票据审核与报销指南

票据审核与报销指南合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家合法成立的企事业单位，具有独立法人资格，乙方为提供专业的票据审核与报销服务，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方提供的原始票据进行审核，包括但不限于发票真伪、金额准确性、开具时间及开具单位等。1.2乙方根据甲方提供的报销政策，对符合报销条件的票据进行初步筛选和整理。1.3乙方协助甲方完成报销流程，确保甲方合规、高效地使用资金。二、服务期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满前，双方如需续约，应提前一个月书面通知对方。三、服务费用3.1甲方应按实际发生的审核与报销业务数量，向乙方支付服务费用。具体收费标准如下：（1）每张审核通过的票据，甲方支付乙方人民币____元。（2）若甲方需乙方提供其他增值服务，双方可另行协商确定费用。3.2甲方应按约定的收费标准，向乙方支付服务费用。支付方式为每月____日前，通过银行转账的方式支付上月服务费用。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方在审核过程中，故意或者过失导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照复印件2.乙方企业法人营业执照复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方税务登记证复印件5.甲方组织机构代码证复印件6.乙方组织机构代码证复印件7.双方签订的保密协议复印件8.乙方提供的服务费用收费标准明细表9.甲方支付凭证复印件10.乙方开具的服务费用发票复印件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定时间完成审核与报销服务，认定为违约行为。3.乙方未按约定保密甲方商业秘密、个人隐私等信息，认定为违约行为。4.甲方未按约定提供必要的业务资料，导致乙方无法正常提供服务，认定为违约行为。5.双方其他违反合同约定的行为，均认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.企事业单位：依法成立，具有独立法人资格，从事生产、经营活动的组织。2.法人：具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。3.法人资格：指法人依法取得的独立享有民事权利和承担民事义务的资格。4.原始票据：指经济业务发生时，由开具单位出具的载明交易内容、金额、日期等信息的纸质凭证。5.报销：指企事业单位为其员工或自身在生产经营活动中发生的合法支出，按照规定的程序和标准，向财政部门申请返还或抵扣的行为。6.违约金：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，按照合同的约定向对方支付的金钱。7.损失赔偿：因违约行为导致对方遭受的直接经济损失，违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付服务费用，必要时可依法采取诉讼等措施维护自身权益。2.问题：乙方未按约定时间完成审核与报销服务。解决办法：甲方有权要求乙方尽快完成服务，如有必要，甲方可自行或委托第三方完成相关服务，并有权要求乙方承担因此产生的费用。3.问题：乙方未按约定保密甲方商业秘密、个人隐私等信息。解决办法：甲方有权要求乙方立即停止泄露行为，并采取补救措施；如乙方不履行义务，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。4.问题：甲方未按约定提供必要的业务资料。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，说明提供资料的重要性，必要时可依法采取措施要求甲方履行合同义务。五、所有应用场景：1.甲方为企事业单位，需要对发生的各项业务进行票据