法律。10.3通知本合同项下的任何通知、请求或其他通信,应以书面形式送达对方指定的联系人或地址。通知在送达指定联系人或地址后视为有效送达。第十一章合同的修改和补充11.1修改和补充本合同未尽事宜或需要修改的条款,双方应协商一致并以书面形式进行修改或补充,修改或补充的条款与本合同具有同等法律效力。11.2修改和补充的生效修改和补充的条款在双方签字盖章后生效,并作为本合同不可分割的一部分。第十二章合同的终止和解除12.1终止本合同在以下情况下终止:(1)双方按照本合同的约定履行完毕所有义务;(2)双方协商一致解除合同;(3)不可抗力因素导致合同无法继续履行。12.2解除在以下情况下,任何一方有权解除本合同:(1)对方违反本合同且无法补救;(2)对方破产、清算或被吊销营业执照;(3)根据法律法规的规定应解除合同。第十三章违约赔偿13.1赔偿责任因一方违约给对方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任,赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理费用等。13.2赔偿限额违约赔偿的最高限额不超过合同总金额的____%。第十四章一般条款14.1合同的有效期本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,除非提前终止或解除。14.2合同的正本和副本本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。14.3合同的保存双方应妥善保存本合同及其附件的原件,以备查证。第十五章其他15.1其他事项本合同未涉及的其他事项,双方应按照公
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